So komprimieren Sie große PDFs auf einfache Weise

Noah Hofer

2023-11-02 09:43:39 • Filed to: Mac How-Tos • Proven solutions

1. Kostenloser Download PDFelement für Mac

2. PDF-Dateien öffnen

3. Auswahl der Kompressionsrate

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Das Beste an PDFs ist, dass sie viele Informationsseiten, die Bilder und Grafiken enthalten, problemlos verarbeiten können. Dies führt jedoch zu großen PDFs, die möglicherweise nur schwer gespeichert oder hochgeladen werden können. Normalerweise dauert das Hochladen einer großen PDF zu lange. Der beste Weg, mit solchen PDF-Herausforderungen umzugehen, besteht darin, große PDF zu komprimieren. Dieser Artikel enthält die beste Möglichkeit, große PDF-Dateien mit einem zuverlässigen Tool namens PDFelement für Mac zu komprimieren.

Große PDF-Dateien sind bei Professoren und großen Organisationen weit verbreitet, da sie detaillierte Informationen dokumentieren. Leider verbrauchen mehrere große Dateien zu viel Speicherplatz auf dem Mac-Laufwerk, was sich weiter auf die Speicherung anderer Daten oder Inhalte auswirkt. Darüber hinaus dauert es einige Zeit, bis große PDFs online hochgeladen werden, während andere möglicherweise nicht hochgeladen werden können. Auch das Teilen mit anderen per E-Mail wird zu einer Herausforderung. Sie müssen also große PDF-Dateien komprimieren, um solche Probleme zu überwinden. PDFelement für Mac bietet eine einfache Möglichkeit, große PDF-Dateien zu komprimieren.

PDFelement für Mac ist das am meisten empfohlene Tool zum Komprimieren großer PDFs, da es mit den notwendigen Tools ausgestattet und somit perfekt für die Aufgabe geeignet ist. Es macht die PDF-Verwaltung einfach, da es eine großartige Benutzeroberfläche enthält, die für alle Benutzer, einschließlich Anfänger, sehr geeignet ist. Daher ist es einfach Werkzeuge zum Bearbeiten von PDFs zu finden.

Diese Software verfügt auch über weitere vielfältige Funktionen, darunter das Erstellen, Lesen und Bearbeiten von PDFs, das Kommentieren und Sichern sowie das Konvertieren von PDFs in andere Dokumentformate, unter anderem abhängig von der Version, die Sie zwischen PDFelement Standard und Pro wählen. Im Folgenden sind die Funktionen von PDFelement aufgeführt, die Sie über seine Fähigkeiten aufklären;

Es hat die Fähigkeit, PDFs auf verschiedene Weise zu erstellen. Sie können PDFs aus aus anderen PDF-Dokumenten, HTML-Screenshots, Dateien und Bilder erstellen.
Es kann Texte und Bilder in PDF bearbeiten, indem Inhalte hinzugefügt, entfernt, geändert und gelöscht werden. Es ermöglicht auch die Änderung der Schriftattribute, einschließlich Typ und Größe sowie Ausrichtung und Stil. Mit diesem PDF-Editor können Sie auch Wasserzeichen und Hintergründe einfügen, die Sie aktualisieren oder entfernen können.
Es kommentiert und markiert PDF-Dokumente und ermöglicht somit das Hinzufügen von Kommentaren und Haftnotizen sowie das Unterstreichen, Hervorheben und Durchstreichen von Text.
Es ist in der Lage, PDF-Dateien in andere Dokumentformate zu konvertieren, da es mehrere wie Excel, Word, PowerPoint, HTML und Epub unterstützt. Dabei greift das Programm nicht in Schriftarten oder Inhalte wie Grafiken oder Bilder ein.
Es bietet ausreichende Sicherheit durch die Verschlüsselung von PDF-Dateien, ein Prozess, bei dem Berechtigungspasswörter festgelegt werden. So wird sichergestellt, dass nur autorisierte Benutzer PDF-Daten bearbeiten, kopieren, drucken und extrahieren können.
Es stellt die Gültigkeit sicher, indem sie damit digitale Signaturen erstellen können und das Signieren von Dokumenten, insbesondere PDF-Formularen, ermöglicht. Diese Funktion ist besonders für Anwälte nützlich, da PDF-Verträge oft eine oder mehrere Unterschriften erfordern.

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So komprimieren Sie große PDF-Dateien auf dem Mac

PDFelement für Mac ist das ideale Tool zum Komprimieren großer PDFs, da es Ihnen ermöglicht, auf eine überschaubare Größe zu optimieren, während das ursprüngliche PDF-Layout beibehalten wird. Die Optimierung beinhaltet die Auswahl einer wünschenswerten Komprimierungsrate, die oft auf der Qualität basiert. Darüber hinaus können Sie die Komprimierung über die benutzerdefinierten Komprimierungseinstellungen personalisieren.

Bevor der Komprimierungsvorgang abgeschlossen ist, können Sie mit dem Programm eine Vorschau der ursprünglichen und neuen Dateien anzeigen, damit Sie Änderungen speichern können. Der Komprimierungsprozentsatz wird immer angezeigt, um die Verkleinerung anzuzeigen. PDFelement für Mac macht den Komprimierungsprozess durch 3 kleine Schritte extrem einfach, sodass keine professionellen Fähigkeiten erforderlich sind.

Schritt 1: Starten Sie PDFelement für Mac und öffnen Sie ein großes PDF

PDFelement für Mac ist eine Drittanbieteranwendung und daher beginnt der Prozess zum Komprimieren großer PDF-Dateien mit dem Herunterladen von PDFelement für Mac. Da es auf allen Macs einschließlich Sierra, High Sierra, Mojave, Catalina und Big Sur funktioniert, können Sie PDFelement Standard oder Pro kostenlos herunterladen.

Führen Sie das Programm nach dem Herunterladen und Installieren aus. Öffnen Sie die große PDF-Datei, indem Sie unten im Programmfenster auf die Funktion „Datei öffnen…“ klicken. Suchen Sie die entsprechende Datei und öffnen Sie sie. Alternativ können Sie die Option „Zuletzt geöffnet“ in der Funktion „Datei“ im Hauptmenü verwenden, wenn Sie kürzlich eine Datei geöffnet hatten.

PDF-Datei komprimieren

Schritt 2: Auswahl der Kompressionsrate

Wenn Sie möchten, können Sie das PDF mit der Funktion „Werkzeuge“ oben in der linken Symbolleiste bearbeiten. Fahren Sie nach der Bearbeitung mit dem Komprimierungsprozess fort, der die Auswahl der Komprimierungsrate beinhaltet. Gehen Sie oben in das Hauptmenü und klicken Sie auf „Datei“. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Speichern als“ und dann „Optimierte PDF…“. Drei Optimierungsoptionen zum Komprimieren, hoch, niedrig und mittel, werden angezeigt; Wählen Sie eins davon.

Große PDF komprimieren

Schritt 3: Vorschau und komprimiertes PDF speichern

Das Programm zeigt die komprimierte Datei entsprechend der gewählten Komprimierungsrate oder -stufe an. Führen Sie eine gründliche Vorschau durch, indem Sie alles überprüfen, einschließlich Bilddarstellung und Layout. Sie erhalten eine Vorschau der ursprünglichen großen Datei und der neuen kleineren Datei. Der Komprimierungsprozentsatz wird ebenfalls verfügbar sein. Wenn das Ergebnis nicht zufriedenstellend ist, können Sie ein paar Schritte zurückgehen, um eine andere Komprimierungsrate zu wählen und auch die Vorschau erneut anzuzeigen. Bestätigen Sie anschließend Ihre Komprimierungseinstellungen durch Klicken auf Speichern unter, wo Sie die Datei auch umbenennen können.

Große PDF komprimieren