Das Erstellen und Speichern von Formularen im PDF-Format ist zu empfehlen, da es sich hierbei um ein Standardformat handelt, bei dem sich das Layout nicht verändert, auch wenn es auf verschiedenen Geräten oder Browsern dargestellt wird. Wenn Sie also eine PDF-Formulardatei erhalten oder herunterladen und Inhalte daraus extrahieren möchten, müssen Sie nach einem Extraktionsprogramm für PDF-Formulardaten suchen. Die Software sollte einfach zu bedienen sein und Dateien in verschiedenen Formaten speichern können. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Daten aus PDF-Formularen auf dem Mac extrahieren (einschließlich Mac OS 10.13 High Sierra) und stellen Ihnen den besten PDF-Formulardatenextraktor für Mac vor - PDFelement 6 Pro für Mac.

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Das Extrahieren von Daten aus PDF-Formularen auf der Mac-Plattform gestaltet sich mit PDFelement 6 Pro für Mac wirklich einfach. Dieses Tool bietet alle PDF-Funktionen, die Sie sich vorstellen können. Es kann Formularfelder erkennen, Daten extrahieren, PDF-Formulare erstellen und PDF-Formulare ausfüllen. Darüber hinaus können Sie Ihre PDF-Formulare mit Passwörtern schützen. Außerdem können Sie PDF-Formulare mit digitalen Signaturen unterzeichnen. Es erlaubt Ihnen außerdem:

1. Unterstützt die Umwandlung von Dateien wie HTML, Bilder, RTF und Keynotes in das PDF-Format.
2. Kann außerdem PDF-Dateien in Ausgabeformate wie HTML, RTF, TXT, Word, Excel, Bilder und eBooks konvertieren.
3. Ermöglicht es Ihnen, Texte zu bearbeiten, die Schriftfarbe zu ändern und Bilder einfach zu bearbeiten.
4. Kann Text in PDF-Dateien mit verschiedenen Farben, Wasserzeichen, Haftnotizen, Links, Markups usw. hervorheben.
5. Dank der integrierten OCR-Funktion können Sie bildbasierte PDF-Dateien in bearbeitbare Dateien umwandeln
6. Es arbeitet außerdem als PDF-Betrachter mit unterschiedlichen Leseoptionen wie Zoom, Navigation und bietet Thumbnails.
7. Kompatibel mit macOS 10.13 High Sierra.

Wie Sie Daten aus PDF-Formularen auf dem Mac extrahieren

Schritt 1. Ihre PDF-Formulare laden

Starten Sie PDFelement auf Ihrem Mac und laden Sie Ihr PDF-Formular. Klicken Sie im Programmfenster, in dem das hochgeladene Formular dargestellt wird, auf den Knopf „Batch-Prozess“. Klicken Sie dann im oberen Menü auf den Knopf „Datenextraktion“. Jetzt können Sie zu extrahierende PDF-Formulare auswählen.

Schritt 2. Daten aus mehreren PDF-Formularen auf dem Mac extrahieren

Nach dem Laden des PDF-Formulars wählen Sie oben rechts „Daten aus PDF-Formularfeldern extrahieren“. Fahren Sie fort, indem Sie auf „Start“ klicken und einen Zielordner wählen. Nun werden alle Daten in eine .csv-Datei extrahiert. Klicken Sie auf „Fertigstellen“, um den Inhalt zu überprüfen.

Neben dem Extrahieren von Daten aus PDF-Formularen können Sie mit PDFelement auch handschriftliche oder elektronische Signaturen hinzufügen und an beliebiger Stelle in Ihrem Formular einfügen. Sie können mithilfe der integrierten Optionen auch ausfüllbare PDF-Formulare erstellen. Wenn Sie mit den Änderungen in Ihrem Formular zufrieden sind, sollten Sie das Dokument speichern, indem Sie vor dem Beenden auf „Datei > Speichern“ gehen.

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Tipps: So extrahieren Sie Daten aus gescannten PDF-Formularen auf dem Mac

Schritt 1. Ihr PDF-Formular laden: Starten Sie PDFelement auf Ihrem Mac. Klicken Sie im Programm auf den Knopf „Datei öffnen“ und laden Sie Ihr PDF-Formular hoch. Sie können das PDF-Formular auch laden, indem Sie auf „Datei > Öffnen“ klicken.

Schritt 2. Formularfelder markieren: Nach dem Laden der gescannten PDF-Datei können Sie nun auf den Knopf „Formular“ klicken. Wählen Sie dann rechts im Menü die Option „Aufgaben > Datenextraktion“. Ein Dialogfeld öffnet sich. Klicken Sie auf „Daten aus gescannter PDF-Datei extrahieren“ und dann auf „Weiter“.

Markieren Sie nun mit der Maus den Abschnitt, aus dem Sie Daten extrahieren möchten. Benennen sie jedes Feld im Fenster, das oben rechts auf dem Bildschirm erscheint. Speichern Sie anschließend Ihre Einstellungen und bestätigen Sie, dass Sie das Formular fertig ausgefüllt haben.

Schritt 3. Daten aus gescannten Formularfeldern extrahieren: Fügen Sie als nächstes alle aussehenden gescannten PDF-Formulare auf demselben Wege hinzu, indem Sie auf den Knopf „Dateien hinzufügen“ klicken. Laden Sie alle PDF-Formulare und wählen Sie die Ausgabeoption. Dies ist die Option, die Sie im obigen Schritt festgelegt haben.

Klicken Sie auf „Start“, um die Daten zu extrahieren. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, klicken Sie auf „Fertigstellen“. Nun finden Sie alle benötigten Daten gespeichert in einer CSV-Datei.