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So verkleinern Sie ein PDF auf dem Mac

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2021-09-23 15:56:37 • Filed to: PDFelement für Mac How-Tos • Proven solutions

Kann ich eine PDF-Datei auf dem Mac verkleinern? PDF-Dokumente haben im Laufe der Jahre aufgrund ihrer Portabilität und der Tatsache, dass sie ihre Formatierung trotz der verwendeten Plattform beibehalten, massiv an Popularität gewonnen. Da diese PDF-Dateien ihre Formatierung beibehalten, werden einige von ihnen recht groß, was den Austauschprozess erschwert. In diesem Artikel sehen wir uns an, wie man ein PDF auf dem Mac verkleinert, einschließlich des neuesten macOS 11.

So machen Sie eine PDF-Datei auf dem Mac kleiner

Um eine PDF-Datei auf dem Mac zu verkleinern, sind ein paar einfache Schritte erforderlich, die im Folgenden beschrieben werden.

Schritt 1. Laden Sie PDFelement herunter

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Schritt 2. Öffnen Sie das PDF-Dokument

Öffnen Sie dazu PDFelement auf Ihrem Mac. Mit dieser Aktion wird das Hauptmenü eingeblendet, in dem die zuvor geöffneten PDF-Dateien angezeigt werden. Wenn die Datei, die Sie öffnen möchten, nicht unter den zuvor geöffneten Dateien aufgeführt ist, klicken Sie auf die Option "Datei öffnen" am unteren Rand der Seite, um zu dem Speicherort zu gelangen, an dem sich das Dokument befindet.

wie man ein pdf auf dem Mac kleiner macht

Schritt 3. PDF-Datei auf dem Mac verkleinern

Wenn die PDF-Datei geöffnet ist, klicken Sie in der Menüleiste auf "Datei", um ein Dropdown-Menü einzublenden. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option "Speichern unter Andere", die drei weitere Optionen mit der Bezeichnung "Speichern als Reduziert", "Optimiertes PDF" und "Archivierbares PDF (PDF/A-2b)" enthält. Wählen Sie "Optimiertes PDF", um die gewünschte Art der Optimierung auszuwählen.

so machen sie eine pdf-datei auf dem mac kleiner

Im Menü, das sich nach einem Klick auf "Optimiertes PDF" öffnet, stehen verschiedene Optimierungsmöglichkeiten zur Verfügung. Diese Optionen können durch Ziehen des vorgesehenen Schiebereglers ausgewählt werden. Wenn Sie ihn auf "niedrig" ziehen, wird die Größe des PDF-Dokuments drastisch reduziert und damit auch seine Qualität verringert. Wenn Sie "Mittel" wählen, wird die Größe des Dokuments zwar immer noch reduziert, aber nicht so stark, dass es zu einem erheblichen Qualitätsverlust kommt. Wenn Sie "Hoch" wählen, wird das Dokument gerade so weit optimiert, dass seine Qualität nicht beeinträchtigt wird. Die Größe wird daher nicht wesentlich reduziert.

pdf kleiner machen auf mac

Beim Durchlaufen all dieser Optimierungsoptionen wird sowohl die Originalgröße des Dokuments als auch die Größe des erwarteten Dokuments angezeigt. Dieses Programm stellt die Informationen auch in Form eines Verhältnisses zwischen dem Originaldokument und dem neuen Dokument dar.

PDFelement ist eine Anwendung, die speziell entwickelt wurde, um die Interaktion von Benutzern mit PDF-Dateien zu vereinfachen. Dies geschieht durch die Einbindung verschiedener Funktionen, die per Tastendruck zugänglich sind. Einige dieser Funktionen sind:

  • Erstellen. Mit dieser Funktion können Anwender Dokumente, die in Formaten wie Word vorliegen, in PDF-Dokumente konvertieren.
  • Bearbeiten. Mit der Bearbeitungsfunktion haben Anwender die Möglichkeit, Änderungen an einem PDF-Dokument direkt vorzunehmen, ohne es in ein Format wie Word konvertieren zu müssen.
  • Konvertieren. Konvertieren ist eine Funktion, mit der Benutzer Dokumente von PDF in ein beliebiges Dateiformat ihrer Wahl umwandeln können. Dies kann besonders nützlich sein, wenn sie mit der Bearbeitung der Dokumente fertig sind.
  • Kommentieren. Dieses Tool gibt dem Benutzer die Möglichkeit, Kommentare zu Dokumenten hinzuzufügen, um das Verständnis der Leser, die mit dem besagten Dokument interagieren, weiter zu verbessern.
  • Review. Dies ist eine Funktion, die es Autoren ermöglicht, die Anmerkungen anderer Leser, die auf ihre Dokumente zugreifen, zu sehen, um daraus zu lernen und gegebenenfalls Änderungen vorzunehmen.
  • Erstellen, Bearbeiten und Sammeln von Formularen. Mit diesem Tool können Benutzer Formulare von Grund auf neu erstellen, den Inhalt dieser Formulare bearbeiten sowie die in den Formularen gesammelten Daten analysieren, um zu einer aussagekräftigen Schlussfolgerung zu gelangen.
  • Passwörter und Berechtigungen. Bietet Anwendern die Möglichkeit, PDF-Dokumente mit Passwörtern zu verschlüsseln, um den Personenkreis einzuschränken, der auf den Inhalt der Dokumente zugreifen kann.
  • Schwärzen von Informationen. Wenn Benutzer an sensiblen Informationen arbeiten, gibt es die Möglichkeit, diese dauerhaft aus dem PDF-Dokument zu löschen.

Tipps zum Verkleinern einer PDF-Datei auf dem Mac

PDF-Dateien sind heute sowohl in Arbeitsumgebungen als auch bei der Speicherung persönlicher Dateien weit verbreitet. Daher ist es wichtig, dass wir Wege finden, die PDF-Dateien zu verkleinern, um ihre Übertragung über das Internet zu erleichtern. Bei der Suche nach diesen Möglichkeiten, pdf-Dateien zu verkleinern, sollten Sie auf die folgenden Faktoren achten:

  • Erstellen Sie immer eine Sicherungskopie der Datei, die Sie verkleinern. Dies kann nicht oft genug betont werden, da es Ihnen bei der Arbeit an der Datei die Gewissheit gibt, dass Sie im Falle einer Beschädigung immer noch eine Datei haben, auf die Sie zurückgreifen können.
  • Wenn Sie eine PDF-Datei verkleinern, sollten Sie darauf achten, die Größe nicht zu stark zu reduzieren, da dies auch die Qualität der Bilder in der Datei beeinträchtigt.
  • Um schließlich sicherzustellen, dass Ihre PDF-Dateien recht klein sind, sollten Sie es vermeiden, Dokumente zu scannen. Stattdessen können Sie sie elektronisch konvertieren, indem Sie sie als PDF-Dateien speichern. Dadurch sind sie wesentlich kleiner als die gescannten Dokumente.

Die Suche nach der besten Anwendung zum Verkleinern von PDF-Dateien auf Ihrem Mac-PC kann ein schwieriges Unterfangen sein. Da verschiedene Softwareentwickler Anwendungen mit nahezu ähnlicher Funktionalität anbieten, ist es keine leichte Aufgabe, die beste unter ihnen zu finden. PDFelement hebt sich jedoch vom Rest dieser Anwendungen ab, da es all diese Funktionen erfüllt und gleichzeitig die günstigste Option ist. Außerdem hat sie eine sehr benutzerfreundliche Oberfläche, die sie einfach zu bedienen und zu verstehen macht.

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Noah Hofer

staff Editor

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