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Stapelweise Daten aus PDF-Formularen extrahieren, um die Effizienz zu steigern

Noah Hofer

2024-04-10 19:50:43 • Abgelegt unter: Tipps für PDF Formular • Bewährte Lösungen

Wir leben in einer Ära von Zettabytes und externer Hardware mit Terabytes an Speicherplatz. Früher konnten wir alle Daten auf einer Diskette speichern. Heutzutage werden die Daten immer umfangreicher und wir müssen uns darauf einstellen.

Schritte zum Extrahieren von Daten für einen Stapel

Durch eine einfache Stapel-Datenextraktion können Sie alle benötigten Daten in einer Datei zusammenfassen. Die Funktion zum Extrahieren von Formulardaten in Wondershare PDFelement - PDF Editor ist die beste Option für Sie.

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Schritt 1. PDF-Dateien laden

Alles, was Sie tun müssen, ist, die PDF-Formulare hochzuladen, aus denen Sie Daten extrahieren möchten. Der Prozess der Stapel-Extraktion von Daten ist nützlich für Leute, die viele Dokumente haben und die Informationen auf eine praktischere Weise organisieren möchten.

Schritt 2. Daten im Stapel extrahieren

Sobald Sie alle Daten hochgeladen haben, beginnt die Software mit der Extraktion der Daten. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie haben Tausende von Namen und Telefonnummern in PDF-Formularen, möchten aber einige Details ändern. Wenn Sie die Daten extrahieren, erhalten Sie die Informationen in einer CSV-Datei, die Sie bearbeiten können. Sie können die Datei später in Excel exportieren und die Tabellenkalkulationen verwenden, um weitere Informationen zu organisieren.

Massenextraktion von Daten aus PDF-Formularen

Video über das Extrahieren von Daten für einen Stapel

Denken Sie einen Moment lang über dieses Szenario nach. Sie haben mehr als 500 PDF-Formulare, die sich auf ein bestimmtes Fachgebiet oder Thema beziehen. Sie haben alle dasselbe Format. Und Sie möchten die Daten aus den einzelnen Formularen extrahieren und sie z.B. in eine Excel-Tabelle einfügen? Haben Sie vor, diese Formulare nacheinander zu bearbeiten? Nun, eine der einfachsten und leichtesten Möglichkeiten ist die Verwendung einer geeigneten PDF-Software. Mit PDF-Software können Sie Formulare erstellen und dann Daten von denjenigen sammeln, die auf die Formulare zugreifen.

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Profitieren Sie mehr von der Datenextraktion im Stapel

Es gibt einen Grund, warum Menschen Stapel von Datenextraktionssoftware und Tools verwenden möchten. Wie bereits erwähnt, können Sie Daten aus mehr als 500-seitigen PDF-Dateien in eine einzige Datei extrahieren. Hier sind einige der Vorteile:

Die Datenextraktion im Stapel ist sowohl für große als auch für kleine Unternehmen nützlich.
Wiederholte Aufgaben werden schneller und schneller erledigt und erfordern fast keine Benutzerinteraktion.
Stapeldaten lassen sich leicht weitergeben und verbessern so den Arbeitsablauf in Ihrem Büro. Mehrere Benutzer können gleichzeitig darauf zugreifen.