Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, ein ausfüllbares Formular zu erstellen. Sie können entweder Microsoft Word verwenden oder einen entsprechenden PDF-Editor wählen, um ein Formular ausfüllbar zu machen. In Microsoft Word ein ausfüllbares Formular zu erstellen, müssen Sie komplexe Optionen und Bearbeitungswerkzeuge verwenden. Auf diese Art ist das Erstellen eines ausfüllbaren PDF-Formulars kein Kinderspiel. In diesem Artikel werde ich Ihnen erklären, wie Sie ein PDF-Formular mit PDFelement mühelos ausfüllbar machen können.
PDFelement ist eine perfekte Anwendung sowohl für Windows als auch Mac-OS X und funktioniert auf diesen beiden Betriebssystemen reibungslos. Es deckt alle Aspekte des perfekten PDF-Editor, Leser, Anmerkungen, Ersteller, Form Filler und auch Konverter. Ja, Sie können ganz einfach PDF-Dateien erstellen oder PDF in jeder möglichen Weise bearbeiten. Sie können sogar gescannte PDF-Dateien bearbeiten.
In Sachen der Formulare erstellen können Sie Textfelder, Kontrollkästchen, Optionsfelder, Listenfelder (Dropdown-Menü) und sogar die Signatur hinzufügen. Wenn Sie Ihre Formulare in PDFelment importieren, wird es automatisch ausfüllbare Felder erkennen und diese können mit dem Text oder der Auswählen der entsprechenden Option ausgefüllt werden. Sie können die PDF-Formulare entweder in Word, Excel oder Powerpoint oder sogar in ein einfaches Textdokument konvertieren, um es unterschiedlichen Benutzern zu senden.
Anleitung zum Erstellen von ausfüllbaren PDF-Formularen
Ein ausfüllbares PDF-Formular in PDFelement zu erstellen ist recht einfach. Hier ist die komplette Schritt für Schritt Anleitung, um Ihre Aufgabe zu erfüllen.
Schritt 1. Öffnen Sie Ihr PDF-Formular
Der erste Schritt ist, Ihr Formular mit PDFelement zu öffnen. Starten Sie das Programm und klicken Sie auf die Schaltfläche "Datei öffnen", um das Formular auszuwählen, das Sie ausfüllen möchten. Nachdem Ihr Formular hochgeladen wurde, ist es bereits ausfüllbar, Sie können es dann direkt mit PDFelement ausfüllen. Alternativ können Sie es auch in eine ausfüllbare Form konvertieren.
Schritt 2. Ein ausfüllbares Formular erstellen
Wenn Ihr Formular ausfüllbare Felder hat, wird PDFelement automatisch eine Benachrichtigung zeigen und Sie bitten, die ausfüllbaren Felder im Formular zu markieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Felder markieren", um diese leeren Stellen zu sehen und beginnen Sie mit dem Ausfüllen. Wenn das Formular Textfelder hat, klicken Sie auf die entsprechende Stelle und beginnen mit der Eingabe.
Schritt 3. PDF-Formular in ausfüllbare Tabelle konvertieren
Zusätzlich zu dem oben beschriebenen Verfahren können Sie PDF-Formulare zur Erleichterung auch in ausfüllbare Excel-Tabellen umwandeln. Klicken Sie im Tab Home auf "Zu Excel". Auf dem nächsten Bildschirm wählen Sie die Anzahl der Seiten, die Sie in Excel konvertieren möchten und ändern den Speicherort für die Ausgabedatei. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche "Konvertieren", um die Datei als Excel-Tabelle zu speichern.
