XFA (XML Forms Architecture) oder XFA-Formulare sind ein Produkt von Adobe Systems. Sie bieten eine Vorlage, die ausfüllbare Felder zulässt und das Layout oder Erscheinungsbild als Formular bestimmt. Da es in PDF eingebettet ist, kann es zum Bearbeiten von Formularen, Durchführen von Berechnungen, Validieren von Arbeiten und Speichern von Änderungen für ausgefüllte Formulare verwendet werden. Wie öffnet man also ein XFA-Formular und füllt es aus? Lesen Sie weiter, um eine ausführliche Anleitung zum schnellen Zugriff auf ein XFA-Formular mit Wondershare PDFelement - PDF Editor zu erhalten.
100% sicher | Werbefrei | Keine Malware- Teil 1. So können Sie XFA-Formulare einfach und schnell öffnen und ausfüllen
- Teil 2. Was ist XFA?
- Teil 3. Einführung in die XFA-Spezifikation
- Teil 4. Warum XFA-Formarte benötigen?
- Teil 5. Tipps für den Fall, dass XFA nicht geöffnet wird
- Bonus: So wandeln Sie XFA-PDF in normale PDF-Datei um
- Häufig gestellte Fragen zum XFA-Formular
Teil 1. So können Sie XFA-Formulare einfach und schnell öffnen und ausfüllen
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um XFA in PDFelement 6 Pro auszufüllen:
Schritt 1: XFA-Formulare hinzufügen
ziehen und loslassen direkrt XFA-Formulare in PDFelement, nach dem Start der Software oder klicken Sie im Startbildschirm auf "PDF bearbeiten", um XFA-Formulare zu öffnen.
Schritt 2: XFA-Formulare öffnen und ausfüllen
Das PDF wird automatisch die Formualre öffnen. Klicken Sie anschließend auf die Registerkarte Formular, um XFA-basierte PDF Formulare zu lesen, indem Sie die Registerkarte "Ansicht" verwenden, die Komponenten enthält, die Ihre Dokumentansichten ändern. Es enthält Teile wie Drucklayout, Vollbildanzeige, Weblayout, Umriss- und Entwurfsansicht. Dann klicken Sie einfach auf das Formularfeld und das Formular wird automatisch füllbar. Sie können jetzt beginnen, das XFA-Formular zu füllen.
100% sicher | Werbefrei | Keine MalwareTeil 2. Was ist XFA?
XFA, das für XML Forms Architecture steht, ist eine Spezifikation von XML, die von JetForm entwickelt wurde, um die Verarbeitung von Webformularen zu verbessern. 2002 wurde JetForm jedoch von Adobe Systems übernommen, die später XFA-Vordrucke einführten. PDF XFA-Vordrucke können mit verschiedenen Dateien wie PDF-Dateien ab 1.5-Spezifikationen verwendet werden, da sie in das PDF eingebettet sind. XFA wird als externe Spezifikation betrachtet. Darüber hinaus schreibt eine XFA-Vorlage das Erscheinungsbild eines Formulars vor.
Diese Formulare werden normalerweise intern in PDF-Dateien oder als XML-Datenpaket gespeichert. Die Teile eines XFA-Formulars umfassen einen Satz von XML-Dokumenten wie Präambel, Postambel, Konfiguration, Vorlagen und Datensatz. Die Vorlage ist das wichtigste Dokument, da sie die Darstellung der XFA-Felder umfasst, z. B. Seitenabmessungen, Schaltflächen. Mit anderen Worten, es bietet die Struktur und den Stil der Formulare. Die Datensätze sind wichtig für die Felder, die in der Vorlage erwähnt werden.
Teil 3. Einführung in die XFA-Spezifikation
XFA-Spezifikation wird bei der Entwicklung von Anwendungen verwendet, die XFA-Vorlagen erstellen, in anderen Worten, Formulare, die ausgefüllt in werden soll. Sie werden auch bei der Entwicklung von Anwendungen verwendet, die XFA-Formulare verarbeiten. Diese XFA-Verarbeitungsanwendungen werden in zwei Formen angezeigt. Es kann eine einfache eigenständige Formularausfüllung oder eine Reihe von Client-Server-Anwendungen sein.
Außerdem wird es als externe Spezifikation bezeichnet, die für die Anwendung von PDF 1.7 unerlässlich ist. XFA-Grammatik-Spezifikationen enthalten eine Referenzmenge, die Elemente und Attribute erläutert, die XFA-Grammatiken enthalten. Es enthält außerdem einen Anhang, der das Verhalten von Adobe-Produkten erläutert, die von der XFA-Spezifikation abweichen. Schließlich enthält es Details zur Adobe-spezifischen XFA-Implementierung.
100% sicher | Werbefrei | Keine MalwareTeil 4. Warum XFA-Formarte benötigen?
XML Forms Architecture (XFA) bietet Daten, mit denen Unternehmen interaktive Formulare erstellen können. Es bietet auch eine Vorlage-basierte Grammatik, die Felder beschreibt, in denen Benutzer Daten bereitstellen können.
XFA-Format spielen eine wichtige Rolle in Situationen wie zum Beispiel:
Formulare drucken
Diese Anwendung kann zum Drucken eines leeren oder eines bereits ausgefüllten Formulars verwendet werden. Der Vorteil der XFA-Verarbeitung während des Druckvorgangs besteht darin, dass das Formular basierend auf der Präferenz des Benutzers mit einer anderen Druckansicht gedruckt werden kann. Die Druckansicht können Unterschiede aufweisen, wie:
Druckdaten als Barcodes anstelle von Text kann das Unterschriftsfeld unterstrichen angezeigt, so dass Sie von Hand Zeichen oder als Widgets oder Sie können die Zusammenfassung der Daten auf der ersten Seite berechnet haben.
Interaktion mit dem Benutzer
Ein XFA-Formular kann auf verschiedene Arten mit dem Benutzer interagieren. Einer von ihnen ist, dass es Funktionen zur Verfügung stellt, die das Formular zugänglicher machen. Es erleichtert auch das Ausfüllen von Formularen, da es sich um eine elektronische Version eines Formulars handelt. Darüber hinaus können einige Funktionen die Interaktion mit einem anderen Benutzer auslösen.
Maschinengenerierte Daten verarbeiten
Die XFA-Vorlage kann vollständig maschinenorientierte Interaktionen angeben. Dies kann in einer Weise, wie raubend Daten von Anthere Maschine, Durchführung von Berechnungen erzeugt erfolgen und auf eine andere Maschine aktualisierten Daten einreichen.
Darüber hinaus bietet die Verwendung von XFA-Formularen Vorteile wie einen effizienten Workflow, Raum für dynamische Interaktionen, ein dynamisches Layout, das Formulare automatisch selbst bereichert und Skalierbarkeit bietet.
100% sicher | Werbefrei | Keine MalwareTeil 5. Tipps für den Fall, dass XFA nicht geöffnet wird
Um ein XFA-Formular öffnen, lesen und ausfüllen zu können, benötigen Sie einen kompatiblen PDF-Viewer. PDFelement ist das beste Tool zum Öffnen dieser Formulare. Dies ist eine vollständige PDF-Lösung, die XFA-basierte PDF-Formulare erkennt. Es ist ein einfacher Vorgang, bei dem die automatische Formularfelderkennung die XFA-Formularfunktionen in der PDF-Ausgabedatei überprüft. Es ist wichtig, das Formular im „Kompatibilitätsmodus“ zu speichern, damit Sie Platz für die Bearbeitung haben.
Es ist wichtig zu beachten, dass das PDF-Dateiformat häufig zum Präsentieren und Austauschen vieler Dokumenttypen verwendet wird, darunter Bilder, Text oder Diagramme. PDFelement verfügt über eine zusätzliche Stapelverarbeitungsfunktion, mit der Sie Aufgaben wie Datenextraktion, Konvertierung, Batte-Nummerierung und das Hinzufügen von Wasserzeichen zu mehreren Dateien gleichzeitig ausführen können. Dies macht es zu einem nützlichen Tool zum Anzeigen, Konvertieren, Erstellen und Kommentieren von XFA-Formularen.
100% sicher | Werbefrei | Keine Malware- XFA-basierte PDF-Formulare können in späteren Versionen von Chrome nicht geöffnet werden. Dies liegt daran, dass der integrierte PDF-Viewer in Mozilla Firefox und Google Chrome keine XFA-basierten PDF-Formulare unterstützt. Die Lösung für dieses Problem besteht darin, Firefox und Chrome so zu konfigurieren, dass PDF-Dateien entweder mit Adobe Acrobat oder Adobe Reader geöffnet werden können.
- Wenn Sie XFA-basierte PDF-Formulare nicht öffnen können, stellen Sie sicher, dass Sie den neuesten Reader oder Acrobat herunterladen oder herunterladen, wenn Sie Adobe® Reader® oder Adobe® Acrobat® oder Version 8 benötigen. Sie können Adobe-Downloads herunterladen.
- Acrobat und Reader unter Microsoft® Windows® beim Öffnen von XFA-basierten PDF-Formularen in den geschützten Ansichtsmodus konfigurieren und so verhindern, dass XFA-basierte PDF-Dateien geöffnet werden. Die Lösung besteht darin, den geschützten Ansichtsmodus in Ihrem Acrobat oder Reader zu deaktivieren.
- Wenn Sie Ihr mobiles Gerät verwenden und sich die XFA-basierten PDF-Formulare nicht öffnen lassen, laden Sie Adobe Reader für Handys herunter.
- Wenn Ihr Telefon den Metro-Stil unter Windows 8 verwendet, müssen Sie HTML5 mit der LiveCycle ES4- oder Classic-Ansicht verwenden.
Bonus: So wandeln Sie XFA-Formular in normale PDF-Datei um
Wenn Sie ein XFA-Formular nicht öffnen können, können Sie XFA auch in PDF konvertieren. Öffnen Sie es in PDFelement, klicken Sie auf die Schaltfläche „Datei“ > „Drucken“ und wählen Sie „Wondershare PDFelement“ als Drucker zum Drucken. Es wird direkt ein neues normales PDF erstellt.
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Häufig gestellte Fragen zum XFA-Formular
F1. Was bedeutet XFA?
XFA steht für "XML Forms Architecture". Es ist ein Standard für die Erstellung von interaktiven Formularen in PDF-Dokumenten. XFA-Formulare ermöglichen es Benutzern, Daten in einem PDF-Dokument einzugeben und zu bearbeiten, und können auch verwendet werden, um die eingegebenen Daten zu überprüfen und zu validieren. XFA bietet eine flexible und leistungsfähige Möglichkeit, interaktive Formulare in PDF-Dokumenten zu erstellen, aber es erfordert auch eine gewisse Expertise und Erfahrung, um sie effektiv zu nutzen.
F2. Ist xfa veraltet?
Ja, XFA (XML Forms Architecture) ist ein veralteter Standard für die Erstellung von interaktiven Formularen in PDF-Dokumenten. Es ist jedoch zu beachten, dass XFA-Formulare noch immer in einigen älteren PDF-Dokumenten verwendet werden können, aber es wird empfohlen, neue Formulare mit AcroForms oder anderen modernen Technologien zu erstellen.
F3. Was ist ein dynamisches XFA-Dokument?
Ein dynamisches XFA-Dokument (Dynamic XFA) ist ein spezielles XFA-Formular, das sich an die Eingaben des Benutzers anpasst und entsprechend ändert. Im Gegensatz zu statischen XFA-Formularen, die eine feste Struktur und Layout haben, können dynamische XFA-Dokumente ihre Struktur und Inhalte dynamisch ändern, basierend auf den Benutzereingaben.
Fazit
Zusammenfassend ist XFA (XML Forms Architecture) eine Spezifikation von Adobe Systems, die es ermöglicht, interaktive Formulare zu erstellen und in PDF-Dateien einzubetten. Mit XFA-Formularen können Sie Daten erfassen, Berechnungen durchführen und Änderungen speichern. Wenn Sie ein XFA-Formular öffnen und ausfüllen möchten, können Sie PDFelement verwenden, ein leistungsstarkes Tool, das XFA-basierte PDF-Formulare erkennt und bearbeitet. Darüber hinaus können Sie XFA-Formulare in normale PDF-Dateien umwandeln, indem Sie sie in PDFelement drucken. Wenn Sie Probleme beim Öffnen von XFA-Formularen haben, können Sie die Tipps in diesem Artikel befolgen, um eine Lösung zu finden.
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