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Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Online-Ausfüllen von PDF-Formularen mit diesen 5 Tools

PDF-Bearbeitungstools haben das Ausfüllen digitaler Formulare mühelos gemacht. Lesen Sie diesen Artikel weiter, um einfache Bearbeitungstools und wichtige Schritte zum Ausfüllen von PDF-Formularen online und offline kennenzulernen.

PDFs sind äußerst praktische Dokumente, die Ihnen dabei helfen, wichtige Daten zu speichern und sie problemlos mit Ihren Geschäftskollegen, Vorgesetzten und Teammitgliedern zu teilen. Außerdem nehmen sie nicht allzu viel Speicherplatz ein, so dass Sie sich keine Gedanken über das Löschen von Dateien auf Ihrer Festplatte oder Ihrem internen Speicher machen müssen.

Vorbei sind die Zeiten, in denen Sie persönlich anwesend sein mussten, um ein Formular auszufüllen. Mit den heutigen technologischen Fortschritten können Sie diesen Vorgang online bequem von Ihrer Couch aus oder beim Mittagessen in einem Restaurant durchführen. In diesem Artikel werden die Schritte erläutert, die Sie befolgen müssen, um PDF-Formulare online und offline mit verschiedenen Tools auszufüllen.

Teil 1. Die 5 besten PDF-Formularausfüller online

Es gibt so viele Online-Tools zum Ausfüllen von PDF-Formularen, dass Sie sich vielleicht fragen, welche Plattform Ihren Bedürfnissen entspricht. Wir möchten Ihnen die Arbeit erleichtern, indem wir die fünf besten PDF-Formularausfüller online aufschlüsseln, damit Sie entscheiden können, welche für Sie am besten geeignet sind, um PDFs online auszufüllen.

In diesem Abschnitt des Artikels sehen wir uns die G2-Bewertungen zu jedem Bearbeitungstool an, erfahren, was die Redaktion darüber zu sagen hat, diskutieren die Vor- und Nachteile und entdecken die Preise.

1. HiPDF Online PDF-Formularausfüller

HiPDF ist ein hervorragender PDF-Editor zum Ausfüllen von Formularen. Sehen wir uns an, was alle, die diese Plattform genutzt haben, darüber zu sagen haben und ob sie einen Versuch wert ist.

Bewertungen von G2
5.0
Meinung der Redaktion Eine allumfassende Online-PDF-Lösung.
Preisgestaltung Da HiPDF keine Preisinformationen zur Verfügung gestellt hat, wenden Sie sich am besten an das Vertriebsteam oder den Serviceanbieter.
Vorteile

Konvertiert Dokumente schnell und effektiv in PDF-Dateien

Sorgt dafür, dass Ihre Dokumente sicher sind.

Erstklassige PDF-Formate

Es gibt eine kostenlose Version

Es gibt nicht zu viele Werbeanzeigen, die Ihren Arbeitsablauf stören können.

Nachteile Manchmal ist es langsam

Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie PDF-Formulare mit HiPDF online ausfüllen können.

Schritt 1 Gehen Sie auf die HiPDF-Homepage und laden Sie das Formular, das Sie ausfüllen möchten, hoch. Alternativ können Sie die Dateien auch im gewünschten Bereich ablegen.

PDF-Formular online ausfüllen

Schritt 2 Wählen Sie "Text hinzufügen", um alle erforderlichen Felder auszufüllen.

PDF-Formular online ausfüllen

Schritt 3 Klicken Sie auf das blaue "Speichern" Symbol, um Ihr bearbeitetes Formular herunterzuladen.

2. Probieren Sie PDFFiller aus, um PDF-Formulare online auszufüllen

Das zweite Tool auf unserer Liste ist PDFFiller, eine Online-Plattform zur PDF-Bearbeitung. Die folgende Tabelle fasst alles zusammen, was Sie über PDFFiller wissen müssen.

Bewertungen von G2
4.6
Meinung der Redaktion Eine umfassende, funktionsreiche Plattform, die Ihr statisches PDF in ein interaktives Erlebnis verwandeln kann.
Preisgestaltung Basic-Paket - $8, Premium-Paket - $15, Airslate Business Cloud-Paket - $50, Basis-Paket für Unternehmen - $96 pro Benutzer pro Jahr, Premium für Unternehmen- $180 pro Benutzer pro Jahr
Vorteile

Benutzerfreundlich

Qualitativer Support

Angemessener Preis

Kontinuierliche Verbesserungen der Software

Nachteile

Felder in den Formularen können nicht gelöscht werden

Das Programm lässt sich nicht mit Smartsheets integrieren

Keine automatischen Downloads

Nachfolgend finden Sie eine schrittweise Anleitung, wie Sie PDFFiller verwenden, um PDFs online zu füllen.

Schritt 1 Starten Sie die Online-Plattform und klicken Sie auf "Neu hinzufügen", um das Formular, das Sie ausfüllen möchten, hochzuladen. Alternativ können Sie die Datei auch per Drag & Drop in den angegebenen Bereich ziehen.

PDF-Formularausfüller online

Schritt 2 Doppelklicken Sie auf das Dokument, um den Editor zu öffnen.

Schritt 3 Verwenden Sie die Funktionen auf der Registerkarte "Editor", um Signaturen, Texte, Daten, Formen oder Bilder hinzuzufügen.

Kostenloser PDF-Formularausfüller online

Schritt 4 Klicken Sie auf "Fertig", um Ihr Online-PDF-Formular zu speichern, wenn Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind.

3. XODO Online PDF-Formularausfüller

Die nächste Plattform, die wir besprechen werden, ist der XODO Online-PDF-Formularausfüller, ein weiteres Online-Tool, mit dem Sie PDF-Dateien online ausfüllen können. Sehen wir uns an, was die Leute über dieses Tool zu sagen haben.

Bewertungen von G2
4.3
Meinung der Redaktion XODO bietet eine bessere Ansicht von PDFs.
Preisgestaltung Um Preisinformationen zu erhalten, müssen Sie sich an den jeweiligen Anbieter wenden.
Vorteile

Benutzerfreundlich

Das Tool wird mit einem Stift für Anmerkungen geliefert

Schnelle Wortsuche

Visuell ansprechende Farbmodi

Sie können verfolgen, wie viele Seiten Sie gescannt haben.

Nachteile

Die OCR-Reader könnten noch verbessert werden.

Es wird davon ausgegangen, dass die PDF-Seite ein Bild ist; daher wird der Originaltext nicht bearbeitet.

Die kostenlose Version ist nicht sehr funktionsreich.

Sehen Sie sich diese detaillierte Anleitung an, wie Sie mit XODO ein PDF-Formular online ausfüllen.

Schritt 1 Starten Sie die Plattform und klicken Sie auf "Datei auswählen", um das PDF hochzuladen, das Sie ausfüllen möchten.

Online-PDF-Formular

Schritt 2 Verwenden Sie die Tools, um die erforderlichen Felder in Ihrer PDF-Datei auszufüllen.

PDF online ausfüllen

Schritt 3 Klicken Sie auf "Änderungen übernehmen", um Ihre Datei zu speichern und sie herunterzuladen.

4. PDF-Formulare online ausfüllen mit DocFly

Wir dürfen nicht vergessen, DocFly zu erwähnen, eines der besten Online-Tools zur PDF-Bearbeitung für alle Ihre Anforderungen beim Ausfüllen von Formularen. Werfen Sie einen Blick auf die folgende Tabelle, um mehr über diese Online-Plattform zu erfahren.

Bewertungen von G2
4.2
Meinung der Redaktion Eine All-in-One-Lösung für alle Ihre PDF-Bearbeitungsanforderungen.
Preisgestaltung Monatliches Paket - $12,99 | Halbjährliches Paket - $7,99 | Jährliches Paket - $4,99
Vorteile

Ein effektives und effizientes Tool

Sie können diese Software auf jedem Gerät ausführen

Sie verfügt über eine hervorragende Vorlagenfunktion

Nachteile

Sie ist nicht sehr funktionsreich.

Große Dateien sind schwer zu bearbeiten.

Die Software ist teuer.

Bleiben Sie dran und erfahren Sie, wie Sie mit DocFly ein Online-PDF-Formular ausfüllen können.

Schritt 1 Navigieren Sie zur Homepage und laden Sie das Dokument, das Sie ausfüllen möchten, hoch. Sie können die Datei auch ziehen und ablegen.

PDF online ausfüllen

Schritt 2 Klicken Sie auf "Editor" und warten Sie, bis ein Dropdown-Menü mit zahlreichen Symbolen erscheint. Verwenden Sie die "Text" Funktion, um die erforderlichen Felder auszufüllen.

PDF online ausfüllen

Schritt 3 Wählen Sie das grüne "Speichern" Symbol, um Ihr bearbeitetes Dokument herunterzuladen.

5. PDFescape - Ein großartiges Tool zum Online-Ausfüllen von PDF-Formularen

Das letzte Online-Tool zum Ausfüllen von PDF-Formularen auf unserer Liste ist PDFescape, eine einfache und kompakte Lösung, mit der Sie Formulare schnell ausfüllen können. Nachfolgend finden Sie eine Tabelle, die wichtige Informationen über PDFescape zusammenfasst.

Bewertungen von G2
4.1
Meinung der Redaktion Ein kostenloser und Open-Source Online-PDF-Reader, -Editor und -Formularausfüller.
Preisgestaltung Um die Preise zu erhalten, setzen Sie sich bitte mit den Anbietern von PDFescape in Verbindung.
Vorteile

Sie müssen die App nicht herunterladen

Die Basisversion ist sowohl funktionsreich als auch kostenlos

Es ist einfach, eine Aufgabe herunterzuladen, nachdem Sie sie bearbeitet haben

Es braucht nicht allzu viel RAM, um zu funktionieren.

Nachteile

Auftreten von harten Linien, wenn Sie die Zeichenfunktion verwenden.

Das Hinzufügen einer Textkette ist komplex.

Hier finden Sie eine detaillierte Anleitung, wie Sie PDFescape zum Ausfüllen von PDF-Formularen verwenden.

Schritt 1 Rufen Sie die Homepage auf und wählen Sie "PDF zu PDFescape hochladen". Bitte beachten Sie, dass das Dokument weniger als 100 Seiten und 10 MB umfassen muss.

PDF-Formular online erstellen

Schritt 2 Klicken Sie auf das erste Symbol auf der linken Seite, um ein Dropdown-Menü aufzurufen. Wählen Sie "Text", um die erforderlichen Felder des Formulars auszufüllen.

PDF-Formular online erstellen kostenlos

Schritt 3 Klicken Sie auf das blaue Symbol zum Speichern, um Ihr ausgefülltes Formular herunterzuladen.

Teil 2. PDF-Formulare online oder offline ausfüllen

Online-Formulare einzureichen ist definitiv die günstigere Option. Alles, was Sie brauchen, ist eine Internetverbindung und schon können Sie loslegen!

Der durchschnittliche Betrag, den Sie für ein Online Tool zahlen müssen, liegt bei etwa $20 pro Monat, was ein Schnäppchen ist! Selbst wenn Sie zwischen $500 und $1.500 für ein Offline-Desktop-Tool ausgeben, gibt es keine Garantie dafür, dass es auch wirklich gut ist.

Online Tools sind auch viel schneller als Offline Tools. Die Installation der Software für die Desktop-Version dauert viel länger, wodurch wertvolle Zeit verloren geht, die Sie zum Ausfüllen mehrerer Formulare gebraucht hätten.

Ein weiterer Vorteil der Online-Tools ist, dass Sie von jedem Gerät aus auf Ihre Dateien zugreifen können, z.B. von einem Laptop oder einem Tablet. Sofern das Gerät Zugang zum Internet hat, müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass Sie Ihre Arbeit nicht rechtzeitig erledigen können. Die Verwendung von Online-Tools zum Ausfüllen eines PDF-Formulars hat jedoch ihre Grenzen.

Mit Online Tools können Sie Ihren Text nicht direkt bearbeiten. Offline-Tools sind in der Regel auch funktionsreicher und ermöglichen Ihnen den Zugriff auf umfangreiche Medien.

Wenn Sie ein großes Unternehmen sind, möchten Sie außerdem nicht, dass Ihre sensiblen Daten in einem öffentlichen Online-Tool herumliegen, wenn Sie ein Offline-Tool verwenden können.

Teil 3. PDF-Formulare offline ausfüllen mit PDFelement

Nach ausgiebiger Recherche werden Sie vielleicht feststellen, dass ein Offline-Tool Ihren Bedürfnissen besser entspricht als ein Online-Tool. Eines der besten Tools zur Offline-Bearbeitung, mit dem Sie PDF-Formulare mühelos ausfüllen können, ist Wondershare PDFelement. Sie können diese Plattform nutzen, um ein ausfüllbares Formular zu erstellen oder Ihr eigenes Dokument hochzuladen, das Sie später ausfüllen und herunterladen können.

Zu den wesentlichen Funktionen, die Ihnen garantiert gefallen werden, gehören erkennbare Formulare, das Hinzufügen von ausfüllbaren Feldern und das Ausfüllen von Formularen. Wondershare PDFelement - PDF Editor verfügt außerdem über eine Funktion für PDF-Formularvorlagen, mit der Sie verschiedene Designs durchsuchen können, bis Sie eines finden, das Ihnen gefällt.

Um dem Ganzen die Krone aufzusetzen, verfügt Wondershare PDFelement über eine einfache Freigabefunktion, mit der Sie das ausgefüllte PDF-Formular an Ihre Kontakte oder Ihre E-Mail-Liste senden können.

Bitte beachten Sie, dass es zwei Arten von Formularen gibt, die Sie ausfüllen können. Der erste Typ ist ein interaktives Formular, bei dem Sie die Felder direkt anklicken und ausfüllen können, ohne zusätzliche Funktionen zu verwenden. Nicht interaktive Formulare hingegen enthalten einfache Zeilen und Text, die Sie nicht direkt ausfüllen können.

Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie Wondershare PDFelement verwenden, um interaktive PDF-Formulare auszufüllen.

Schritt 1 Starten Sie die Plattform und laden Sie das PDF hoch, das Sie ausfüllen möchten.

Schritt 2 Die Plattform zeigt an, dass das Dokument ein ausfüllbares Feld enthält. Klicken Sie auf die ausfüllbaren Felder und geben Sie den gewünschten Text ein.

PDF-Formular offline ausfüllen

Schritt 3 Wählen Sie "Datei" und dann "Speichern", um das Formular zu speichern, nachdem Sie alle Felder ausgefüllt haben.

Hier finden Sie eine Anleitung zum Ausfüllen nicht-interaktiver Formulare.

Schritt 1 Nachdem Sie das Dokument, das Sie ausfüllen möchten, hochgeladen haben, klicken Sie auf die Registerkarte "Formular".

Schritt 2 Klicken Sie auf "Formular erkennen", um die Leerzeichen und Tabellen automatisch zu erkennen und die Felder ausfüllbar zu machen.

PDF-Formular kostenlos ausfüllen

Schritt 3 Sie können interaktive Formularfelder auch manuell erstellen. Verwenden Sie die Symbole auf der Registerkarte, um entweder Text einzufügen, ein Datumsfeld zu erstellen, eine Signatur hinzuzufügen, ein Listenfeld zu erstellen oder ein Textfeld zu erstellen.

PDF-Formular erstellen

Schritt 4 Speichern Sie Ihre Arbeit, indem Sie auf "Datei" und dann auf "Speichern" klicken.

Neben den Funktionen für PDF-Formulare verfügt PDFelement über weitere leistungsstarke Funktionen zur Vereinfachung Ihrer PDF-Aufgaben. Sehen Sie sich das Video an, um mehr zu erfahren.

Fazit

Das Ausfüllen von Formularen mit PDF-Bearbeitungstools war noch nie so einfach wie jetzt. Wie Sie gesehen haben, stehen Ihnen viele Tools zur Verfügung, so dass Sie die Qual der Wahl haben. Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen bei der Auswahl des besten Tools zum Ausfüllen von PDF-Dokumenten behilflich war.