Formulare sind ein wichtiger Teil der Geschäftswelt. Formulare werden jeden Tag verwendet. Vor allem werden Formulare verwendet, um Daten mit verschiedenen Themen zu sammeln und zu organisieren. Formulare liegen in der Regel als PDF-Dokumente vor. Manchmal stoßen Sie jedoch auf das Problem, dass PDF-Formulare nicht interaktiv sind und sich daher nicht ausfüllen lassen. Was können Sie in diesem Fall tun? Das automatische Erkennen von PDF-Formularfeldern hilft Ihnen dabei, Ihre Dateien ausfüllbar zu machen. In nur wenigen Schritten lassen sich Formularfelder in PDF direkt erkennen.

Wie Sie Formulare mithilfe der Formularfelderkennung interaktiv machen

Wie bei jeder neuen Software fragen Sie sich natürlich zunächst, wie die entsprechende Software Ihnen weiterhelfen kann. Das automatische Erkennen von Feldern halbiert die Arbeitszeit und lässt mehr Zeit für andere Aufgaben. PDFelement bietet eine Funktion zum Extrahieren von Formulardaten.

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• Lassen Sie uns einen Blick auf den Weg dazu werfen. Die automatische Erkennung sucht nach Objekten in gescannten Dokumenten, z.B. gekrümmte Linien in einer Kreisform oder diagonale Linien, die Rechtecke oder Rauten bilden. Jedes Feld wird automatisch benannt.
• Das Ziel ist dabei, Objekte zu finden, sie mithilfe der OCR-Technologie zu erkennen und mithilfe des Inhalts dann Formulare aus den Feldern zu extrahieren. Angenommen, die Datei enthält viele Sonderzeichen, Zeilen und Text, die verwendbar sind.
• Mithilfe der Felder zur automatischen Erkennung von PDF-Formularen erkennt Ihre Software diese Objekte. Sie müssen lediglich die vorhandene PDF-Datei öffnen und den Vorgang starten. Nach Abschluss des Vorgangs verfügen Sie über alle Daten und können diese Daten nach Belieben nutzen.
• Das Beste daran ist, dass Sie auch Dokumente verarbeiten können, die nicht im PDF-Format vorliegen. Sie können beispielsweise auch Dokumente verarbeiten, die im Word- und InDesign-Format vorliegen. Sie können hierbei Linien, Objekte und viele andere Formularfelder erkennen und anschließend Daten daraus extrahieren.

Die automatische Felderkennung lässt PDF-Formulare „lebendig“ werden

Eine ideale Software perfektioniert das

automatische Formularfelderkennung. So haben Sie einen echten Vorsprung beim Ausfüllbarmachen nicht interaktiver PDF-Dateien. Und das kann Ihre Zeit beim der Dokumenterstellung halbieren. Warum brauchen Sie interaktive Formulare?

• Ganz einfach, sie reduzieren Ihren Papierverbrauch. Damit sparen Sie sich die zeitaufwändige Bearbeitung und Aufbewahrung von Papierdokumenten.
• Ebenso können Sie öffentlich verfügbare Formulare weiterverwenden. Zum Beispiel können Sie PDF-Formulare, wie Sie von Berufsverbänden der Regierung verwendet werden, ganz einfach in interaktive PDF-Formulare konvertiert. Wenn Sie Ihre Effizienz steigern möchten, gibt es kaum etwas Besseres als öffentlich verfügbare Formulare. Sie sind der Traum jedes Verantwortlichen im Rechts-, Regierungs- und Personalbereich.
• Nicht zuletzt können Sie mit interaktiven Formularen auf einfache Weise Daten erfassen. Nun können Sie Ihre Formulare mit Ihrer Datenbank verknüpfen. Mithilfe dieser Formulare können Sie Datenbankinformationen aktualisieren, löschen und einfügen. In der Praxis bedeutet dies weniger manuelle Dateneingaben, weniger verbrauchte Zeit und erhöhte Effizienz.