Die Verwaltung Ihrer Steuereinnahmen ist der Schlüssel zum Sparen von Steuern. Es ist wie ein Tagebuch, in dem Sie festhalten, was Sie für Ihre Arbeit oder Ihr Unternehmen ausgeben. Dies hilft Ihnen, nicht mehr Steuern als nötig zu zahlen. Früher bewahrte man Papierbelege in Akten auf, was mühsam und zeitaufwendig war.
Jetzt macht es die Technik einfacher. Einige Apps helfen Ihnen dabei, den Überblick über Ihre Belege zu behalten, indem Sie einfach Ihr Telefon benutzen. Diese Steuer-Apps für Quittungen sind clever. Sie sortieren und speichern Ihre Belege so, dass sie später leicht wiederzufinden sind. Das bedeutet weniger Stress während der Steuerzeit. Auf diese Weise können Sie sie als Nachweis für Steuerabzüge vorlegen. Es ist eine einfache Möglichkeit, die Steuerverwaltung zu erleichtern.
6 Steuer-App für Belege: Optimieren Sie Ihre Steuererklärungen
Die Suche nach der richtigen Steuer-App für Ihre Belege kann die Steuerzeit weniger beängstigend machen. Diese Apps helfen Ihnen, Ihre Ausgaben für die Arbeit oder Ihr Unternehmen im Auge zu behalten. Auf diese Weise können Sie das meiste Geld für Ihre Steuern zurückbekommen. Sehen wir uns sechs großartige Apps an, die dies erleichtern.
In diesem Artikel
1. PDF-Element: Beste Quittungs-App für Steuern
PDFelement ist eine großartige Anwendung für die Bearbeitung Ihrer Steuerbelege. Damit können Sie Ihre Quittungen ganz einfach scannen und speichern. Verwenden Sie einfach die Kamera Ihres Handys, um ein Foto von Ihrem Beleg zu machen. Die App wandelt dieses Bild dann in eine PDF-Datei um. Das ist gut, denn so bleibt die Qualität des Belegs klar und lesbar. Sie können auch nach Wörtern in Ihren Quittungen suchen. So lässt sich ein bestimmter Beleg schnell und einfach finden.
PDFelement hat unterschiedliche Preise. Es gibt eine kostenlose Version, mit der Sie grundlegende Dinge erledigen können. Für weitere Funktionen, wie die Bearbeitung von PDFs oder das Hinzufügen von Unterschriften, müssen Sie bezahlen. Die Kosten hängen davon ab, welchen Plan Sie wählen. Sie bieten Jahresabonnements ab 79,99 USD an. Das bedeutet, dass Sie das auswählen können, was am besten zu Ihrem Budget passt.
Menschen, die diese App benutzen, mögen sie sehr. Im iOS App Store hat es eine Bewertung von 4,6 von 5. Im Google Play Store hat es eine Bewertung 4,3 von 5. Diese Bewertungen zeigen, dass viele Nutzer die App hilfreich und einfach zu bedienen finden.
So verwenden Sie PDFelement für Steuerbescheinigungen
PDFelement ist ein praktisches Werkzeug zur Verwaltung Ihrer Steuerbelege. Es verwandelt Ihr Telefon in einen leistungsstarken Organizer für alle Ihre steuerrelevanten Dokumente. Hier erfahren Sie, wie Sie diese Funktionen für Ihre Steuerbelege nutzen können:
Scannen von Steuerbelegen
Schritt 1
Starten Sie die App auf Ihrem Handy.
Schritt 2
Wählen Sie, um ein neues Dokument zu scannen.
Schritt 3
Machen Sie ein Foto Ihrer Steuerquittung.
Schritt 4
Beschneiden Sie das Bild oder passen Sie die Klarheit an, falls erforderlich.
Schritt 5
Die App wandelt sie in eine PDF-Datei um. Speichern Sie es in dem von Ihnen gewünschten Ordner.
Digitalisierte Steuerbelege umbenennen
Schritt 1
Gehen Sie zu dem Ordner, in dem Sie die Datei gespeichert haben.
Schritt 2
Wählen Sie die Option zum Ändern des Dateinamens.
Schritt 3
Machen Sie etwas Klares und Beschreibendes daraus.
Schritt 4
Jetzt ist Ihre Quittung leichter zu identifizieren.
Quittungen komprimieren
Schritt 1
Wählen Sie die PDF-Datei aus, die Sie komprimieren möchten.
Schritt 2
Diese Option finden Sie im Menü.
Schritt 3
Wählen Sie aus, wie stark Sie komprimieren möchten.
Schritt 4
Ihre Quittung ist jetzt kleiner und damit leichter zu handhaben.
Kombinieren mehrerer Quittungen in einer PDF-Datei
Schritt 1
Gehen Sie zum Hauptmenü.
Schritt 2
Wählen Sie die Funktion PDFs zusammenführen.
Schritt 3
Wählen Sie alle Quittungen aus, die Sie kombinieren möchten.
Schritt 4
Die App fügt sie zu einer PDF-Datei zusammen.
Schritt 5
Benennen Sie Ihre kombinierte Datei und speichern Sie sie.
Quittungen mit Passwortschutz versehen
Schritt 1
Wählen Sie die PDF-Datei aus, die Sie schützen möchten.
Schritt 2
Tippen Sie auf Option Schützen.
Schritt 3
Geben Sie ein sicheres Passwort ein.
Schritt 4
Jetzt ist Ihre PDF-Quittung gesichert.
Hochladen von Quittungen in Document Cloud
Schritt 1
Öffnen Sie die PDF-Datei, die Sie hochladen möchten.
Schritt 2
Suchen Sie die Cloud-Option.
Schritt 3
Wählen Sie Document Cloud zum Hochladen.
Schritt 4
Ihre Quittung ist jetzt online gespeichert und leicht zugänglich.
Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie Ihre Steuerbelege mit PDFelement effizient verwalten und sie organisiert, sicher und leicht zugänglich aufbewahren.
2. QuickBooks
QuickBooks macht den Umgang mit Steuerbelegen für Unternehmer einfach. Damit können Sie Ihre Quittungen fotografieren und die Informationen automatisch zu Ihren Ausgaben hinzufügen. Das bedeutet weniger Tipparbeit für Sie. Sie können auch Ihr Bankkonto verknüpfen, um Quittungen mit Banktransaktionen abzugleichen. So bleibt alles aufgeräumt und für die Steuer vorbereitet.
QuickBooks beginnt bei 18,00 USD pro Monat. Dieser Basisplan deckt die meisten Anforderungen an die Verwaltung von Einnahmen und Ausgaben ab. Für wachsende Unternehmen gibt es höhere Tarife mit mehr Funktionen.
Im Google Play Store hat QuickBooks eine solide Bewertung von 4,4 von 5. Viele Nutzer finden es nützlich und zuverlässig für die Verwaltung ihrer Finanzen und Steuerbelege.
3. Receipt Scanner
Receipt Scanner ist eine Anwendung, die das Speichern Ihrer Steuerbelege zu einem Kinderspiel macht. Damit können Sie mit Ihrem Handy Fotos von Ihren Quittungen machen. Anschließend werden diese Bilder in digitale Dateien umgewandelt. Diese App ist intelligent. Es kann die Details auf Ihren Quittungen lesen, z. B. das Datum und den ausgegebenen Betrag. Auf diese Weise behalten Sie leicht den Überblick über Ihre Ausgaben. Sie können Ihre Quittungen auch in Kategorien sortieren.
Receipt Scanner völlig kostenlos. Das macht es zu einer guten Wahl für alle, die ihre Quittungen verwalten wollen, ohne extra Geld auszugeben.
Mit einer Bewertung von 4,7 von 5 auf Google Play wird Receipt Scanner von seinen Nutzern hoch gelobt. Sie schätzen die Benutzerfreundlichkeit und den Komfort bei der Verwaltung von Steuerbelegen.
4. 1tap Receipts
1tap Receipts wurde entwickelt, um Freiberufler und Kleinunternehmer bei der Verwaltung ihrer Quittungen zu unterstützen. Sie können einen beliebigen Beleg fotografieren, und die App extrahiert automatisch wichtige Details wie Datum, Betrag und Verkäufer. Es eignet sich hervorragend zur Erfassung von Ausgaben und zur Vorbereitung auf die Steuersaison. Die App schätzt auch Ihre Steuererklärungen auf der Grundlage Ihrer Belege.
1tap Receipts beginnen bei 19,00 USD pro Monat. Dieser Plan enthält alle grundlegenden Funktionen für die Verwaltung von Quittungen und die effiziente Verfolgung von Ausgaben.
Die App hat eine Bewertung von 4,1 von 5 in Google Play, was zeigt, dass die Nutzer sie für nützlich und effektiv halten, um ihre Steuerbelege in Ordnung zu halten.
5. Expensify
Expensify macht Spesenabrechnungen ganz einfach. Sie können Ihren Kassenbon fotografieren, und die App liest die Details automatisch aus. Dazu gehören der Betrag, das Datum und was Sie gekauft haben. Es ist ideal, um Geschäfts- und Reisekosten zu erfassen. Mit Expensify können Sie auch Spesenabrechnungen direkt von Ihrem Telefon aus einreichen.
Expensify beginnt bei 5,00 USD monatlich, ein gutes Angebot für Freiberufler oder kleine Unternehmen. Sie bieten verschiedene Pläne an, die auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind, so dass Sie selbst entscheiden können, was am besten funktioniert.
Mit einer 4,3 von 5 Bewertung in Google Play ist Expensify eine beliebte Wahl. Die Funktionen zum Scannen von Quittungen und zur Verwaltung von Ausgaben sind bei den Nutzern beliebt und machen die App für viele zur ersten Wahl.
6. eTax Mobile App
Die eTax Mobile App soll die Steuerzeit durch das Scannen Ihrer Belege vereinfachen. Sie können Quittungen fotografieren; die App speichert sie, wenn Sie Ihre Steuererklärung abgeben. Es versucht, das Organisieren von Steuerdokumenten zu vereinfachen, so dass Sie für die Steuersaison bereit sind, ohne dass Sie sich darum kümmern müssen.
Niedrigere Bewertung: Von den Nutzern im Vergleich zu anderen Anwendungen nicht so hoch bewertet.
Die eTax Mobile App hat eine kostenlose Version für die grundlegende Nutzung. Für mehr Funktionen beginnen die Preise bei 79 USD. Das kann im Vergleich zu anderen Apps, die mehr für weniger Geld bieten, happig sein.
Mit einer Bewertung 2,4 von 5 in Google Play ist die eTax Mobile App verbesserungswürdig. Die Nutzer scheinen mehr von der App zu wollen, sei es eine bessere Funktionalität oder mehr Funktionen in der kostenlosen Version.
Schlussfolgerung
Mit der richtigen App ist die Verwaltung von Steuerbelegen einfacher. Unter den sechs von uns untersuchten Programmen zeichnet sich PDFelement durch seine Benutzerfreundlichkeit, klare Scans und hilfreiche Funktionen aus. Es ist eine gute Wahl, um Ihre Belege geordnet aufzubewahren und für die Steuerzeit vorzubereiten. Mit PDFelement können Sie die Steuersaison stressfreier gestalten und Geld bei Ihren Steuern sparen. Probieren Sie es aus, und Sie werden sehen, welchen Unterschied es macht.