PDFelement - Leistungsstarker und einfacher PDF Editor
Starten Sie mit der einfachsten Art, PDFs zu verwalten - mit PDFelement!
Es ist das Zeitalter der elektronischen oder digitalisierten Dokumente. Unternehmen arbeiten papierlos und es ist leicht zu erkennen, warum. Elektronische Dokumente wie PDFs sind viel einfacher zu speichern und zu verwenden. Vielleicht möchten Sie dieses System aber auch für Ihr Unternehmen übernehmen. Das bedeutet, dass Sie Ihre Dokumente scannen und PDF-Formulare erstellen. Adobe Acrobat kann Ihnen dabei helfen. Aber was, wenn Sie lieber ein anderes Tool verwenden möchten? Wie kann man ein ausfüllbares Formular ohne Acrobat erstellen?
In diesem Artikel werden wir Ihnen das und mehr beibringen. Hier finden Sie nützliche Informationen über PDF-Formulare.
Teil 1. Was ist ein ausfüllbares Formular?
Ein ausfüllbares Formular ist genau das, was es aussagt. Es handelt sich um ein Formular in einem PDF - mit Formularfeldern, Kontrollkästchen, Optionsfeldern, etc. - das von einer Person ausgefüllt werden soll.
Warum sollten Sie ein ausfüllbares Formular erstellen wollen? Weil sie für Ihr Unternehmen äußerst nützlich sind. Angenommen, Sie haben einen Kunden, der weit weg ist. Sie müssen nicht mehr anreisen, um in Ihr Büro zu kommen und ein Formular auszufüllen. Stattdessen können Sie ihnen das PDF mit dem PDF-Formular schicken und sie können die Datei zurückschicken, sobald sie sie ausgefüllt haben. Es rationalisiert die Informationserfassung.
Außerdem sind diese digitalen Formulare einfacher zu verwalten und zu speichern. Das ist ein großes Plus für Ihr Unternehmen. Effizienz ist immer willkommen.
Um Ihnen einen Eindruck zu vermitteln, finden Sie hier einige Dokumente, die in der Regel ausfüllbare Formulare enthalten.
- Beschäftigungsformulare: Bewerbungsformulare, Formulare für die Einarbeitung von Mitarbeitern, W-4-Formulare für die Steuereinbehaltung, Formulare für direkte Einzahlungen und Arbeitsvereinbarungen/Verträge
- Behördliche Formulare: Steuerformulare (z.B. 1040, 1099), Antragsformulare für Pässe, Antragsformulare für die Sozialversicherung, Einwanderungsformulare (z.B. I-9, N-400) und Formulare für die Wählerregistrierung
- Finanzformulare: Darlehensanträge, Kreditkartenanträge, Hypothekenanträge, Versicherungsanträge und Kostenerstattungsanträge
- Bildungsformulare: Formulare für die Einschreibung von Studenten, Formulare für die Beantragung von Stipendien, Formulare für die Anmeldung zu Kursen, Einverständniserklärungen für Exkursionen oder Aktivitäten und Formulare für die Bewertung von Studenten
- Formulare für das Gesundheitswesen: Formulare zur Patientenaufnahme, Formulare zur Krankengeschichte, Einwilligungsformulare für medizinische Verfahren, Formulare zur Beantragung von Krankenversicherungen und Formulare zur Bestellung von Rezepten
Teil 2. Der beste Weg, ausfüllbare PDF-Formulare ohne Acrobat zu erstellen: Verwenden Sie Wondershare PDFelement
Wenn Sie Adobe Acrobat nicht verwenden können, sollten Sie sich das Tool Wondershare PDFelement ansehen. Die meisten der Tools, die Acrobat bietet, bietet auch Wondershare PDFelement. Das Beste daran ist, dass Wondershare PDFelement erschwinglich ist. Außerdem ist die Oberfläche sehr intuitiv gestaltet, so dass sie von jedem ganz einfach bedient werden kann.
Wondershare PDFelement hat Formularfunktionen. Damit können Sie PDF-Formulare ausfüllen und sogar Ihre eigenen erstellen. Und das Erstellen von Formularen mit diesem Tool ist ähnlich wie das Zeichnen eines Formulars. Sie wählen die Elemente aus, die Sie hinzufügen möchten und klicken auf die Stelle, an der Sie sie hinzufügen möchten.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit Wondershare PDFelement ein ausfüllbares Formularfeld ohne Acrobat erstellen können.
Wie man automatisch interaktive PDF-Formulare erstellt
Angenommen, Sie haben bereits ein PDF mit einem Formular darin. Das Formular ist jedoch nicht interaktiv. Wondershare PDFelement kann die Tabellen und Formularfelder automatisch in interaktive Formulare konvertieren. So geht's.
- Öffnen Sie das betreffende PDF mit Wondershare PDFelement.
- Klicken Sie auf Formular > Formular erkennen.
- Wondershare PDFelement konvertiert die Leerzeichen und Tabellen in Formularfelder. Jedes dieser Felder wird automatisch nach dem Text in seiner Nähe benannt.
- Drücken Sie STRG + S, um das PDF mit den nun interaktiven Formularfeldern zu speichern.
Wie man ein nicht interaktives Formular manuell in ein interaktives Formular umwandelt
Wondershare PDFelement ermöglicht es Ihnen auch, ausfüllbare Formulare von Grund auf zu erstellen. Folgen Sie dazu einfach diesen Schritten.
Schritt 1 Starten Sie Wondershare PDFelement. Klicken Sie auf PDF erstellen > Leeres PDF.
Schritt 2 Gehen Sie auf die Registerkarte Formular.
Schritt 3 Sie sehen eine Reihe von Tools, die Sie zum Hinzufügen von Formularelementen verwenden können. Dazu gehören Textfelder, Optionsfelder, Kontrollkästchen und mehr. Klicken Sie auf diejenige, die Sie verwenden möchten.
Schritt 4 Klicken Sie auf einen Bereich in der PDF-Datei, in dem das Formularelement erscheinen soll.
Schritt 5 Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4, bis Ihr Formular vollständig ist.
Schritt 6 Klicken Sie auf Vorschau, um zu sehen, wie das Formular für die Personen aussieht, die es ausfüllen werden.
Schritt 7 Drücken Sie STRG + S, wenn Sie zufrieden sind.
Teil 3. 3 Online-Tools für die Erstellung von PDF-Formularen
Vielleicht verwenden Sie Adobe Acrobat nicht, um ausfüllbare Formulare zu erstellen, weil Ihr Computer nicht genug Platz dafür hat. Wenn das der Fall ist, sollten Sie sich Online-PDF-Lösungen ansehen. Damit können Sie ausfüllbare PDF-Formulare ohne Produktinstallation erstellen.
Hier sind Ihre drei besten Optionen.
DocHub
DocHub ist eine Online-Dokumentenlösung, mit der Sie PDFs bearbeiten können. Es bietet ein zuverlässiges Tool zum Erstellen von PDF-Formularen. Zugegeben, in DocHub können Sie nur Textfelder hinzufügen. Aber in den meisten Fällen ist das alles, was Sie brauchen. DocHub ist also brauchbar.
Hier erfahren Sie, wie Sie mit diesem Online-Tool ausfüllbare Formulare erstellen können:
- Öffnen Sie die Webseite von DocHub, erstellen Sie ein Konto und melden Sie sich an.
- Importieren Sie Ihr PDF oder erstellen Sie ein neues Dokument.
- Klicken Sie auf das Symbol "Felder verwalten" in der oberen Symbolleiste.
- Wählen Sie Textfeld in der linken Symbolleiste.
- Ziehen Sie Ihre Maus und klicken Sie auf die Stelle, an der Sie das Formularfeld haben möchten.
- Klicken Sie auf Download in der oberen rechten Ecke, wenn Sie fertig sind.
Jotform
Jotform ist ein fantastischer Creator, denn er kann die ausfüllbaren Bereiche in Ihrem PDF automatisch erkennen und streichen. Sie müssen also nicht bei Null anfangen oder Formulare per Drag & Drop erstellen. Jotform konvertiert nicht-interaktive Formulare im Handumdrehen in interaktive Formulare.
Folgen Sie diesen Schritten, um ausfüllbare Formulare mit Jotform zu erstellen:
- Öffnen Sie einen Webbrowser, gehen Sie zu Jotform und melden Sie sich an.
- Im Bereich "Formular erstellen" wählen Sie "Formular importieren".
- Laden Sie Ihr PDF mit dem nicht-interaktiven Formular hoch.
- Jotform fügt automatisch Formularfelder an den Stellen ein, an denen sie sein sollten. Sie können diese nach Bedarf bearbeiten.
- Klicken Sie auf VERÖFFENTLICHEN, wenn Sie fertig sind und wählen Sie dann eine Möglichkeit zum Herunterladen Ihrer Datei.
PDFescape
PDFescape ist eine kostenlose Online-PDF-Lösung. Es ist eine hervorragende Wahl, wenn Sie mehr als nur Textfelder benötigen. Damit können Sie Optionsfelder, Kontrollkästchen, Dropdown-Menüs und vieles mehr hinzufügen! Der Haken an der Sache ist, dass Sie, da es sich um ein kostenloses Tool handelt, Werbung auf der Oberfläche finden. Außerdem ist die Dateigröße auf 10 MB und die Seitenzahl auf 100 Seiten begrenzt.
Hier erfahren Sie, wie Sie mit PDFescape ein ausfüllbares Formular erstellen können.
- Besuchen Sie die Webseite von PDFescape und laden Sie Ihr PDF hoch. Denken Sie daran, dass sie nur bis zu 10 MB groß sein und bis zu 100 Seiten umfassen darf.
- Klicken Sie auf Einfügen > Formularfeld.
- Wählen Sie in dem daraufhin erscheinenden Popup-Fenster das Formularelement aus, das Sie hinzufügen möchten.
- Klicken Sie auf Auswählen.
- Fügen Sie die Formularelemente zu Ihrem PDF hinzu.
- Klicken Sie auf die Download Schaltfläche in der oberen Symbolleiste, wenn Sie fertig sind.
Teil 4. FAQs
Hier finden Sie einige FAQs zu ausfüllbaren Formularen.
F1. Auf welche Funktionen sollte ich bei einer alternativen Software zur Erstellung ausfüllbarer Formulare achten?
Wenn Sie alternative Software für die Erstellung ausfüllbarer Formulare in Betracht ziehen, achten Sie auf Funktionen wie die Erstellung von Formularfeldern und Textformatierungsoptionen. Achten Sie außerdem auf andere Funktionen, die sich als nützlich erweisen könnten, wie PDF-Komprimierung und -Konvertierung.
F2. Kann ich vorhandene PDFs ohne Adobe Acrobat in ausfüllbare Formulare konvertieren?
Ja, das können Sie. Mit Wondershare PDFelement können Sie vorhandene PDFs in ausfüllbare Formulare konvertieren. Es kann nicht-interaktive Formularfelder automatisch interaktiv machen, oder Sie können der PDF-Datei manuell Formularfelder hinzufügen. Das Beste daran ist, dass Sie damit Zugriff auf verschiedene Formularelemente haben.
F3. Unterstützen alternative Softwareoptionen fortgeschrittene Funktionen wie elektronische Signaturen oder Benachrichtigungen über die Einreichung von Formularen?
Sie sollten sich Wondershare PDFelement ansehen. Es bietet elektronische Signaturen - handschriftliche oder zertifizierte digitale Signaturen - und andere Sicherheitsfunktionen wie Verschlüsselung und Passwortschutz.
F4. Kann ich ausfüllbare Formulare mit Online-Plattformen oder webbasierten Tools erstellen?
Ja. Dazu können Sie die drei oben genannten Online-Lösungen nutzen. Bitte bedenken Sie jedoch, dass webbasierte Tools nicht so stabil und leistungsstark sind wie Desktop-Lösungen.
Fazit
Die Erstellung eines ausfüllbaren Formulars ohne Adobe Acrobat ist sehr einfach geworden. Es gibt eine Vielzahl von alternativen Tools, die Sie verwenden können. Das beste Programm ist Wondershare PDFelement. Es ist für Windows und Mac verfügbar, so dass fast jeder es benutzen kann. Außerdem bietet Wondershare PDFelement eine unglaubliche Verarbeitungsleistung, eine benutzerfreundliche Oberfläche und einen günstigen Preis. Mit diesem Tool können Sie ganz einfach PDF-Formulare erstellen oder vorhandene PDFs in ausfüllbare Formulare konvertieren.
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