2024-06-26 20:48:34 • Abgelegt unter: PDF signieren • Bewährte Lösungen
Sie haben wahrscheinlich nicht viel darüber nachgedacht, aber die Wahrnehmung Ihres Empfängers von Ihnen wird durch das Design Ihrer E-Mail-Signatur beeinflusst. Das Design der E-Mail-Signatur ist genauso wichtig wie jeder andere Teil der Unternehmensidentität. Eine E-Mail-Signatur schlecht zu entwerfen ist dasselbe, wie Details über Sie auf ein kleines Papier zu schreiben und es einem Interessenten oder Kunden zu übergeben. Die Nachricht wird weitergegeben, aber was denken Sie, wie der Empfänger eines solchen schlechten Akts der Professionalität reagieren wird? Hier lernen Sie das beste E-Mail-Signatur-Design im Jahr 2022 kennen.
Tipps für die Gestaltung von E-Mail-Signaturen online
1. Machen Sie nicht die ganze Signatur zu einem Bild
Sie können ein Bild zu Ihrer Signatur wie ein Logo hinzufügen. Verwenden Sie aber nicht ein Bild als gesamte Signatur.
2. Weniger ist mehr
Anstatt alle möglichen Wege aufzulisten, auf denen jemand mit Ihnen in Kontakt treten kann, wählen Sie einige wenige Methoden aus, um Sie zu kontaktieren. Das macht es übersichtlich und einfach.
3. Ihr Einsatz von Farbe sollte bewusst sein
Verwenden Sie nicht zu viel Farbvielfalt. Wählen Sie einige Farben aus dem Logo und heben Sie die Elemente in der Signatur hervor.
4. Design mit Blick auf mobile Geräte
Über 50% der E-Mails werden auf mobilen Geräten geöffnet. Wählen Sie also Grafiken für die E-Mail-Signatur im Grafikdesign, die auch dann noch lesbar sind, wenn sie im Gegensatz zu Computern verkleinert werden.
5. Bleiben Sie bei einer oder zwei Schriftarten
Die Verwendung von zu vielen Schriftarten kann schwer zu lesen sein, ablenken und lässt die E-Mail unprofessionell wirken.
6. Nutzen Sie den Platz so gut wie möglich
Gestalten Sie die Elemente in Ihrer E-Mail-Signatur in einer Hierarchie. Passen Sie die Schriftarten und Positionen aller Elemente und Bilder an.
Die Wichtigkeit der besten E-Mail-Signatur
Die meisten Unternehmen erlauben ihren Mitarbeitern, das Design ihrer E-Mail-Signaturen frei zu gestalten, ohne daran zu denken, wie die Signaturen bei ihren Kunden ankommen. Ein Mitarbeiter, der eine Signatur mit bunten Schriftarten und Animationen erstellt, mag zwar interessant aussehen, ist aber nicht geeignet, um ein professionelles Image zu vermitteln. Es ist sinnvoller, eine saubere und einfache Signatur mit dem Firmenlogo zu gestalten. Dies vermittelt nicht nur jedem seiner Empfänger ein hohes Maß an Professionalität und Legitimität, sondern sorgt auch für einen sofortigen Wiedererkennungswert für das Unternehmen.
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Noah Hofer
staff Editor