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Beste kostenlose E-Mail-Signatur online

Noah Hofer

2024-04-10 19:50:43 • Abgelegt unter: Signatur • Bewährte Lösungen

Beim Versenden von E-Mails ist es nicht unangebracht, eine E-Mail-Signatur hinzuzufügen. Eine E-Mail-Signatur lässt Sie professionell aussehen, auch wenn es in Wirklichkeit nicht so ist. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine E-Mail-Signatur bei E-Mail-Diensten wie Gmail, Outlook und Yahoo zu erstellen. Sie können Ihre E-Mail-Signatur aber auch online erstellen. Das Gute daran ist, dass es eine Menge Dienste gibt, die kostenlose E-Mail-Signaturen online anbieten. Während einige gut sind, sind andere vielleicht nicht so gut wie erwartet. Aus diesem Grund befasst sich dieser Artikel mit der besten kostenlosen E-Mail-Signatur online.

Wie man eine kostenlose Online-E-Mail-Signatur erstellt

1. Outlook: Wie Sie eine E-Mail-Signatur online erstellen

Öffnen Sie Outlook und wählen Sie dann Datei> Optionen
Wählen Sie "Mail" und klicken Sie dann auf "Signaturen".
Wählen Sie "Neu", geben Sie dann einen Namen für die gewünschte E-Mail Signatur ein
Fügen Sie dann alle notwendigen Informationen in die E-Mail ein. Wenn Sie mit dem Format nicht zufrieden sind, können Sie die Schriftarten, Bilder, etc. ändern und dann auf OK klicken. Sie sehen Ihre Signatur in jeder E-Mail, die Sie verfassen

2. Gmail: Wie man eine kostenlose Online-E-Mail-Signatur erstellt

Gehen Sie zu Gmail, finden Sie das Zahnrad-Symbol und klicken Sie dann auf "Einstellungen" und dann auf "Signatur".
Fügen Sie die erforderlichen persönlichen Informationen wie Name, Titel, Webseite und Telefon hinzu
Signatur formatieren, wenn Sie Farbe und Schriftart ändern möchten
Klicken Sie dann auf das Link Symbol, um Links und Bilder hinzuzufügen und geben Sie die URL ein. Klicken Sie auf "Bild hinzufügen", wenn Sie ein Bild hinzufügen möchten und geben Sie dann den Link zum Bild ein
Klicken Sie dann auf "Änderungen speichern".

3. Yahoo: Wie man eine kostenlose Online-E-Mail-Signatur erstellt

Gehen Sie zu Yahoo Mail. Wenn Sie das "Zahnrad"-Symbol sehen, bewegen Sie einfach die Maus darüber
Wählen Sie "Einstellungen" und öffnen Sie dann die Kategorie "E-Mail schreiben".
Aktivieren Sie "Rich-Text-Signatur anzeigen". Dann erstellen Sie Ihre Signatur
Klicken Sie auf "Speichern" und Sie haben eine E-Mail-Signatur online

Was ist eine Online-E-Mail-Signatur?

Die E-Mail-Signatur ist sehr wichtig, vor allem in der heutigen Zeit, in der die E-Mail-Kommunikation ein Teil der Kommunikation eines Unternehmens mit anderen geworden ist. Aus diesem Grund benötigen Sie eine aussagekräftige E-Mail-Signatur, um einige der Informationen weiterzugeben, die Sie nicht unbedingt in den Text der E-Mail aufnehmen würden. Zum Beispiel ist es vielleicht nicht ideal, einige persönliche Informationen in den Text einer E-Mail einzufügen, aber einige dieser persönlichen Informationen könnten mit einer gut gestalteten E-Mail-Signatur eingefangen werden. Daher benötigen Sie eine E-Mail-Signatur, wenn Sie Ihre persönlichen Informationen an den Empfänger weitergeben möchten, diese aber nicht als Teil der E-Mail schreiben wollen, die Sie versenden. Außerdem benötigen Sie eine E-Mail-Signatur, wenn Sie professionell auftreten und Ihr Unternehmen indirekt bewerben möchten. Tatsächlich bieten E-Mail-Signaturen eine Art kostenlose Werbung, in der Sie Ihre persönlichen Informationen zur Schau stellen können, ohne aufdringlich zu wirken.

Unabhängig davon, ob es sich um eine E-Mail-Signatur online oder anderweitig handelt, ist es wichtig, die Position der Signatur zu beachten. E-Mail-Signaturen werden immer so erstellt, dass sie am Ende der von Ihnen verfassten E-Mail erscheinen. In einigen Fällen sind diese Signaturen auf automatisch eingestellt, was bedeutet, dass sie immer erscheinen, wenn Sie eine Mail verfassen. Sie kann aber auch als optional eingestellt werden und in diesem Fall müssen Sie wählen, welche von Ihnen gesendeten E-Mails eine E-Mail-Signatur haben sollen.