Mit einem guten PDF-Komprimierer können Sie Dateien komprimieren, ohne die Auflösung zu verschlechtern. Wenn Sie sich fragen, was der beste kostenlose PDF-Komprimierer ist, haben wir hier einige Optionen für Sie. Einige dieser Produkte bieten zusätzlich eine Website, die Sie für die Online-Komprimierung nutzen können. Andere müssen Sie zunächst herunterladen. Doch sehen wir uns das Thema einmal näher an.

Top 7 kostenlose PDF-Komprimierer

1. PDFelement

Wir starten mit dem besten Kandidaten für PDF-Komprimierer-Software. PDFelement bietet ein vertrautes Design im Ribbon-Stil, wodurch die Software einfach zu verwenden ist. Wenn Sie bisher die Microsoft Office-Software verwendet haben, ist die Verwendung dieser Software für Sie ein echtes Kinderspiel.

Das Beste an dieser Software ist, dass jede Aufgabe nur einen Klick entfernt ist. Mit wenigen Klicks können Sie so jede gewünschte Arbeit abschließen, einschließlich der PDF-Komprimierung. Die Benutzeroberfläche bietet verschiedene Abschnitte, in denen Sie eine Reihe von Funktionen finden, darunter Anzeigen, Bearbeiten, Kommentieren, Konvertieren, Seiten, Formulare, Schützen, Teilen usw. Wenn Sie beispielsweise auf den Seiten-Abschnitt klicken, können Sie die Seiten des Dokuments verwalten. Die Software ermöglicht es Ihnen, Seiten zusammenzuführen, Seiten zu teilen, Seiten zu löschen und bietet weitere Funktionen. Das gleiche intuitive Design finden Sie in jedem Abschnitt.

Außerdem stellt PDFelement eine günstige Software dar. Es gibt drei Preispläne: Standard, Pro und Business. Wofür auch immer Sie sich entscheiden, der Preis ist wesentlich geringer als der von Adobe Acrobat DC und ähnlichen Konkurrenzprodukten. So erhalten Sie eine Software mit vollem Funktionsumfang zu einem Preis, den Sie sich leisten können.

Merkmale

• Ein besseres Leseerlebnis mit hervorragender Leistung beim Laden, Zoomen und Blättern von Seiten.
• Bearbeiten und ändern Sie PDF-Inhalte so einfach wie mit einem Textverarbeitungsprogramm.
• Arbeiten Sie mit Teammitgliedern zusammen und holen Sie schnell Feedback ein.
• Konvertieren und Erstellen Sie PDF-Dateien in oder aus anderen gängigen Dateiformaten.
• Unterzeichnen Sie PDFs mit digitalen Signaturen und handschriftlichen Unterschriften.
• Schützen Sie Ihr Dokument mit offenen Kennwörtern und Berechtigungskennwörtern und mit Schwärzungsbereichen.
• Extrahieren Sie Daten einfach aus PDF-Formularfeldern.
• Führen Sie OCR durch, um gescannte PDF-Dokumente editierbar und durchsuchbar zu machen.

Vorteile

• Einfache und intuitive Benutzeroberfläche.
• Aufgaben mit einem Klick.
• Umfangreiche Software.
• Erschwinglicher Preis.
• Gilt als das bestbewertete Dokumentenmanagementsystem auf TrustRadius.
• Mitglied des PDF-Verbands.
• Capterra’s „Top 20 der beliebtesten Vertragsmanagement-Softwares“.

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2. Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DC ist das neueste Produkt von Adobe, das Unternehmen, von dem das PDF-Format ursprünglich stammt. Da Adobe das PDF-Format erfunden hat, ist dieses Produkt der PDF-Komprimierer mit dem größten Funktionsumfang, den Sie auf dem Markt finden können. Manchmal ist die große Anzahl der Funktionen jedoch überwältigend.

Dieser PDF-Ersteller verfügt über den vollen Funktionsumfang, hat jedoch seinen Preis. Adobe Acrobat ist am teuren Ende des Preisspektrums angesiedelt. Sie erhalten damit professionelle Werkzeuge zum Anzeigen, Bearbeiten, Verwalten, Erstellen und Konvertieren von PDF-Dateien.

Die Software ist intuitiv gestaltet und wird von einigen Benutzern als einfach zu bedienen empfunden. Natürlich hat dieser Punkt zwei Seiten. Viele Benutzer beklagen sich über die Komplexität des Produkts. Was die einzigartigen Funktionen betrifft, so ermöglicht Ihnen Adobe die Anpassung der Werkzeugleisten. Sie können Leisten andocken und nach Belieben konfigurieren. So können Sie nicht benötigte Funktionen ausblenden und das Produkt einfacher gestalten. Ein weiteres bemerkenswertes Merkmal ist die berührungsempfindliche Oberfläche. Sie ermöglicht Ihnen die einfache Verwendung auf mobilen Plattformen.

Vorteile

• Ideal für das Ausfüllen von Regierungsformularen.
• Möglichkeit zur Anpassung der Symbolleisten.
• Berührungsempfindliche Oberfläche.
• Äußerst vielseitige Software.

Nachteile

Unübersichtliche Suchfunktion.
Für die grafische Bearbeitung müssen Sie möglicherweise das Originaldokument öffnen.
Die vielen Funktionen überwältigen Benutzer möglicherweise.
Hoher Preis.

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3. Foxit Phantom PDF

Foxit ist einer der führenden Softwareanbieter für schnelle und sichere PDF-Lösungen. Phantom PDF stellt eine der am häufigsten eingesetzten PDF-Softwares dar. Es ist in drei Preisplänen erhältlich, darunter Standard, Business und Bildung. Der letzte Plan ist für Studenten und Lehrpersonal gedacht.

Phantom PDF verbessert die Arbeitsproduktivität erheblich und ermöglicht Ihnen das sichere Arbeiten mit verschiedenen Dokumenten und Formularen. Mit dieser PDF-Lösung mit ihren zahlreichen Funktionen können Sie PDF-Dokumente öffnen, bearbeiten, anzeigen, erstellen und konvertieren. Sie können alle Grundfunktionen und einige erweiterte Funktionen wie Cloud-Storage und OCR nutzen.

Eines der wichtigsten Merkmale ist die Möglichkeit zur Arbeit an mehreren Dokumenten auf einmal. Sie können die Dokumente in separaten Tabs bearbeiten. Außerdem können Sie die Funktion zur Schriftartanpassung nutzen, um in Ihrem Text dieselbe Schriftart wie im Originaldokument zu verwenden.

Vorteile

• Benutzerfreundliche und vertraute Oberfläche.
• Möglichkeit zur Arbeit an mehreren Dateien zugleich.
• Großartige Funktionen zum Teilen.
• Unterstützt 41 Sprachen.

Nachteile

Ermöglicht keine unterschiedlichen Kopf- und Fußzeilen.
Die Benutzeroberfläche wirkt veraltet.
Einige Benutzer berichten über Probleme mit der OCR-Funktion.
Sie müssen ein spezielles OCR-Modul herunterladen.

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4. Nitro PDF

Nitro PDF bringt hochwertige Funktionen für das Erstellen, Austauschen, Bearbeiten und Überprüfen von Dokumenten mit. Es stellt eine der besseren Alternativen zu Adobe Acrobat im Bereich für PDF-Komprimierer-Software dar. Einer der besten Aspekte von Nitro PDF ist die Integration in Nitro Cloud. Diese Integration schließt die Lücke zwischen dem Erstellen und Teilen von Dokumenten. Sie können das Dokument erstellen und mit einem einzigen Klick die Unterzeichnung anfordern. Es gehört zur Nitro Productivity Suite, Sie erhalten die Nitro Cloud also kostenlos.

Die Nitro Cloud hilft Ihnen beim Anwenden und Anfordern von Unterschriften, aber auch beim Verfolgen von Dokumentenaktivitäten. Diese Funktion verbessert Ihren Workflow erheblich. Nitro PDF ist ein vollständiges PDF-Verwaltungstool mit hohem Funktionsumfang. Es bringt Werkzeuge zum Konvertieren, Erstellen und vieles mehr mit. Darüber hinaus können Sie optionale Erweiterungen für Firefox und Internet Explorer verwenden. Achten Sie einfach darauf, im Installationsprogramm auf den Konfiguration-Knopf zu klicken.

Einer der Nachteile von Nitro PDF besteht darin, dass Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse übertragen müssen. Sie müssen sich registrieren und sich für den Nitro-Newsletter anmelden. Wenn Sie keine Lust auf Spam-E-Mails haben, ist diese Software möglicherweise nicht die richtige.

Vorteile

• Integration in Nitro Cloud.
• Intuitive Benutzeroberfläche.
• Unterstützt eine große Auswahl an Dateiformaten.

Nachteile

Nicht kompatibel mit Mac.
Keine Optimierung für Mobilgerät.
Kann nicht in das Epub-Format konvertieren.

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5. Sejda PDF

Sejda ist ein einfacher und intuitiver PDF-Editor. Es ist eine der besten Lösungen im Bereich von kostenlosen PDF-Komprimierern. Sejda ist eine tolle Option für Unternehmen, die PDF nutzen und eine einfache Software für die grundlegenden Aufgaben suchen. So können Sie Dokumente signieren, Anmerkungen hinzufügen, interaktive Formulare erstellen und andere grundlegende Funktionen einsetzen.

Die Preise beginnen bereits bei einmalig $5 pro Benutzer. Außerdem können Sie eine kostenlose Version testen, bevor Sie die vollständige Software kaufen. Die kostenlose Version ist auf drei Aufgaben pro Tag beschränkt. Obwohl es sich hierbei um eine einfache Software handelt, bietet sie dennoch ein paar einmalige Werkzeuge. Beispielsweise ist die Aufteilung nach Lesezeichen in der Desktop- und der Webanwendung verwendbar. Außerdem können Sie zwischen zwei Dokumenten hin und her wechseln, was die Produktivität verbessert. Einer der Nachteile der Software ist, dass die Bearbeitungsoptionen zu gemischten Ergebnissen führen. Manchmal verändern sich Schriftarten und die Bearbeitungen erfolgt nicht präzise.

Unterm Strich ist Sejda ein großartiges Software-Tool, das auf Telefonen und Tablets funktioniert, es ist dabei aber eingeschränkt. Wenn Sie keine separate Desktop-Anwendung installieren möchten, ist Sejda vielleicht genau das Richtige für Sie.

Vorteile

• Sehr einfach zu bedienen.
• Sie können online darauf zugreifen, die Software funktioniert direkt im Browser.
• Sie müssen keine Software herunterladen.
• Keine Registrierung ist erforderlich.
• Bietet einige einzigartige Funktionen.
• Funktioniert auf allen Plattformen.

Nachteile

Eingeschränkte Funktionalität.
Der Preis der Desktop-Version ist höher als der der Web-Version.
Gemischte Ergebnisse bei Bearbeitungsfunktionen.
Zeitlimit bei kostenlosen Online-Sitzungen.
Beschränkung auf drei Aufgaben pro Tag bei der kostenlosen Version.

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6. SmallPDF

SmallPDF ist ein Online-Editor mit einer breiten Palette von Konvertierungsoptionen. Die Software bietet eine hohe Leistung beim Komprimieren von Dateien. Die Bearbeitungsmöglichkeiten sind jedoch begrenzt. Anders als bei den meisten Online-Tools handelt es sich bei SmallPDF um eine kostenpflichtige Online-Software. Es gibt keine kostenlose Version. Das Abonnement beginnt bei etwa $6 pro Monat und wird möglicherweise teurer, wenn Sie die Desktop-Version nutzen möchten.

Sie können hierbei mit verschiedenen Optionen arbeiten. Das klingt zunächst überwältigend, dies ist jedoch nur der erste Eindruck. Die Software führt nämlich jede einzelne Option detailliert auf. Daher wirkt es so, als gäbe es sehr viele Funktionen, was tatsächlich jedoch nicht der Fall ist. So gibt es beispielsweise allein für die Konvertierung acht einzelne Werkzeuge.

Der große Nachteil von SmallPDF sind seine begrenzten Bearbeitungsmöglichkeiten. Sie können lediglich Text und Bilder zu einer bestehenden PDF-Datei hinzufügen. Wenn Sie sie jedoch bearbeiten möchten, müssen Sie die Arbeit speichern und in einem anderen Tool öffnen.

Vorteile

• Viele Konvertierungsoptionen.
• Cloud-basiert.
• Drag-and-Drop-Funktionalität.
• Effizient beim Komprimieren großer PDF-Dateien.

Nachteile

Keine kostenlose Version
Die Geschwindigkeit hängt von Ihrer Internetverbindung ab, große Dateien können dabei sehr langsam sein
Fehlende Bearbeitungsfunktionen
Keine mobile Anwendung

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7. PDF Buddy

Wenn Sie den besten PDF-Komprimierer kostenlos herunterladen möchten, führt kaum ein Weg an PDF Buddy vorbei. Diese Online-Plattform ermöglicht Ihnen die Bearbeitung von PDF-Dateien und erfordert dafür lediglich den Zugriff per Webbrowser. Wie andere Online-Editoren weist auch PDF Buddy eine Reihe von Einschränkungen auf. So gibt es beispielsweise Einschränkungen bei der Netzwerkgeschwindigkeit, aber auch bei den Bearbeitungsfunktionen.

Die Software stellt in Wirklichkeit ein Freemium-Produkt dar. Sie können bis zu drei Bearbeitungen pro Monat kostenlos vornehmen. Darüber hinaus können Sie die Prepaid-Abonnementoption nutzen.

Vorteile

• Klare Anweisungen.
• Kostenloser PDF-Editor für Windows.
• Großartige Komprimierungsoptionen.

Nachteile

Eingeschränkte Funktionen.
Veraltete Software.
Sicherheitsprobleme.