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Wie man ein Word-Dokument digital signiert

Noah Hofer

2024-04-10 19:50:43 • Abgelegt unter: Office Word • Bewährte Lösungen

Wenn Sie wissen möchten, wie Sie ein Word-Dokument digital signieren können, sollten Sie unbedingt die vorgefertigten Tools in Word verwenden. Um ein Word-Dokument digital zu signieren, sollten Sie unbedingt die Token verwenden, die in das Word-Dokument integriert sind. Wenn Sie diese Anleitung einmal durchgearbeitet haben, werden Sie nie wieder nach dem Begriff suchen müssen, wie man ein Word-Dokument digital signiert. Es handelt sich um ein hochgradig genutztes Verfahren, das sicherstellt, dass Sie das beste Ergebnis erhalten und die Dokumente validiert werden. Der vollständige Prozess, den Sie befolgen sollten, wird im Folgenden beschrieben.

Teil 1: Wie man ein Word-Dokument digital signiert
Teil 2: Vorteile des PDF-Formats
Teil 3: Wie man ein PDF-Dokument digital signiert

Wie man ein Word-Dokument digital signiert

Der vollständige Prozess, den Sie in diesem Zusammenhang befolgen müssen, ist folgender.

Klicken Sie, um den Mauszeiger an die Stelle zu setzen, an der Sie die Signatur hinzufügen möchten. Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen", um den Vorgang zu starten.
Klicken Sie auf die "Signaturzeile" unter der Textgruppe, um mit dem Prozess zu beginnen.

wie man ein word-dokument digital signiert

Fügen Sie alle Details hinzu, die erforderlich sind, um sicherzustellen, dass die Einrichtung der Signatur abgeschlossen ist. Füllen Sie alle Felder aus, um sicherzustellen, dass der Prozess ordnungsgemäß abläuft.
Die Signaturzeile wird dem Dokument hinzugefügt.

Klicken Sie auf die Signatur aus dem Menü, das erscheint, sobald Sie mit der rechten Maustaste auf die Signaturzeile klicken.
Klicken Sie darauf, um das Signaturbild hinzuzufügen. Sie müssen auf "Bild auswählen" klicken, um sicherzustellen, dass das echte Bild zum Dokument hinzugefügt wird.
Wählen Sie die Art der Verpflichtung. Damit wird die Rolle des Signaturinhabers festgelegt. Es stellt sicher, dass das Dokument auch validiert wird.

Klicken Sie auf "Details > Signaturinformationen hinzufügen", um alle zusätzlichen Informationen hinzuzufügen, die Sie der Signatur hinzufügen möchten. Geben Sie alle Details ein und klicken Sie dann auf "OK".
Wählen Sie das Token, das Sie der Signatur hinzufügen möchten. Wenn es ein Passwort gibt, geben Sie es ein. Es wird auch empfohlen, immer das in das Word-Format integrierte Token zu verwenden.
Die Signatur wird dem Dokument hinzugefügt.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument und wählen Sie "Signaturdetails", um die Signatur zu validieren.

Vorteile von PDF-Dokumenten

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Der Passwortschutz des Programms, den es auf PDF-Dateien anwendet, ist großartig. Sichern Sie sensible Inhalte, um zu verhindern, dass andere Ihre vertraulichsten Daten sehen.
Das Programm digitalisiert Ihr PDF vollständig und ist sehr einfach zu bedienen, um Dokumente digital zu genehmigen und zu signieren.
Das Programm kann Ihre PDF-Datei ganz einfach bearbeiten. Es verfügt über eine robuste Bearbeitungsfunktion, die es Computernutzern ermöglicht, jedes ihrer Dokumente zu bearbeiten.

Wie man ein PDF-Dokument digital signiert

Es ist ratsam, dass Sie die unten aufgeführten Schritte befolgen, um PDF-Dokumente digital zu signieren.

Schritt 1. PDF-Datei öffnen

Laden Sie das Programm herunter und installieren Sie es. Dann müssen Sie das Programm starten und die PDF-Datei importieren, indem Sie auf die "Datei öffnen" Schaltfläche klicken.

Wie kann man ein Word-Dokument digital signieren

Schritt 2. Digitales Signieren einer PDF-Datei

Klicken Sie darauf, um den Inhalt des "Schützen" Menüs anzuzeigen und die digitalen Signaturen zu Ihrer PDF-Datei hinzuzufügen.

Klicken Sie auf die PDF-Datei und zeichnen Sie einen Rahmen an der Stelle, an der Sie die Signatur hinzufügen möchten. Das Fenster "Dokument signieren" wird angezeigt, sobald Sie das Quadrat zeichnen.

Sie können "Digitale ID hinzufügen", indem Sie auf "Neue ID" klicken. Sie sollten dies tun, wenn Sie die Signatur zum ersten Mal hinzufügen. Durchsuchen Sie die Datei, die Sie dem Programm hinzufügen möchten. Erstellen Sie eine neue ID, wenn sie noch nicht erstellt wurde. Das Programm leitet Sie auf die oben genannte Methode um, sobald Sie eine ID mit Ihrer persönlichen oder beruflichen E-Mail-Adresse erstellen. Weitere Artikel über die Verwendung von PDFelement finden Sie hier.