Die 6 besten kostenlosen Business-Programme für kleine Unternehmen und Konzerne

Noah Hofer

2024-10-30 14:35:05 • Abgelegt unter: Business Tipps • Bewährte Lösungen

Der Betrieb eines Unternehmens erfordert viel Aufwand und daher werden viele Tools eingesetzt, die Ihnen dabei helfen, dass dieser Aufwand einen Gewinn abwirft. Eine der besten Möglichkeiten, alle notwendigen Komponenten Ihres Unternehmens am Laufen zu halten, ist der Einsatz von Unternehmenssoftware. Kostenlose Unternehmenssoftware kann besonders hilfreich sein, wenn Sie gerade erst anfangen und die Kosten niedrig halten wollen. Mit diesen kostenlosen Softwarelösungen für Unternehmen können Sie alle Aspekte Ihres Unternehmens verwalten, einschließlich Buchhaltung, Vertrieb, Dokumentenverwaltung und sogar Steuern.

Top 3 kostenlose Software für kleine Unternehmen

1. FreshBooks

Kein Unternehmen ist ohne Buchhaltungssoftware vollständig und eine der besten ist FreshBooks. Diese kostenlose Unternehmenssoftware eignet sich besonders gut für die Verwaltung und Nachverfolgung von Rechnungen, Zeit und Ausgaben für ein kleines Unternehmen, das keine doppelte Buchführung benötigt. Mit anderen Worten, es ist ideal für ein kleines Unternehmen, das gerade erst anfängt. Es ist außerdem sehr einfach zu bedienen und verfügt über eine großartige Benutzeroberfläche.

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Vorteile:

• Sie verfügt über großartige Importoptionen
• Sie müssen sich keine Gedanken über den Sinn des Buchhaltungsjargons machen
• Die Benutzeroberfläche ist großartig und die Navigationstools sind leicht zu finden.
• Das Tool bietet großartige Berichte, außergewöhnliche Tracking-Tools und eine flexible Verwaltung von Einnahmen und Ausgaben.

Nachteile:

• Es lässt sich nicht gut mit einigen der beliebtesten E-Commerce-Webseiten integrieren
• Sie müssen eventuell eine Bilanz ausfüllen

2. PDFelement für Business

Dokumente im PDF-Format sind einfacher zu verwalten, zu erstellen und weiterzugeben. Aus diesem Grund verwendet jedes Unternehmen diese Art von Dokumentenformat für viele Geschäftsdokumente. Dann brauchen Sie eine PDF-Dokumentenverwaltungssoftware, die Ihnen nicht nur die Erstellung, sondern auch die Verwaltung aller Aspekte Ihrer PDF-Dateien erleichtert. Dieses Programm ist Wondershare PDFelement für Unternehmen.

Dokumente im PDF-Format sind einfacher zu verwalten, zu erstellen und weiterzugeben. Aus diesem Grund verwendet jedes Unternehmen diese Art von Dokumentenformat für viele Geschäftsdokumente. Dann brauchen Sie eine PDF-Dokumentenverwaltungssoftware, die Ihnen nicht nur die Erstellung, sondern auch die Verwaltung aller Aspekte Ihrer PDF-Dateien erleichtert. Dieses Programm ist Wondershare PDFelement für Unternehmen.

Die kostenlose Business-Software verfügt über viele nützliche Funktionen, darunter die Möglichkeit, PDF-Dateien mit einem einzigen Mausklick zu erstellen, PDF-Dateien in eine ganze Reihe anderer Formate wie PowerPoint, Word und Excel zu konvertieren und PDF-Dateien auf zahlreiche verschiedene Arten zu bearbeiten.

Vorteile:

• Sie können sowohl Text als auch Bilder in einem PDF-Dokument bearbeiten.
• Mit der OCR-Funktion können Sie gescannte oder bildreiche PDF-Dateien bearbeiten
• Es ist sehr einfach zu bedienen und verfügt über eine sehr ansprechende Benutzeroberfläche
• Es ermöglicht Ihnen, das PDF-Dokument auf zahlreiche verschiedene Arten mit Anmerkungen zu versehen. Sie können Kommentare, Stempel und Notizen hinzufügen oder sogar Text hervorheben und durchstreichen.
• Sie können die Clients an Terminalbenutzer verteilen

3. Zenefits

Wenn Sie auf der Suche nach einer guten Software für die Personalverwaltung sind, ist Zenefits eine gute Wahl. Es ist unter anderem nützlich bei der Verwaltung von Sozialleistungen, bei der Gehaltsabrechnung und bei Onboarding-Tools.

Vorteile:

• Es kann so eingestellt werden, dass es automatisch ausgeführt wird, was den Zeitaufwand für diese Aufgaben reduziert
• Es verfügt über großartige Berichte und fantastische HR Management Tools

Nachteile:

• Es ist nicht sehr einfach zu verwalten

Die 3 besten Business-Softwares für Unternehmen

Im Folgenden finden Sie die Top 3 der kostenlosen Business-Softwares für Unternehmen.

1. Acumatica

Acumatica ist eine der bekanntesten Buchhaltungssoftware für größere Unternehmen. Sie verfügt über eine leicht verständliche Navigation und unglaublich zuverlässige Berichte. Sie ist vor allem eine gute Wahl für wachsende kleine bis mittlere Unternehmen. Sie wurde ursprünglich als SaaS-Anwendung entwickelt, die für die Nutzung über einen Webbrowser vorgesehen ist. Sie ist mit fast allen Browsern kompatibel, einschließlich Chrome, Firefox und Internet Explorer. Sie bietet eine umfangreiche Buchhaltungsumgebung, die über eine intuitive Benutzeroberfläche bereitgestellt wird.

Vorteile:

• Einfache Navigation und die Tatsache, dass es auf jedem Browser verwendet werden kann, macht es einfach, es auf einem mobilen Gerät zu benutzen
• Sie passt sich leicht an wachsende Unternehmen an, da sie keine benutzerbasierte Preispolitik hat.
• Sie bietet hervorragende Berichte
• Sie läuft auf verschiedenen Datenbanken und ist als Cloud-, Hybrid- und On-Premises-Lösung verfügbar.

Nachteile:

• Einige Benutzer finden die Anpassungstools vielleicht etwas schwierig zu bedienen
• Wenn Ihr Unternehmen nicht in der vertikalen Fertigung/Vertrieb tätig ist, müssen Sie sich bei der Implementierung von ERP auf Add-ons von Drittanbietern verlassen.

2. NetSuite

Dies ist eine großartige Enterprise Resource Planning (ERP)-Software. Außerdem bietet sie Funktionen zur Verwaltung von Kundenbeziehungen. Diese kostenlose Unternehmenssoftware ist ein großartiges System, das einem Unternehmen helfen kann, seine Back-Office-, Vertriebs- und Serviceprozesse zu organisieren.

Vorteile:

• Sie ist Cloud-basiert
• Umfasst Buchhaltung, HR, CMMS, Gehaltsabrechnung und andere Prozesse in einer Software-Suite
• Sie ist vergleichsweise günstiger als SAP und ORACLE, verfügt aber über dieselben Funktionen

Nachteile:

• Die CMMS-Funktion ist in der Basisversion nicht verfügbar und muss in NetSuite integriert werden.

3. Exact JobBoss

Dabei handelt es sich um ein integriertes Softwarepaket für die Werkstattverwaltung, das Unternehmen dabei hilft, Aufträge zu verfolgen und zu kalkulieren. Sie verfügt über Funktionen, mit denen Produktionsmitarbeiter Auftragsinformationen ganz einfach verwalten können. Dies wiederum trägt zu einem einfacheren und besseren Kundenservice und pünktlichen Lieferungen bei, ein sehr wichtiger Faktor für jedes wachsende Unternehmen. Alle Daten dieses Programms befinden sich in einer einzigen Datenbank, was die gemeinsame Nutzung und den Zugriff auf Informationen erheblich vereinfacht und es den Entscheidungsträgern im Unternehmen ermöglicht, jederzeit zu wissen, was in der Werkstatt passiert.

Das Hauptaugenmerk liegt auf der Kostenkalkulation, der Terminplanung und der Produktivität und sie ist flexibel genug, um kundenspezifische Auftragsfertigung und Engineer-to-Order-Geschäfte zu ermöglichen.

Vorteile:

• Sie lässt sich ganz einfach in QuickBooks integrieren, was Ihnen die Arbeit in der Buchhaltung sehr erleichtern kann.
• Sie ist sehr benutzerfreundlich mit einer einfach zu bedienenden Oberfläche, auch für Einsteiger und wachsende Unternehmen.
• Mit zahlreichen Funktionen, die das Nachverfolgen und Kalkulieren von Aufträgen erheblich erleichtern.

Nachteile:

• Sie wird nicht automatisch aktualisiert. Sie müssen die Anwendung schließen und dann wieder öffnen, damit sie korrekt aktualisiert wird.
• Abgesehen von QuickBooks lässt sie sich nicht ohne weiteres mit anderen Anwendungen von Drittanbietern integrieren, was keine gute Nachricht ist, wenn Sie eine andere Buchhaltungssoftware verwenden.

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Noah Hofer

staff Editor

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