Sie können kein legales Dokument auf einer Serviette oder einem Taschentuch unterschreiben. Es gibt Regeln und Regulationen, denen Sie folgen müssen. Und wenn es um rechtssichere Dokumente geht, gibt es eine vorgeschriebene Papiergröße und vorgeschriebene Papiermaße. Hier sehen Sie die Maße und Größen, nach denen Sie sich richten müssen. Bei einem Datei-Managementsystem andererseits handelt es sich um die Benutzung elektronisch entwickelter Anwendungen für die Arbeitsabläufe (Workflow) oder die Verwendung von Dateien in einem Unternehmen.
Legal Paper Size – was ist die legale Papiergröße?
Europa und andere Orte auf der Welt nutzen das internationale System für Papiergrößen. In diesem System ist die legale Papiergröße ein A4-Dokument, das die Maße 216 x 279mm (8,5 Zoll x 11 Zoll) aufweist. In den USA und Kanada allerdings gibt es eine andere legale Papiergröße, nämlich 216 x 356mm oder 8,5 Zoll x 14 Zoll.
Im internationalen Papiergrößen-System basieren Größen auf mathematischen Formeln. In Amerika ist dies allerdings nicht der Fall. Daher müssen Sie bei der Erstellung eines Dokuments auf die Größe und die Maße Ihres Dokuments achten. Besonders, falls Ihr Dokument ausgedruckt und unterschrieben werden soll. Egal ob das Dokument elektronisch oder als Papierkopie signiert wird, die Größe sollte den legalen Parametern entsprechen. Andernfalls wird das Dokument nicht rechtswirksam und rechtlich verpflichtend sein.
Was sind die legalen Papiermaße?
Überall auf der Welt, außer in Kanada und Amerika, ist die Papiergröße nach den ISO-Größen standardisiert. Diese Maße sind wie folgt:
- A4 = 216 x 279mm (8,5 x 11 Zoll)
- A3 = 279mm x 432mm (11 x 17 Zoll)
- A2 = 432 x 559mm (17 x 22 Zoll)
- A1 = 559 x 864mm (22 x 33 Zoll)
- A0 = 864 x 1118mm (34 x 44 Zoll)
Das legale Papiermaß ist A4 bzw. 216x279mm. In den USA und Kanada sind die Maße dieselben, aber das Papier wird anders genannt. Das legale Papiermaß in Amerika ist 216x356mm oder 8,5 x 11 Zoll. Diese Maße nennt man legal. Die Maße der europäischen legalen Größe werden in Amerika „letter dimensions“ (Briefmaße) genannt.
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Schritt 1: PDF öffnen
Zum Öffnen eines PDF-Dokuments suchen Sie den “Öffnen“-Button. Suchen Sie das Dokument auf Ihrer Festplatte und klicken Sie auf „Öffnen“. Das Dokument wird im System und bereit zur Bearbeitung und für alle Änderungen sein, die Sie machen möchten.
Schritt 2: Gehen Sie in die Komprimierungs-Optionen
Um die legale Papiergröße zu komprimieren, müssen Sie in die Einstellungen. Klicken Sie auf Datei > Optimieren, und Ihnen werden verschiedene Komprimierungsgrößen angeboten.
Die Optionen sind u. a.: Web-ready (optimiert für die Ansicht auf dem Bildschirm), Office-ready (optimiert für den Druck auf Heim- oder Büro-Druckern), Print-ready (optimiert für Drucker professioneller Qualität) und Custom (angepasst). In den Anpassungsoptionen können Sie die Größe und die Maße Ihres Dokuments eingeben.
Schritt 3: PDF-Größe komprimieren
Wenn Sie die Größe anpassen wollen, können Sie “Custom” (Anpassen) wählen, und alle Optionen, die Sie brauchen, einstellen. Sobald Sie die Größe und Maße, die Sie möchten, gewählt haben, klicken Sie einfach den „Optimize“-Button (Optimieren). PDFelement wird Ihre Datei innerhalb von Sekunden bis zu ein paar Minuten komprimieren. Warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist und Ihre Datei ist zum weiteren Gebrauch bereit.
