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PDF-Dokumente sind heute eine absolute Notwendigkeit in Unternehmen. Nicht nur kleine und mittelgroße Unternehmen, auch große Unternehmen nutzen PDF regelmäßig für viele täglich anfallende Aufgaben. Die meisten Führungskräfte in Unternehmen bevorzugen den Mac gegenüber anderen Systemen mit anderen Betriebssystemen. Der Grund dafür ist die hohe Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit des Mac. Die Führungsebene jedes Unternehmens setzt heute auf PDF-Dateien, Unternehmen benötigen daher einen PDF-Manager für Mac (einschließlich macOS 10.15 Catalina). Verschiedene Funktionen wie PDF-Bearbeitung, digitale Signaturen und PDF-Dokumentverfolgung stellen wichtige Merkmale von PDF-Management-Software auf Mac-Computern dar. Werfen wir nun also einen Blick auf die fünf besten Mac PDF-Manager.

Ein kostengünstigster PDF-Manager für Mac

1. PDFelement Business

PDFelement Business ist absolut zuverlässig und stellt den besten PDF-Manager für Mac-Anwender in Unternehmen dar. Einige der besten Funktionen, die Sie von einem PDF-Manager für Mac erwarten können, bringt diese Software mit. Diese Software ist ein wahrer Traum für jeden Mac-Benutzer und vor allem für kleine Unternehmen, aber auch große Unternehmen.

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Alle Funktionen werden den höchsten Branchenstandards gerecht.

  • Sicherheit ist das wichtigste Merkmal dieser Software. Sie können Ihre Dateien mit einem Passwort schützen und so den unbefugten Zugriff darauf verhindern. So bleiben sensible Informationen ausschließlich bei den beteiligten Personen, mit denen das Passwort geteilt wird.
  • Das Bearbeiten und Erstellen von PDF-Dateien ist sehr einfach, da Sie alle notwendigen Werkzeuge in einer aufgeräumten und benutzerfreundlichen Umgebung finden.
  • Die Software beeinträchtigt die ursprüngliche Struktur des Dokuments bei der Bearbeitung nicht. Sie können außerdem Seiten aus verschiedenen Dateien extrahieren und daraus eine neue PDF-Datei erstellen.
  • Sie können Ihre PDF-Dokumente außerdem elektronisch signieren und an andere Benutzer senden, falls Sie eine Unterschrift von diesen benötigen. Nach dem Signieren und Versenden können Sie verfolgen, ob das Dokument unterzeichnet wurde oder nicht.
  • Jedes PDF-Dokument lässt sich einfach in Word, Excel oder PowerPoint konvertieren.
  • Die optische Zeichenerkennung, oder OCR, unterstützt mehr als 20 Sprachen – großartig.
  • Gute Unterstützung für macOS 10.15 Catalina.

2. PDFpen

Diese Software in weiterer toller PDF-Manager für Mac mit vielen High-End-Funktionen. PDFpen macht Ihnen das Kommentieren Ihrer PDF-Dokumente besonders leicht. Sie können eine Wortgruppe oder ein Wort markieren, indem Sie es einfach auswählen und dann auf Hervorheben klicken. Sie können außerdem Notizen auf verschiedenen Seiten einfügen, die Sie an etwas erinnern oder andere über etwas Wichtiges informieren.

pdf stacks

Ebenso können Sie digitale Signaturen mit PDFpen hinzufügen. Nach ein wenig Arbeit für das Erstellen Ihrer Unterschrift wird das Ergebnis gespeichert und Sie können die Unterschrift überall verwenden und beliebige Dokumente signieren. Optische Zeichenerkennung oder OCR ist eine weitere gute Funktion von PDFpen. Mit OCR können Sie die Dokumente in Bildform durchsuchen.

Das Bearbeiten von PDF-Dokumenten in PDFpen gestaltet sich recht schwierig. Hierzu gibt es eine PDF zu Word und Word zu PDF Funktion. Normalerweise müssen Sie das PDF in Word exportieren, Ihre Änderungen vornehmen und die Datei anschließend aus Word in PDF exportieren. Dieser Weg ist zeitaufwendig. Der Preis ist dabei eine weitere Enttäuschung, da er für Unternehmen und Betriebe recht hoch ausfällt.


3. iDocument für Mac

iDocument ist ein leistungsfähiger PDF-Manager für Mac. Neben PDFs unterstützt die Software auch weitere Dateiformate. iDocument bietet Ihnen eine Vielzahl von Funktionen. Erstens enthält iDocument in Sachen Sicherheit die Safe Box Funktion, die Ihnen passwortgeschützte Sicherheit für Ihre sensiblen PDF-Dateien bietet. Außerdem können Sie Ihre Dateien auch vor anderen verbergen. Mithilfe der Freigabe-Option können Sie PDF-Dokumente mit Ihren Kollegen oder Mitarbeitern teilen. Der Vollbildmodus gehört ebenfalls dazu, sodass Sie Ihre Datei bequem auf dem hellen und detailreichen Mac-Bildschirm betrachten können. Eine intelligente automatische Gruppierungsfunktion gruppiert Ihre Dateien entsprechend Ihrer vorgegebenen Gruppierungsmustern.

Zwei große Nachteile dieses Produkts sind fehlende Funktionen für elektronische Signaturen und OCR.

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4. PDF Expert

PDF Expert ist ein leistungsstarkes Tool und dient als PDF-Management-Software auf dem Mac. Die Bearbeitungsoptionen dieser Software arbeiten schnell und sind einfach zu bedienen. Sie können Bilder bearbeiten, indem Sie sie löschen oder ihre Größe ändern, Links bearbeiten oder mit anderen Websites verknüpfen. Sie können sogar Links zu Bildern hinzufügen. PDF-Text lässt sich mit Hilfe dieser Software ebenfalls bearbeiten. Außerdem können Sie vertrauliche Informationen schwärzen.

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Anmerkungen funktionieren ebenfalls ganz einfach. Die Anmerkungsfunktion bietet viele verschiedene Optionen wie Hervorhebungen, Stempel und Notizen. Sie können außerdem verschiedene Seiten aus verschiedenen PDF-Dateien extrahieren und zu einem einzigen Dokument zusammenfügen, um sie besser lesen oder präsentieren zu können.

Ein großer Nachteil dieser Software ist das Fehlen einer OCR-Funktion. Das Suchen nach Text in bildbasierten PDF-Dateien ist also unmöglich.


5. PDF Stacks

PDF Stacks ist ideal für Start-up-Unternehmen und den privaten Gebrauch geeignet. Es bietet nur eine kleine Auswahl an Funktionen. Sie können PDF-Dateien mit einem einzigen Klick verwalten. Außerdem können Sie nach Dateien suchen. Wenn Sie PDF-Dateien mit einem Freund oder Kollegen teilen möchten, können Sie dafür PDF Stacks nutzen. PDF-Dateien können mit Hilfe von PDF Stacks auch kommentiert werden.

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PDF Stacks fehlen wichtige Funktionen einer PDF-Management-Software für Mac auf Unternehmensebene. Kein OCR, keine PDF-Bearbeitung und keine elektronischen Signaturen – PDF Stacks fehlen viele Funktionen.

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Geschrieben von to Business Tips
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