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Die 7 besten Gründe, PDF statt Word zu verwenden

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2022-10-20 19:33:53 • Filed to: Business Tips • Proven solutions

Infografik Top 7 Gründe, PDF anstelle von Word zu verwenden 

1. PDF sind universell: MS Word wird zum Verfassen von Dokumenten vor der Konvertierung in PDF verwendet. Im Gegensatz zu PDFs, die problemlos übertragen werden können, ohne ihren ursprünglichen Stil zu verlieren, verliert MS Word seinen Schreib- und Formatierungsstil, wenn es vom Mac auf einen Laptop oder ein Android-Gerät übertragen wird.  MS Word verliert auch den Autorenstil, wenn es auf einer anderen MS-Version geöffnet wird. PDF sieht immer gleich aus, unabhängig von der PDF-Version oder den Geräten, mit denen Sie darauf zugreifen.


2. Sicherheit: Unternehmen auf der ganzen Welt sind täglich mit Hunderten von Cyberangriffen konfrontiert und setzen damit ihre vertraulichen Dokumente einem hohen Risiko aus, insbesondere in unserer digitalisierten Welt. MS Word-Dokumente sind in der Regel mit einem hohen Sicherheitsrisiko behaftet, da sie nicht in der Lage sind, sich vor Eindringlingen zu schützen. Software wie PDFelement verfügt über hervorragende Sicherheitsvorkehrungen, mit denen Benutzer ihre PDF-Dateien mit einem Passwort schützen können, um es Außenstehenden zu erschweren, das Dokument ohne Genehmigung einzusehen. Viele Juristen und Geschäftsleute vertrauen auf PDF, um ihre Dateien zu schützen, ohne sich Gedanken über die Cybersicherheit zu machen.  Mit dem PDF-Format können Sie Ihre Dokumente schützen, so dass niemand den Inhalt ohne Ihre Zustimmung ändern kann. Laut Legalscans.com muss ein elektronisches Dokument in einem Dateiformat erstellt werden, das keine elektronischen Fußabdrücke hinterlässt, damit es vor Gericht zugelassen wird. PDF-Format erfüllen die Bedingung.

3. Leicht zu erstellen: MS Word, Excel, Power Point oder jedes andere Dokument kann leicht in eine Datei im PDF-Format umgewandelt werden. PDF-Software wie PDFelement macht es Anwendern leicht, PDF in MS Word oder jedes andere gewünschte Format zu konvertieren.

4. Verringert die Dateigröße: PDF ist für seine Qualität bekannt, da es jede Datei ohne Qualitätsverlust in PDF umwandeln kann. Die Konvertierung anderer Dateitypen in PDF hilft Ihnen, die Dateigröße zu reduzieren und bietet Ihnen gleichzeitig einen hervorragenden Nutzen beim Zusammenführen von Dokumenten verschiedener Formate. Sie können MS Word, Excel, Bilder und PowerPoint-Präsentationen in eine einzige PDF-Datei konvertieren. 

5. Interaktive Dokumente: Mit der PDFelement Premium-Version können Sie Ihrem PDF-Dokument einige erstaunliche Funktionen wie Hyperlinks, Rich Media, Musik, etc. hinzufügen, ohne es wieder in MS Word konvertieren zu müssen. PDF-Dateien sind druckerfreundlich. Damit können Sie den genauen Inhalt überall auf der Welt ausdrucken. 

6. Mobiler Zugriff: Im Gegensatz zu anderen Dokumentformaten bietet PDF die gleiche Erfahrung beim Zugriff auf ein Dokument auf einem mobilen Gerät oder einem Desktop

7. Durchsuchbarkeit: PDF kann wie eine Webseite interagieren, Sie können Lesezeichen setzen, Hyperlinks innerhalb des Dokuments einrichten und den Zugriff auf das Internet erleichtern. Es kann auch online geöffnet werden, ohne dass ein Download erforderlich ist. 
MS Word wird nur bei der Erstellung eines Dokuments dem PDF-Format vorgezogen, da die PDF-Software jetzt auch MS Word bearbeiten kann, ohne dass eine Konvertierung erforderlich ist. PDF ist natürlich die beste Wahl für die Übermittlung offizieller Dokumente wie E-Books, Rechnungen, juristische Dokumente, Memos, etc.

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Noah Hofer

staff Editor

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