Das Verflachen von PDF online besteht im Wesentlichen aus der Verwendung einer webbasierten Anwendung, um die zahlreichen Ebenen einer PDF-Datei zu entfernen und interaktive Elemente statisch abzubilden. Mit anderen Worten: Eine flache PDF-Datei ist eine einfache PDF-Datei, die lediglich Text, Bilder, Formen und andere nicht interaktive Inhalte enthält. Diese Inhalte sind mit einem PDF-Editor editierbar, jedoch lediglich in statischer Form, nicht als dynamische, interaktive Elemente. Wenn Sie eine PDF-Datei online oder offline verflachen, entfernen Sie damit einfach nur interaktive Elemente, nachdem diese auf der Bildebene gerendert wurden. Dies hat mehrere Vorteile, doch sehen wir uns zunächst den Vorgang zur PDF-Verflachung sowohl online als auch mit einem installierbaren Desktop-Dienstprogramm an.

Wie Sie PDF-Dateien online kostenlos verflachen

Sejda ist ein robuster, webbasierter PDF-Editor, den Sie auch für die Online-PDF-Verflachung nutzen können. Wie können Sie also online PDF-Ebenen verflachen? Hier sind die Schritte dazu:

• 1. Besuchen Sie zunächst die offizielle Sejda-Webseite. Suchen Sie nun nach der „Verflachen“-Option. Klicken Sie darauf und öffnen Sie die zu verflachende PDF-Seite.
• 2. Klicken Sie auf den „PDF-Dateien hochladen“-Knopf, wählen Sie die PDF-Datei auf Ihrem Computer und klicken Sie dann auf „Öffnen“. Ihre PDF-Datei wird nun in den Online-PDF-Verflacher hochgeladen.
• 3. Nun können Sie zwischen „Alles verflachen“ und „Formularfelder verflachen“ wählen.
• 4. Nach der Auswahl der Option klicken Sie auf den „PDF verflachen“-Knopf, um mit dem Vorgang zu beginnen. Nun sehen Sie die Meldung „Ihre Aufgabe ist in Bearbeitung“.
• 5. Nach einigen Sekunden ist die PDF-Datei verflacht. Nach dem Abschluss der Konvertierung klicken Sie einfach auf den „Herunterladen“-Knopf, um Ihre abgeflachte PDF-Datei zu speichern.

So verflachen Sie PDF-Dateien online.

Vor- und Nachteile beim Verflachen von PDF-Dateien online

PDF-Dateien online zu verflachen ist ein bequemer Weg. Im Vergleich mit einer offline installierbaren Software gibt es jedoch diverse Vor- und Nachteile. Einige davon haben wir hier aufgeführt:

Vorteile:

• Sie müssen keine Software installieren.
• Funktioniert ideal mit einer guten Internetverbindung.
• Option zum Zusammenführen von Bildinhalten beim Erstellen der verflachten PDF-Datei.
• Sie können eine URL erstellen, um die verflachte PDF-Datei online zu teilen.

Nachteile:

• Das Unterbrechen der Verbindung beendet die Sitzung und Sie müssen von vorne.
• Persönliche Daten sind möglicherweise anfällig für Hackerangriffe, da Sie die Daten auf einen entfernten Server hoch- und davon wieder herunterladen müssen.
• Nicht geeignet für sehr große PDF-Dateien.

Obwohl Sejda ein recht effektiver Online-PDF-Verkleinerer ist, sollten Sie möglicherweise eine Offline-Alternative wie PDFelement verwenden.

Wie Sie PDF-Dateien offline mit besserer Sicherheit verflachen

PDFelement ist ein umfangreicher PDF-Editor mit vollständigen Dokumentverwaltungsfunktionen. Die Funktion zum Verflachen von PDFs wurde in einer früheren Version hinzugefügt und ist jetzt als Konvertierungsoption auf der Homepage verfügbar. Hier beschreiben wir den Vorgang:

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Schritt 1. Eine PDF-Datei öffnen

Öffnen Sie die PDF-Datei, indem Sie sie in die Software ziehen oder über die Option „Datei öffnen…“.

Schritt 2. PDF-Dateien verflachen

Auf der Startseite sehen Sie nun ein Symbol mit der Bezeichnung „Verflachen“. Klicken Sie auf das Symbol. Innerhalb weniger Sekunden wird die PDF-Datei nun verflacht.

Die verflachte PDF-Datei wird nun automatisch geöffnet. Speichern Sie die Datei, indem Sie „Strg + S“ drücken.

Wie Sie sehen, ist das Verflachen einer PDF-Datei mit PDFelement wesentlich einfacher, da Sie hierbei direkt vorgehen können, anstatt einen Umweg nutzen zu müssen. Die Software bietet aber auch viele weitere Dinge. Hier finden Sie einige der wichtigsten Funktionen:

• PDF direkt bearbeiten: PDF-Layouts können leicht überfordern, wenn Sie nicht die richtigen Werkzeuge dafür verwenden. Diese Software behält das ursprüngliche Layout und die Formatierung bei, selbst wenn Sie unterschiedliche Komponenten wie Bilder, Textblöcke und andere Objekte bearbeiten.
• PDFs kommentieren wie ein Profi: Die Software ist ideal zum Markieren von PDFs geeignet. Sie bietet umfangreiche Optionen wie Textbeschreibungen, Haftnotizen, Formen, Unterstreichen, Hervorheben und Freihandzeichnungen.
• Konvertieren in und aus PDF: Unabhängig davon, aus welchen Quellen Sie PDF-Dateien erstellen oder ob Sie sie in andere Dateiformate konvertieren möchten – Ihnen stehen flexible Optionen zur Dateikonvertierung zur Verfügung.
• Erweiterte Formular-Handling-Funktionen: Füllen Sie Formulare aus, konvertieren Sie nicht-interaktive Formulare in editierbare Versionen, extrahieren Sie Daten, importieren oder exportieren Sie Informationen und übernehmen Sie die volle Kontrolle über Ihre Formulare.
• Stapelverarbeitung und OCR: Die Software bietet erweiterte Funktionen wie Stapelverarbeitung und optische Zeichenerkennung in 20 Sprachen.
• PDF-Sicherheit und digitale Signaturen: Mit diesem Tool können Sie Ihre PDF-Workflows mit Passwörtern, Aktionsbeschränkungen, Wasserzeichen, Schwärzung und anderen Funktionen schützen. Sie können außerdem rechtsverbindliche elektronische Signaturen zur Authentifizierung hinzufügen.

PDFelement bietet eine aufgeräumte, übersichtliche Benutzeroberfläche, was die Lernzeit für die Software stark verkürzt. Die meisten Aktionen sind intuitiv verwendbar. Sie sehen die relevanten Werkzeuge nur dann, wenn Sie eine PDF-Datei bearbeiten oder verändern, was zur positiven Benutzererfahrungen beiträgt.

Tipps zum Verflachen von PDF-Dateien

Wenn Ihr PDF-Tool über keine spezielle Funktion zum Verflachen von PDF-Dateien verfügt, können Sie die PDF-Datei zunächst in ein Bildformat und dann zurück in eine einfache PDF-Datei ohne Ebenen konvertieren. Die technische Erklärung dafür ist kompliziert. Wenn Sie nicht wissen, wie Inhalte in PDF-Dateien in Form von Ebenen gespeichert werden, merken Sie sich einfach, dass alle interaktiven, dynamischen Elemente entfernt werden, nachdem sie in visueller Form dargestellt wurden. So wird beispielsweise ein Auswahlknopf als Bild eines Auswahlknopfes gerendert, und nicht mehr länger als auswählbares Element.