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Speichern in Dropbox und Zugriff auf Dateien von jedem Ort aus

Mit der Funktion "Speichern auf Dropbox" können Sie Ihre Dateien in der Cloud speichern und sie so sicher aufbewahren und von überall zugänglich machen. Alles, was Sie brauchen, ist ein verbundenes Gerät mit einem modernen Browser und Sie können ganz einfach herausfinden, wie Sie Dateien in Dropbox speichern können. Wenn Sie die iOS-App haben, können Sie sogar eine Datei von Dropbox auf dem iPhone speichern. Allerdings hat sich Dropbox seit seiner Einführung im Jahr 2008 stark weiterentwickelt. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Dateien in Dropbox speichern (wie man in Dropbox speichert) und was Sie tun können, nachdem die Dateien hochgeladen wurden. Wir stellen Ihnen auch einen ausgezeichneten alternativen Cloud-Speicherdienst vor, der sich ideal für PDF-Workflows eignet, da er über eine integrierte elektronische Signaturfunktion verfügt, ähnlich wie HelloSign in Dropbox.

Überblick über Dropbox

Werfen wir einen Blick auf einige der neuen Funktionen, die Sie in der neuesten Version von Dropbox finden. Er hat sich von einem reinen File-Hosting-Dienst weit entfernt und bietet jetzt eine Vielzahl neuer Funktionen. Es ist jetzt die perfekte Plattform für das Home-Office, zu dem die meisten Unternehmen übergegangen sind, seit die Pandemie die Geschäftswelt in ihren Grundfesten erschüttert hat. Einige wichtige Funktionen:

  • API-Integrationen für Slack, Zoom und 300.000 andere Anwendungen
  • Einfache Benutzerverwaltung über die Verwaltungskonsole
  • Große Dateien können zur sicheren Übertragung in Dropbox gespeichert werden
  • Teamordner bieten eine Funktion zur Synchronisationsverwaltung
  • Dateiversionierung und Wiederherstellung
  • Daten von einem entfernten Standort aus löschen
  • Desktop-Anwendungen für verschiedene Plattformen
  • Gemeinsame Nutzung von Ordnern und Links
  • Sichere gemeinsam nutzbare Links

Sehen wir uns nun an, wie man eine Datei in Dropbox speichert.

So speichern Sie Dateien in Dropbox (in wenigen Schritten)

auf dropbox speichern

Wenn Sie bereits ein Dropbox-Konto haben, zeigen wir Ihnen hier, wie Sie Dateien unter Windows 10 und anderen Betriebssystemen wie Mac und Linux in Dropbox speichern können.

1. Melden Sie sich zunächst in Ihrem Browser bei Ihrem Dropbox-Konto an.

2. Klicken Sie nun auf die Option Dateien hochladen oder Ordner hochladen im Menü auf der rechten Seite, wodurch der Windows Datei Explorer gestartet wird.

3. Wählen Sie im Explorer-Fenster mehrere Dateien oder einen einzelnen Ordner aus und klicken Sie auf OK, um in Dropbox zu speichern.

Sobald sich die Dateien oder Ordner darin befinden, werden sie auf der Registerkarte "Dateien" auf der linken Seite oder im Abschnitt "Zuletzt verwendet" auf der Registerkarte "Startseite" angezeigt. Danach können Sie verschiedene andere Dinge tun:

Was tun, nachdem ich in Dropbox gespeichert habe?

Sobald sich Ihre Dateien in der Cloud befinden, können Sie sie erneut anzeigen und herunterladen, Ordner oder Links für andere freigeben, etc. Was die erweiterten Funktionen betrifft, so können Sie eine der folgenden Möglichkeiten nutzen:

  • Dropbox Paper - So können Sie in Echtzeit mit anderen Nutzern, die über ein Dropbox-Konto verfügen, gemeinsam an einem Dokument arbeiten.
  • Datei-Anfrage - Mit dieser Funktion können Sie über einen Link Dateien von anderen anfordern und sammeln. Diese Dateien werden in einem Cloud-Ordner gespeichert und der Link zum Ordner kann an andere Personen gesendet werden, die auch ohne eigenes Dropbox-Konto auf den Link zugreifen können.
  • Ältere Versionen löschen oder wiederherstellen - Wenn Sie eine Datei geändert und erneut hochgeladen haben, werden mehrere Versionen angezeigt. Sie können nun eine ältere Version wiederherstellen und auf den neuesten Stand bringen oder alle älteren Versionen löschen, damit es keine Verwechslungen gibt.
  • Für Nutzer der mobilen Dropbox-App - Sie können Ihre Einstellungen so festlegen, dass alle Fotos, die Sie aufnehmen oder Dokumente, die Sie aus E-Mail-Anhängen oder dem Internet herunterladen, in Ihrem Dropbox-Konto gespeichert werden.
  • Teilen - Wie bereits erwähnt, können Ordner oder Links auf sichere Weise freigegeben werden, indem bestimmte Berechtigungen und Einschränkungen verwendet werden.
  • Zweistufige Authentifizierung - Mit dieser Funktion können Sie eine zusätzliche Sicherheitsstufe hinzufügen, so dass Ihre Dateien auch bei Verlust oder Diebstahl Ihres Geräts sicher sind.

Dropbox bietet Ihnen die ideale Multi-Terminal-Erfahrung, aber es kann ziemlich teuer werden, wenn Sie eine Menge Dateien haben. Wenn Sie hingegen nur bestimmte Dateitypen wie PDF speichern möchten und außerdem eine in die Plattform integrierte elektronische Unterschriftsfunktion benötigen, können Sie Wondershare Document Cloud ausprobieren.

Wir stellen eine Dropbox-Alternative vor - Wondershare Document Cloud

Diese sichere Cloud-Speicherplattform verfügt über einen integrierten E-Signatur-Service, mit dem Sie PDF-Dokumente an mehrere Benutzer gleichzeitig senden können. Mit Sicherheitsprotokollen auf Unternehmensniveau und einer einmaligen Anmeldung ist sie kompatibel mit Ihrem Login von anderen Wondershare-Produkten wie Filmora, PDFelement, RecoverIt, Dr. Fone, etc. Darüber hinaus können Sie dank des Multi-Terminal-Charakters des Dienstes von jedem angeschlossenen Gerät mit einem modernen Browser darauf zugreifen. PDF-Dokumente können in der Cloud gespeichert und völlig sicher zur Unterschrift versendet werden, egal wo Sie sich befinden.

Dateien in der Document Cloud speichern

Die Plattform ist äußerst benutzerfreundlich. Wenn Sie noch keine Wondershare ID haben, können Sie eine auf der offiziellen Webseite erstellen. Sobald Sie sich angemeldet haben, folgen Sie den hier gezeigten Schritten, um Ihre Dateien in die Wondershare Document Cloud hochzuladen:

Wondershare Document Cloud

Premium 100GB Cloud-Speicher

Hochwertige elektronische Signaturen

Kollaborative Anmerkungen und Kommentare

Einfache und schnelle Dateifreigabe

1. Gehen Sie zur Registerkarte "Home", wo Sie eine Aktivitätsübersicht und darunter die letzten Dokumentaktivitäten sehen.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Dateien hochladen, die Sie auf der rechten Seite zwischen diesen beiden Abschnitten sehen.

Wie speichere ich Dateien aus Dropbox?

3. Wenn die App Ihren lokalen Dateimanager wie den Datei-Explorer oder Finder aufruft, wählen Sie Ihre PDF-Dateien aus und klicken Sie auf OK oder Öffnen, um sie hochzuladen.

4. Gespeicherte Dateien können im oben erwähnten Abschnitt "Letzte Dokumentaktivität" angezeigt werden.

wie man in Dropbox speichert

Sobald die Dateien hochgeladen sind, können Sie durch Anklicken der drei horizontalen Punkte (...) neben dem entsprechenden Dateinamen eine oder alle der folgenden Operationen durchführen:

  • Dateien ansehen - Verwenden Sie diese Option, um den Inhalt der Datei anzuzeigen, damit Sie überprüfen können, was sie enthält
  • Dateien herunterladen - Damit können Sie Cloud-Dokumente auf Ihrem Desktop-Computer speichern
  • Dokumente umbenennen - Mit dieser Funktion können Sie einen neuen Namen für ein in der Cloud gespeichertes Dokument vergeben
  • PDFs löschen - Sie können Speicherplatz sparen, indem Sie alte Dokumente, die Sie nicht mehr benötigen, löschen oder archivieren.
  • PDFs zur Unterzeichnung versenden - Dies ist die erste Art der Unterschriftensammlung, bei der mehrere Benutzer eine einzige Kopie eines Dokuments zum gemeinsamen Unterschreiben erhalten können.
  • Im Stapel versenden - Dieser zweite Typ kann verwendet werden, wenn Sie individuelle Unterschriften von verschiedenen Personen auf ihren eigenen Kopien des Dokuments benötigen, das Sie versenden
  • Status Dashboard - In der Aktivitätsübersicht sehen Sie, wie viele Dokumente sich noch in der Warteschlange zur Unterzeichnung befinden, wie viele von Ihnen unterzeichnet werden müssen und wie viele abgeschlossen sind - Sie können auf jede Metrik klicken, um bestimmte Kategorien wie Entwürfe, abgelehnte Dokumente, etc. aufzuschlüsseln.
  • Vorlagen - Wenn Sie eine Vorlage zum Erstellen eines Dokuments benötigen oder eine eigene Vorlage für die spätere Verwendung erstellen möchten, können Sie die Vorlage Option auf der Registerkarte Signieren verwenden.

Wenn Sie Wondershare Document Cloud mit seiner reichhaltigen Sammlung von Funktionen und seiner intuitiven Benutzeroberfläche beeindruckend finden, werden Sie mit dem nächsten Produkt, das wir heute vorstellen, noch mehr zufrieden sein.

Einführung von PDFelement Pro DC für Windows mit Document Cloud-Integration

PDFelement ist der Star unter den PDF-Editoren von Wondershare für Windows und Mac. Mit einer umfangreichen Liste von Funktionen, die von der einfachen PDF-Bearbeitung bis hin zum erweiterten Dokumentenmanagement reichen, ist es eine umfassende Lösung für Ihre Dokumenten-Workflows. Die neueste Version für Windows mit dem Namen PDFelement Pro DC bietet Ihnen alles, was Sie zur Verwaltung Ihrer digitalen Dateien benötigen. Hier sind nur einige der wichtigsten Funktionen, die Sie erwarten können:

Wondershare PDFelement Pro DC

Einfaches Cloud-basiertes Dokumentenmanagement

pdfelement pro dc

  • PDF bearbeiten: Mit dieser Funktion haben Sie die volle Kontrolle über alle Elemente in einer PDF-Datei, von Wasserzeichen über Fuß- und Kopfzeilentext bis hin zu Bildern, Links und eingebetteten Medien.
  • PDF konvertieren: Erstellen Sie PDFs aus anderen Dateien und konvertieren Sie PDFs in verschiedene Formate mithilfe der leistungsstarken Konvertierungs-Engine. Hohe Genauigkeit in Bezug auf die Beibehaltung von Layouts, Ausrichtung, Schriftattributen, etc.
  • PDF Sicherheit: Starke Verschlüsselung mit Passwörtern für Zugang und Änderung.
  • Review und Kommentierung: Zahlreiche Tools für Anmerkungen und Markierungen zur Zusammenarbeit mit anderen Nutzern.
  • Formulat Verwaltung: Umfangreiche Funktionen zum Erstellen, Ausfüllen, Unterschreiben, Konvertieren und Extrahieren von Daten aus PDF-Formularen und anderen Formulartypen.
  • PDF organisieren: Teilen und Zusammenführen von Dateien, Neuordnung von Seiten, Entfernen/Einfügen von Seiten in Dateien, Hinzufügen von Lesezeichen, etc.
  • OCR: Erweiterte und genaue Texterkennung für gescannte PDFs und bildbasierten Text.
  • Stapelverarbeitung: Massenverarbeitung für Dateikonvertierung, Verschlüsselung und andere Funktionen verfügbar.

Die vielleicht beste Funktion von PDFelement Pro DC ist die Integration mit der Wondershare Document Cloud. Es gibt im Wesentlichen drei Möglichkeiten, wie Sie die Leistung der Cloud von Ihrer Desktop-Anwendung aus nutzen können:

Upload

wie man eine datei auf dropbox speichert

Wenn Sie Ihre aktuelle Datei in der Cloud speichern möchten, klicken Sie einfach oben auf die Option Teilen und wählen Sie Wondershare Cloud als Ziel. Die Datei wird in Ihrem Document Cloud-Konto gespeichert und in Ihrem Browser angezeigt. Auf dem obigen Screenshot sehen Sie, dass Sie Dateien auch in Dropbox oder Google Drive aus PDFelement Pro DC heraus speichern können.

Herunterladen

wie man dateien auf dropbox speichert

Um ein Dokument aus der Cloud zu holen und es in der PDFelement-Oberfläche zu öffnen, verwenden Sie die Option Datei → Öffnen. Ihr Browser öffnet eine neue Registerkarte und loggt sich in Ihr Cloud-Konto ein. Von dort aus können Sie auf die Option Download der entsprechenden Datei klicken, um sie lokal zu speichern und sie mit PDFelement zu öffnen.

Zum Signieren versenden

wie speichere ich eine datei auf dropbox

Die beiden Unterschriftsfunktionen können durch Anklicken der Schaltfläche Elektronische Signatur in der Symbolleiste direkt unter der Registerkarte Schützen in PDFelement Pro DC aufgerufen werden. Sobald der Browser gestartet ist, folgen Sie dem Prozess, indem Sie auf Initiieren unter einer der ersten beiden Optionen klicken.

Zusammenfassung

Da Sie nun wissen, wie Sie in Dropbox speichern können, können Sie diese Funktion problemlos in die Dokumenten-Workflows Ihres Unternehmens integrieren. Mit Tools wie der Wondershare Document Cloud und PDFelement Pro DC für Windows verfügen Sie außerdem über eine robuste Lösung für das Dokumentenmanagement, mit der Sie jedes Arbeitsvolumen bewältigen können. Mit diesen Tools von Wondershare können Sie nicht nur effizienter und produktiver arbeiten, sondern auf lange Sicht auch eine Menge Geld sparen.