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Wie Sie Bluebeam zum Verflachen und Entflachen verwenden

Noah Hofer

2024-04-10 19:50:43 • Abgelegt unter: PDF Software Vergleich • Bewährte Lösungen

Mit Bluebeam können Sie PDF-Dateien effizient und genau verflachen und sogar PDFs entflachen, die während beim Verflachen für das Wiederherstellen markiert wurden. Obwohl Bluebeam Revu, die zentrale Workflow-Management-Software von Bluebeam, Inc. spezielle für die Bau-, Facility-Management- und Innenarchitekturbranche entwickelt wurde, eignet sich Bluebeam Revu dank seiner Fähigkeit zur präsizen Wiedergabe visueller Inhalte beim gleichzeitigen Entfernen von Vektorebenen und anderen interaktiven Ebenen aus PDF-Dokumenten für jede Arbeitssituation, die das Verflachen und Entflachen von PDFs erfordert. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie mit Bluebeam PDF-Dokumente verflachen und entflachen können, um sie zu drucken oder mit einem breiteren Online-Publikum zu teilen. Wir stellen Ihnen außerdem eine günstige Alternative vor – Wondershare PDFelement - PDF Editor für Unternehmen mit knappem Budget, die auf der Suche nach Tools für die Arbeit vor Ort und per Remote sind.

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Teil 1: Wie Sie PDF-Dateien mit Bluebeam verflachen
Teil 2: Wie Sie PDF-Dateien mit Bluebeam entflachen
Teil 3: Wie Sie PDF-Dateien mit einer Bluebeam-Alternative verflachen

Wie Sie PDF-Dateien mit Bluebeam verflachen

Eine PDF-Datei mit Ebenen enthält zwei oder mehr editierbare Ebenen im Dokument, durch die es interaktiv wird. Ein ausfüllbares PDF-Formular ist ein gutes Beispiel für ein Dokument dieser Art. Wenn Sie die Daten nach dem Ausfüllen eines Formulars an andere weitergeben möchten, den Inhalt aber für Veränderungen sperren wollen (da das Formular interaktiv ist), können Sie die PDF-Datei einfach verflachen. Dabei werden die interaktiven Ebenen entfernt und die Daten werden als einfache PDF-Datei gerendert, die in dieser Ansicht gedruckt werden können. Die Ausgabedatei ist hierbei nicht editierbar. Der folgende Weg zeigt Ihnen, wie dies in Bluebeam Revu möglich ist:

1. Öffnen Sie eine PDF-Datei mit Ebenen und Markierungen oder weiteren Anmerkungen in Bluebeam Revu.

2. Wählen Sie den Typ der Verflachung:

a. Um eine einzelne Anmerkung oder Markierung zu verflachen, rechtsklicken Sie darauf und wählen Sie Glätten aus dem Kontextmenü.
b. Um ein komplettes Dokument zu verflachen, wählen Sie Dokument im oberen Menü und anschließend Glätten in den Menüoptionen darunter.

3. Speichern Sie das geänderte Dokument unter einem anderen Dateinamen, um es vom Original zu unterscheiden.

Wie Sie PDF-Dateien mit Bluebeam entflachen

Beim Verflachen sehen Sie im Dialogfenster „Markups glätten“ die Option „Markup-Wiederherstellung zulassen (Glättung aufheben)“. Wenn Sie dieses Kästchen aktivieren, können Sie die PDF-Datei zu einem späteren Zeitpunkt in Bluebeam Revu wieder entflachen. Hier sind die Schritte dazu:

1. Öffnen Sie eine zuvor verflachte PDF-Datei in Bluebeam Revu
2. Gehen Sie auf „Datei“ → „Glättung aufheben…“, um das Einstellungsfenster für das Glätten von PDFs zu öffnen.
3. Markieren Sie die Ebenen, deren Glättung Sie aufheben wollen, und klicken Sie auf den Glätten-Knopf unten rechts im Fenster.

Revu ist ein umfangreiches PDF-Markup- und Kollaborationsprogramm, doch es ist nicht gerade günstig. Die Standardlizenz kostet pro Platz etwa $349, außerdem kommen Add-Ons für Wartung und Schulung dazu, mit denen Sie insgesamt $547 pro Benutzer zahlen. Die Lizenz ist unbefristet, die Investitionskosten sind für kleinere Unternehmen mit geringen finanziellen Rücklagen nicht gerade günstig. Aus diesem Grund stellen wir Ihnen hier ein weiteres Dienstprogramm vor, mit dem Sie PDF-Dateien ohne das teure Bluebeam verflachen können.

Wie Sie PDF-Dateien mit einer Bluebeam-Alternative verflachen

PDFelement ist ein günstiger PDF-Editor, der in Funktionalität und Leistung Premium-PDF-Anwendungen wie Adobe Acrobat DC und Nitro Pro in nichts nachsteht. Um das Verflachen von PDFs zu vereinfachen, bietet diese Software direkt auf der Startseite eine Option für schnelle Aktionen. Tun Sie dazu Folgendes:

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Schritt 1. PDF-Dokument öffnen

Starten Sie PDFelement und klicken Sie auf den „Datei öffnen…“-Knopf, um eine PDF-Datei mit überlagerten Elementen, wie z.B. ein Formular, eine Umfrageantwort usw., zu importieren.

Schritt 2. PDF-Dateien mit Bluebeam-Alternative verflachen

Suchen Sie auf der Startseite das Symbol für „Verflachen“ und klicken Sie darauf. Das ist auch schon alles! Die verkleinerte PDF-Datei wird nun in einem neuen Fenster geöffnet, Sie müssen sie im Anschluss also separat speichern.

Hinweis: Klicken Sie in PDFelement für Mac auf „Datei“ → „Speichern als“ → „Verflacht speichern…“, um die Optionen für das Verflachen von PDF-Dateien zu öffnen.

PDFelement ist wesentlich einfacher zu bedienen, da der Schwerpunkt der Software auf einer intuitiven Benutzeroberfläche und auf hoher Benutzerfreundlichkeit liegt. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich aufgebaut und die unterschiedlichen Werkzeuge sind intuitiv auf Tabs organisiert. Hier finden Sie eine Reihe von typischen PDF-Funktionen wie Bearbeiten, Konvertieren, Schützen usw. Einige der Hauptmerkmale stellen wir Ihnen hier vor:

Sie können alle Komponente einer PDF-Datei ändern, entfernen, neu positionieren, bearbeiten und in der Größe verändern, um die richtigen Elemente im korrekten Layout zu erhalten.
Mehr als 300 Dateitypen lassen sich zur Erstellung einer PDF-Datei verwenden, indem Sie sie einfach in das Programm importierten und so öffnen.
Sie können PDF-Dateien in unterschiedlichen Dateiformate wie HTML, EPUB, MS Office-Dateien usw. konvertieren.
Nutzen Sie die umfangreichen Markup-Tools, um PDF-Dateien zu prüfen, zu kommentieren und online zu teilen.
Sie können Dokumente mit passwortbasierter Verschlüsselung, Schwärzungen, Wasserzeichen, sicheren digitalen Signaturen usw. schützen
Darüber hinaus können Sie Formulare ausfüllen und unterzeichnen, nicht-interaktive Formulare in ausfüllbare PDF-Formulare konvertieren, Daten extrahieren, Inhalte importieren und exportieren und sogar die Formularfelderkennung nutzen.
Die Pro-Version bietet Ihnen außerdem Zugriff auf die OCR-Funktion und verschiedene Stapelvorgänge wie PDF-Konvertierung, Datenextraktion, OCR-Konvertierung, Wasserzeichen usw.

PDFelement stellt eine günstige Alternative zu Werkzeugen wie Bluebeam Revu und Adobe Acrobat DC dar, die teuer und oft schwerfällig zu bedienen sind, weil im Laufe der Zeit immer mehr Funktionen hinzugefügt wurden. Wenn Sie eine Software mit den gleichen leistungsstarken Funktionen und Features, aber zu einem viel günstigeren Preis suchen, ist PDFelement der ideale Weg.

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