Gründe, warum kleine Unternehmen PDFelement lieben

Noah Hofer

2024-03-12 14:58:11 • Filed to: Business Tipps • Proven solutions

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Wondershare PDFelement ist eine PDF-Software, die bei Geschäftsleuten sehr beliebt ist. Das Tool bietet sehr nützliche Funktionen, die die Produktivität steigern und die Effizienz erhöhen. Außerdem verfügt es über Funktionen, die bei allgemeinen Prozessen und Aufgaben im Büro helfen. Zum Beispiel macht es das Unterschreiben von Dokumenten einfach. Dies sind nur einige der Gründe, warum kleine Unternehmen PDFelement lieben. Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren. Vielleicht haben Sie gerade die perfekte Lösung für Ihr Unternehmen gefunden.

Teil 1. Worauf achten kleine Unternehmen bei der Auswahl einer PDF-Lösung?

Bei der Auswahl einer PDF-Lösung ist es für kleine Unternehmen wichtig, ein zuverlässiges Tool mit einem großen Funktionsumfang zu finden. Das Tool muss ihre Anforderungen an die Dokumentenverwaltung erfüllen.

Zu den Schlüsselfaktoren gehören:

• Benutzerfreundlichkeit;
• Umfassende PDF-Bearbeitungsfunktionen;
• Effiziente Konvertierung von Dateien;
• Sicheres Signieren von Dokumenten; und
• Kompatibilität mit verschiedenen Plattformen.

Kosteneffizienz, zuverlässiger Kundensupport und die Einhaltung von Industriestandards sind ebenfalls wichtige Aspekte. Schließlich suchen kleine Unternehmen nach PDF-Lösungen, die den Workflow rationalisieren und die Produktivität steigern. Tools, die eine reibungslose Integration mit bestehenden Systemen für eine effiziente Dokumentenverwaltung bieten, werden ebenfalls bevorzugt.

Teil 2. Kleine Unternehmen lieben Wondershare PDFelement wegen seiner nützlichen Funktionen

Wondershare PDFelement ist ein Tool mit vielen Funktionen. Es ist in der Lage, viele gängige Workflows zu rationalisieren. Daher lieben kleine Unternehmen diese Software.

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Lassen Sie uns die zahlreichen Funktionen erkunden, die Unternehmen den Weg zum Erfolg erleichtern:

1. E-Sign Funktion

Wondershare PDFelement ermöglicht es Ihnen, elektronische Dokumente mit zertifizierten digitalen Signaturen zu unterschreiben. Außerdem können Sie damit Unterschriften von anderen sammeln. Damit können Sie ein papierloses Büro einrichten und die Kosten für Druck, Dokumentenversand und manuelle Vertragsabwicklung effektiv senken.

Bemerkenswert an dieser Funktion von PDFelement ist die Möglichkeit, Dokumente unterwegs zu unterschreiben. Sie können sie mit jedem Gerät von jedem Ort aus und zu jeder Zeit unterschreiben.

Sie können auch mühelos Vereinbarungen an mehrere Unterzeichner gleichzeitig senden. Unterschriften können mit Echtzeit-Updates und E-Mail-Erinnerungen nachverfolgt werden. Und Sie können den Unterzeichnern mitteilen, wo sie unterschreiben sollen, indem Sie die Funktion des PDF-Elements nutzen, mit der Sie Felder für verschiedene Unterzeichner erstellen und zuweisen können.

2. MSI Support

Wondershare PDFelement zeichnet sich durch seine einfache Handhabung aus und ist damit eine vielseitige Wahl für Unternehmen. Es lässt sich reibungslos in verschiedene Unternehmenssysteme integrieren. Es unterstützt die MSI-Bereitstellung über GPO, Windows SCCM, Windows Terminal Server™, Citrix™ und mehr.

Dieses Kompatibilitätsniveau gewährleistet eine reibungslose Implementierung. Damit ermöglicht Wondershare PDFelement Unternehmen die effiziente Integration von PDFelement in ihre bestehende IT-Infrastruktur.

Unabhängig vom Umfang der Einrichtung bietet PDFelement eine benutzerfreundliche und flexible Bereitstellung. Es stellt sicher, dass Unternehmen die leistungsstarken Funktionen schnell für eine verbesserte Dokumentenverwaltung und Produktivität nutzen können.

3. Benutzerverwaltung

Mit dem Self-Service-Lizenzmanager von Wondershare PDFelement haben Sie die volle Kontrolle über die Benutzerverwaltung. Sie können mühelos Endbenutzer zuweisen, widerrufen und verwalten. Diese Funktion bietet Administratoren eine optimierte Kontrolle, mit der sie mühelos Lizenzen zuweisen, die Nutzung überwachen und bei Bedarf Anpassungen vornehmen können.

4. Einfache Freigabe

Es kann sein, dass die Mitarbeiter eines Unternehmens an einem Projekt zusammenarbeiten müssen. Jede beteiligte Person muss also Zugang zu den erforderlichen Dokumenten haben. PDFelement ist hier ein wertvolles Tool, da es eine einfache gemeinsame Nutzung von Dokumenten ermöglicht. Sie können PDFs über einen Link, einen QR-Code oder als E-Mail-Anhang weitergeben.

5. Erweiterte Verschlüsselung

Wondershare PDFelement bietet auch eine erweiterte Verschlüsselung, die verschiedene Stufen unterstützt. Außerdem können Sie ein Passwort für das Öffnen des Dokuments und ein anderes für das Drucken oder Ändern des Inhalts festlegen.

Teifl 3. Wondershare PDFelement bietet Effizienz und Kosteneffektivität

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Der günstige Preis von Wondershare PDFelement macht es zu einer idealen PDF-Lösung für kleine Unternehmen. Darüber hinaus ist es sehr einfach zu bedienen. Sie müssen Ihre Mitarbeiter also nicht in der Verwendung des Produkts schulen. Das ist nicht das einzige Mal, dass diese PDF-Lösung Ihnen Zeit sparen kann. Es bietet auch die Möglichkeit der Stapelverarbeitung und rationalisiert, wie bereits erwähnt, die Erfassung von Unterschriften.

ALCONS ENGINEERING Ltd., ein mittelgroßes Ingenieurbüro, hatte Probleme mit der Dokumentenverwaltung. Nach der Einführung von PDFelement konnte der Zeitaufwand für die Dokumentenverarbeitung um 30 % reduziert werden. Ihr Projektmanager Bogdan sagt: "Wir haben mehr Zeit für Aufgaben, die wichtig sind und einen Mehrwert bringen, statt für Routinearbeiten."

Teil 4. Wondershare PDFelement ist ein preisgekröntes Tool

Wondershare PDFelement hat einige Auszeichnungen erhalten. Diese Auszeichnungen belegen seine Effektivität und Zuverlässigkeit als PDF-Lösung. Zunächst einmal ist Wondershare PDFelement ein anerkanntes Mitglied der PDF Association. Es hat auch die Zertifizierung ISO 27001 - Information Security Management erhalten.

Bei den G2 Best Software Awards 2023 wurde Wondershare PDFelement mit 60 Auszeichnungen prämiert. Die größte Auszeichnung war die Anerkennung als eines der 50 besten Büroprodukte. Zu den weiteren Auszeichnungen gehören "Leader", "Benutzerfreundlich", "Bester Support", "Entspricht den Anforderungen" und "High Performer".

Teil 5. Wondershare PDFelement hilft bei der Produktivitätssteigerung

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Dieses Tool bietet leistungsstarke Funktionen wie Stapelverarbeitung, OCR und interaktive Formularbearbeitung. Mit diesen Funktionen können Sie Zeit sparen und Ihren Mitarbeitern erlauben, sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren. Sie ermöglichen es dem Unternehmen, so viele Dinge an einem Tag zu erledigen. Und genau dort sehen Sie den Produktivitätsschub.

Die Gemeinde von Ingelmunster in Belgien lockt Touristen, insbesondere Wanderer, mit ihrer natürlichen Schönheit an. Das war zwar gut für den Tourismus, bedeutete aber auch mehr Arbeit für die behördliche Verwaltung. Und sie hatten mit dem Papierkram zu kämpfen. Das Sammeln von Unterschriften dauert zu lange. Außerdem brauchten sie dringend ein gutes Tool für die Zusammenarbeit.

Wondershare PDFelement hat ihre Probleme gelöst. Es hat die Arbeit aus der Ferne leichter zugänglich gemacht. Jetzt können die Mitarbeiter ganz einfach Dokumente unterschreiben und Kontakte versenden. Es hat ihre Telekommunikationsfähigkeit und -effizienz effektiv verbessert.

Teil 6. Wondershare PDFelement bietet nützliche Ressourcen und fantastischen Support

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Wondershare PDFelement bietet bearbeitbare Vorlagen, die Sie für die Erstellung von Dokumenten verwenden können. Es gibt Vorlagen für Kalender, Visitenkarten, Bestätigungsschreiben für Mitarbeiter, Anwesenheitslisten und vieles mehr. Ebenso gibt es Vorlagen für Werbe-, Verkaufs- und Veranstaltungsplakate. Wondershare PDFelement ist also auch ein großartiges Marketing-Tool.

Kleine Unternehmen, die Wondershare PDFelement verwenden, loben auch den fantastischen 24/7-Support. Sie finden immer Hilfe, denn Sie können sich jederzeit an das Support-Team wenden.

Teil 7. Zusammenfassung

Hier ist eine kurze Zusammenfassung von allem, was besprochen wurde.

1. Wie trägt PDFelement zur Kosteneffizienz für kleine Unternehmen bei?

Dank der günstigen Preise und der benutzerfreundlichen Oberfläche von PDFelement sparen Unternehmen Zeit und Ressourcen. Die Stapelverarbeitungsfunktionen und die optimierte Unterschriftensammlung reduzieren die manuelle Bearbeitung und die Druckkosten.

2. Kann Wondershare PDFelement in bestehende Geschäftssysteme integriert werden?

Ja, PDFelement lässt sich reibungslos in verschiedene Unternehmenssysteme integrieren. Es unterstützt die MSI-Bereitstellung über GPO, Windows SCCM, Windows Terminal Server™, Citrix™ und mehr. Daher ist es ideal für verschiedene IT-Infrastrukturen geeignet.

3. Wie kann PDFelement die Benutzerverwaltung für kleine Unternehmen vereinfachen?

PDFelement bietet einen Self-Service-Lizenzmanager. Administratoren können damit Endbenutzer zuweisen, widerrufen und verwalten.

4. Was sind die Vorteile der PDF-Freigabeoptionen in PDFelement für kleine Unternehmen?

Wondershare PDFelement bietet mehrere Optionen zur gemeinsamen Nutzung. Sie können teilbare Links, QR-Codes und E-Mail-Anhänge verwenden. Diese Vielseitigkeit ermöglicht eine reibungslose Zusammenarbeit. Sie kann Datenstaus reduzieren und die Kommunikation mit Teammitgliedern und Kunden verbessern.

5. Kann PDFelement die Sicherheit von sensiblen Geschäftsdokumenten erhöhen?

Ja, PDFelement bietet erweiterte Verschlüsselungsoptionen. Es ermöglicht Benutzern, Passwörter zum Öffnen von Dokumenten festzulegen. Sie können auch ein anderes Passwort für das Drucken oder Ändern von Inhalten vergeben. Mit Wondershare PDFelement ist die Sicherheit vertraulicher Daten also gewährleistet.

6. Wie profitieren kleine Unternehmen von der E-Sign-Funktion von PDFelement?

Die E-Sign-Funktion von PDFelement ermöglicht es Unternehmen, Dokumente mit zertifizierten digitalen Signaturen zu unterzeichnen. Außerdem können Sie damit Dokumente versenden, die von anderen unterzeichnet werden müssen. Sie können die versendeten Dokumente nachverfolgen, so dass Sie sehen können, wer bereits unterschrieben hat und wer noch unterschreiben muss.

7. Ist Wondershare PDFelement für kleine Unternehmensteams einfach zu benutzen?

Ja, die intuitive Oberfläche von PDFelement erfordert nur eine minimale Einarbeitung. So können auch kleine Unternehmensteams die leistungsstarken Funktionen schnell und ohne große Lernkurve übernehmen und nutzen.

Fazit

Kleine Unternehmen brauchen Tools, die ihr Wachstum beschleunigen können. Wondershare PDFelement ist eines dieser Tools. Es ermöglicht ihnen, Workflows im Zusammenhang mit der Dokumentenverwaltung zu rationalisieren. Wondershare PDFelement erleichtert viele Prozesse, darunter das Sammeln von Unterschriften, das Erstellen von Dokumenten, das Digitalisieren gedruckter Dokumente und vieles mehr. Tools für die Zusammenarbeit sind ebenfalls vorhanden. Und es gibt einen fantastischen Kundensupport. Dies erklärt, warum kleine Unternehmen Wondershare PDFelement lieben.

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Noah Hofer

staff Editor

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