Was ist PDF/A?

PDF/A gewährleistet die dauerhafte Archivierung elektronischer Dokumente und bietet ein Format, das speziell für die dauerhafte Aufbewahrung von Inhalten über lange Zeiträume hinweg entwickelt wurde.

Die strikte Einhaltung der Standards in PDF/A garantiert die Erhaltung der visuellen und textlichen Konsistenz. Das bedeutet, dass das ursprüngliche Aussehen und der Inhalt der Dokumente originalgetreu erhalten bleiben.

PDF/A ist in rechtlichen und behördlichen Umgebungen weithin akzeptiert und anerkannt. Es erfüllt strenge Standards für die elektronische Speicherung und Übermittlung von Dokumenten und gewährleistet Rechtsgültigkeit und Integrität.

PDF/A geht über die Bewahrung des Inhalts selbst hinaus; es gewährleistet auch die umfassende Bewahrung der Metadaten des Dokuments. Dazu gehören wichtige Informationen über die Erstellung des Dokuments, Änderungen und andere relevante Details.

PDF/A unterstützt effiziente Komprimierungstechniken, die die Dateigröße minimieren, ohne die Qualität des Dokuments zu beeinträchtigen. Die archivierten Materialien bleiben in Bezug auf die Speicherung überschaubar und behalten gleichzeitig ihre visuelle und inhaltliche Integrität.

Als ISO-Norm (ISO 19005) bietet PDF/A ein universell anerkanntes und akzeptiertes Format für Archivierungszwecke. Diese Standardisierung gewährleistet Konsistenz und Kompatibilität zwischen verschiedenen Systemen und Plattformen.