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Wondershare PDFelement

Was ist PDF/A?

PDF/A ist eine spezielle Version des PDF-Formats, die auf die langfristige Aufbewahrung von Dokumenten zugeschnitten ist. Das "A" in PDF/A steht für "Archivierung". Es hält sich an strenge Standards und stellt sicher, dass die Dokumente visuell und textlich über die Zeit hinweg konsistent bleiben. PDF/A ist ideal für Branchen, in denen eine lange Lebensdauer der Dokumente erforderlich ist und wird häufig im rechtlichen, behördlichen und archivarischen Bereich eingesetzt.
pdf a

PDF/A Wissen.

Was sind die Vorteile des PDF/A-Formats?
Langfristige Bewahrung
Langfristige Bewahrung

PDF/A gewährleistet die dauerhafte Archivierung elektronischer Dokumente und bietet ein Format, das speziell für die dauerhafte Aufbewahrung von Inhalten über lange Zeiträume hinweg entwickelt wurde.

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Dokumententreue
Dokumententreue

Die strikte Einhaltung der Standards in PDF/A garantiert die Erhaltung der visuellen und textlichen Konsistenz. Das bedeutet, dass das ursprüngliche Aussehen und der Inhalt der Dokumente originalgetreu erhalten bleiben.

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Einhaltung von Gesetzen
Einhaltung von Gesetzen

PDF/A ist in juristischen und behördlichen Umgebungen weithin akzeptiert und anerkannt. Es erfüllt die strengen Standards für die elektronische Speicherung und Übermittlung von Dokumenten und gewährleistet Rechtsgültigkeit und Integrität.

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Erhaltung von Metadaten
Erhaltung von Metadaten

PDF/A geht über die Bewahrung des Inhalts selbst hinaus und gewährleistet auch die umfassende Bewahrung der Metadaten des Dokuments. Dazu gehören wichtige Informationen über die Erstellung des Dokuments, Änderungen und andere relevante Details.

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Datenkomprimierung
Datenkomprimierung

PDF/A unterstützt effiziente Komprimierungstechniken, die die Dateigröße minimieren, ohne die Qualität des Dokuments zu beeinträchtigen. Die archivierten Materialien bleiben in Bezug auf die Lagerung überschaubar und behalten gleichzeitig ihre visuelle und inhaltliche Integrität.

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Standardisierung
Standardisierung

Als ISO-Standard (ISO 19005) bietet PDF/A ein universell anerkanntes und akzeptiertes Format für Archivierungszwecke. Diese Standardisierung gewährleistet Konsistenz und Kompatibilität zwischen verschiedenen Systemen und Plattformen.

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Für welche Arten von Dokumenten wird das PDF/A-Format verwendet?
Juristische Dokumente

Verträge, Gerichtsakten und juristische Schriftsätze werden in PDF/A konvertiert...

Juristische Dokumente

Verträge, Gerichtsakten und juristische Schriftsätze werden in PDF/A konvertiert, damit sie langfristig archiviert werden können und den strengen rechtlichen Standards entsprechen.

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Behördliche Unterlagen

Offizielle behördliche Dokumente und Berichte werden in PDF zu PDF/A konvertiert...

Behördliche Unterlagen

Offizielle behördliche Dokumente und Berichte werden in PDF/A konvertiert, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen und Langlebigkeit zu gewährleisten.

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Archivierte Unterlagen

Historische Dokumente, Manuskripte und kulturelle Artefakte werden konvertiert...

Archivierte Unterlagen

Historische Dokumente, Manuskripte und kulturelle Artefakte werden in das PDF/A-Format konvertiert, um sie zu bewahren und zugänglich zu machen.

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Transkripte der Bildung

Bildungseinrichtungen verwenden ausfüllbare PDF-Formulare für die Zulassung von Studenten...

Transkripte der Bildung

Bildungseinrichtungen verwenden ausfüllbare PDF-Formulare für die Zulassung von Studenten, Kursanmeldungen und die Erfassung von Rückmeldungen. This enhances the efficiency of administrative processes.

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Finanz- und Buchhaltungsdokumente

Akademische Transkripte und Bildungsunterlagen werden in PDF/A konvertiert für...

Finanz- und Buchhaltungsdokumente

Akademische Transkripte und Bildungsunterlagen werden für eine standardisierte Archivierung in PDF/A konvertiert, um die langfristige Bewahrung der akademischen Leistungen und der Bildungsgeschichte zu gewährleisten.

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Medizinische Unterlagen

Patientenakten, medizinische Berichte und Dokumente aus dem Gesundheitswesen werden in...

Medizinische Unterlagen

Patientenakten, medizinische Berichte und Dokumente aus dem Gesundheitswesen werden in das PDF/A-Format umgewandelt, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und eine sichere Archivierung zu gewährleisten.

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Technische Zeichnungen

Technische Zeichnungen, Schaltpläne und technische Dokumente werden im PDF/A-Format erstellt.

Technische Zeichnungen

Technische Zeichnungen, Schemata und technische Dokumente werden in PDF/A konvertiert, um genaue visuelle Informationen zu erhalten und sicherzustellen, dass wichtige technische Daten authentisch und langfristig zugänglich bleiben.

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pdfa dokument 4

Wie konvertiert man PDF in PDF/A?

Das Verkleinern von PDF-Dateien mit Wondershare PDFelement ist ein unkomplizierter Prozess.

FAQ zum PDF zu PDF/A Converter

  • PDF ist ein vielseitiges Dateiformat, das für verschiedene Dokumenttypen verwendet wird. PDF/A hingegen ist eine spezielle Version für die Langzeitarchivierung. Der Hauptunterschied liegt in ihrem Zweck. Während PDF für den allgemeinen Gebrauch geeignet ist, ist PDF/A darauf zugeschnitten, die Bewahrung und Integrität von Dokumenten über einen längeren Zeitraum zu gewährleisten.

  • PDF/A ist ideal, wenn Sie Dokumente langfristig archivieren müssen. Es gewährleistet die Aufbewahrung von Dokumenten durch die Einhaltung strenger Standards und eignet sich daher für Branchen, in denen eine lange Lebensdauer der Dokumente erforderlich ist, wie z.B. im Rechtswesen, bei Behörden und in Archiven. Wenn Sie die Integrität von Dokumenten über viele Jahre hinweg bewahren wollen, ist PDF/A das bevorzugte Format.

  • Ja, Sie können ein Standard-PDF in das PDF/A-Format konvertieren. Nutzen Sie PDF-Konvertierungstools wie PDFelement, die Funktionen bieten, die speziell für die Konvertierung normaler PDFs in den PDF/A-Standard entwickelt wurden. Diese Konvertierung ist von Vorteil, wenn Sie die langfristige Archivierung Ihrer Dokumente sicherstellen müssen.

  • Die wichtigsten PDF/A-Standards sind:

    PDF/A-1 (ISO 19005-1):
    Konzentriert sich auf die zuverlässige Wiedergabe von visuellen Inhalten und Text.

    PDF/A-2 (ISO 19005-2):
    Verbessert die Unterstützung für Dateiformate und Zeichenkodierung.

    PDF/A-3 (ISO 19005-3):
    Erlaubt das Einbetten beliebiger Dateiformate.

    Jeder Standard berücksichtigt spezifische Archivierungsanforderungen für die Langlebigkeit von Dokumenten und die Einhaltung von internationalen Aufbewahrungsstandards.

  • Um ein PDF in den PDF/A-Modus zu ändern, verwenden Sie PDFelement. Öffnen Sie die PDF-Datei, navigieren Sie zum "Konvertieren" Menü und wählen Sie "In PDF/A". Legen Sie die gewünschten Einstellungen für die PDF/A-Konvertierung fest und wenden Sie sie an. Dieser Prozess wandelt Ihre PDF-Datei in den PDF/A-Modus um und gewährleistet so die Einhaltung der Archivierungsstandards.

  • PDFelement ist eine ausgezeichnete Software, um PDF in PDF/A zu konvertieren. Sie bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche mit einer speziellen Funktion "In PDF/A konvertieren". Mit diesem Tool können Sie die Einstellungen anpassen und so eine reibungslose und standardkonforme Umwandlung von normalem PDF in das PDF/A-Format gewährleisten.

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