Beste Alternative für Foxit PhantomPDF Business

Noah Hofer

2024-10-30 14:35:05 • Abgelegt unter: Business Tipps • Bewährte Lösungen

Die Standardisierung von Unternehmen auf eine einzige PDF-Lösung ist ein sinnvoller Schritt. Es rationalisiert Dokumentenprozesse durch Entfernung von Kompatibilitätsproblemen. Eine der führenden Software ist Foxit PhantomPDF Business; daher ist es eine beliebte Wahl. Dieser Artikel hilft Ihnen bei der Entscheidung, ob es die richtige PDF-Lösung für Ihr Unternehmen ist oder nicht. Hier finden Sie ein Review des Tools und seine beste Alternative.

Teil 1. Foxit PhantomPDF Überblick

Foxit PhantomPDF Business ist eine beliebte PDF-Lösung für Unternehmen unterschiedlicher Größe. Es bietet eine umfangreiche Sammlung von Funktionen, die Unternehmen helfen können, ihre Ziele zu erreichen. Außerdem hat Foxit PhantomPDF ein benutzerfreundliches Design. Die Einweisung der Mitarbeiter in die Nutzung des Systems nimmt also nur wenig Zeit in Anspruch oder ist sogar überflüssig.

Wenn Sie wissen, welche Funktionen dieses Tool bietet, können Sie entscheiden, ob es das richtige für Sie ist. Um Ihnen dabei zu helfen, stellen wir Ihnen hier die wichtigsten Funktionen von Foxit PhantomPDF Business vor.

• Foxit PhantomPDF bietet eine eSign-Funktion, mit der Sie Dokumente mit zertifizierten digitalen Signaturen unterzeichnen können.
• Foxit PhantomPDF ist ein leistungsstarker PDF Editor. Damit können Sie PDFs Text und Multimedia hinzufügen sowie das Layout des Dokuments ändern und vieles mehr.
• Es lässt sich in führende Content Management Systeme und Cloud-Speichersysteme integrieren. Unternehmen können dies für Kollaborationen nutzen.
• Mit diesem Tool können Sie PDFs in andere Formate wie Word, PowerPoint, Excel, HTML, Text und mehr exportieren.
• Foxit PhantomPDF ist ein zuverlässiger Creator für ausfüllbare Formulare. Es ermöglicht Ihnen die Erstellung von PDF, PDF/A, PDF/X und PDF/E aus beliebigen Formaten oder Webseiten.
• Es ermöglicht Ihnen, sensible Dokumente mit Passwörtern zu schützen. Sie können auch PDF-Inhalte dauerhaft schwärzen. Darüber hinaus bietet Foxit PhantomPDF eine KI-basierte Schwärzung, die Menschen hilft, die nicht wissen, welche Informationen sie schwärzen sollen.
• Foxit PhantomPDF bietet OCR, so dass Sie Papierdokumente leichter digitalisieren können.

Vorteile:

• Foxit PhantomPDF Business bietet alle notwendigen PDF Tools für Unternehmen.
• Es ist einfach zu benutzen.
• Seine Integrationen bieten eine effektive Dokumentenverwaltung.
• Die KI-basierte Redigierung hilft, Zeit zu sparen.

Nachteile:

• Für die eSign-Funktion ist ein separater Kauf erforderlich.
• Foxit PhantomPDF ist ein bisschen teuer.

Preis:

PDF EDITOR SUITE PRO FOR TEAMS 2023 - $13,25 pro Monat für einen Benutzer.

Teil 2. Beste PhantomPDF Business Alternative - Wondershare PDFelement

Wondershare PDFelement ist die beste Alternative zu Foxit PhantomPDF Business. Es ist erschwinglicher. Darüber hinaus haben Sie mit Wondershare PDFelement auch Zugriff auf eine beeindruckende Anzahl von PDF Tools. Es bietet Tools für die PDF-Zusammenarbeit, OCR, Formularverwaltung und mehr.

Hier sind die wichtigsten Funktionen dieses Tools:

• Wondershare PDFelement ist einer der führenden PDF-Editoren. Damit können Sie Text, Bilder oder Hyperlinks hinzufügen oder vorhandene bearbeiten. Damit können Sie PDFs wie Word bearbeiten.
• Es bietet eine eSign-Funktion, die den gesetzlichen Bestimmungen entspricht. Sie können ganz einfach Dokumente unterschreiben oder Unterschriften sammeln.
• Wondershare PDFelement kann in bestehende Geschäftssysteme integriert werden. Es unterstützt MSI über GPO, Windows SCCM, Windows Terminal Server™, Citrix™, etc.
• Mit dem Self-Service-Lizenzmanager können Sie Endbenutzer zuweisen, widerrufen und verwalten.
• Wondershare PDFelement ermöglicht es Ihnen, mit seinem Smart Form Creator schnell ausfüllbare Formulare zu erstellen. Außerdem können Sie damit nicht-interaktive Formulare sofort interaktiv machen.
• Wondershare PDFelement bietet einen schnellen PDF Converter.
• Es bietet Tools für die Zusammenarbeit. Sie können Dokumente über teilbare Links, QR-Codes oder als E-Mail-Anhang weitergeben.
• Wondershare PDFelement verfügt über eine OCR-Funktion, die über 20 Sprachen erkennt.
• Es verfügt über großartige Tools für Anmerkungen und Kommentare, die sich auch hervorragend zum Review von Dokumenten eignen.

Teil 3. Was Wondershare PDFelement den verschiedenen Branchen bietet

Hier sehen Sie, wie Wondershare PDFelement Unternehmen aus verschiedenen Branchen hilft.

1. Legal

Juristen haben aufgrund der wünschenswerten Funktionen dieses Formats mit vielen PDF-Dokumenten zu tun. Aber viele davon sind gescannte Dokumente. Der Text in der PDF-Datei ist also weder durchsuchbar noch bearbeitbar. Die OCR-Funktion von Wondershare PDFelement hilft, dieses Problem zu lösen. Da es über 20 Sprachen unterstützt, können Menschen aus vielen Teilen der Welt es nutzen.

Anwälte arbeiten auch mit Dokumenten, die oft sensible Informationen enthalten. Die Funktionen von PDFelement zur Schwärzung und zum Schutz von Passwörtern helfen, diese Informationen zu schützen.

Andere Verwendungszwecke von PDFelement im juristischen Bereich sind das Signieren von Dokumenten, das Erstellen von gerichtsverwertbaren Dokumenten und das Anbringen von Bates-Stempeln.

2. Government

Die tägliche Arbeit von behördlichen Mitarbeitern beinhaltet die Arbeit mit einer großen Anzahl von PDFs. Wondershare PDFelement bietet ihnen mit seinen Stapelverarbeitungsfunktionen einen Mehrwert. PDFelement fungiert auch als schneller Converter für Dokumente. Behördliche Mitarbeiter können PDFs schnell in andere Formate umwandeln oder andere Dateien in PDFs umwandeln. Mit Wondershare PDFelement können Sie auch Formulare erstellen oder ausfüllen, was in dieser Umgebung häufig vorkommt.

3. Veröffentlichung

Die Arbeit der Verleger dreht sich um PDFs. Der Wettbewerb zwischen den PDF-Editoren in diesem Bereich ist also hart. Aber was hebt PDFelement von anderen Optionen ab?

Wondershare PDFelement hilft Ihnen, den Workflow durch seine ausgefeilten Tools zu optimieren. Zunächst einmal kann es mehrere Dateien in nur wenigen Schritten zu einem Dokument zusammenfassen. Außerdem können Sie mit PDFelement Wasserzeichen auf Manuskripte und Entwürfe für Illustrationen setzen. Das hilft beim Schutz des Urheberrechts.

Darüber hinaus hilft Wondershare PDFelement auch beim Korrekturlesen. Sie können Notizen und Kommentare hinterlassen. Oder Sie können die Leistung der KI nutzen, um einen Text oder ein Dokument zu korrigieren.

4. Finanzen

Steuerformulare, Jahresabschlüsse und Quittungen sind nur einige der Dokumente, die die Mitarbeiter der Finanzabteilung täglich bearbeiten. Wondershare PDFelement hilft ihnen, diese Papierdokumente in originalgetreue PDFs zu konvertieren.

Außerdem können Sie mit Wondershare PDFelement schnell ausfüllbare Formulare erstellen. Außerdem finden Sie Vorlagen für Jahresabschlüsse, Finanzberichte, IRS-Formulare, Bilanzen, Budget Pläne, etc.

Mit diesen Tools hilft Wondershare PDFelement Menschen im Finanzbereich, ihren Workflow zu rationalisieren.

Teil 4. Was Leute über Wondershare PDFelement sagen

Lassen Sie uns von Leuten, die Wondershare PDFelement für die Arbeit verwendet haben, hören, was sie von dem Tool halten.

1. Maurice Trapp Group

Das neuseeländische Unternehmen Maurice Trapp Group ist ein Unternehmen der Versicherungsbranche. Sie haben sich für PDFelement als PDF-Lösung entschieden und sind mit dem Ergebnis sehr zufrieden.

IT-Managerin Kirsten Raynor sagt, dass sie mit dem Funktionsumfang von PDFelement zufrieden sind. Vor allem die PDF-Bearbeitungsfunktionen der Software gefielen ihr. Sie sagt, dass "die Möglichkeit, Seiten per Drag & Drop zusammenzuführen oder zu exportieren, sehr hilfreich war."

2. ALCONS ENGINEERING Ltd.

ALCONS ENGINEERING Ltd. ist ein mittelgroßes Bauunternehmen. Früher haben sie das Dokumentenmanagement manuell erledigt. Das war zeitraubend und ermüdend für die Arbeiter. Dann führten sie PDFelement ein, mit dem sie 30 % der Zeit für die Dokumentenverarbeitung einsparen konnten.

Projektmanager Bogdad sagt, dass PDFelement es ihnen ermöglicht hat, Aufgaben zu erledigen, die wichtig sind und einen Mehrwert bringen, anstatt "Routinearbeiten" zu erledigen.

3. Ingelmunster

Ingelmuster ist eine Gemeinde in Westflandern, Belgien. Wie viele andere Orte auf der Welt werden sie digital. Sie waren auf der Suche nach einem Tool, mit dem sie ihre Telearbeit und digitale Arbeitsfähigkeit verbessern konnten.

Wouter Verhels, IT Dienst, erläuterte ihre Kriterien. Sie wollten eine funktionsreiche, kostengünstige und benutzerfreundliche PDF-Lösung. Sie entschieden sich für Wondershare PDFelement. "PDFelement verfügt über eine Vielzahl von Funktionen, die die Arbeit produktiver und effizienter machen", sagt er.

4. Rechtsanwältin

Rechtsanwältin Ilaria Baisi hat täglich mit einer Vielzahl von Dokumenten und grundlegendem Papierkram zu tun. Daher brauchte sie eine zuverlässige PDF-Lösung, die sie bei ihrer Arbeit unterstützt. Sie probierte Wondershare PDFelement aus und es ist jetzt ihr bevorzugtes PDF Tool.

Ilaria sagt, dass ihr gefällt, dass PDFelement eine All-in-One-Lösung ist. Damit kann sie Dateien mit Anmerkungen versehen, kompilieren, signieren und konvertieren. Sie fügt hinzu, dass sie das sehr intuitive Design von PDFelement liebt.

Teil 5. Vergleichstabelle zwischen Foxit und PDFelement

Hier ist ein Vergleich zwischen Wondershare PDFelement und Foxit PhantomPDF. Die Noten wurden von G2, dem weltweit vertrauenswürdigsten Softwaremarkt, gesammelt.

Fazit

Foxit PhantomPDF ist in der Tat eine der besten Optionen für eine PDF-Lösung für Unternehmen. Es ist jedoch nicht Ihre einzige Wahl. Wondershare PDFelement ist auch ein fantastisches Programm. Es ist ein Tool mit vielen Funktionen, das alle PDF-Tools, die Sie benötigen, an einem Ort vereint. Sie können also sicher sein, dass es die Effizienz und Produktivität steigern wird.

Wondershare PDFelement ist auch sehr erschwinglich. So können Sie einen erheblichen Teil der Betriebskosten einsparen. Unternehmen, die es ausprobiert haben, konnten bis zu 70% mehr sparen. Es besteht also kein Zweifel, dass dieses Tool das Unternehmenswachstum fördern kann.

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Noah Hofer

staff Editor

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