Die 5 besten Buchhaltungssoftwares für Behörden, die helfen, die Betriebskosten zu senken

Noah Hofer

2024-01-18 11:34:31 • Filed to: Business Tipps • Proven solutions

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Im Allgemeinen wird die staatliche Buchhaltungssoftware in öffentlichen Einrichtungen wie Versorgungsbetrieben, Gemeinden, Bildungseinrichtungen und Bezirken eingesetzt, um nur einige zu nennen. Genau wie die vielen anderen Buchhaltungsanwendungen verfügt diese Software über unglaubliche Funktionen wie Journalbuchungen, Hauptbuch, Finanzberichte, Kreditorenbuchhaltung und vieles mehr. Die Buchhaltungssoftware für die öffentliche Verwaltung umfasst im Wesentlichen Funktionen für die Budgetierung, den Rechnungseingang, die Gehaltsabrechnung, die Rechnungsstellung und vieles mehr. In diesem Artikel werden die Top 5 der Buchhaltungssoftware für Behörden im Detail vorgestellt, z.B. ihre Vorteile und Nachteile und es wird erläutert, warum staatliche Einrichtungen in diese Software investieren sollten.

Die 5 besten Buchhaltungsprogramme für Behörden

Wie bereits erwähnt, verfügen staatliche Buchhaltungsanwendungen über unglaubliche Tools zur Berichterstellung. Daher bieten sie vollständige Daten, die für die Erstellung umfassender Informationen unerlässlich sind. Die Buchhaltungssoftware für Behörden eignet sich insbesondere für die analytische Nachverfolgung, die Verfolgung von Betriebskosten, die Verwaltung des Cashflows und die Erstellung von Budgets. Die Software ist ausschließlich auf die speziellen Bedürfnisse von Behörden zugeschnitten.

Nr.1 FreshBooks

FreshBooks ist ein perfektes Beispiel für Cloud-basierte Anwendungen, die staatliche Organisationen zur Behebung ihrer Buchhaltungsprobleme nutzen. Damit entfällt der Papierkram vollständig und die Buchhalter können ihre Aufgaben schneller und genauer erledigen.

Diese Software wird in erster Linie zur Automatisierung von Buchhaltungsvorgängen verwendet, z.B. zur Erfassung von Ausgaben, Rechnungen oder Zeiterfassung, Rechnungsstellung, Finanzaufzeichnungen oder -berichten und Zahlungsannahme. Sie ist sehr erschwinglich und kann bis zu 30 Tage lang kostenlos getestet werden, damit die Kunden beurteilen können, ob es ihren Bedürfnissen entspricht.

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Vorteile

• Unkompliziert in der Anwendung.
• Bietet das beste Fakturierungssystem
• Die Entwicklung wiederkehrender Rechnungen und die Erleichterung von Online-Zahlungen ist einfach
• Gut integrierbar mit Kreditkarten
• Erstaunlicher Kundenservice
• Kostenlose Probezeit. Dann kann der Benutzer das gewünschte Paket oder Abonnement kaufen

Nachteile

• Nicht geeignet für komplexe Rechnungen oder Ausgaben
• Die Abonnementstufen sind begrenzt
• Einige wenige Funktionen sind in neueren Versionen nicht verfügbar

Nr.2 4-GOV FUND ACCOUNTING

Vorteile

• Verfügt über hervorragende Funktionen, z.B. hochflexible Tools zur Berichterstellung
• Kann schnell Finanzberichte und zusammenfassende Berichte erstellen
• Akzeptieren oder senden Sie Zahlungen sicher online
• Verfügt über ein zentrales Hauptbuch für die Verfolgung von Einnahmen, Ausgaben, Rechnungen oder Ausgaben
• Benutzerfreundliche Oberfläche
• Kann ein kompliziertes Gehaltsabrechnungssystem effektiv verwalten
• Zugang zu detaillierten Daten wie Finanzdaten oder Mitarbeiterhistorie

Nachteile

• Kostenintensiv

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Nr.3 Black Mountain Software

Mit seinen leistungsstarken Funktionen ist das Tool ideal für Versorgungsbetriebe, Gemeinden, Schulbezirke und andere staatliche Organisationen. Die Software verfügt über Journalbuchungen, Finanzberichte, Hauptbuch und Kreditorenbuchhaltung. Sie eignet sich perfekt für die Erfassung von Quittungen, Rechnungen, Budgetierung, Abrechnungen und eine Fülle anderer Anwendungen.

Buchhalter können mit Black Mountain Software umfassende Finanzberichte oder Auszüge, Nettovermögen und vieles mehr erstellen. Die Software bietet außerdem ein Anforderungs- und Bestellsystem. Alle Finanz- und Budgetierungsinformationen sind in Echtzeit abrufbar. Außerdem wird durch die einzigartigen Funktionen der Papierkram vollständig vermieden.

Viele öffentliche Einrichtungen verwenden Black Mountain Software, um ihre Buchhaltungsprobleme zu lösen.

Vorteile

• Die Budgeterstellung ist sehr einfach.
• Es ist mit den Budgetmodulen der Lohnbuchhaltung integriert
• Generiert verschiedene Finanzberichte
• Verfügt über viele nützliche integrierte Berichtsvarianten, flexible Berichtsassistenten sowie vordefinierte Berichte.
• Die richtige Buchhaltungslösung für öffentliche Einrichtungen

Nachteile

• Die Preisstruktur ist nicht aufgeführt.

4 Sage Intacct Software

Die Nutzung dieser cloudbasierten Anwendung bietet Buchhaltern eine Reihe von Vorteilen. So können Buchhalter beispielsweise in Echtzeit auf operative Einblicke einschließlich finanzieller Details zugreifen. Das bedeutet, dass sie in einer guten Position sind, um alle kritischen Prozesse zu automatisieren.

Neben den vielen einzigartigen Funktionen ist die Sage Intacct Software sehr beliebt, da sie viele zentrale Buchhaltungslösungen wie Kreditorenbuchhaltung, Auftrags-/Cash-Management, Hauptbuch und auch Debitorenbuchhaltung bietet. Darüber hinaus verfügt es über integrierte Tools für die Berichterstattung und Verwaltung. Es ist ideal für die Verwaltung von Projekten, Ausgaben/Rechnungen, Einnahmen und Zeit.

Ein weiterer Vorteil ist, dass es in verschiedene Anwendungen integriert ist. POS-Systeme, CRM und Gehaltsabrechnung sind nur einige Beispiele.

Vorteile

• Optisch ansprechend/ sehr schönes Design
• Einfach zu benutzen
• Die Finanzberichterstattung und Rechnungsstellung ist unkompliziert.
• Hat beeindruckende Eigenschaften
• Ausgezeichneter Kundenservice
• Geldbeutelfreundlich

Nachteile

• Keine größeren Nachteile
• Es sollten jedoch zusätzliche Funktionen hinzugefügt werden.

Download Sage Intacct Software>>

Nr.5 CITY GOVERNMENT ACCOUNTING SOFTWARE

Die CITY GOVERNMENT ACCOUNTING SOFTWARE ist ein vertrauenswürdiger und angesehener Name in der Welt der Buchhaltung. Es handelt sich um eine reine Fondsbuchhaltungssoftware für Kommunalverwaltungen. Das Tool verfügt über robuste und flexible Funktionen, die für die Steigerung der Leistung unerlässlich sind.

Außerdem ist es erschwinglich und vollständig integriert. Aufgrund seiner hervorragenden Tools für das Finanzmanagement ist es die richtige Anwendung für öffentliche und andere Regierungsbehörden. Es ist vollständig konform mit den FASB-Standards. Sie können damit sehr viele Fondsbücher ausgleichen.

Es verfügt über alle Module, die für die Bewältigung von Buchhaltungsproblemen unerlässlich sind, z.B. Gehaltsabrechnung, Bestellung, Bestandskontrolle und Hauptbuch. Die Module Kreditorenbuchhaltung, Bankabstimmung und Rechnungsstellung sind ebenfalls vorhanden.

Vorteile

• Jede Menge Finanzmodule
• Geeignet für Finanzaufzeichnungen, Berichterstattung und Verwaltung
• Erleichtert die papierlose Buchhaltung oder Rechnungsstellung
• Sehr sicher
• Robuste Finanz- und Rechnungsstellungsfunktionen
• Benutzerfreundlich und erschwinglich

Nachteile

• Neue Updates sind optisch nicht ansprechend

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Noah Hofer

staff Editor

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