Die 5 besten Gehaltsabrechnungsprogramme, die Sie nicht verpassen sollten

Noah Hofer

2023-08-01 14:16:59 • Filed to: Business Tipps • Proven solutions

Für jedes kleine Unternehmen gilt: Mitarbeiter, die motiviert und zufrieden sind, ermöglichen Ihrem Unternehmen, zu wachsen und optimal zu funktionieren. Eine Möglichkeit, die Motivation Ihrer Mitarbeiter aufrechtzuerhalten, besteht darin, dafür zu sorgen, dass sie pünktlich bezahlt werden und hier kommt die Lohnbuchhaltungssoftware ins Spiel.

Mit der Software für die Gehaltsabrechnung kann Ihr Unternehmen Gehälter, Steuern, allgemeine Abzüge und andere Posten für Ihre Mitarbeiter verarbeiten. In diesem Artikel stellen wir Ihnen 6 der beliebtesten Gehaltsabrechnungsprogramme für Buchhalter vor.

Die 5 besten Lohnbuchhaltungsprogramme

1. Paychex

Paychex ist eine plattformübergreifende Buchhaltungs- und Lohnsoftware, die seit Jahrzehnten auf dem Markt ist. Mit einem Kundenstamm von mehr als 600.000, Tendenz steigend, vertrauen kleine und mittelständische Unternehmen Paychex die Steuerberechnungen und -abzüge für Unternehmen in verschiedenen Branchen an.

Mit Paychex können Sie Ihre Mitarbeiter per Direkteinzahlung bezahlen, eine Arbeitnehmerversicherung einrichten, Gehaltsabrechnungen ausdrucken und sogar physische Schecks ausdrucken und an Ihre Mitarbeiter senden, wenn diese es wünschen. Diese Lohnbuchhaltungssoftware bietet Ihnen außerdem einen 24/7-Kundensupport.

Auf der anderen Seite haben sich Nutzer über die veraltete Weboberfläche beschwert, die in der Regel zuweilen langsam ist. Auch Paychex hatte Probleme mit seinen Steuer- und Abrechnungsmodulen.

2. Gusto

Gusto ist eine raffinierte Gehaltsabrechnungssoftware, die zahlreiche Funktionen auf einer einfachen und benutzerfreundlichen Plattform bündelt. Wie Paychex ermöglicht sie die Verwaltung von 1099s und W2s, die Verwaltung von Steuern, die Bezahlung von Mitarbeitern per Direkteinzahlung und die Einrichtung einer Arbeitnehmerversicherung direkt aus der Anwendung heraus - zu einem Bruchteil der Kosten, die Paychex verlangt. Diese Lohnbuchhaltungssoftware kann Ihnen sogar dabei helfen, Krankenversicherungen und Rentenfonds für Ihre Mitarbeiter einzurichten.

Auch der Kundensupport von Gusto ist einer der hilfreichsten, obwohl er nur während der Geschäftszeiten (8 - 17 Uhr) erreichbar ist.

Im Gegensatz zu Paychex können Sie die Schecks jedoch nicht direkt an Ihre Mitarbeiter versenden. Sie müssen sie ausdrucken und an Ihre Mitarbeiter weitergeben.

3. Zenefits

Zenefits ist eine innovative Buchhaltungs- und Gehaltsabrechnungssoftware, die in den letzten Jahren bei kleinen und mittleren Unternehmen sehr beliebt geworden ist. Zenefits erledigt die meisten Aufgaben der Gehaltsabrechnung präzise und mit der geringsten Fehlerzahl unter den Gehaltsabrechnungsprogrammen seiner Klasse.

Software für Buchhaltung und Gehaltsabrechnung

Sie bietet eine vollständige Automatisierung vieler buchhalterischer Aufgaben in einem Unternehmen, einschließlich Zahlungsläufe und Steuererklärungen. Die Steuern werden eingereicht und die Mitarbeiter werden gemäß den in einem automatisierten Gehaltsabrechnungsplan definierten Einträgen bezahlt. Und mit einer Zeitleiste für die Gehaltsabrechnung können Sie ganz einfach historische Berichte erstellen, die von mitarbeiterspezifischen Gehaltszahlungen bis hin zu allgemeinen Lohntrends für Ihr Unternehmen reichen.

Zenefits fehlen jedoch viele der Add-ons, die in anderen Lohnbuchhaltungssoftware enthalten sind.

4. Marg ERP 9+ Payroll Software

Marg ERP ist eine voll ausgestattete Buchhaltungs- und Personalverwaltungssoftware, die Ihnen die volle Kontrolle über die Gehaltsabrechnung und andere Aspekte Ihres Unternehmens gibt. Marg ERP enthält außerdem verschiedene Funktionen für die Verwaltung von Kreditoren und Debitoren, was sie zu einer der vielseitigsten Softwareanwendungen für Kreditoren macht.

Diese Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware verfügt über das Lohn- und Gehaltsabrechnungsmodul im Rahmen des Employee Payroll Management System (EPMS), mit dem Unternehmer die Gehälter schnell und gemäß den voreingestellten monatlichen oder täglichen Zahlungsplänen berechnen können. Sie können damit monatliche Gehaltsberichte erstellen, die Steuern, Rückstände, Überstunden und andere Aspekte der Gehaltsabrechnung enthalten.

Marg ERP ist im Vergleich zu anderen Gehaltsabrechnungssoftwareprogrammen recht teuer, was kleine Unternehmen abschrecken kann.

5. ADP

ADP ist eine Software für die Lohnbuchhaltung, die auch perfekt als Software für die Kreditorenbuchhaltung funktioniert. Im Grunde ermöglicht sie es kleinen und mittleren Unternehmen, die Gehaltsabrechnung (online) durchzuführen, Mitarbeiter per direkter Einzahlung oder physisch per Scheck zu bezahlen, Steuern automatisch zu berechnen und abzuführen, neue Personaleinstellungen zu verwalten, Versicherungen zu verwalten und monatliche Gehaltsabrechnungsberichte zu drucken.

ADP ermöglicht es Ihrem Unternehmen auch, den gesetzlichen Anforderungen in Bezug auf das Arbeitsrecht immer einen Schritt voraus zu sein, indem sie in regelmäßigen Abständen Aktualisierungen per Posters versenden. Außerdem verfügt das Unternehmen über eine der größten Kundensupport-Abteilungen aller Anbieter von Lohnbuchhaltungssoftware.

Die Kundendienstabteilung von ADP hat jedoch oft mit Leistungsproblemen zu kämpfen. Sie ist auch eine der teuersten, denn die 10-Benutzer-Lizenz kostet jährlich $2.098.