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Wie man Excel offline in PDF konvertiert

2021-08-26 20:47:26 • Filed to: PDFelement How-Tos • Proven solutions

Es gibt eine Reihe von Gründen, warum Sie eine Excel-Datei in PDF konvertieren möchten. Vielleicht möchten Sie sie an jemanden senden, der keinen Microsoft Excel-Reader hat oder Sie möchten Ihr Dokument auf verschiedenen Plattformen gut lesbar machen. Was auch immer Ihre Gründe sind, warum Sie Excel in PDF exportieren, hängt vom Inhalt Ihrer Datei ab. Wenn Ihre Datei sensible Daten enthält, die Sie schützen möchten, dann sollten Sie Excel offline in PDF exportieren. Um Ihnen in dieser Hinsicht zu helfen, werden wir eine Reihe von einfachen Möglichkeiten untersuchen, die Sie verwenden können, um Excel offline in PDF zu exportieren.

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Methode 1. Offline Excel in PDF exportieren

Eine der sichersten und einfachsten Methoden, die Sie verwenden können, um Excel offline in PDF zu exportieren, ist die Verwendung der Excel-Anwendung von Microsoft Office. Das liegt daran, dass Sie das gleiche Tool, mit dem Sie die Datei erstellt haben, auch für den kostenlosen Offline-Export von Excel nach PDF verwenden. Dies erspart Ihnen die Mühe, einen neuen offline Excel-zu-PDF-Converter auf Ihren Computer herunterzuladen und zu installieren, um eine einzelne Datei zu konvertieren. Wichtig ist jedoch, dass Sie die neueste Version von Microsoft Office Excel oder zumindest die Microsoft Office 2007 Version benötigen. Um mit Microsoft Office Excel in das PDF-Format zu exportieren, folgen Sie einfach diesen einfachen Schritten:

Schritt 1: Öffnen einer Excel-Datei

Suchen Sie den Ordner, der die Excel-Datei enthält, die Sie in PDF exportieren möchten und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie "Mit Microsoft Office Excel öffnen". Warten Sie, bis die Datei geöffnet wird und fahren Sie dann fort.

Schritt 2: Excel nach PDF exportieren

Navigieren Sie zu der Datei und klicken Sie auf das Menü "Datei", dann im Dropdown-Menü auf "Exportieren" und wählen Sie "PDF/XPS erstellen". Geben Sie nun Ihre Einstellungen ein und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "Veröffentlichen", um Ihr Excel als PDF zu exportieren.

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Methode 2. Offline Excel in PDF exportieren

Das Problem bei der Verwendung der Microsoft Office Excel-Anwendung zum Exportieren Ihrer Excel-Datei in PDF ist, dass sie Ihnen keine Tools zum Bearbeiten oder Ändern Ihrer einmal erstellten Datei bietet. In diesem Fall MÜSSEN Sie ein leistungsfähiges Tool verwenden, das Ihnen mehr Optionen bietet als nur die Möglichkeit, Excel nach PDF zu exportieren. Das beste Tool, das Sie verwenden können, wenn Sie Ihre PDF-Datei nach der Konvertierung in PDF bearbeiten möchten, ist PDFelement. Dieses ist eines der besten, leistungsfähigsten und ausgereiftesten All-in-One-PDF-Tools, die Sie finden können. Es ist so aufgebaut, dass es Ihnen hilft, jede gewünschte PDF-Funktion auszuführen. Es kann verwendet werden, um jedes Dateiformat in PDF und PDF in jedes Dokumentformat zu konvertieren. Darüber hinaus können Sie mit dem Programm auch PDF-Dateien bearbeiten, OCR an PDF-Dateien durchführen, PDF-Dateien mit Anmerkungen versehen sowie PDF-Dateien aufteilen und zusammenführen, um nur einige Funktionen zu nennen.

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Um das PDFelement-Tool für den Offline-Export von Excel nach PDF zu verwenden, folgen Sie einfach diesen Schritten:

Schritt 1: Laden Sie Ihre Excel-Datei

Stellen Sie sicher, dass Sie PDFelement auf Ihrem Computer installiert haben, sonst müssen Sie das Programm erst herunterladen und dann installieren, bevor Sie es verwenden können. Starten Sie das Programm. Navigieren Sie zum Startfenster und klicken Sie auf das Symbol "PDF erstellen". Suchen Sie die Excel-Datei, die Sie in PDF konvertieren möchten und wählen Sie "Öffnen", um sie in das Tool hochzuladen.

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Schritt 2: Als PDF speichern

Sobald Sie Ihre Excel-Datei hochgeladen haben, beginnt der Prozess der Konvertierung in PDF sofort. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie einfach auf "Fertig stellen" und dann auf "Speichern unter", um Ihre Datei auf Ihrem Computer als PDF-Datei zu speichern.

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Methode 3. Wie man Excel offline in PDF exportiert

Ein weiteres großartiges Tool, mit dem Sie Excel in PDF exportieren können, ist der Wondershare PDF Converter Pro. Dies ist ein spezielles PDF-Tool, mit dem Sie PDF-Dateien aus verschiedenen Dateiformaten wie Excel- und PowerPoint-Präsentationen erstellen können. Es ist leistungsfähig und kann mehrere Dateien gleichzeitig konvertieren, was Ihnen Zeit spart, besonders wenn Sie viele Dateien zu verarbeiten haben.

Um mit dem Wondershare PDF Converter Pro Ihre Excel-Datei in PDF zu konvertieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

Schritt 1: Installieren Sie das Programm auf Ihrem Computer

Sie müssen das Programm Wondershare PDF Converter Pro auf Ihrem Computer installiert haben, damit Sie es verwenden können. Das heißt, Sie beginnen mit dem Herunterladen und der Installation des Programms auf Ihrem Computer. Sobald dies geschehen ist, starten Sie das Programm, klicken Sie auf "Datei zu PDF" und laden Sie Ihre Excel-Datei hoch, indem Sie sie entweder per Drag & Drop in das dafür vorgesehene Feld ziehen oder indem Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen" klicken und sie dann im sich öffnenden Fenster auswählen und laden.

Schritt 2: Excel in PDF konvertieren

Sobald Sie Ihre Excel-Datei in das Programm geladen haben, wählen Sie Ihre bevorzugten Ausgabeeinstellungen und den Ausgabeordner aus und klicken dann auf die Schaltfläche "Konvertieren" im Fenster, um die Datei in PDF zu konvertieren. Sobald dies geschehen ist, finden Sie Ihre PDF-Datei in dem von Ihnen gewählten Ausgabeordner.

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Noah Hofer

staff Editor

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