Die Zeiten, in denen Unterschriften auf Papier geleistet wurden, sind vorbei. Dies ist das Zeitalter der elektronischen Unterschriften und wenn Sie mit der Masse mitgehen wollen, müssen Sie die neuen Trends übernehmen.
Viele Unternehmen tun sich schwer mit dieser Umstellung, da die meisten Mitarbeiter nicht wissen, wie sie Dokumente elektronisch unterzeichnen können. Dies ist der eigentliche Grund für diesen Leitfaden - er soll die Leser mit dem Verfahren zur kostenlosen elektronischen Unterzeichnung von Dokumenten vertraut machen.
In diesem Artikel stellen wir Ihnen zwei Programme zur elektronischen Unterzeichnung von Dokumenten vor und geben Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, um das Arbeiten im Internet für alle bequem und verständlich zu machen.
Wondershare Document Cloud
Wenn Sie auf der Suche nach einem Programm sind, das ultimative Sicherheit für Ihre Dokumente garantiert, ist WonderShare Document Cloud die ideale Wahl. Bietet ein Höchstmaß an Datenschutz zum Schutz Ihrer Dokumente.
Aber das ist noch nicht alles. Mit 100 GB Cloud-Speicher und einer elektronischen Unterschriftsfunktion ist Document Cloud eine Komplettlösung für alle Ihre Dokumentationsanforderungen. Da es sich um ein browserbasiertes Tool handelt, ist es von jedem Gerät und jedem Betriebssystem aus zugänglich, was es für alle Benutzer sehr praktisch macht.
Premium 100GB Cloud-Speicher Hochwertige elektronische Signaturen Kollaborative Anmerkungen und Kommentare Einfache und schnelle Dateifreigabe
Wondershare Document Cloud
Wie man ein Dokument mit Document Cloud elektronisch signiert
Wenn Sie die folgenden einfachen Schritte befolgen, können Sie Dokumente mit nur wenigen Klicks elektronisch unterzeichnen.
Schritt 1: Besuchen Sie die Webseite und wechseln Sie in die Cloud
Der erste Schritt besteht darin, die Webseite zu besuchen, die Document Cloud Seite aufzurufen und sich bei Ihrem Konto anzumelden.
Schritt 2: Wählen Sie die zu importierenden Dokumente aus dem lokalen Speicher aus
Im nächsten Schritt laden Sie das Dokument hoch, auf dem Sie die Unterschrift benötigen.
Schritt 3: Eingabe der E-Mail-Adresse des Unterzeichners
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein, indem Sie auf "+" klicken. Wenn Sie das Dokument an mehrere Personen senden möchten, können Sie eine CSV-Datei hochladen, um die E-Mail in Stapeln zu versenden.
Schritt 4: Starten Sie einen Unterschriftsprozess und füllen Sie alle erforderlichen Informationen aus
Klicken Sie auf das Kontrollkästchen, um die Reihenfolge der Unterzeichnung festzulegen.
Schritt 5: Erstellen Sie die gewünschten Unterschriftsfelder und senden Sie Dokumente zur Unterschrift.
Fügen Sie nun Felder für Unterschrift, Datum, Titel, Unternehmen, Adresse, Geschlecht, Alter oder andere erforderliche Informationen hinzu. Senden Sie die Dokumente anschließend an die Empfänger.
Schritt 6: Dokumente per E-Mail unterschreiben und die Signatur ausfüllen
Wenn die Empfänger die E-Mail erhalten, klicken sie auf "Dokument unterschreiben" oder folgen dem angegebenen Link, um die PDF-Datei zu unterschreiben.
E-Signieren eines Dokuments über PDFelement
Mit der Digitalisierung von Dokumenten wird der größte Teil der amtlichen Arbeit über den Computer abgewickelt, so dass die Ära der Papierkopien vorbei ist. In Zeiten wie diesen ist ein Programm, das Sie bei der Verwaltung Ihrer Dokumente, insbesondere von PDF-Dateien, unterstützt, ein wahrer Lebensretter.
Dies bringt uns zu unserem zweiten Programm zum elektronischen Unterschreiben von Dokumenten - WonderShare PDFelement Pro DC. Synchronisieren Sie PDFelement mit Document Cloud, wenn Sie einfacher, schneller und besser mit PDFs zwischen Ihrem Desktop und der Cloud kommunizieren möchten.
Wondershare PDFelement Pro DC
Einfaches Cloud-basiertes Dokumentenmanagement
Da unser Thema die beste Art ist, Dokumente elektronisch zu signieren, werden wir uns gleich mit den Schritten beschäftigen, die erforderlich sind, um Dokumente mit PDFelement elektronisch zu signieren.
Schritt 1: PDFelement Pro starten
Um Dokumente kostenlos elektronisch zu signieren, müssen Sie zunächst PDFelement starten. Klicken Sie dann auf "Datei öffnen", um die PDF-Datei aufzurufen, der Sie eine Signatur hinzufügen möchten. Nehmen Sie ggf. Änderungen vor.
Schritt 2: Speichern und Hochladen der bearbeiteten PDF-Datei in die Document Cloud
Wenn Sie die Bearbeitung des PDF-Dokuments abgeschlossen haben, ist es an der Zeit, es in Document Cloud hochzuladen, den Signaturprozess einzuleiten und die Dokumente an die Empfänger zu senden.
Schritt 3: Initiierung des Unterschriftsprozesses
Nach dem Hochladen klicken Sie auf "Elektronische Unterschrift". Sie werden auf die Webseite weitergeleitet, auf der Sie die erforderliche Aktion zum Einleiten von Unterschriften auswählen und die Dokumente an die Unterzeichner senden können, um deren Unterschriften zu erhalten.
Fazit
Die elektronische Unterzeichnung von Dokumenten ist das nächste große Ding und die herkömmlichen Verfahren werden bald überholt sein. Je früher Sie zur elektronischen Unterzeichnung von Dokumenten übergehen, desto besser. Der beste Weg, Dokumente elektronisch zu unterschreiben, ist die Wahl von Programmen zur elektronischen Unterzeichnung von Dokumenten zu einem günstigen Preis. Document Cloud und PDFelement sind sichere und vertrauenswürdige Anwendungen für diesen Zweck. Ich hoffe, diese ausführliche Anleitung wird Ihnen helfen, Ihre PDF-Dateien effizienter zu verwalten.