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Wie kann man Kreditkartenzahlungen in QuickBooks erfassen

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2022-10-28 14:11:28 • Filed to: Business Tips • Proven solutions

Die Eingabe einer Kreditkartenzahlung in QuickBooks ist bequem und nicht etwas, mit dem Sie Stunden verbringen müssen. Die Anweisungen sind einfach und unkompliziert. Ihre Kreditkartenzahlung ist im Handumdrehen eingegeben. Zunächst müssen Sie wissen, dass Sie Ihre Kreditkarte abstimmen müssen, bevor Sie die Zahlung eingeben können.

Wie man Ihre Kreditkarte in QuickBooks abgleicht

Wenn Sie Ihre Kreditkarte abgleichen, bevor Sie Ihre Zahlung eingeben, können Sie Fehler vermeiden und den gesamten Vorgang vereinfachen. Bitte stellen Sie außerdem sicher, dass Sie Ihre Kreditkartenabrechnung dabei haben, denn diese wird benötigt.

  • Gehen Sie zu Banking und klicken Sie auf "Kreditkarte abgleichen".
  • Wählen Sie die Kreditkarte, die Sie abgleichen möchten und geben Sie in der Dropdown-Liste das Datum der Kreditkartenabrechnung ein.
  • Geben Sie den Endsaldo aus dem Endsaldo auf dem Kontoauszug genau so ein, wie er auf dem Kontoauszug erscheint.
  • Geben Sie in das Feld der Finanzierungskosten eine geeignete Finanzierungsgebühr ein, datieren und kategorisieren Sie sie.
  • Wählen Sie dann Weiter und Sie gelangen zum Abgleichsfenster.
  • Sobald Sie sich im Abgleichsfenster befinden, wählen Sie die Transaktionen, die Sie abgleichen möchten.
  • Gehen Sie das Ganze sorgfältig durch und vergleichen Sie es mit Ihrer Kreditkartenabrechnung.
  • Wenn Sie fertig sind, sollte die Differenz gleich Null sein. Das zeigt, dass Ihr Abgleich erfolgreich ist.
  • Wählen Sie dann weiterhin die Registerkarte "Jetzt abgleichen".
  • Stellen Sie dann einen Scheck aus, indem Sie die Option "Scheck zur Zahlung ausstellen" wählen. Das macht die Eingabe Ihrer Kreditkartenzahlung einfach. Klicken Sie dann auf Ok.

Wie man eine Kreditkartenzahlung eingibt

Um eine Kreditkartenzahlung einzugeben, können Sie die obigen Abstimmungsschritte befolgen und die Option "Scheck zur Zahlung ausstellen" auswählen. Alternativ können Sie auch die folgenden Schritte ausführen.

  • Klicken Sie auf der Startseite auf "Schecks ausstellen" und wählen Sie das Konto, das Sie für die Kreditkartenzahlung verwenden möchten. Notieren Sie sich das Konto, das Sie für die Zahlungen verwenden möchten, nicht das Konto, auf das Sie die Zahlungen leisten möchten.
  • Wählen Sie dann "Konto" und wählen Sie das tatsächliche Kreditkartenkonto aus, auf das Sie zahlen möchten (wenn Sie die Schritte zum Abgleich befolgt haben, wird dies automatisch ausgefüllt).
  • Klicken Sie im oberen Menü auf die Dropdown-Liste, um den Lieferanten auszuwählen, den Sie bezahlen möchten.
  • Geben Sie die Schecknummer ein und wählen Sie das Zahlungsdatum aus dem Kalender.
  • Geben Sie dann den Betrag ein und fügen Sie, wenn Sie möchten, eine Notiz hinzu.
  • Fügen Sie alle weiteren erforderlichen Informationen hinzu und klicken Sie auf Speichern und dann auf Schließen.

Denken Sie immer daran, alles noch einmal zu überprüfen, um sicherzustellen, dass alles korrekt eingegeben wurde.


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Noah Hofer

staff Editor

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