Es ist nichts ärgerlicher als wenn Sie versuchen ein Dokument zu öffnen und aus heiterem Himmel ein Teil der Daten beeinträchtigt ist, weil die Qualität zu gering ist oder es sich schlicht nicht öffnen lässt. Ebenso ärgerlich ist ein Dokument, das ewig zum Öffnen braucht. Wenn Sie auf diese Art von PDF-Dateien stoßen sind die Chancen hoch, dass sie nie optimiert wurden. Sie müssen daher möglicherweise das nächste Mal, wenn Sie beabsichtigen ein PDF-Dokument anhängen, die Datei optimieren. PDF-Datei-Optimierung ist der Akt die Größe eines Dokumentes so anzupassen, dass es aufgrund seiner geringeren Größe leicht zu öffnen, hochzuladen oder herunterzuladen ist. Dieser Artikel gibt Ihnen einfache Schritte zur Optimierung von PDF mit dem besten PDF-Optimierer - PDFelement .

Zwar gibt es viele Tools, die Lösungen zur Optimierung anbieten, aber nicht alle bieten Ihnen unbedingt die besten Ergebnisse. Aus diesen Gründen sollten Sie es in Betracht ziehen PDFelement als Ihr einziges PDF Bearbeitungstool zu verwenden. Dies liegt daran, dass abgesehen davon Ihnen andere PDF-Editing-Plattformen anzubieten, es das beste Werkzeug für die Optimierung von PDF's ist. Die Bildqualität des Dokuments wird nicht beeinträchtigt und weder riskieren Sie, dass Ihre Datei gehackt wird, noch müssen Sie online sein, um an ihr zu arbeiten.

Zu seinen weiteren Funktionen gehören:

• Verschiedene Bearbeitungs- und Kommentierungs-Tools lassen Sie frei Änderungen vornehmen oder einen Kommentar zu einem PDF-Dokument hinzufügen;
• Leistungsstarke Konvertierer geben Ihnen die Möglichkeit, Ihr Dokument von wiederzuverwenden.
• Durch die Verwendung des OCR-Tools, können Sie Dokumente, die zuvor gescannt wurden, in bearbeitbare Dokumente konvertieren.
• Der Passwortschutz kann Ihnen helfen nicht genehmigte Betrachtung, Bearbeitung und nicht genehmigtes Drucken zu verhindern.
• Sie können sowohl Text- als auch Bild-Wasserzeichen in Ihr Dokument einfügen, um den Eigentumsschutz und die Kontrolle zu verbessern.
• Sie können PDF-Dateien fusionieren oder spalten, um sie auf eine bessere Weise zu organisieren und zu verwalten.

Wie man die PDF-Optimierung durchführt

Schritt 1. Importieren Sie die PDF, die Sie optimieren möchten

Öffnen Sie PDFelement und klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen", um die gewünschte PDF zu laden. Mac-Anwender können Ihre PDF durch Klicken auf die "Datei öffnen" importieren.

Schritt 2. Erstellen Sie eine optimierte PDF

Wenn die Datei vollständig geladen ist, müssen Sie auf "Datei" klicken und dann die Option "Optimieren" wählen. Es erscheint ein Fenster mit den folgenden Auswahlmöglichkeiten: Web-ready (kleinere Größe); Office-ready (mittlere Größe); Druckbereit (größere Größe); custom. Wählen Sie die Option, die am besten Ihrem aktuellen Bedarf entspricht. Für benutzerdefinierte Komprimierung erscheint ein weiteres Fenster mit der Aufforderung die Qualität und Größe festzulegen in welche Sie das Dokument optimiert haben wollen. Wenn Sie mit den Einstellungen zufrieden sind, die Sie gemacht haben, klicken Sie auf "Optimieren".

Die Top 3 Onlinetools zur PDF-Optimierung

Online PDF-Verkleinerer sind Tools, die Sie im Internet verwenden, um PDF-Dateien kostenlos im Internet zu optimieren. In der Liste sind drei von ihnen, denen Sie höchstwahrscheinlich begegnen, wenn Sie im Internet suchen.

1. PDF-Online.com

Dieses Online-Optimierer optimiert Ihr Dokument online. Alles was sie zur Optimierung Ihres Dokuments benötigen, ist Ihre Dateien zu durchsuchen, wie vom Tool aufgefordert, oder sie per drag-and-drop in den vorgegebenen Bereich zu ziehen. Nach ein ein paar Anweisungen, sind Sie in der Lage, Ihr Dokument zu optimieren. Beachten Sie jedoch, dass während Sie optimieren Sie nur eingeschränkte Funktionen haben und zahlen müssen, um auf alle Funktionen für Ihren Bedarf an PDF-Bearbeitung zuzugreifen. Sie müssen sich auch auf der Website registrieren, um ihre Leistungen in Anspruch zu nehmen.

2. PDFResizer.com

Dies ist eine weitere Seite zur Optimierung. Um die Leistungen dieser Seite zu nutzen, müssen Sie sicherstellen, dass die Kombination Ihrer PDF-Dateien 60 mb nicht überschreiten. Sie können jedoch einen Sammelvorgang machen. Das bedeutet im Wesentlichen, dass Sie viele Dateien auf einmal (bis zu 50 Dateien auf einmal) optimieren. Sollten Sie Ihre Dateien zu noch kleineren Dateigrößen skalieren, bereiten Sie sich darauf vor, dass die Bilder Ihrer Dateien an Qualität verlieren. Je kleiner die Dateigröße, die Sie wollen, desto unklarer werden Ihre Dokumente erscheinen.

3. Small PDF.com

Wie bei den anderen, bietet diese Website auch die Funktion an Ihre Dokumente zu optimieren. Allerdings müssen Sie Acrobat Pro Dc haben, um mit Ihr zu arbeiten. Beachten Sie auch, dass Sie eine Menge Bestandteile aus Ihrem Dokument wie unter anderem Thumbnails, Kommentare, Markierungen verlieren können. Dies liegt daran, dass bei der Optimierung einige Bestandteile des Dokuments verworfen werden, um die Datei zu verkleinern.

Einschränkungen der kostenlosen Online-PDF-Optimierung

Online-Optimierung kann nicht der ideale Weg sein um Ihre Dateien zu optimieren, denn:

• Während einige Websites sagen, dass ihre Funktionen kostenlos sind, werden Sie feststellen, dass einige Funktionen fehlen können bis Sie sie kaufen. Das ist nicht ideal, wenn die angebotenen Funktionen angeblich kostenlos sind.
• Die meisten von ihnen verlangen, dass Sie sich registrieren und Sie müssen sich einloggen, wenn Sie Dateien optimieren oder Onlinetools nutzen.
• Es können Probleme aufkommen, während Sie versuchen herauszufinden, was genau Sie tun müssen. Dies liegt daran, dass einige der Prozesse so komplex sind, dass Sie eine Vorlesung besuchen müssten, um zu verstehen, wie Ihr Dokument optimiert werden kann.
• Die meisten Menschen haben Angst, mit sensiblen Daten online zu arbeiten. Online-Optimierung gibt ihnen keine hundertprozentige Sicherheit, dass Ihre Datei sicher ist. Es gibt eine echte Bedrohung für die Datensicherheit, die nicht ignoriert werden kann.
• Es ist am Ende des Tages zudem fraglich wie hoch die Menge an Daten ist, die Sie online verarbeiten können, und wie hoch die Qualität der ausgegebenen Dateien ist.
• Sie brauchen eine Internetverbindung.