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Analyse von PDF-basierten Digitaldruck-Workflows

In diesem Artikel werden zwei wichtige Arten von Digitaldruck-Workflows vorgestellt: Photoshop-basierte (PS-basierte) Digitaldruck-Workflows und PDF-basierte Digitaldruck-Workflows.

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2022-09-14 11:09:04 • Filed to: PDF Kenntnisse • Proven solutions

Der Digitaldruck ist ein komplizierter Prozess, vor allem, wenn es um grafische Designs, geschützte Informationen, komplexe Elemente und andere ungewöhnliche Umstände geht. Obwohl der Photoshop-basierte Digitaldruck seit langem in Mode ist, verschiebt sich die Landschaft allmählich zugunsten PDF-basierter Digitaldruck-Workflows. Was sind die besonderen Vorteile von PDF-basierten Digitaldruck-Workflows im Vergleich zu PS-basierten Workflows? Dieser Artikel befasst sich mit beiden Ansätzen, um herauszufinden, warum sich dieser Wandel in der Digitaldruckbranche vollzieht.

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Teil 1. Zwei Haupttypen von Digitaldruck-Workflows

1. Photoshop-basierter (PS-basierter) Digitaldruck-Workflow

Der Photoshop-basierte Digitaldruck-Workflow ist oft mit Fehlern und Problemen behaftet. Einige davon können systemübergreifend sein, z.B. wenn der Druckerspeicher nicht mehr ausreicht oder Ihr Druckertreiber nicht mehr aktuell ist. Es gibt jedoch auch spezifische Probleme, die direkt mit der Verwendung von Photoshop für Ihre digitalen Druck-Workflows zusammenhängen. Darüber hinaus gibt es weitere Nachteile, die Sie beachten sollten.

PSD Symbol
  • Schwer zu verschlüsseln und nicht sicher

PSD-Dateien sind bekanntermaßen schwer zu verschlüsseln und sobald sie verschlüsselt sind, können viele Metadaten verloren gehen, die für den Druck wichtig sind. Dies macht den Sinn der Verwendung von PSD zunichte. Selbst wenn Sie ein einfaches Passwort verwenden, müssen Sie die Datei als PDF-Datei speichern. Sie schützen also nicht die PSD-Datei selbst, sondern nur die PDF-Version davon. Sie können immer noch Adobe verwenden, um die Bearbeitungsfunktion zu erhalten und auf diese Weise ein Passwort anzuwenden, aber es handelt sich immer noch um eine PDF-Datei. Wie Ihnen die meisten erfahrenen Designer bestätigen werden, ist es nie eine gute Idee, dem Kunden rohe PSDs zur Überprüfung und Genehmigung zu schicken. Da sie außerdem nicht sicher sind, könnte es zu Informationslecks kommen, was bei hochkarätigen Projekten wie der Einführung neuer Produkte, der Entwicklung von Prototypen, etc. problematisch ist.

  • Mehrere Variablen im Produktionsprozess

Bei PS-basierten Digitaldruck-Workflows gibt es viele Variablen, die schief gehen können und zu Druckfehlern oder falschen Druckaufträgen führen. Das Farbmanagement ist ein besonders kniffliger Bereich, mit dem Drucker in der Regel zu kämpfen haben, aber es gibt auch noch andere Probleme, wie z.B. Druckereinstellungen für Photoshop, Probleme mit Software-Updates, Probleme mit Schriftarten und so weiter. Angesichts der vielen Variablen, die sich auf den Druck-Workflow auswirken können, ziehen es viele Fachleute vor, PDF-Dateien für digitale Druck-Workflows zu verwenden. Es gibt weniger Probleme und die meisten davon lassen sich leicht beheben.

2. PDF-basierter Digitaldruck-Workflow

Die Verwendung von PDF als Grundlage für den Digitaldruck bringt eine ganze Reihe von Vorteilen mit sich. Dazu gehört die Tatsache, dass PDF ein stark strukturiertes Dateiformat ist und mit Hunderten von Dateiformaten, darunter fast allen Bildformaten, konvertierbar ist. Andererseits sind PSD-Dateien anfälliger für Dateibeschädigungen und ihre Wiederherstellung bedeutet oft, dass Sie zu einer älteren Version zurückkehren müssen. Dies führt zu doppelter Arbeit, da die Informationen im Grunde für immer verloren sind. Hier finden Sie einige weitere Gründe, warum PDF-basierte Digitaldruck-Workflows von vielen bevorzugt werden:

PDF Symbol
  • PDF ist effizienter

PDF ist ein Dateiformat, das eine Vielzahl von Text-, Bild- und eingebetteten Elementen unterstützt, während PSD in erster Linie ein Bildformat ist und in dieser Hinsicht eingeschränkt ist. Andererseits bringt PDF eine spezifische Struktur für verschiedene Arten von Inhalten mit sich und die Formatierung, Schriftarten, Layouts, etc. bleiben während des digitalen Druckprozesses sorgfältig erhalten, was zu weniger Fehlern und einer größeren Gesamtgenauigkeit führt.

PDF ist effizient
  • PDF ist strukturell gut definiert

Die gut strukturierte Architektur einer typischen PDF-Datei ermöglicht die beliebige Manipulation von Objekten durch mehrere verschiedene Anwendungen. Da PS dagegen auf der sequentiellen Überlagerung von visuellen und anderen Inhalten basiert, verhindert dies den zufälligen Zugriff durch andere Anwendungen. Das macht PSD-Dateien recht unflexibel und jeder Benutzer benötigt eine spezielle Anwendung, die mit diesen Dateien arbeitet, um Änderungen vorzunehmen und den Inhalt zu kontrollieren.

Struktur von PDF
  • PDF ist konsistent

Wenn Sie PSD auf verschiedenen Plattformen rendern, werden Sie in der Regel Schriftabweichungen und andere Fehler feststellen. Das liegt daran, dass nicht verfügbare Schriften durch andere Schriften ersetzt werden. PDF hingegen verwendet eine Schriftsimulation, um nicht verfügbare Schriften nachzubilden. Das liegt daran, dass die PDF-Datei spezifische Informationen über die Schriftart enthält, wie z.B. ihre Größe, Beschreibung und andere Parameter, die Sie in einer typischen PSD-Datei nicht finden werden.

Dies sind nur drei der Hauptgründe, warum PS-basierte Digitaldruck-Workflows problematisch sind. Durch die Umstellung auf einen PDF-basierten Workflow werden viele dieser Probleme beseitigt, wodurch der Druckprozess gestrafft und Konflikte zwischen der Quelle und der Ausgabe minimiert werden.

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Teil 2. Anwendungen des PDF-basierten Digitaldruck-Workflows

PDF ist eine praktische Lösung für viele der Probleme im Zusammenhang mit PSD-Workflows. Das liegt daran, dass das PDF-Format ebenso flexibel wie vielseitig ist. Es ermöglicht dem Druckdienstleister, die besten PDF-Einstellungen, Preflight-Profile und Standards für den Designprozess zu übermitteln. Der Designer oder Kreativprofi erhält dann diese Informationen und kann diese Einstellungen auf die PDF-Datei anwenden, die schließlich zum Druck an den Dienstleister zurückgeschickt wird. Dadurch wird der Arbeitsablauf gestrafft und fehlerfrei, da bestimmte Standards und Protokolle im Voraus festgelegt werden.

1. Die Praktikabilität von PDF-basierten Digitaldruck-Workflows

Solche Arbeitsabläufe können in vielen Segmenten der Digitaldruckindustrie eingesetzt werden, wie z.B. in den unten genannten:

  • Druck variabler Daten

Bei dieser Art des Druckens sind die Druckaufträge direkt mit einer Datenbank verknüpft, die Eingabefelder für bestimmte Teile des druckbaren Inhalts bereitstellt. Wenn Sie zum Beispiel einen Druck mit dem Vor- und Nachnamen des Empfängers personalisieren, fällt das in diese Kategorie. Es ist ideal für den Massendruck von personalisierten Artikeln wie Direktmailings, personalisierten Drucken, etc.

  • Desktop Publishing

Beim Desktop-Publishing entfällt die Notwendigkeit von Druckplatten, die bei herkömmlichen Druckverfahren verwendet werden. Digitale Druckdaten werden direkt an die Druckerei gesendet oder zur Erstellung digitaler Assets wie eBooks, etc. verwendet.

  • Kunstdrucke

Die Reproduktion von Kunstwerken als Druck wird oft durch die Verwendung von pigmentbasierten Tinten und die Belichtung von Fotopapier ermöglicht, um Kunstwerke auf digitale Weise nachzubilden. Bei diesem Verfahren kommen spezielle Techniken zum Einsatz, die im Digitaldruck möglich sind.

  • POD (Print-on-Demand)

Individuelle Auflagen sind oft begrenzt, z.B. verschiedene Versionen eines Buches, Fotobücher und andere Medien. Dadurch kann der Drucker für jeden Druckvorgang unterschiedliche Seitenmengen oder Bindetechniken auswählen.

  • Außenwerbung und Beschilderung

Der Digitaldruck ist heute das gängige Druckverfahren für Außenwerbung in Form von Bannern, Veranstaltungsschildern, Messeständen, etc. Es kann in jeder temporären Umgebung verwendet werden, z.B. als Verkaufsschild, Produktdisplay und so weiter.

  • Architektonisches Design

Wand- und Bodengrafiken werden ausnahmslos mit digitalen Techniken und nicht mit traditionellen Druckverfahren gedruckt. Es ist schneller und effizienter und die Entwürfe können direkt vor dem Druck verbessert oder geändert werden.

  • Fotos

Sogar der traditionelle Fotodruck ist dem Digitaldruck gewichen, weil er Farbkorrekturen und andere digitale Verbesserungen ermöglicht, die bei der normalen Entwicklung von Filmrollen nicht möglich sind.

Bei all diesen Anwendungen ist der gemeinsame Nenner die PDF-Quelldatei, insbesondere bei größeren Arbeitsabläufen. Ob für den Druck eines eBooks oder einfacher Handouts für Veranstaltungen, PDF bietet die Art von Flexibilität und Beweglichkeit, die PSD einfach nicht bieten kann. Aus diesem Grund verwenden die meisten Druckproduktionsprozesse heute PDF-basierte Digitaldruck-Workflows anstelle von PS-basierten Workflows.

2. Die Vielfalt von PDF unterstützt eine Vielzahl von Druckerzeugnissen

Da PDF ein hohes Maß an Flexibilität bietet, kann es, wie wir oben gesehen haben, als Quelle für verschiedene Druckarten verwendet werden. Darüber hinaus können die Drucke auf praktisch jedes Substrat aufgebracht werden, einschließlich Papier, Stoff, synthetische Materialien, Keramik, Glas, Holz, Metall, etc.

Heutzutage gibt es zahlreiche Druckdienstleister, die Ihnen anbieten, Ihre PDF-Dateien auf Holz, Metall und andere Oberflächen zu drucken, was Ihnen eine ganze Reihe von Möglichkeiten eröffnet. Ob es sich um Fotodrucke auf Aluminium oder den digitalen Druck von Holzschildern handelt, PDF ermöglicht es, digitale Druckabläufe effizienter und benutzerfreundlicher zu gestalten.

3. Integrität von PDFs mit gedruckten Daten

Ein weiterer Vorteil von PDF-basierten Digitaldruck-Workflows ist die Integrität der Daten. Da ein PDF vollständig strukturiert und ohne spezielle Tools nicht veränderbar ist, bleibt die Integrität der Informationen in den Dateien erhalten. Dies ist besonders wichtig für unternehmenskritische Prozesse, die ein hohes Maß an Genauigkeit erfordern. Ein Beispiel dafür ist die Schriftverwaltung. Wie wir bereits gesehen haben, können PS-basierte Workflows nicht erkannte Schriften oft sehr unterschiedlich interpretieren. Bei PDF-basierten Workflows gibt es dieses Problem nicht, da alle ursprünglichen Schriftinformationen zusammen mit der PDF-Datei selbst bereitgestellt werden.


Teil 3. PDF-Editor für Digitaldruck-Workflows

Obwohl PS-basierte Digitaldruck-Workflows schon seit einigen Jahren sehr beliebt sind, hat die Flexibilität, Sicherheit, Datenintegrität und Konsistenz von PDF-Workflows unbestreitbar zu einer Verschiebung zu ihren Gunsten geführt. PDF-Dateien sind einfacher zu verwalten und erfordern keine besonderen Fachkenntnisse für die Verwaltung von Inhalten. Mit einem professionellen PDF Tool wie Wondershare PDFelement haben Sie außerdem die volle Kontrolle über alle Komponenten einer PDF-Datei per Mausklick. Einige der Funktionen von PDFelement sind:

  • Vollständige PDF-Bearbeitungsfunktionen zum Hinzufügen, Löschen und Ändern von Inhalten
  • PDF-Erstellung aus einer großen Anzahl von Dateitypen - über 300 Formate werden unterstützt
  • PDF-Konvertierung, die genau und schnell ist
  • Umfassende Tools für die effektive Kommunikation mit Mitarbeitern
  • Sicherheitstools zur Verhinderung unbefugter Aktionen und Operationen
  • Umfassende Tools zur Verwaltung von Formularen zum Erstellen, Konvertieren, Extrahieren, Ausfüllen und Signieren
  • Einfaches Organisieren von Dateien und Seiten
  • Bequeme Optimierung der Dateigröße
  • Optische Zeichenerkennung (OCR) in über 20 Sprachen
  • In PDF scannen
  • Stapelverarbeitung zur Beschleunigung von Digitaldruck-Workflows

Bei so vielen grundlegenden und erweiterten Funktionen, die Ihnen zur Verfügung stehen, könnten Sie erwarten, dass PDFelement teuer ist. Ganz im Gegenteil, es ist derzeit eine der erschwinglichsten und dennoch funktionsreichen PDF-Lösungen mit unternehmenstauglichen Tools, die Workflows jeder Größe und jedes Umfangs bewältigen können. Darüber hinaus sind PDF-Tools für Windows, Mac, iOS und als Cloud-basierte Dateispeicherung und eSigning-Dienstprogramm namens Wondershare Document Cloud erhältlich. Dies ermöglicht eine echte plattformübergreifende, geräteunabhängige PDF-Lösung, die einfach zu bedienen und erschwinglich ist.

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Noah Hofer

staff Editor

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