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Wie man Zahlungen auf Rechnungen in QuickBooks anwendet

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2022-10-27 14:36:47 • Filed to: Business Tips • Proven solutions

Wenn Sie schon einmal versucht haben, eine Liste all Ihrer offenen Kundenrechnungen zu erstellen und feststellen, dass die meisten Rechnungen von Kunden stammen, die bereits bezahlt haben, dann wissen Sie, dass irgendwo ein Fehler vorliegt. Fehler, die behoben werden müssen. Außerdem ist es wichtig, sicherzustellen, dass alles in Ihrem Unternehmen auf dem neuesten Stand ist. Dieser Artikel befasst sich mit allen aktuellen Rechnungs- und Zahlungsfehlern und wie Sie sie beheben können.

Wie man in QuickBooks Zahlungen auf Rechnungen anwendet

  • Gehen Sie zu Kunden und klicken Sie auf "Zahlungen erhalten".
  • Geben Sie in das Feld "erhalten von" den Namen des Kunden ein; daraufhin wird eine Liste aller offenen Rechnungen angezeigt.
  • Wählen Sie die Rechnung, auf die Sie eine Zahlung anwenden möchten und geben Sie den richtigen Betrag ein.

Wie man einen Zahlungslink zu einer QuickBooks-Rechnung online hinzufügt

QuickBooks verfügt auch über eine Funktion, mit der Sie Links zu Ihrer Rechnung hinzufügen können, so dass Ihre Kunden die Möglichkeit haben, Sie online zu bezahlen. Nachfolgend finden Sie die Schritte, mit denen Sie Links zu Ihren Rechnungen hinzufügen können.

  • Zuerst müssen Sie Ihren Zahlungslink/Rechnungsstellung einrichten
    • Gehen Sie zu Kunden und klicken Sie auf "Rechnung erstellen".
    • Klicken Sie unter der Option "Ihr Kunde kann diese Rechnung nicht online bezahlen" auf Einschalten.
    • Dies führt Sie zum Bildschirm "Rechnung ändern"; hier wählen Sie die bevorzugte Methode.
  • Geben Sie dann auf dem Bildschirm "Rechnung erstellen" alle erforderlichen Informationen ein. Das war's.

Wie man eine Teilzahlung auf eine Rechnung in QuickBooks vornimmt

  • Gehen Sie zunächst zu Transaktionen und wählen Sie dann Transaktion hinzufügen.
  • Geben Sie das Datum der Teilzahlung ein und geben Sie unter Anmerkungen oder Beschreibung die erforderlichen Informationen ein, um anzugeben, dass es sich um eine Teilzahlung handelt.
  • Geben Sie den Betrag ein und wählen Sie dann eine Kategorie aus, indem Sie darauf klicken.
  • Klicken Sie auf Einkommen und dann auf Speichern.

Nachdem Sie in Quickbooks eine Zahlung für eine Rechnung erhalten haben, folgen Sie den gleichen Schritten wie oben und geben Sie unter Beschreibung oder Notizen an, wofür die Zahlung ist. Sie können auch warten, bis Sie die vollständige Zahlung erhalten haben, bevor Sie sie als bezahlt markieren.

Wie Sie eine Teilzahlung an Lieferanten vornehmen

  • Geben Sie Ihr QuickBooks-Konto ein, wählen Sie Kreditoren aus und bezahlen Sie Rechnungen. Aktivieren Sie unter den Optionen zum Bezahlen von Rechnungen die Option "Alle Rechnungen anzeigen".
  • Suchen Sie die Rechnung, für die Sie Teilzahlungen leisten möchten und geben Sie den erforderlichen Betrag in die Spalte "Fälliger Betrag" ein. Markieren Sie das Häkchen, um es für die Teilzahlung auszuwählen.
  • Wählen Sie die gewünschte Zahlungsmethode aus der Dropdown-Liste und klicken Sie auf Bezahlen.
  • Klicken Sie dann auf Schließen, um das Fenster zu schließen.

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Noah Hofer

staff Editor

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