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Wie man Rechnungen in QuickBooks importiert

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2022-10-27 14:46:32 • Filed to: Business Tips • Proven solutions

Der QuickBooks Rechnungsimport-Service ermöglicht Ihnen einen schnellen und reibungslosen Übergang von der Buchhaltungssoftware, die Sie zuvor verwendet haben, zu QuickBooks. Mit dieser Funktion können Sie alle vorhandenen Daten Ihres Unternehmens in Ihr QuickBooks importieren. So sind alle Ihre Daten sicher und geschützt; außerdem können Sie den Prozess individuell anpassen.

Wie Sie Rechnungen aus Excel in QuickBooks importieren

Nachfolgend finden Sie die Schritte zum Importieren von Rechnungen in Quickbooks Online.

  • Sobald Sie sich in Ihrem QuickBooks befinden, klicken Sie im Datei Menü auf Dienstprogramme und wählen Sie Importieren, um den Assistenten zum Importieren von Rechnungen in QuickBooks zu öffnen.
  • Klicken Sie in den angezeigten Optionen auf Excel-Dateien für Quickbooks-Rechnungen aus Excel importieren und wählen Sie Vorabimport. Wählen Sie dann die Dateien aus, die Sie importieren möchten.
  • Gehen Sie dann zu den Einstellungen und wählen Sie, wie QuickBooks mit Fehlern und doppelten Daten umgehen soll, die während des Prozesses auftreten können.
  • Klicken Sie auf die Vorschau, um die importierten Dateien zu sehen und dann auf OK. Danach warten Sie auf eine Bestätigungsmeldung und der gesamte Vorgang ist abgeschlossen.

Wie man Daten in QuickBooks importiert (Standardoption)

Anstatt darüber zu sprechen, wie man Rechnungen in Quickbooks Enterprise importiert, finden Sie hier die einfachen Schritte für die Standardoptionen.

  • Nachdem Sie Ihr QuickBooks gestartet haben, gehen Sie zum "Datei" Menü und klicken Sie auf "Dienstprogramme" und wählen Sie dann Importieren.
  • Wählen Sie im Importieren Dropdown-Menü die Option "Excel-Dateien" und klicken Sie auf "Nein", wenn Sie aufgefordert werden, mehrere Einträge hinzuzufügen oder zu bearbeiten.
  • Folgen Sie dem Befehl des Import-Assistenten und wählen Sie die Art der Daten.
  • QuickBooks öffnet ein formatiertes Excel-Tabellenblatt für Ihre Dateien.

Wie man Verkaufsbelege in QuickBooks importiert

  • Starten Sie Ihr QuickBooks und klicken Sie in der Unterstützung auf "Kunde".
  • Wählen Sie, um die Rechnung zu öffnen, die Sie markieren möchten und wählen Sie unten im Fenster, um einen Kredit zu beantragen.
  • Das Fenster mit der Journalbuchung wird angezeigt, die Sie dann auf die Rechnung anwenden können.

Beachten Sie, dass QuickBooks die neue Rechnungsnummer speichert und automatisch mit der Reihenfolge fortfährt.


Wie man die Quittung für einen einzelnen Kunden markiert

Es ist auch möglich, Ihre Verkaufsbelege aus Excel direkt in Ihr QuickBooks-Konto zu importieren.

  • Starten Sie Ihr QuickBooks-Konto als Administrator und öffnen Sie die Excel-Tabellen.
  • Wählen Sie die Dateien mit den Verkaufsbelegen, die Sie importieren möchten.
  • Vergewissern Sie sich, dass die Zuordnung der Spalte im Kassenbon mit den entsprechenden Feldern in Ihrem QuickBooks übereinstimmt.
  • Wählen Sie Importieren und sie werden in Ihre QuickBooks Firmendateien importiert.

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Noah Hofer

staff Editor

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