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Wie man eine elektronische Signatur in Word einfügt

Noah Hofer

2024-04-10 19:50:43 • Abgelegt unter: Office Word • Bewährte Lösungen

Um eine elektronische Signatur in Word einzufügen, müssen Sie sicherstellen, dass die einfache Verarbeitung durch den Prozess erfolgt, der im Word-Programm erwähnt wird. Wenn Sie wissen möchten, wie Sie eine elektronische Signatur in Word einfügen können, dann sollten Sie sich diese Anleitung unbedingt zu Gemüte führen. Es gibt viele andere Apps von Drittanbietern, die Sie verwenden können. Es wird jedoch dringend empfohlen, den Word-basierten Prozess zu befolgen, um die Arbeit zu erledigen.

Teil 1: Elektronische Signatur in Word einfügen
Teil 2: Vorteile des PDF-Formats
Teil 3: Einfügen von Signaturen in PDF-Dokumente

Elektronische Signatur in Word einfügen

Die Schritte, die Sie befolgen müssen, um sicherzustellen, dass die Signatur dem Word-Dokument hinzugefügt wird, sind wie folgt.

Klicken Sie auf die "Einfügen" Registerkarte am oberen Rand des Dokuments, um die Arbeit zu erledigen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Signaturzeile", um sicherzustellen, dass Sie den Prozess des Hinzufügens von Unterschriften kennenlernen.

Das Feld "Signatur einrichten" erscheint und stellen Sie sicher, dass alle Felder ausgefüllt sind. Es wird empfohlen, alle Felder auszufüllen, damit die Aufgabe korrekt ausgeführt wird.
Die Signaturzeile wird dem Dokument hinzugefügt. Den Dokumenten wird eine Zeile hinzugefügt.

wie man eine elektronische Signatur in Word einfügt

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Signaturzeile und vergewissern Sie sich, dass im angezeigten Menü die Signieren Option ausgewählt ist.
Fügen Sie das Bild der Signatur zum Dokument hinzu, damit das Bild Ihrer Signatur in Ihrem Dokument zu sehen ist.
Wählen Sie die Verpflichtungsart aus, um dem Signaturinhaber eine Rolle zuzuweisen. Die Dokumentenvalidierung wird ebenfalls vollständig durchgeführt.
Wählen Sie "Details" > "Zusätzliche Details" in der Signatur aus. Füllen Sie alle Details aus, damit Sie mit dem Prozess fortfahren können.
Fügen Sie das Token zur Programmsignatur hinzu. Wenn ein Passwort erforderlich ist, sollten Sie zudem ein Passwort angeben. Drücken Sie auf "OK", sobald dies geschehen ist.
Die Signatur wird dem Dokument hinzugefügt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Signatur und prüfen Sie, ob diese validiert ist, um den Prozess abzuschließen.

Einfügen einer elektronischen Signatur in ein Word-Dokument

Vorteile des PDF-Formats

Das PDF-Format ermöglicht es Ihnen, das beste Ergebnis im Rahmen der Sicherheit zu erzielen. Das Beste daran ist, dass Sie die Funktionen erhalten, die sich auf Word beziehen. Das PDF-Format ist sicherer als die anderen auf dem Markt erhältlichen Formate und wird daher sehr häufig verwendet. Die Verwaltung des PDF-Formats erfolgt über die Reader, die kostenlos erhältlich sind. Die Programme können auch für die grundlegenden Bearbeitungen verwendet werden, obwohl dies nicht zu empfehlen ist. Dieses Format ist das einzige, das vom Gericht akzeptiert wird.

Wondershare PDFelement - PDF Editor ist ein Programm, mit dem Sie das beste Ergebnis bei der PDF-Bearbeitung erzielen können. Das Programm ist sehr intuitiv und daher für Profis sehr empfehlenswert. Den Benutzern wird außerdem empfohlen, das Programm zu einem festen Bestandteil ihrer Software-Sammlung zu machen, so dass Aufgaben im Zusammenhang mit PDF-Dateien einfach erledigt werden können. Die Verwaltung der PDF-Datei wird mit diesem Programm auf die nächste Stufe gehoben. PDFelement ist ein Name, der für Qualität und Freiheit steht. Damit können Sie problemlos interaktive PDFs erstellen. Laden Sie das Programm herunter und installieren Sie es, um den maximalen Nutzen daraus zu ziehen.

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Das Programm wird für die Erstellung grafischer Elemente sehr geschätzt, da Sie jedes grafische Element in Ihrer PDF-Datei hinzufügen, entfernen, verschieben, in der Größe verändern und drehen können.
Die PDF-Sicherheit wird mit diesem Programm auf die nächste Stufe gehoben. Sie können Ihre PDFs mit einem Passwortschutz versehen.
Sie können Ihr PDF auch Seite für Seite bearbeiten. Es kann Seitenzahlen, Bates-Nummern und Seitenelemente einfügen.
Das Programm kann auch zum Exportieren der Daten verwendet werden. Exportieren Sie alle Daten aus Hunderten von gescannten Dokumenten oder Formularen.
Die extrahierten Daten können auch konvertiert werden. Extrahieren Sie Daten aus interaktiven PDF-Formularen und exportieren Sie sie im CSV-Format.

Unterschrift in PDF-Dokumente einfügen

Der Prozess, den Sie befolgen möchten, sorgt dafür, dass die Signatur der PDF-Datei hinzugefügt wird. Der Vorgang läuft folgendermaßen ab.

Schritt 1. PDF öffnen

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Datei öffnen", um die PDF-Datei dem Programm hinzuzufügen.

Schritt 2. Elektronische Signatur in PDF einfügen

Klicken Sie auf die Registerkarte "Schützen", um den Inhalt anzuzeigen und sicherzustellen, dass Sie die Signatur zur PDF-Datei hinzufügen. Füllen Sie das Feld "Dokument signieren" aus, das nur erscheint, wenn Sie ein Quadrat zeichnen, um dem PDF-Dokument ein Zeichen hinzuzufügen.

Klicken Sie auf "Neue ID" zu "Digitale ID hinzufügen", wenn Sie das Programm zum ersten Mal zu diesem Zweck verwenden. Erstellen Sie diese ID mit Ihrer persönlichen oder beruflichen E-Mail. Sie werden dann zu dem oben beschriebenen Vorgang weitergeleitet, um die Arbeit zu erledigen. Weitere Artikel zur Verwendung von PDFelement finden Sie hier.

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