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Wie man eine Dateikomprimierer verwendet

Welches ist der beste Dateikompressor auf dem Markt, der die Qualität der Inhalte nicht zu stark beeinträchtigt? Die besten Online-Dateikompressoren und Desktop-Anwendungen im Test!

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Wie man eine Dateikomprimierer verwendet

Was genau ist ein Dateikompressor? Im Zusammenhang mit PDF-Dateien und anderen Dateiformaten bezeichnet Dateikomprimierung den Prozess der Reduzierung der Dateigröße mithilfe verschiedener Optimierungsmethoden. Bei der Anwendung auf Dokumenten-Workflows können Dateikomprimierer die Dateigröße erheblich reduzieren, so dass diese Dateien leichter online geteilt, archiviert und von einem Gerät auf ein anderes übertragen werden können.

Die Antwort ist die Verwendung eines Dateikomprimierers, um die Größe so weit zu reduzieren, dass sie gesendet oder hochgeladen werden kann. Und wie wird das gemacht? Natürlich können Sie überschüssige oder unerwünschte Inhalte auch manuell entfernen, aber das ist ein mühsamer Prozess und nicht so effektiv wie der Einsatz eines Tools für diese Aufgabe.

Die richtige Lösung ist die Verwendung eines Offline- oder Online-Dateikomprimierers, so dass die ganze harte Arbeit von der Software oder der Webanwendung und nicht von Ihnen manuell erledigt wird. Hier sehen wir uns verschiedene Möglichkeiten an, Dateien online und offline zu komprimieren. Dazu gehören PDF-Dateien, Bilder und sogar Videos.

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Teil 1: Die Leute fragen auch...

F1: Was ist die Bedeutung von Dateikompression?

Ein Dateikompressor ist eine Softwareanwendung oder ein Webservice, der dabei hilft, die Größe eines Dokuments oder einer Mediendatei zu reduzieren und gleichzeitig eine bestimmte Basisqualität für den Inhalt selbst beizubehalten. In gewisser Weise ist es so, als würde man eine Datei von schweren Elementen oder Inhalten befreien, die nicht benötigt werden, um die Dateigröße auf ein handlicheres Niveau zu reduzieren.

F2: Verringert die Dateikomprimierung die Qualität?

Ja, das tut sie. Dateikompressoren unterscheiden sich von Archivierungsprogrammen oder einem ZIP-Dateikompressor. ZIP-Tools speichern die Dateien lediglich in einem speicherfreundlicheren Format, wobei die Qualität der Dateien erhalten bleibt. Im Gegensatz dazu erfordert die Dateikomprimierung Änderungen, die nicht rückgängig zu machen sind, weshalb es sehr ratsam ist, an einer Kopie Ihrer Datei und nicht am Original zu arbeiten. Auf diese Weise erhalten Sie eine Datei, die zwar kleiner ist, deren Qualität aber im Vergleich zum Original geringer ausfällt. Dies ist für viele Zwecke nützlich, z.B. für die Nutzung des Internets und die Online-Freigabe.

F3: Welches ist der beste PDF-Kompressor?

Sie können die Effizienz eines PDF-Komprimierers anhand von zwei Komponenten beurteilen: Komprimierungsgrad und Ausgabequalität. Während einige eine hohe Komprimierung bei geringer Qualität bieten, sorgt der beste PDF-Kompressor für eine gute Balance zwischen den beiden. Der beste Online-PDF-Kompressor ist HiPDF, während der beste Desktop-Kompressor PDFelement ist, der für Windows, Mac und iOS verfügbar ist.


Teil 2: All-in-one Online-Dateikompressoren

Lösung 1: Compress2Go Dateikompressor

compress2go homepage

Compress2Go ist eine praktische All-in-One-Lösung mit Komprimierungstools für PDF-, Bild- und Videodateien. Sie können Dateien einzeln oder in Stapeln komprimieren und jede Art von Dateikomprimierungsprogramm befindet sich auf einer eigenen Webseite. Die Plattform bietet auch die Möglichkeit, Dateien zu archivieren und ZIP-Dateien zu erstellen, was die elektronische Speicherung und den Versand von Dateien erleichtert.

Dieser kostenlose Dateikompressor verfügt über Beschränkungen hinsichtlich der Anzahl der Dateien und der maximalen Dateigröße, die hochgeladen werden können. Für alles, was über das Limit hinausgeht, ist ein kostenpflichtiges Upgrade erforderlich. Es gibt einzelne Tools für die Komprimierung von JPG- und PNG-Dateien, aber es gibt auch eine allgemeine Seite zur Bildkomprimierung für andere Bildformate wie GIF-, BMP- und TIFF-Dateien.

Übersicht über den Prozess der Dateikomprimierung

Dieses Online-Dienstprogramm folgt einem Standardprozessmuster, wie unten beschrieben. Der Prozess kann je nach Dateityp variieren, aber der Gesamtablauf ist für alle Tools gleich:

Schritt 1 Besuchen Sie die entsprechende Webseite für den Typ der zu komprimierenden Datei

compress2go pdf komprimieren

Schritt 2 Laden Sie die Datei auf die Server der Plattform hoch

compress2go Komprimierungsgrad

Schritt 3 Stellen Sie die Komprimierungsparameter entsprechend ein

Schritt 4 Verarbeiten Sie die Komprimierung über die Start Schaltfläche

Schritt 5 Laden Sie die Datei herunter und speichern Sie sie lokal

compress2go konvertierte Datei herunterladen

Vorteile

Solide Komprimierung mit hervorragender Ausgabequalität

Unterstützung für die Komprimierung verschiedener Dateitypen

Bietet Lösungen für die Archivierung und Verpackung von Dateien

Nachteile

Upgrade auf einen kostenpflichtigen Tarif für die Verarbeitung großer Stapel oder großer Dateien

Die monatlichen Kosten sind ziemlich hoch


Lösung 2: Wondershare HiPDF Compressor

hipdf dateikompressor

Wondershare HiPDF ist im Wesentlichen ein PDF-Dateikompressor, der auch eine Reihe anderer PDF-Tools bietet. Darüber hinaus bietet er ein Bildkompressionsmodul, das mit allen gängigen Bildformaten wie JPG, PNG, BMP, GIF und TIFF arbeitet. Sobald die Dateien komprimiert sind, können sie lokal gespeichert oder auf einen Cloud-Speicherdienst hochgeladen werden.

Das Beste an HiPDF ist, dass es sehr benutzerfreundlich ist und schnell reagiert. Die kostenlose Version ist zwar nur eingeschränkt nutzbar, aber ein Upgrade auf eine kostenpflichtige Version ist sehr günstig. Darüber hinaus verfügt Wondershare über ein umfangreiches Portfolio an Tools, die Windows-, Mac- und iOS/iPadOS-Umgebungen abdecken und bietet außerdem eine umfassende PDF-Cloud-Speicherlösung, die mit einem robusten elektronischen Massensignaturdienst ausgestattet ist.

Übersicht über den Prozess der Dateikomprimierung

Schritt 1 Laden Sie eine PDF- oder Bilddatei auf die entsprechende HiPDF-Webseite hoch, indem Sie die Dateien in der Browser-Registerkarte ablegen

hipdf pdf compressor

Schritt 2 Wenden Sie die Komprimierungseinstellungen an, je nachdem, wie stark Sie die Größe reduzieren möchten

hipdf pdf komprimierungsgrad

Schritt 3 Komprimieren Sie die Datei sofort und laden Sie die Ausgabe herunter oder führen Sie weitere Aktionen zur Optimierung der Datei durch

pdf herunterladen hipdf

Vorteile

Einfach zu benutzen

Der günstigste Dateikompressor

Schnelle Konvertierung mit hervorragender Webqualität selbst bei hoher Komprimierung

Einfaches Upgrade und Zugriff auf die Desktop Tools, die mobile App und den Cloud-Speicher von Wondershare Document Cloud

Nachteile

Keine Stapelverarbeitung in der kostenlosen Version

Erfordert eine Hochgeschwindigkeits-Internetverbindung


Lösung 3: WeCompress File Compressor

wecompress file compressor

WeCompress kann verwendet werden, um PDF-, PowerPoint-, Word-, Excel-, JPEG-, PNG- und TIFF-Dateien online zu komprimieren. Das Tool unterstützt zwar keine Videokomprimierung, aber es ist eines der wenigen Tools, die MS Office-Dateien komprimieren können (z.B. Word-, Excel- und PPT-Dateikomprimierung), was sehr nützlich ist, wenn Sie regelmäßig mit dieser Art von Dokumenten arbeiten. Der Unterschied zu den meisten anderen Plattformen besteht darin, dass die Upload-Seite für alle Dateiformate einheitlich ist, d.h. es gibt keine separaten Seiten für die PDF- und die Bildkomprimierung. Das macht das Tool sehr benutzerfreundlich und einfach zu bedienen.

Übersicht über den Prozess der Dateikomprimierung

Schritt 1 Klicken Sie auf der WeCompress-Startseite auf das + Symbol und laden Sie Ihre Datei hoch.

Schritt 2 Die Datei wird nach dem Hochladen automatisch komprimiert. Danach müssen Sie auf die Download Schaltfläche klicken, um sie zu speichern.

Datei von wecompress herunterladen

Vorteile

Ein Dateikompressor überall und jederzeit

Eine URL für alle unterstützten Dateitypen

Automatische Kompression

Nachteile

Keine Option zur Steuerung der Komprimierungseinstellungen

Keine Dateivorschau nach Komprimierung


Teil 3: PDFs und Bilder offline komprimieren - PDFelement für Windows

pdfelement Datei Kompressor

PDFelement ist eine robuste, plattformübergreifende PDF-Lösung mit Cloud-Integration, die eine ganze Reihe von Tools für die Verarbeitung von PDF- und anderen Dokumenten enthält. Zu den Funktionen gehören PDF-Erstellung, -Bearbeitung, -Anmerkungen, -Schutz, -Formularverwaltung, -Dateikonvertierung, -Komprimierung und -Organisation von Dateien und Seiten sowie erweiterte Funktionen wie OCR und Stapelverarbeitung. Die Benutzeroberfläche ist so gestaltet, dass die Navigation einfach ist, was sie ideal für Erstanwender macht. Erfahrene Benutzer können die Vorteile erweiterter Funktionen, genauer Konvertierungen, mehrsprachiger OCR, Formularfelderkennung und vieles mehr nutzen.

Wondershare PDFelement Pro DC

Einfaches Cloud-basiertes Dokumentenmanagement

pdfelement pro dc

Komprimierung einzelner PDF-Dateien

Schritt 1 Ziehen Sie Ihre PDF-Datei in die PDFelement Oberfläche, um sie zu öffnen

pdf auf pdfelement komprimieren

Schritt 2 Klicken Sie oben auf die Tool Registerkarte und dann in der Symbolleiste darunter auf die Option "PDF komprimieren" oder "PDF optimieren".

Schritt 3 Wählen Sie im Pop-up-Fenster eine Komprimierungsstufe aus und klicken Sie auf Anwenden

Schritt 4 Speichern Sie die komprimierte Datei an dem gewünschten Ort, sobald sie auf Ihrem Bildschirm angezeigt wird

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Stapel PDF-Komprimierung

Schritt 1 Starten Sie PDFelement und klicken Sie auf die Tool Registerkarte

Schritt 2 Klicken Sie als nächstes auf Stapelverarbeitung in der Multifunktionsleiste

pdf auf pdfelement komprimieren

Schritt 3 Ziehen Sie mehrere Dateien in das neue Fenster PDF komprimieren/optimieren

Schritt 4 Legen Sie eine gemeinsame Komprimierungsstufe für die Dateien fest, bestimmen Sie den Zielordner und klicken Sie auf Übernehmen

Schritt 5 Nachdem der Komprimierungsvorgang abgeschlossen ist, werden die Dateien im angegebenen Ordner gespeichert

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Bildkomprimierung

Schritt 1 Klicken Sie auf der Startseite von PDFelement auf die Option "PDF erstellen"

pdf auf pdfelement erstellen

Schritt 2 Wählen Sie ein oder mehrere Bilder aus und klicken Sie im Explorer-Fenster auf Öffnen

Schritt 3 Jedes Bild wird als separate PDF-Datei in einer eigenen Registerkarte geöffnet - klicken Sie nun auf die Tool Registerkarte oben

Schritt 4 Klicken Sie auf PDF komprimieren/ PDF optimieren in der Multifunktionsleiste, wie zuvor für die Komprimierung einer einzelnen Datei gezeigt.

Schritt 5 Speichern Sie die PDF-Datei nach der Komprimierung über die Datei Option → Als Bild exportieren oder über die Option "In Bild" in der Symbolleiste als Bild und klicken Sie auf Übernehmen, nachdem Sie die Einstellungen geändert haben.

pdf in Bild konvertieren auf pdfelement

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Warum PDFelement?

Einer der Hauptgründe, warum Millionen von Anwendern PDFelement lieben, ist die Tatsache, dass es für jede wichtige Plattform eine eigene Anwendung gibt, einschließlich Windows, Mac und iOS/iPadOS. Diese terminalübergreifende Funktionalität wird durch die Wondershare Document Cloud vereinheitlicht, die in alle diese Versionen integriert ist und es den Benutzern ermöglicht, Dateien aus der Wondershare Cloud herunterzuladen und in diese hochzuladen. Das macht es zu einer sehr kollaborativen Funktion, die Mobilität in die Gleichung einbringt. So können Sie beispielsweise ein Dokument unter Windows bearbeiten, es in Ihr Cloud-Konto hochladen und dann auf ein anderes Gerät mit einem anderen Betriebssystem herunterladen und die Datei weiter bearbeiten und andere Aktionen durchführen.

Wondershare Document Cloud

Premium 100GB Cloud-Speicher

Hochwertige elektronische Signaturen

Kollaborative Anmerkungen und Kommentare

Einfache und schnelle Dateifreigabe

Die Dateikomprimierung ist ebenfalls auf allen drei Plattformen verfügbar, so dass Sie problemlos an verschiedenen Orten und mit einer Vielzahl von Geräten arbeiten können, ohne dass die Produktivität des Workflows beeinträchtigt wird. Darüber hinaus erweitert die Cloud-Funktionalität die Reichweite der Anwendung auf andere Anwendungsfälle wie z.B. kollaborative Anmerkungen.


Teil 4: Was ist mit der Videokomprimierung?

Wondershare bietet Ihnen auch hier ein hervorragendes Tool zur Videokomprimierung namens UniConverter. Es ist sowohl für Windows- und Mac-Systeme als auch online verfügbar und mit Hunderten von Mediendateiformaten kompatibel. Daher ist der UniConverter Ihre letzte Anlaufstelle für die Komprimierung von Video- und Audiodateien. Sehen wir uns einige der wichtigsten Funktionen dieses vielseitigen Komprimierungstools an.

Hauptmerkmale des UniConverters

  • Unterstützt mehr als 1.000 Video- und Audiodateiformate

  • Genaue Schätzung der Größe der Ausgabedatei

  • Option der Stapelkomprimierung

  • Importieren von externem Speicher und mobilen Geräten

  • Videos bearbeiten, aufnehmen, zusammenführen und brennen

  • Video-Toolbox für Bildkonvertierung, GIF-Erstellung, Medienübertragung und mehr

Einzel- und Stapelkomprimierung von Videos

Schritt 1 Starten Sie den Wondershare UniConverter auf Ihrem PC

Schritt 2 Gehen Sie auf die Converter Registerkarte (linke Seite) und ziehen Sie Ihre Mediendateien per Drag & Drop - für die Stapelverarbeitung fügen Sie mehr als eine Datei hinzu

Uniconverter Dateikompressor

Schritt 3 Klicken Sie auf die Einstellungen Schaltfläche, um Bitrate, Auflösung und andere Attribute zu ändern und klicken Sie auf Speichern

uniconverter Komprimierungseinstellungen

Schritt 4 Wählen Sie schließlich den Ausgabeordner und klicken Sie auf die Schaltfläche "Alle starten"

Nach der Komprimierung können Sie auf Dateispeicherort klicken, um den Zielordner zu öffnen, in dem die komprimierten Dateien gespeichert wurden.


Teil 5: Webbasierte Lösung für Videokompression und mehr

Der Wondershare UniConverter ist auch als Online-Lösung erhältlich, die keine Installation erfordert und betriebssystemunabhängig ist. Alles, was Sie brauchen, ist ein moderner Browser auf einem angeschlossenen Gerät und schon können Sie unter Windows, Mac, Linux, ChromeOS, iOS, iPadOS und Android loslegen. Die Plattform bietet Tools für die Videokomprimierung, die Videokonvertierung, die Videobearbeitung, die Audiokomprimierung, die Audiokonvertierung, den Audioschnitt, die Erstellung von GIFs, die Erstellung von YouTube-Video-Thumbnails und die Größenänderung von Bildern.

Übersicht über den Prozess der Online-Videokomprimierung

Schritt 1 Laden Sie eine oder mehrere Videodateien auf die Online-Videokomprimierungsseite von UniConverter hoch, indem Sie sie per Drag & Drop oder über die Schaltfläche "Dateien auswählen" hochladen - das kostenlose Limit beträgt 500 MB.

online uniconverter compressor

Schritt 2 Bestätigen Sie unten die Auflösung und das Ausgabeformat und klicken Sie auf das Zahnradsymbol neben jeder Datei, um die Komprimierungseinstellungen zu ändern.

uniconverter Komprimierungseinstellungen

Schritt 3 Klicken Sie auf OK, um das Popup-Fenster zu schließen und dann auf Komprimieren, um die Dateien zu verarbeiten.

Datei vom Online-Uniconverter herunterladen

Schritt 4 Sie können nun jedes Video in der Vorschau ansehen, indem Sie auf das Play-Symbol klicken, es einzeln herunterladen, als ZIP herunterladen oder direkt in einem Cloud-Speicherdienst wie Google Drive oder Dropbox speichern.


Fazit

Für welchen Dateikompressor Sie sich auch entscheiden, stellen Sie sicher, dass er Multiplattform-Funktionen unterstützt und ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Komprimierungsgrad und Ausgabequalität bietet. Außerdem sollte er benutzerfreundlich, einfach zu installieren und ressourcenschonend sein.

Achten Sie bei Online-Lösungen darauf, dass die Webseite sicher ist und über eine solide Datenschutzpolitik verfügt, um Ihre Daten zu schützen. Die ganzheitlichen Lösungen von Wondershare bieten Ihnen all dies und mehr. Produkte wie HiPDF, PDFelement und UniConverter wurden für Benutzer mit oder ohne Vorkenntnisse entwickelt und haben alle eines gemeinsam: Sie sind leistungsstark und vielseitig und dennoch einfach zu bedienen, ohne dass Sie sich eine Menge Tutorials ansehen müssen. Und sollten Sie einmal Hilfe benötigen, stehen Ihnen umfangreiche Online-Ressourcen und ein erfahrenes Kundendienstteam zur Verfügung.