Wenn Sie einem PDF-Dokument online eine elektronische Signatur hinzufügen, machen Sie das Dokument damit rechtsverbindlich. Eine digitale oder elektronische Unterschrift ist ein eindeutiges Zeichen, das von der Person, die das Dokument unterzeichnet, erstellt wird und in Verträgen und anderen Rechtsdokumenten als ebenso gültig wie eine physische Unterschrift anerkannt wird. Wenn Sie kostenlos ein Unterschriftsfeld zu einer PDF-Datei hinzufügen oder ein Online-Tool zum Hinzufügen einer Signatur zu einer PDF-Datei verwenden möchten, benötigen Sie eine sichere Webseite, die einen solchen Dienst anbietet.
Hier stellen wir Ihnen die Document Cloud von Wondershare als einen einzigartigen Service vor, der nicht nur das Problem des kostenlosen Hinzufügens einer Signatur zu einer PDF-Datei löst, sondern auch einen sicheren Cloud-Speicher für Ihre wichtigen Dokumente bietet. Sie können auch auf einen kostenpflichtigen Tarif upgraden, um mehr Speicherkapazität zu erhalten und eine unbegrenzte Anzahl von Dokumenten zum Unterschreiben an andere zu senden.
Premium 100GB Cloud-Speicher Hochwertige elektronische Signaturen Kollaborative Anmerkungen und Kommentare Einfache und schnelle Dateifreigabe
Wondershare Document Cloud
Unterschrift kostenlos online zu PDF hinzufügen
Die Document Cloud wird gehostet von Wondershare Technology Co. Ltd. auf seinen sicheren Servern und kann von jedem mit einer Wondershare ID verwendet werden. Diese ID kann auch verwendet werden, um sich bei anderen Online- und Offline-Produkten aus der beeindruckenden Palette der Wondershare-Softwareanwendungen anzumelden, darunter PDFelement, Filmora, Dr.Fone, RecoverIt und viele andere. Die Document Cloud umfasst sowohl den Speicherdienst als auch ein integriertes elektronisches Signatursystem, mit dem Dokumente sicher an mehrere externe Beteiligte zur Unterzeichnung gesendet werden können. Sie ist als kostenlose Option erhältlich, die Ihnen 1 GB Speicherplatz und bis zu 5 gesendete Dokumente bietet. Mit Upgrade-Optionen können Sie Ihren Speicherplatz auf 100 GB erhöhen und die Begrenzung der Anzahl der Dokumente aufheben, die Sie zur Unterzeichnung durch andere versenden können.
Wie man ein Dokument sendet, damit andere eine Unterschrift zu PDF online hinzufügen können
1. Melden Sie sich beim Wondershare Document Cloud Portal an
Sie können entweder eine bestehende Wondershare ID von einem anderen Produkt verwenden oder sich für ein neues Konto registrieren.
Sobald das Konto eingerichtet und die E-Mail-Adresse bestätigt ist, können Sie den Vorgang starten.
2. Wählen Sie die zu signierenden Dokumente aus
Klicken Sie auf die Schaltfläche Dateien hochladen, um die Dateien auszuwählen, die Sie der Signaturwarteschlange hinzufügen möchten.
Nach dem Hochladen können Sie die Dateien unter Aktuelle Dokumentaktivitäten sehen.
3. Wählen Sie die Art des Signaturversands
Auf der Registerkarte Unterschreiben sehen Sie zwei Möglichkeiten, ein zu unterzeichnendes Dokument zu senden, sowie die Option, eine Vorlage zu verwenden oder eine für Ihr Unternehmen zu erstellen.
Die Option Unterschriften anfordern ermöglicht es Ihnen, Unterschriften an mehrere Unterzeichner zu senden und deren Unterschriften auf einer einzigen Kopie Ihres Dokuments zu erhalten. Mit der Option Massenversand können Sie das Dokument an mehrere Personen senden, die dann jeweils ihre eigene Kopie des Dokuments unterschreiben müssen.
Wählen Sie eine der Optionen und laden Sie dann die Datei aus der Document Cloud-Liste hoch. Sie können auch ein neues Dokument aus Ihrem lokalen Speicher hochladen.
4. Initiieren Sie den Signiervorgang
Nachdem Sie das Dokument ausgewählt haben, sehen Sie eine Reihe von Aktionen, die Sie ausführen müssen. Der erste (optionale) Schritt besteht darin, eine Zugriffsauthentifizierung festzulegen, d.h. ein Passwort, das Sie allen Unterzeichnern separat zusenden müssen. Es ist eine zusätzliche Sicherheitsebene, die sicherstellt, dass nur die richtigen Personen das Dokument sehen, um es zu unterzeichnen.
Geben Sie anschließend die E-Mail-IDs der Unterzeichner ein oder importieren Sie sie als CSV-Datei. Sie können auch Ihre eigene ID als ersten oder letzten Unterzeichner in der Reihenfolge hinzufügen, wenn Sie eine Unterzeichnungsreihenfolge festlegen möchten. Fügen Sie den Unterzeichnern eine Nachricht hinzu, die sie als E-Mail-Benachrichtigung erhalten.
Klicken Sie unten auf dieser Seite auf Weiter und ziehen Sie die Felder für jeden Unterzeichner an die entsprechende Position im Dokument. Sie können dieses Dokument mit den Unterschriftsfeldern auch als Vorlage zur späteren Wiederverwendung speichern.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Zur Unterschrift senden. Wenn Sie zu den Empfängern gehören oder der einzige Unterzeichner sind, können Sie das Dokument wie in der folgenden Abbildung unterschreiben.
Wie man mit Wondershare PDFelement Pro DC für Windows online eine Signatur in PDF einfügt
Das neu veröffentlichte PDFelement Pro DC für Windows ist eine erstaunliche Kombination aus einem hervorragenden PDF-Editor und der vielseitigen Document Cloud. Durch die Integration von DC in PDFelement hat Wondershare eine überzeugende Lösung für Unternehmen geschaffen, die nach erschwinglichen Lösungen für ihre PDF- und Vertrags-Workflows suchen.
Da DC in das Produkt integriert ist, können Sie auf Ihre in der Cloud gespeicherten Dokumente von PDFelement aus genauso zugreifen wie auf jedes lokal gespeicherte Dokument. Mit der Option Freigeben können Sie Dokumente auch direkt in Ihrem DC-Konto speichern. Außerdem führt Sie die Funktion "Elektronische Unterschrift" zu der oben beschriebenen DC-Plattform für elektronische Unterschriften.
Hier sind die folgenden Schritte, um mit PDFelement Pro DC einfach und schnell eine Signatur in ein PDF-Dokument einzufügen.
1. Starten Sie PDFelement Pro DC für Windows und bearbeiten Sie Ihr PDF-Dokument.
Benutzen Sie das Steuerelement Datei → Öffnen, um ein neues Dokument zu portieren oder ziehen Sie die Datei einfach aus dem Explorer und legen Sie sie in der Oberfläche von PDFelement ab. Um eine Datei aus der Document Cloud abzurufen, verwenden Sie die im folgenden Screenshot gezeigte Option:
Klicken Sie auf die Registerkarte Bearbeiten und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen, Ergänzungen oder Löschungen vor.
2. Speichern Sie die PDF-Datei in der Document Cloud
Verwenden Sie die im Bild unten gezeigte Option, um das Dokument direkt aus PDFelement Pro DC in die Document Cloud hochzuladen. Sobald die Datei in der Cloud gespeichert ist, lassen Sie sie in PDFelement geöffnet.
3. Senden Sie das Dokument zur Unterschrift
Auf der Registerkarte Signieren von PDFelement finden Sie eine Schaltfläche Elektronische Signatur.
Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, werden Sie zur Document Cloud weitergeleitet, wo Sie das Dokument zur Unterschrift senden oder selbst unterschreiben können.
Wondershare PDFelement Pro DC
Einfaches Cloud-basiertes Dokumentenmanagement
Wondershare PDFelement Pro DC bietet Unternehmen genau das, was sie brauchen: Einen robusten PDF-Editor mit umfangreichen Funktionen, reichlich Cloud-Speicherplatz in einer sicheren Umgebung und eine Plattform für elektronische Signaturen, um PDF-Dateien online von jedem Ort aus zu unterschreiben. Man könnte meinen, dass ein solches Tool ziemlich teuer ist, aber es ist viel günstiger als andere Premium-Optionen wie Adobe Acrobat Pro DC. Dank dieser attraktiven Kombination aus einem PDF-Editor, einem Cloud-Speicherdienst und einer Online-Signaturfunktion stellt PDFelement Pro DC eine ganzheitliche Lösung für moderne Unternehmen dar, in denen Mitarbeiter von zu Hause oder einem anderen Ort aus arbeiten, ohne sich Sorgen machen zu müssen, dass sie den Zugriff auf wichtige Geschäftsdokumente wie Kaufverträge, rechtliche Vereinbarungen, etc. verlieren.