Die Technik hat das Leben einfacher und schneller gemacht. Ein solcher technologischer Fortschritt ist die elektronische Unterschrift. Die Einführung elektronischer Signaturen hat zu einer schnelleren Abwicklung von Verwaltungsaufgaben geführt und spart Zeit für Dinge, die Ihr Unternehmen wirklich voranbringen.
Darüber hinaus bieten elektronische Signaturen papierlose Lösungen für den alltäglichen Geschäftsverkehr. Wenn Sie also bereit sind, von Tinte und Papier auf reibungslose Online-Signaturen umzusteigen, müssen Sie zunächst den Prozess der Erstellung einer elektronischen Signatur erlernen.
Es gibt verschiedene Tools zur Erstellung elektronischer Signaturen, aber wir werden hier das browserbasierte Document Cloud Tool von Wondershare vorstellen.
Wenn Sie ein reibungsloses Online-Dokumenten-Erlebnis haben möchten, inklusive 100 GB Cloud-Service und einer Funktion zur Erstellung elektronischer Signaturen, sollten Sie Document Cloud unbedingt ausprobieren.
Sie bietet nicht nur die oben genannten Funktionen, sondern auch einen sicheren Service auf allen Plattformen, einschließlich Windows, Mac, Linux und mobilen Geräten. Laden Sie also Ihre Dokumente ohne Probleme hoch und nutzen Sie die Funktion der elektronischen Unterschrift, um offizielle Dokumente rechtsverbindlich zu machen.
Wie man eine elektronische Signatur mit der Document Cloud erstellt
Für alle Plattformen
Um eine elektronische Signatur für ein Dokument einzurichten, gehen Sie wie folgt vor:
Schritt 1: Gehen Sie zur Cloud
Öffnen Sie die Wondershare-Webseite und klicken Sie auf "Zur Cloud", um zur Hauptseite der Document Cloud zu gelangen.
Schritt 2: Signatur erstellen
Klicken Sie auf der Hauptseite der Document Cloud auf Ihren Avatar, um das Dropdown-Menü aufzurufen, und wählen Sie "Signatur Einstellung".
Dadurch gelangen Sie auf die Seite "Signatur festlegen". Klicken Sie auf "Signatur erstellen".
Es erscheint ein Zeichenbrett, auf dem Sie 3 Möglichkeiten zur Erstellung einer elektronischen Signatur haben:
Premium 100GB Cloud-Speicher Hochwertige elektronische Signaturen Kollaborative Anmerkungen und Kommentare Einfache und schnelle Dateifreigabe
Wondershare Document Cloud
(i) Sie können entweder Ihren Namen/Anfangsbuchstaben als Unterschrift eingeben
(ii) Laden Sie ein Bild Ihrer Unterschrift hoch
(iii) Zeichnen Sie Ihre Unterschrift
Klicken Sie auf "Signatur speichern", um Ihre elektronische Signatur für eine spätere Verwendung zu speichern.
Schritt 3: Einleitung des Vorgangs und Ausfüllen des Informationsformulars
Sobald Sie eine elektronische Signatur eingerichtet haben, gehen Sie auf "Signieren > Initiieren", um den Signaturprozess zu starten. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein oder klicken Sie auf "Ich muss das Dokument unterschreiben" oder "Unterschriftsreihenfolge festlegen", je nach Ihren Anforderungen.
Schritt 4: Erstellen Sie Felder, die der Empfänger ausfüllen muss
Wondershare PDFelement Pro DC
Einfaches Cloud-basiertes Dokumentenmanagement
Sobald Sie die E-Mail-Adressen eingegeben und die erforderlichen Aktionen ausgewählt haben, können Sie die Unterschriftsfelder hinzufügen, einschließlich Initialen, Firmenname, etc. Klicken Sie auf "Zur Unterschrift senden", um die Dokumente an die Unterzeichner weiterzuleiten.
Schritt 5: Signieren Sie das Dokument
Sie können das Dokument nun signieren. Die anderen Empfänger erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung mit einem direkten Link zu dem Dokument. Sie können dem Link folgen, die erforderlichen Felder ausfüllen und die Unterschrift leisten. Und so erstellen Sie eine elektronische Signatur und unterschreiben ein PDF mit der Document Cloud.
Wie man ein Dokument mit PDFelement Pro signiert
Wondershare PDFelement ist ein Programm, das Ihnen helfen kann, Ihre Dokumente, vor allem PDF-Dateien, auf organisierte Weise zu verwalten. Außerdem können Sie die Document Cloud mit PDFelement synchronisieren, um den Umgang mit PDFs zwischen Ihrem Desktop und dem Cloud-Speicher einfacher, schneller und besser zu gestalten. Außerdem garantiert es den absoluten Datenschutz, so dass Sie sich auch bei vertraulichen Dokumenten darauf verlassen können.
Das Signieren von Dokumenten mit PDFelement ist kinderleicht. Im Folgenden finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für den gesamten Prozess:
Schritt 1: Dateien über PDFelement öffnen
Starten Sie PDFelement und klicken Sie auf "Datei öffnen", um die PDF-Datei zu öffnen, der Sie eine Signatur hinzufügen möchten.
Schritt 2: Speichern der PDF-Datei in der Document Cloud
Laden Sie nun die PDF-Datei in die Document Cloud hoch, um den Signaturprozess einzuleiten und senden Sie die Dokumente an die Empfänger. Klicken Sie auf "Teilen > Wondershare Cloud".
Schritt 3: Einholen von Unterschriften
Klicken Sie in der PDF-Datei auf "Elektronische Unterschrift" und leiten Sie den Unterschriftsprozess ein, wie in den oben genannten Schritten beschrieben.
Die elektronische Unterschrift erobert die Welt, und die Menschen haben sich von Tinte und Papier gelöst. Das Hauptanliegen bei der Signierung von Dokumenten, ob von Hand oder digital, war schon immer die Authentizität. Auch dieses Problem wurde durch die Schaffung von Programmen wie Document Cloud und PDFelement behoben. Wenn Sie also eine zuverlässige und narrensichere Methode zur Bearbeitung und elektronischen Unterzeichnung Ihrer offiziellen Dokumente wünschen, sollten Sie auf diese Tools umsteigen und Zeit und Kosten sparen.