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Wie füllt man PDF-Formulare in der Acrobat Alternative aus?

2021-11-12 09:30:48 • Filed to: PDF Software Vergleich • Proven solutions

Wenn Sie als Unternehmer oder Privatperson jedes Jahr eine Steuererklärung abgeben müssen, dann wissen Sie, wie mühsam das Ausfüllen von Formularen sein kann. Zum Glück gibt es eine Vielzahl von Anwendungen, die Ihnen beim Ausfüllen von Formularen auf Ihrem Computer oder Mobilgerät helfen können. Unter diesen ist Adobe Acrobat eines der beliebtesten Programme. Adobe Acrobat kann verwendet werden, um Formulare zu bearbeiten. Allerdings ist es für den einfachen, alltäglichen Nutzer recht teuer und Sie brauchen eine kostengünstige Alternative - PDFelement.

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Wie bereits erwähnt, weist das Ausfüllen von Formularen mit Adobe Acrobat eine Reihe von Mängeln auf. Die Benutzer müssen sich entscheiden, ob sie das Dokument auf einem externen Server speichern oder an eine E-Mail-Adresse senden wollen, auf keinen Fall aber auf ihrem lokalen Laufwerk. Mit einer Alternative wie PDFelement, erhalten die Nutzer eine riesige Auswahl an Optionen, wenn es um das Ausfüllen von Formularen geht.

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PDFelement ist das ultimative Multitasking-Tool, wenn es darum geht, PDF-Dokumente zu modifizieren und allgemeine Bearbeitungen vorzunehmen. Es ermöglicht Ihnen, PDF-Dateien zu bearbeiten, aus anderen Dateien zu erstellen, PDF-Dateien zu konvertieren, Anmerkungen wie Kommentare, Bewertungen, Stempel und Markierungen einzufügen, Passwörter und Bates-Nummern einzufügen und sogar mehrere Dateiformate in einer einzigen PDF-Datei zu kombinieren. Die Benutzer können dann Dateien über die Cloud austauschen, was es zu einem der besten Tools für die Zusammenarbeit auf dem Markt macht.

PDF Formular Tools: Adobe® Acrobat® vs PDFelement

Produktmerkmale
PDFelement Download Download
Acrobat Standard DC
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Ausfüllen von Formularen mit der Adobe Acrobat Alternative

a. Interaktive Formulare ausfüllen

Auch das Ausfüllen von Formularen ist mit PDFelement ganz einfach. Sobald Sie die Anwendung heruntergeladen und installiert haben, starten Sie sie und importieren Ihr PDF-Formular. Sie können dies tun, indem Sie auf der Startseite "Datei öffnen" wählen und Ihren Computer nach der Datei durchsuchen. Wenn Sie die Datei ausgewählt haben, klicken Sie auf "Öffnen", um sie hochzuladen. PDFelement erkennt automatisch alle ausfüllbaren Felder und Optionsfelder, so dass Sie nur noch Ihre Antworten eingeben müssen.

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b. Ausfüllen von einfachen oder nicht interaktiven Formularen

Wenn PDFelement interaktive Felder nach dem Import des Dokuments nicht automatisch erkennen kann, handelt es sich höchstwahrscheinlich um ein einfaches Formular. Auch nach dem Import des Formulars können Sie es professionell und ohne Drittanbieter-Tool ausfüllen. Wenn das Formular geöffnet ist, klicken Sie auf die Registerkarte "Bearbeiten" in der Hauptmenüleiste von PDFelement und wählen Sie "Text hinzufügen", um die Textbearbeitungsfunktion zu aktivieren. Sie können dann den Mauszeiger an die Stelle bewegen, an der Sie den Text eingeben möchten und klicken, um mit der Eingabe zu beginnen.

Zusätzlich zum Ausfüllen von Formularen können Sie mit der Funktion "Bild hinzufügen" handschriftliche oder elektronische Unterschriften hinzufügen, die an beliebiger Stelle in Ihr Formular eingefügt werden können.

Wenn Sie mit den Änderungen an Ihrem Formular zufrieden sind, denken Sie daran, das Dokument zu speichern, indem Sie zu Datei > Speichern navigieren, bevor Sie es verlassen.

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Tipps: Bearbeiten von Adobe Acrobat-Formularen

Im Allgemeinen ist nicht jedes Formular interaktiv, d.h. ausfüllbar. Nicht-interaktive Formulare oder flache Formulare sind in der Regel das Ergebnis davon, dass der Ersteller die Formulare nicht in interaktive Formulare umwandelt - sei es absichtlich oder aus anderen Gründen. Solche Formulare können nur von Hand oder mit dem Tool Ausfüllen & Signieren von Adobe Acrobat ausgefüllt werden.

a. Interaktive Formulare

Bei interaktiven Formularen ist das Ausfüllen einfach. Wenn das "Auswahltool" oder "Hand-Tool" in Adobe Acrobat aktiviert ist, bewegen Sie einfach die Maustaste über ein Feld, um zu sehen, in welche Felder Sie tippen können und klicken Sie, um mit der Eingabe zu beginnen. Sie können auch die Schaltfläche "Vorhandene Felder hervorheben" in der Nachrichtenleiste wählen, um alle Bereiche des Dokuments hervorzuheben, die ausgefüllt werden können. Wenn es Optionsfelder gibt, können Sie einfach auf jedes einzelne klicken, um es auszuwählen.

Wenn Sie mit dem Ausfüllen der Formulare fertig sind, klicken Sie in der Nachrichtenleiste auf "Absenden", um das ausgefüllte Formular abzuschicken. Leider können Sie mit Adobe Acrobat das ausgefüllte Formular nur per E-Mail versenden oder auf einem Server speichern, nicht aber auf Ihrem Computer.

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b. Einfache Formulare

Wenn Sie ein einfaches Formular haben, können Sie das Tool "Ausfüllen und Signieren" in Adobe Acrobat verwenden, um ausfüllbare Elemente zu finden und Text einzufügen. Um dieses Tool zu verwenden, öffnen Sie das auszufüllende PDF-Formular, navigieren Sie zu der Option Ausfüllen & Signieren über Extras > Ausfüllen & Signieren und klicken Sie dann auf "Text hinzufügen" in der Optionsleiste, um das Ausfüllen des Formulars zu aktivieren. Klicken Sie auf den Bereich, den Sie eingeben möchten und beginnen Sie einfach mit der Eingabe. Verwenden Sie den Griff, um die Größe der Zeichen zu ändern, falls sie nicht in das Feld passen.

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Laut dem Blog von Adobe wird der Support für Acrobat XI und Acrobat Reader jedoch am 15. Oktober 2017 eingestellt, was bedeutet, dass es keine Sicherheitsupdates, Produktupdates und keinen Kundensupport mehr geben wird. In diesem Fall könnten Ihre Dateien und Daten aufgrund des fehlenden Schutzes unsicher sein. Hier finden Sie die besten Alternativen zu Adobe Acrobat.

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Noah Hofer

staff Editor

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