Das Hinzufügen einer digitalen Signatur zu Word ermöglicht das Verifizieren Ihrer Dokumente. Darüber hinaus sollten Sie auch die hinzugefügten digitalen Signaturen überprüfen. Die meisten Word-Nutzer wissen nicht, wie sie eine digitale Signatur in Word hinzufügen, da der dafür nötige Weg komplex ist. Der Weg zum Hinzufügen einer digitalen Signatur zu einem Word-Dokument gestaltet sich kompliziert, da hierfür die Überprüfung der Signatur erforderlich ist. Der Vorgang kann ohne die Signaturprüfung nicht abgeschlossen werden, die abschließend durchgeführt werden muss. Wie fügen Sie eine digitale Signatur zu einem Word-Dokument hinzufügen? Mit dem folgenden Weg stellen Sie sicher, dass Sie die besten Ergebnisse erzielen.

Wie Sie eine digitale Signatur in Word hinzufügen

Halten Sie sich an den folgenden Weg, um eine digitale Signatur zu Word hinzuzufügen.

1. Positionieren Sie den Zeiger an der Stelle, an der Sie die Signatur hinzufügen möchten, nachdem Sie das Word-Dokument geöffnet haben. Klicken Sie dann auf den „Überprüfen“-Tab.
2. Klicken Sie auf den „Signaturzeile“-Knopf im Textabschnitt des Programms. Sie finden Sie in der oberen rechten Ecke Ihres Textes.

1. Geben Sie alle Details ein, um die „Signatureinrichtung“ abzuschließen. Wir empfehlen, nach Abschluss des Schrittes auf „OK“ zu klicken.

1. Nun wird Signaturzeile zum Dokument hinzugefügt.
2. Rechtsklicken Sie auf die Signaturzeile und klicken Sie dann im Menü auf „Signieren“.
3. Wählen Sie das Bild im nächsten Fenster. Klicken Sie im Fenster auf Bild auswählen und durchsuchen Sie Ihren Computer.
4. Geben Sie die Signaturart für das Dokument an. Damit wird die Rolle des Signatureninhabers definiert und das Dokument wird verifiziert.

1. Wenn Sie zusätzliche Details eingeben möchten, klicken Sie auf den „Details“-Knopf und geben Sie alle Details ein, die im angezeigten Fenster zu sehen sind.
2. Fügen Sie das Zertifikat hinzu, damit Ihre Signaturen zum Dokument hinzugefügt werden kann. Liegt ein Zertifikatspasswort vor, fügen Sie es hier ebenfalls hinzu. Verwenden Sie hierbei ausschließlich validierte Token, um die Signatur zum Programm hinzuzufügen.
3. Die Signatur wird zum Dokument hinzugefügt, wenn Sie im oben angezeigten Fenster auf OK klicken.
4. Rechtsklicken Sie auf die Signaturzeile und wählen Sie „Signaturdetails“, um die Authentizität der Signatur zu überprüfen.

Vorteile des PDF-Dokuments

Das PDF-Format ermöglicht es Ihnen, Dateien problemlos und ohne Sicherheitsbedenken zu übertragen. Das Problem bei diesem Format ist, dass die Bearbeitung so einfach möglich ist wie in einem Word-Dokument. Es handelt sich hierbei um ein fortschrittliches Format, dass auch für normale Benutzer Funktionen bietet. Die Verwaltung von Textdateien in diesem Format gelingt problemlos.

Das Format bietet zudem einen starken Audit-Trail, so dass Dokumentänderungen ohne komplexe Abläufe einsehbar sind. PDF-Dateien nehmen im Vergleich zu Word-Dateien außerdem sehr viel weniger Platz ein, wodurch sie für die meisten Situationen ideal geeignet sind. PDF-Dateien sind im Vergleich zu Word besser strukturiert und effizient.

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• Das Programm bringt einen besonders leistungsfähigen Konverter mit. Sie können es nutzen, um PDF-Dokumente in Word-, HTML-, Text- und Bilddateien zu konvertieren.
• Noch nie war die Bearbeitung von PDF-Grafiken so einfach. Sie können jedes grafische Element in PDF-Dateien hinzufügen, entfernen, verschieben, vergrößern und drehen.
• Das Programm bietet jedem Nutzer Vorteile. Firmenanwender können Batch-Prozesse für Konvertierungen, Datenextraktion, Batesnummern und Wasserzeichen nutzen.
• Das Programm ermöglicht außerdem die seitenweise Bearbeitung. Sie können es nutzen, um Seitenzahlen, Batesnummern und Seitenelemente einzufügen.

Wie Sie eine digitale Signatur zu PDF-Dateien hinzufügen

Schritt 1. PDF-Datei öffnen

Laden Sie PDFelement herunter und installieren Sie es, um zu beginnen. Starten Sie die Software und importieren Sie Ihre PDF-Dateien, indem Sie auf den „Datei öffnen“-Knopf klicken.

Schritt 2. Eine digitale Signatur in PDF einfügen

Klicken Sie auf den „Schützen“-Tab und dann auf „Dokument signieren“, um die digitale Signatur in das PDF-Format einzufügen. Wählen Sie im Dialogfenster Ihre bereits vorhandene digitale Signatur aus oder klicken Sie einfach auf „Neue ID“, um eine neue digitale Signatur-ID zu erstellen. Klicken Sie danach auf „Signieren“, um die Signatur zur PDF-Datei hinzuzufügen. Weitere Informationen zur Verwendung von PDFelement.