Wussten Sie, dass Unternehmen, die sich auf die Digitalisierung eingestellt haben, gegenüber ihren Konkurrenten bevorzugt werden? In einer Zeit, in der fast alles computergestützt abläuft, ist das Festhalten an der herkömmlichen manuellen Unterzeichnung von Dokumenten nicht gerade förderlich für das Gedeihen Ihres Unternehmens. Das Sammeln von Unterschriften per Post oder Fax und das anschließende Drucken, Kopieren, Verteilen und Lagern von Unmengen von Papieren nimmt viel Zeit, Geld und Platz in Anspruch. Deshalb: Sparen Sie sich das alles und werden Sie papierlos!
Sie fragen sich sicher, wie Sie Ihre Signatur in ein PDF-Dokument einfügen können? Da es so viele Anwendungen zum Hinzufügen von Signaturen zu PDFs gibt, ist dieser Prozess relativ einfach und schnell. Es erfordert kein umfangreiches Lernen, daher kann jeder diesen Übergang ohne großen Aufwand vollziehen.
Dieser Artikel befasst sich mit zwei bekannten Anwendungen zum Hinzufügen von Signaturen zu PDF-Dokumenten und enthält eine schrittweise Anleitung zum Hinzufügen von Signaturen zu PDF-Dokumenten. Bei der ersten App handelt es sich um ein Online-Tool von Wondershare und bei der zweiten um ein Desktop-Programm, die beide für die elektronische Unterschrift von PDFs entwickelt wurden. Kommen wir direkt zu ihnen.
Die Wondershare Document Cloud ist ein browserbasiertes Tool zum Hinzufügen von Signaturen zu PDFs, mit beeindruckenden 100 GB Cloud-Speicher und garantiertem Datenschutz, auf das überall, jederzeit und von jedem Gerät aus zugegriffen werden kann.
Premium 100GB Cloud-Speicher Hochwertige elektronische Signaturen Kollaborative Anmerkungen und Kommentare Einfache und schnelle Dateifreigabe
Wondershare Document Cloud
Darüber hinaus können Sie damit auch eine Signaturdatei erstellen, die Sie an andere Personen senden können, um deren Unterschrift zu erhalten. Mit so vielen verblüffenden Funktionen sollte Document Cloud Ihre endgültige Wahl sein.
Wie man mit der Document Cloud eine Unterschrift zu einer PDF-Datei hinzufügt
Nachfolgend finden Sie die Schritte zum Hinzufügen Ihrer Signatur zu einer PDF-Datei mit der Document Cloud:
Schritt 1: Besuchen Sie die Cloud-Seite
Öffnen Sie die Webseite und gelangen Sie auf die Hauptseite der Document Cloud, indem Sie auf die Schaltfläche "AUF CLOUD ZUGREIFEN" klicken.
Schritt 2: Dateien hochladen
Klicken Sie auf "Initiieren", um Dokumente von Ihrem lokalen Gerät oder der Document Cloud hochzuladen.
Schritt 3: E-Mail-Adressen eingeben
Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, die die Dokumente unterschreiben sollen und markieren Sie eines oder beide der Kästchen "Unterschriftsreihenfolge festlegen" und "Ich möchte das Dokument unterschreiben".
Schritt 4: Weiterleitung des Dokuments an die Empfänger
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Wondershare Document Cloud
Fügen Sie die erforderlichen Felder durch Drag & Drop in die PDF-Datei ein und klicken Sie auf "Zur Unterschrift senden", um die Dokumente an die Empfänger zu senden.
Schritt 5: Folgen Sie dem Link zur Unterzeichnung des Dokuments
Alle Empfänger erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung mit dem Link zu dem Dokument. Wenn sie auf den Link klicken, werden sie zu dem Dokument auf der Webseite weitergeleitet, wo sie die Felder ausfüllen und die Unterschrift leisten müssen.
Hinzufügen einer Signatur zu PDF mit PDFelement
Das war das browserbasierte Tool, während Wondershare PDFelement Pro DC eine desktopbasierte Anwendung zum Hinzufügen von Signaturen zu PDFs ist.
Mit PDFelement können Sie zahlreiche Funktionen ausführen, darunter das Erstellen, Bearbeiten, Konvertieren, Überprüfen, Kommentieren und Signieren von PDF-Dokumenten, aber unser Thema ist das Hinzufügen von elektronischen Signaturen zu PDFs.
Wenn Sie also auf einfachere, schnellere und bessere Weise mit PDFs kommunizieren und gleichzeitig Zugang zu leistungsstarken Bearbeitungs- und Konvertierungstools haben möchten, installieren Sie Wondershare PDFelement.
Im Folgenden finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Hinzufügen von Signaturen zu PDF-Dokumenten mit PDFelement:
Schritt 1: PDFelement öffnen
Öffnen Sie das gewünschte PDF-Dokument aus Ihrem lokalen Speicher über die Desktop-Version von PDFelement.
Schritt 2: Speichern der bearbeiteten PDF-Datei in Document Cloud
Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen im Dokument vor und laden Sie die PDF-Datei dann über PDFelement in die Document Cloud hoch, indem Sie auf Teilen > Document Cloud klicken.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hochladen", um die aktuelle PDF-Datei in der Document Cloud zu speichern.
Schritt 3: Klicken Sie auf Elektronische Signatur, um einen Prozess zu initiieren
Wondershare PDFelement Pro DC
Einfaches Cloud-basiertes Dokumentenmanagement
Der letzte Schritt besteht darin, den Signaturprozess einzuleiten. Dazu müssen Sie zunächst auf dem PDF-Dokument auf "Elektronische Signatur" klicken. Die Hauptseite von Document Cloud wird geöffnet, wo Sie auf "Initiieren" klicken können, um die PDF-Datei an die Unterzeichner zu senden.
Die oben genannten Anwendungen zum Hinzufügen von Unterschriften zu PDFs helfen Ihnen, Ihr Unternehmen effektiv zu führen und die täglichen Bürotransaktionen mit einem Minimum an Problemen zu bewältigen. Daher ist es eine kluge Entscheidung, die Document Cloud und PDFelement zu einem Teil Ihrer offiziellen Dokumentation zu machen, so dass der gesamte Prozess automatisiert werden kann und Sie mühelos elektronische Unterschriften unter Wahrung der Privatsphäre sammeln können.