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Tiefgreifende Optimierung von PDF-Dateien wissenschaftlich-technischer Zeitschriften

2021-11-16 09:23:15 • Filed to: PDFelement How-Tos • Proven solutions

Im Zuge des beschleunigten digitalen Wandels werden viele physische Veröffentlichungen wie Wissenschafts- und Technologiezeitschriften auf elektronische Versionen umgestellt. Dem digitalen Publizieren fehlt es jedoch an formalen Standards, die das Lesen dieser Publikationen einheitlich gestalten könnten. Wie können wir also das Leseerlebnis von Wissenschafts- und Technologiejournalen optimieren und einheitlicher gestalten? Hier einige Überlegungen zum aktuellen Stand der PDFs in diesem Bereich und wie die Erfahrung des Lesers mit PDF-Tools wie Wondershare PDFelement optimiert werden kann.


Teil 1. Der aktuelle Status von PDFs für wissenschaftliche Zeitschriften

Es gibt derzeit mehrere Nachteile, was wissenschaftliche Zeitschriftenartikel und die Zeitschriften selbst betrifft. Einige davon stehen in direktem Zusammenhang mit dem digitalen Publizieren und der Art und Weise, wie diese Zeitschriften vertrieben werden, andere wiederum sind für alle wissenschaftlichen und technischen Zeitschriften charakteristisch. Werfen wir einen Blick auf vier große Schwachstellen, die es zu beseitigen gilt.

wissenschaftliche Abhandlung

1. Vielfalt des Zeitschrifteninhalts

Der Inhalt wissenschaftlicher oder technischer Zeitschriften ist äußerst vielfältig und reicht von Forschungsartikeln über kritische Rezensionen und perspektivische Beiträge bis hin zu Kommentaren und Widerlegungen. Daher variieren ihre wesentlichen Formate, was bedeutet, dass die Zeitschriften selbst eine Mischung aus verschiedenen Inhaltstypen sind. Auch wenn Vielfalt sicherlich wünschenswert ist, führt das Fehlen einer festen Struktur zu Problemen wie Diskontinuität, etc.

2. Inkonsistente Qualität

Wenn Sie sich verschiedene Zeitschriften ansehen, werden Sie feststellen, dass sie nicht alle von gleicher Qualität sind. Diese Unterschiede in der Veröffentlichungsqualität sind in einigen Fällen aufgrund der Veröffentlichungsabläufe und des Digitalisierungsprozesses selbst eklatant sichtbar. Es scheint das Gebot der Stunde zu sein, den Qualitätsaspekt von Wissenschafts- und Technologiezeitschriften zu vereinheitlichen.

3. Die Lesbarkeit ist oft mangelhaft

Da digitale Zeitschriften auf allen Arten von Geräten gelesen werden sollen, müssen sie für die mobile Anzeige geeignet sein. Dies ist nicht immer der Fall. So müssen beispielsweise Zeitschriften mit sehr kleiner Schriftgröße auf mobilen Geräten vergrößert werden, was bedeutet, dass die Spalten nicht immer in die Bildschirmbreite mit einer Schriftgröße passen, die groß genug ist, um sie zu lesen.

4. Schlechte interaktive Erfahrung

In Fällen, in denen der Leser nach einem Schlüsselwort oder einer Phrase suchen können muss, muss eine Zeitschrift durchsuchbare Inhalte oder anklickbare Links enthalten. Nicht alle Zeitschriften enthalten einen durchsuchbaren Text, so dass sie für die Interaktion mit dem Dokument oder den Verweis auf externe Ressourcen nicht optimal sind. Dies ist ein weiterer Bereich, der leicht zu beheben ist, wie im nächsten Abschnitt gezeigt wird.

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Teil 2. Methoden für die tiefe PDF-Optimierung

Die tiefgreifende Optimierung bezieht sich in diesem Zusammenhang auf die Behebung der soeben erwähnten allgemeinen Probleme bei Wissenschafts- und Technologiezeitschriften. Wenn Sie über die richtigen Tools für die Veröffentlichung verfügen, ist die Arbeit viel einfacher. Doch zunächst wollen wir uns einige der PDF-Prozesse ansehen, die die Branche übernehmen kann, um eine gewisse Konsistenz und Qualität ihrer Publikationen zu erreichen.

Methode 1. In durchsuchbares PDF konvertieren

Der erste Schritt, der unternommen werden kann, ist die Umwandlung aller nicht interaktiven Materialien in durchsuchbare PDF-Dateien für die Veröffentlichung. Dabei wird die OCR- oder Texterkennungstechnologie eingesetzt. Entgegen der landläufigen Meinung ist eine genaue OCR nicht teuer oder mühsam. Es gibt Softwareanwendungen wie PDFelement mit leistungsstarken OCR-Funktionen in mehr als 20 verschiedenen Sprachen. Diese Tools sind nicht nur flexibel und einfach zu bedienen, sondern auch rasend schnell. Natürlich sollte ein manuelles Korrekturlesen in den Prozess integriert werden, um maschinelle Fehler zu korrigieren, aber da das Korrekturlesen bereits Teil des Prozesses ist, sind dafür keine zusätzlichen Ressourcen erforderlich.

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Methode 2. Ein Verzeichnis-Lesezeichen erstellen

Dies ist eine großartige Möglichkeit, große PDF-Dateien wie z.B. wissenschaftliche Fachzeitschriften zu organisieren. Durch die Erstellung eines Verzeichnisses von Lesezeichen kann der vielfältige Inhalt besser organisiert werden, so dass der Leser schnell zu den für ihn interessantesten Inhalten navigieren kann. Selbst in Fällen, in denen eine PDF-Datei nicht durchsuchbar ist, kann ein Lesezeichenverzeichnis die Suchzeit für den Leser verkürzen, indem es die in der Zeitschrift veröffentlichten Beiträge klar abgrenzt.

Lesezeichen hinzufügen

Methode 3. Wasserzeichen einbetten

Wasserzeichen dienen dazu, urheberrechtlich geschützte Inhalte vor Plagiaten zu schützen. Natürlich ist dies kein idiotensicherer Weg, aber die Leser können gewarnt werden, dass es sich bei bestimmten Beiträgen um originäre Forschungsarbeiten handelt, die nur mit entsprechender Quellenangabe oder mit Genehmigung des Autors verwendet werden dürfen.

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Methode 4. Hyperlinks hinzufügen

Links zu externen Ressourcen oder anderen Teilen der Zeitschrift machen die Zeitschrift für den Nutzer hochgradig interaktiv. Dies ermöglicht auch Inline-Zitate und -Verweise, so dass der Leser nicht erst zum Abschnitt mit den Zitaten hinunterblättern muss, um zu sehen, wo eine bestimmte Information zuerst veröffentlicht oder eine Behauptung ursprünglich aufgestellt wurde.

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Methode 5. Verbesserung der visuellen Effekte

Visuelle Elemente einer Zeitschrift können dazu beitragen, den zugehörigen Text zu ergänzen und solche Elemente machen den Inhalt nicht nur nützlicher, indem sie ihm den richtigen Kontext geben, sondern auch authentischer, vor allem wenn unterstützende Daten auf visuelle Weise dargestellt werden können. PDF unterstützt hochauflösende Bilder, was bedeutet, dass jede Art von visuellem Element - ein Bild, ein Diagramm, eine Grafik, eine Infografik, etc. - können hinzugefügt werden, um den Inhalt zu bereichern und seine Attraktivität für die Leser zu erhöhen.

Bild zu pdf hinzufügen

Aber wie sieht es mit den Tools aus, mit denen diese Aufgaben erledigt werden können? Das hier vorgestellte Programm ist Wondershare PDFelement, ein Premium-PDF-Editor, der eine Reihe von Funktionen wie PDF-Erstellung und -Konvertierung, PDF-Bearbeitung, Anmerkungen, Sicherheit, Optimierung der Dateigröße, Seitenorganisation, Dateimanipulation, OCR, elektronische Unterschrift, Formularverwaltung, Stapelverarbeitung und mehr bietet.


Teil 3. PDFelement für ein lebendigeres Leseerlebnis

PDFelement ist nicht nur ein leistungsstarker PDF-Editor mit zahlreichen Funktionen, sondern auch ein hervorragender PDF-Reader. Mit den PDF-Lesetools können Sie das Layout des Dokuments steuern, in den Inhalt hinein- und herauszoomen, Dokumente in mehreren Fenstern anzeigen und problemlos durch große Dokumente navigieren. Hier sind einige Möglichkeiten, die Sie mit PDFelement in Bezug auf das Lesen von wissenschaftlichen und technischen PDF-Zeitschriften oder anderen PDF-Inhalten nutzen können.

1. Mehrere Modi der Seitenansicht

Es gibt 4 Optionen zur Steuerung des Seitenlayouts von PDF-Dateien. Sie können zwischen ein- und zweiseitigen Layouts und mit oder ohne vertikalen Bildlauf wählen. So können Sie einzelne Seiten anzeigen, nebeneinander liegende Seiten anzeigen lassen oder ein- und zweiseitige Ansichten in einer flüssigen und scrollbaren Weise anzeigen lassen.

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2. Zoom Tool

Die Zoomfunktion ermöglicht es dem Benutzer, Details genau zu erkennen. So können beispielsweise hochauflösende Bilder vergrößert werden, um mehr Details zu sehen. Wenn die Originalschriftgröße sehr klein ist, können Sie den Text vergrößern, um ihn besser lesen zu können. Außerdem haben Sie Zugriff auf Zoom-Voreinstellungen wie Tatsächliche Größe, Breite anpassen, Seite anpassen und Höhe anpassen, was Ihnen die Flexibilität gibt, so zu lesen, wie Sie es wünschen.

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3. Mehrere Fenster

Obwohl die Registerkartenansicht von PDFelement unterstützt wird, können Sie Ihre Dokumente auch in separaten Fenstern anzeigen lassen. So können Sie schnell zwischen verschiedenen Dokumenten hin- und herschalten, wenn Sie mehrere Dateien gleichzeitig lesen - für Recherchen, zum Nachschlagen oder für andere Zwecke.

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4. Einfache Seitennavigation

Das Wechseln von einer Seite zur nächsten oder das Scrollen nach links und rechts ist so einfach wie das Verwenden der Pfeiltasten auf Ihrer Tastatur. Außerdem können Sie mit der Funktion "Gehe zu" nach oben, unten, zur vorherigen oder nächsten Seite, zur ersten oder letzten Seite oder zu einer bestimmten Seitenzahl gehen.

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5. Navigationsbereich

Im Navigationsbereich auf der linken Seite können Sie Lesezeichen anzeigen und anklicken, neue Lesezeichen hinzufügen und durch Anklicken von Lesezeichen oder mithilfe der Miniaturansicht problemlos durch die Gliederung des Dokuments navigieren. Wenn bereits Lesezeichen vorhanden sind, können Sie durch Anklicken zu bestimmten Abschnitten der Zeitschrift wechseln.

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6. Anmerkungen

Mit den umfangreichen Anmerkungstools von PDFelements können Sie Ihre Journale mit Markierungen versehen, um Ihre Ansichten und Meinungen zu notieren, Abschnitte für eine spätere Bezugnahme zu markieren und Artikel zu kommentieren, damit Sie sie später weiter bearbeiten können.

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Fazit

Die Änderungen, die wir für wissenschaftliche und technische Zeitschriften empfohlen haben, werden nicht über Nacht geschehen, obwohl es mehrere Premium-PDF-Dateien mit fortgeschrittenen Funktionen gibt, die diese Änderungen bewirken können. PDFelement ist in Bezug auf Benutzerfreundlichkeit und Erschwinglichkeit führend, was hoffentlich den Prozess beschleunigen wird, die Veröffentlichung von Zeitschriften einheitlicher und benutzerfreundlicher zu gestalten. Darüber hinaus dient PDFelement als Zwischenlösung, um den Umgang mit unterschiedlichen Layouts, gemischten Inhaltstypen und anderen Inkonsistenzen zu erleichtern.

Unabhängig davon, ob der Schritt zur "Tiefenoptimierung" in der gesamten Zeitschriftenverlagsbranche vollzogen wird oder nicht, ist klar, dass Tools wie PDFelement dazu beitragen können, die derzeitigen Schwierigkeiten der Zeitschriftenleser zu verringern. Die Vorteile liegen auf der Hand: Eine vollständige Suite von PDF-Tools für die Vorveröffentlichung, bequeme Lesetools für ein hervorragendes PDF-Leseerlebnis und das alles zu einem erschwinglichen Preis auf einer benutzerfreundlichen Oberfläche. Die perfekte Kombination aus Leistung, Flexibilität, Intuitivität und Erschwinglichkeit in einem Paket - Wondershare PDFelement.

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Noah Hofer

staff Editor

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