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So sichern Sie ein PDF auf 2 Arten

Noah Hofer

2024-04-10 19:50:43 • Abgelegt unter: PDFelement How-Tos • Bewährte Lösungen

Es ist anstrengend, wenn Unbefugte ohne Erlaubnis Zugriff auf Ihre Dokumente erhalten. Es könnte sein, dass Sie es mit sensiblen oder persönlichen Dokumenten zu tun haben, und es ist notwendig, dass diese aus Datenschutz- oder Sicherheitsgründen nicht kompromittiert oder angesehen werden. Wenn Sie sich in diesem Chaos befinden, ist die sichere Lösung, das PDF-Dokument mit einem Passwort zu sichern. Sie benötigen jedoch ein geeignetes Tool zum Sichern eines PDF-Dokuments. In diesem Artikel führen wir Sie durch eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Sichern von PDF-Dateien mit Passwörtern.

Teil 1. So sichern Sie eine PDF-Datei mit Passwort
Teil 2. So sichern Sie eine PDF-Datei mit Signatur

Teil 1. PDF-Datei mit Passwort Sichern

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Schritt 1. PDF-Datei Öffnen

Wenn Sie PDFelement bereits auf Ihren Computer heruntergeladen und installiert haben, starten Sie zunächst das Programm. Wenn die primäre Benutzeroberfläche angezeigt wird, klicken Sie auf das Symbol „Dateien öffnen“, um auf das Datei-Explorer-Fenster zuzugreifen. Durchsuchen Sie hier Ihren Computer nach der PDF-Datei, die Sie sichern möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Öffnen“, um sie im PDFelement-Fenster hochzuladen. Alternativ können Sie die PDF-Datei per Drag & Drop auf der Benutzeroberfläche des Programms ablegen.

Schritt 2. PDF mit „Öffnen-Passwörter“-Funktion Sichern

Jetzt wird die hochgeladene PDF-Datei im PDFelement-Fenster geöffnet. Gehen Sie in der Symbolleiste zum Abschnitt „Schützen“ und klicken Sie dann im Untermenü Schützen auf die Option „Passwort festlegen“. Das Programm zeigt automatisch das Dialogfeld „Sicherheit“ an. Aktivieren Sie oben in diesem Sicherheitsdialogfeld die Option „Öffnen-Passwort“, indem Sie das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren. Dadurch wird das Feld „Öffnen-Passwort“ aktiviert. Sie können nun Ihr gewünschtes Passwort eingeben, das abgefragt wird, bevor das Dokument geöffnet werden kann.

Schritt 3. PDF mit Berechtigungspasswort Sichern

Nachdem Sie das Öffnen-Passwort für Ihr PDF-Dokument eingefügt haben, können Sie nun mit dem Hinzufügen des Berechtigungspassworts fortfahren. Diese Option führt dazu, dass ein Dokument ein Passwort verlangt, wenn jemand das Dokument drucken oder ändern möchte. Um ein Berechtigungspasswort anzuwenden, kreuzen Sie einfach die Option „Berechtigungspasswort“ an und geben Sie das gewünschte Passwort in das Feld „Berechtigungspasswort“ ein. Wählen Sie außerdem die gewünschte Berechtigung zum Drucken und Ändern aus, indem Sie auf die entsprechenden Schaltflächen klicken und sie auswählen. Wenn Sie mit der Auswahl, die Sie in Ihrem PDF-Dokument getroffen haben, zufrieden sind, ist es an der Zeit, sie zu speichern, damit sie nicht verworfen werden. Gehen Sie einfach zum Menü „Datei“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.

Schritt 4. Gesicherte PDF-Datei Speichern

Wenn das Passwort für Ihr Dokument erfolgreich erstellt wurde, navigieren Sie zum Menü „Datei“ und wählen Sie im Untermenü „Speichern unter“ aus, um die Änderungen zu speichern, die Sie an Ihrem Dokument vorgenommen haben. Schließen Sie nach dem Speichern der Änderungen die Datei und navigieren Sie zum Ordner, in dem die Datei abgelegt ist. Öffnen Sie die Datei und Sie werden aufgefordert, das Öffnen-Passwort einzugeben. Wenn Sie versuchen, bestimmte Änderungen forzunehmen oder zu drucken, werden Sie aufgefordert, zuerst das Berechtigungspasswort anzugeben.

Teil 2. PDF-Datei mit Signatur Sichern

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Schritt 1. PDF-Datei Öffnen

Führen Sie PDFelement auf Ihrem Computer aus, um die primäre Benutzeroberfläche zu öffnen. Klicken Sie nun auf das Symbol „Dateien öffnen“ ganz links neben den auf der Benutzeroberfläche angezeigten Symbolen und Sie werden zum Dateiverzeichnisfenster weitergeleitet. Wählen Sie hier die PDF-Datei aus, die Sie schützen möchten, und klicken Sie auf „Öffnen“, um sie auf die PDFelement-Oberfläche zu importieren.

Schritt 2. Dokument Signieren

Wenn die PDF-Datei erfolgreich geladen wurde, navigieren Sie zur Symbolleiste und klicken Sie auf die Schaltfläche „Schützen“. Unter der Symbolleiste sollten einige Optionen angezeigt werden. Ignorieren Sie die anderen Optionen und klicken Sie auf die Registerkarte „Dokument signieren“. Zeichnen Sie nun den Abschnitt, in dem die Signatur in Ihrem Dokument angezeigt werden soll. Wenn das erleidgt ist, erscheint das Dialogfeld „Dokument signieren“. Melden Sie sich hier mit Ihrer ID und Ihrem jeweiligen Passwort an. Sie können auch auf „Neue ID“ klicken, um eine zu generieren. Wählen Sie in diesem Dialogfeld auch bevorzugte Anpassungen für Ihre Signatur aus. Klicken Sie auf „Signieren“, um die Signatur zu Ihrer PDF-Datei hinzuzufügen.

Schritt 3. Signierte PDF-Datei Speichern

Nachdem Sie nun eine Signatur hinzugefügt haben, müssen Sie die von Ihnen vorgenommenen Änderungen speichern. Gehen Sie einfach zu „Datei“ und wählen Sie „Speichern unter“.

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