Den Deal gewinnen: Wie Sie eine E-Mail für ein Geschäftsangebot schreiben

Noah Hofer

2024-10-30 14:35:05 • Abgelegt unter: Business Tipps • Bewährte Lösungen

Partnerschaften und Kooperationen sind entscheidend für die Langlebigkeit und den Erfolg eines Unternehmens. Sie erweitern Ihre Reichweite und Ihr Netzwerk. Sie müssen also Unternehmen oder Personen finden, die mit Ihnen zusammenarbeiten. Und wenn Sie einen potenziellen Partner gefunden haben, müssen Sie ihn über Ihre Tarife informieren.

Das Schreiben einer E-Mail mit einem Geschäftsvorschlag ist der beste erste Schritt dazu. Das ist ein entscheidender Schritt: Sie müssen sie dazu bringen, per E-Mail mit Ihnen zu arbeiten. Zugegeben, das kann entmutigend sein. Es ist ein Geschäft, bei dem es um alles oder nichts geht. Sie müssen also lernen, wie Sie eine E-Mail mit einem Geschäftsvorschlag schreiben, der zu einem positiven Ergebnis führt. Dieser Artikel wird Ihnen das beibringen.

Teil 1. Die Grundlagen einer E-Mail für ein Geschäftsangebot verstehen

Ein Unternehmen oder eine Einzelperson schickt potenziellen Kunden, Partnern oder Investoren ein Geschäftsangebot per E-Mail. Es soll eine bestimmte Geschäftsidee, ein Projekt, ein Produkt oder eine Dienstleistung skizzieren. Das Ziel ist es, Interesse zu wecken, eine Zusammenarbeit zu sichern oder Unterstützung zu erhalten. Dieses E-Mail-Format dient als dynamisches Tool in der Unternehmenswelt. Es ermöglicht die effiziente Präsentation von Geschäftsangeboten und zeigt gleichzeitig Professionalität.

E-Mails mit Geschäftsangeboten erleichtern die erste Interaktion, indem sie die wichtigsten Wertangebote, Vorteile und möglichen Ergebnisse hervorheben. Auf diese Weise können Sie Geschäftsbeziehungen pflegen und Wachstumschancen fördern. Außerdem können Sie damit den Grundstein für für beide Seiten vorteilhafte Unternehmungen legen.

Anatomie einer E-Mail für ein Geschäftsangebot

Eine E-Mail mit einem Geschäftsvorschlag besteht aus drei Teilen: Einleitung, Hauptteil und Aufruf zum Handeln. In der Einleitung stellen Sie sich vor und erklären, wie Sie von einer Zusammenarbeit profitieren könnten.

Dann gehen Sie im Hauptteil des Geschäftsvorschlags ins Detail. Am Ende der E-Mail finden Sie eine Aufforderung zum Handeln. Es fordert die Empfänger auf, einen Termin zu vereinbaren, weitere Informationen anzufordern oder ihr Interesse zu bekunden. Dies erhöht die Chancen auf ein günstiges Ergebnis.

Dinge zum Merken

Wenn Sie diese E-Mail schreiben, sollten Sie sich über Ihre Pläne im Klaren sein. Der Empfänger wird Sie möglicherweise nicht zurückrufen, wenn es zu verwirrend ist. Achten Sie außerdem auf einen professionellen Umgangston. Aber verwenden Sie dabei auch eine überzeugende Sprache. Geben Sie ihnen das Gefühl, dass Sie mit ihnen zusammenarbeiten möchten und ziehen Sie sie an, indem Sie ihnen sagen, was sie von dem Geschäft haben werden.

Der geschickte Einsatz von überzeugender Sprache verbessert eine E-Mail von informativ zu überzeugend. Das bringt den Empfänger dazu, die vorgeschlagene Gelegenheit in Betracht zu ziehen und zu nutzen. Diese Kombination verstärkt nicht nur die Wirkung der E-Mail, sondern schafft auch die Voraussetzungen für erfolgreiche Interaktionen und Kooperationen in der Unternehmenswelt.

Teil 2. PDFelement für das Schreiben von E-Mails mit Geschäftsangeboten verwenden

Wondershare PDFelement ist ein exzellentes PDF Tool mit vielen Funktionen, die das Schreiben von E-Mails mit Geschäftsangeboten erleichtern. Vielleicht finden Sie Vorlagen, die Sie verwenden können. Außerdem verfügt es über KI-Funktionen, die Ihr Schreiben verbessern können.

Wondershare PDFelement bietet auch eine benutzerfreundliche Oberfläche. Sie haben bereits eine Menge zu tun. Das Letzte, was Sie wollen, ist ein kompliziertes Softwareprogramm, in das Sie stundenlang einsteigen müssen, um es zu bedienen. PDFelement hat keine Lernkurve - jede Schaltfläche ist dort, wo Sie sie erwarten würden. Als solches ist es ein sehr einfach zu verwendendes Tool.

Das Beste daran ist, dass Wondershare PDFelement nicht nur für Anfänger geeignet ist. Es verfügt über viele fortschrittliche und leistungsstarke Funktionen, die auch erfahrene Benutzer zufrieden stellen.

Nutzung der KI-Funktionen von PDFelement zur Verbesserung von E-Mails mit Geschäftsangeboten

In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche spezifischen Funktionen von Wondershare PDFelement Ihnen beim Verfassen von E-Mails mit Geschäftsangeboten helfen können. Darüber hinaus zeigen wir Ihnen, wie Sie diese Tools verwenden können. Die Tools, von denen wir sprechen, sind die ChatGPT-gesteuerten Schreibtools von PDFelement. Sie helfen Ihnen, eine E-Mail mit einem Geschäftsvorschlag zu erstellen oder eine bereits verfasste E-Mail umzuschreiben und zu optimieren. Um auf diese Funktionen zuzugreifen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Lumi PDF AI Robot" unten rechts auf dem Bildschirm.

Entwurf einer E-Mail für ein Geschäftsangebot mit KI

Sie können die Funktion "Let's Chat" von Lumi verwenden, um einen Entwurf für eine E-Mail mit einem Geschäftsvorschlag zu erstellen. Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Entwurf zu erstellen.

Schritt 1. Erstellen Sie eine neue leere PDF-Datei mit Wondershare PDFelement.

Schritt 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche der Lumi KI-Funktion auf der rechten Seite der Oberfläche.

Schritt 4. Geben Sie ein Prompt ein. Zum Beispiel: "Schreibe eine E-Mail mit einem Geschäftsvorschlag."

Schritt 5. Lumi erstellt eine E-Mail mit einem Geschäftsvorschlag für Sie. Kopieren Sie die

PDF.

Die generierte E-Mail mit dem Geschäftsvorschlag ist möglicherweise nicht auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten. Sie müssen also den Inhalt an die Anforderungen anpassen. Nachdem Sie die von der KI generierte E-Mail in die PDF-Datei eingefügt haben, gehen Sie wie folgt vor:

Schritt 1. Klicken Sie auf Bearbeiten > Alle bearbeiten.

Schritt 2. Bearbeiten Sie den Inhalt, um ihn zu personalisieren. Fügen Sie den Firmennamen Ihrer Zielgruppe und Ihren Firmennamen hinzu. Fügen Sie auch die Details zu dem Projekt hinzu, das Sie mit ihnen durchführen möchten.

Wenn Sie die E-Mail bearbeiten, sollten Sie die oben genannten Tipps im Hinterkopf behalten. Bleiben Sie professionell, aber verwenden Sie eine überzeugende Sprache.

Zusammenfassung eines Geschäftsvorschlags für die E-Mail

Nehmen wir an, Sie haben einen detaillierten Geschäftsvorschlag geschrieben. Allerdings nicht in Form einer E-Mail. Es ist besser, wenn Sie nicht alle Details in Ihrer E-Mail mit dem Geschäftsangebot angeben. Die erste sollte nur das Wesentliche enthalten.

Ihre E-Mail mit dem Geschäftsangebot sollte den Empfänger auf dem Laufenden halten. Gleichzeitig möchten Sie aber auch dafür sorgen, dass Ihre Kunden neugierig bleiben und Ihnen zurückschreiben. Anhand ihrer Antworten können Sie dann einige Dinge anpassen.

Sie können die Zusammenfassungsfunktion von Wondershare PDFelement verwenden, um zu wissen, welche Details Sie Ihrer E-Mail hinzufügen müssen. Folgen Sie dazu diesen Schritten:

Schritt 1. Wählen Sie "PDF zusammenfassen" aus den Optionen des Lumi PDF AI Roboters.

Schritt 2. Lumi erstellt eine Zusammenfassung des Geschäftsvorschlags. Es schreibt eine Zusammenfassung und extrahiert die wichtigsten Punkte und Schlüsselwörter. Dies sind die Informationen, die Sie in die E-Mail mit dem Geschäftsvorschlag aufnehmen müssen.

KI-Korrekturlesen für einen professionellen Touch

Nur wenige werden mit Ihnen arbeiten wollen, wenn Ihre E-Mail Grammatik-, Interpunktions- und Rechtschreibfehler aufweist. Die meisten Menschen würden denken, dass Sie unintelligent sind und haben keinen Wert für sie. Daher ist es wichtig, dass Sie Ihre E-Mails Korrektur lesen. Wondershare PDFelement kann Ihnen dabei helfen. Es verfügt über eine KI-gestützte Korrekturlesefunktion.

Hier erfahren Sie, wie Sie mit Wondershare PDFelement die E-Mail mit Ihrem Geschäftsvorschlag korrigieren können.

Schritt 1. Wählen Sie "PDF Korrekturlesen" aus der KI Schaltfläche im Home Menü.

Schritt 2. Lumi wird die E-Mail Korrektur lesen und Ihnen einige Vorschläge unterbreiten. Es informiert Sie über die gefundenen Fehler. Achten Sie auf diese, damit Sie sie in Zukunft vermeiden können.

Schritt 3. Beachten Sie die Vorschläge zur Verbesserung der E-Mail.

Wenn Sie die E-Mail mit dem Geschäftsvorschlag Korrektur lesen, werden Sie professionell klingen. Eine gut geschriebene E-Mail erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass der Empfänger antwortet. Damit steigen die Chancen, dass die Partnerschaft zustande kommt.

Zusätzliche Tipps und bewährte Praktiken

Beim Verfassen von E-Mails mit Geschäftsangeboten tragen mehrere wichtige Grundsätze zu einer effektiven Kommunikation bei:

• Prägnante Sprache: In der heutigen schnelllebigen digitalen Umgebung ist Kürze der Schlüssel. Fassen Sie die wichtigsten Punkte Ihres Vorschlags zusammen, konzentrieren Sie sich auf die wesentlichen Informationen und vermeiden Sie unnötige Details.
• Aufzählungspunkte für mehr Klarheit: Verwenden Sie Aufzählungspunkte, um komplexe Informationen in leicht verdauliche Häppchen zu unterteilen. Dieses Format verbessert die Lesbarkeit und macht es für die Empfänger einfacher, wichtige Details schnell aufzunehmen.
• Vermeiden Sie Jargon: Branchenspezifische Terminologie mag zwar Fachwissen vermitteln, kann aber Nicht-Fachleute abschrecken. Bitte achten Sie darauf, dass Sie Ihr Wissen unter Beweis stellen und gleichzeitig sicherstellen, dass Ihr Vorschlag für ein breiteres Publikum zugänglich ist.
• Strukturierte Präsentation: Organisieren Sie Ihre E-Mail für einen logischen Ablauf. Beginnen Sie mit einer ansprechenden Einleitung. Es folgen klare Abschnitte mit den wichtigsten Punkten, Vorteilen und unterstützenden Informationen Ihres Vorschlags.
• Visuelle Attraktivität: Verwenden Sie eine gut lesbare Schriftart und halten Sie einen einheitlichen Formatierungsstil ein. Vermeiden Sie übermäßig aufwändige Schriftarten, übermäßigen Gebrauch von Fett- oder Kursivdruck und große Textblöcke. Achten Sie auf ein sauberes und visuell ansprechendes Layout.
• Personalisierung: Schneiden Sie Ihr Angebot auf die Bedürfnisse und Vorlieben des Empfängers zu. Gehen Sie auf ihre Probleme ein und stimmen Sie die Vorteile Ihres Angebots auf ihre Ziele ab. Sie sollten es so klingen lassen, als ginge es mehr um sie als um Sie.
• Folgemaßnahmen: Erwähnen Sie gegebenenfalls Ihre Absicht, den Vorschlag weiterzuverfolgen. Damit zeigen Sie Ihr Engagement und Interesse an weiteren Gesprächen.

Fazit

Wenn Sie die Kunst beherrschen, aussagekräftige Angebots-E-Mails zu verfassen, können Sie Ihre professionelle Kommunikation erheblich verbessern. Sie werden in die Lage versetzt, überzeugende Angebote zu erstellen, vom Verständnis der grundlegenden Komponenten bis hin zur Nutzung der Leistungsfähigkeit von KI-Tools wie PDFelement. Mit einer prägnanten Sprache, einer ausgefeilten Präsentation und dem strategischen Einsatz von KI-Funktionen können sich Ihre Angebots-E-Mails abheben und die Empfänger effektiv ansprechen. Wenn Sie sich an bewährte Praktiken halten und Professionalität wahren, sind Sie auf dem besten Weg, Geschäfte zu machen und erfolgreiche Partnerschaften zu schließen.

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Noah Hofer

staff Editor

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