Wenn Sie herausgefunden haben, dass es so einfach ist, ein Dokument in Google Drive zu speichern, werden Sie es wahrscheinlich viel häufiger nutzen. Google Drive ist ein sicherer Ort, an dem Sie Ihre Dateien speichern und von jedem anderen Ort aus darauf zugreifen können, ohne befürchten zu müssen, dass unbefugte Nutzer sie in die Hände bekommen. Sehen wir uns an, wie man Dokumente in einem Ordner in Google Drive ablegt und wie man eine PDF-Datei in Google Drive ablegt.
Ein kurzer Überblick über Google Drive
Fast ein Jahrzehnt nach der Markteinführung hat Google Drive über 2 Milliarden individuelle Nutzer als Teil der G Suite-Community und über 5 Millionen geschäftliche Nutzer auf der Plattform. Leider nutzen viele Menschen Google Drive nicht, obwohl sie als Teil ihres Google Mail-Kontos Zugriff darauf haben. Wenn Sie lernen, wie man ein Dokument in Google Drive ablegt, wird sich das hoffentlich ändern.
Warum Google Drive verwenden?
● Einfacher Zugriff über Ihr Google-Konto
● Sicher genug, um sensible Dokumente zu speichern
● Kompatibel mit den meisten anderen Tools und Apps von Google
● Einfache, aber sichere Funktionen zur Freigabe von Dokumenten und Ordnern
● Bearbeiten von Dateien in der Cloud, ohne sie herunterladen zu müssen
Wie man ein Dokument auf Google Drive ablegt
Das Verfahren ist sehr einfach:
1. Melden Sie sich mit einem beliebigen Browser, vorzugsweise mit Chrome, bei Ihrem Google-Konto an.
2. Klicken Sie auf die neun Punkte, die das Symbol für das erweiterte Menü oben rechts darstellen.
3. Wählen Sie Drive, um den Hauptordner von My Drive in einer neuen Registerkarte aufzurufen.
4. Um ein Dokument in diesen Ordner zu verschieben, klicken Sie auf den schwarzen Pfeil neben "My Drive" oben in der Dokumentenlistenansicht (unter der Omnibox "In Drive suchen") und wählen Sie dann "Dateien hochladen".
5. Wenn sich Ihr Dateimanager-Dienstprogramm öffnet, wählen Sie Ihre Datei aus und klicken Sie auf Öffnen oder OK. Sie sehen das Dokument in der Listenansicht.
Das Verfahren zum Einfügen von PDF-Dateien in Google Drive ist genau dasselbe wie bei jedem anderen Dateityp. Sie können auch die gleichen Schritte ausführen, um Dokumente in einen anderen Ordner in Google Drive als den Hauptordner von My Drive zu verschieben. Doppelklicken Sie einfach auf diesen Ordner und wiederholen Sie dann den Vorgang.
Profi-Tipp: Sie können Dokumente auch mit der Umschaltfunktion (Alt + Tab oder CMD + Tab) ziehen und ablegen, um zwischen der Registerkarte "Drive" und Ihrem Datei-Explorer oder Finder-Fenster zu wechseln.
Was kann ich tun, nachdem ich ein Dokument in Google Drive gelegt habe?
Sie können jede Datei, die von Drive-Anwendungen unterstützt wird, öffnen und bearbeiten. Bei allen anderen Dateien können Sie den Inhalt in der Vorschau anzeigen und die folgenden Aktionen ausführen:
● Teilen Sie das PDF oder die Datei mit jedem über einen sicheren und berechtigungsbasierten Link
● Senden Sie eine Freigabebenachrichtigung per E-Mail
● Laden Sie ein Dokument auf jedes Gerät herunter, auf dem Sie im selben Google-Konto angemeldet sind
● Umbenennen, Verschieben, Kopieren, oder Löschen - Führen Sie all diese Aktionen mit nur ein paar Klicks aus
● Übersetzen Sie ein bearbeitbares Dokument
● Machen Sie eine Datei verfügbar, wenn Sie offline sind, damit Sie sie bearbeiten können und synchronisieren Sie sie dann automatisch, wenn eine Internetverbindung erkannt wird
● Veröffentlichen Sie sie auf einer Webseite mit einem eingebetteten Code oder Link
Google Drive eignet sich hervorragend für die meisten Dokumenttypen, hat aber Probleme, wenn es um PDF-Dateien geht. Das liegt daran, dass die PDF-Bearbeitung große Ressourcen und spezielle Software erfordert. Selbst wenn Sie eines der verfügbaren Add-ons für die PDF-Bearbeitung verwenden, handelt es sich dabei nicht um echte PDF-Editoren, d.h. sie können zwar über eine PDF-Datei schreiben, aber den vorhandenen Inhalt nicht verändern. Deshalb ist es besser, eine Kombination aus zwei Produkten von Wondershare zu verwenden - Die Document Cloud und das neue PDFelement Pro DC für Windows.
Eine hervorragende Alternative zu Google Drive - Wondershare Document Cloud
Premium 100GB Cloud-Speicher Hochwertige elektronische Signaturen Kollaborative Anmerkungen und Kommentare Einfache und schnelle Dateifreigabe
Wondershare Document Cloud
Speziell für die Speicherung von PDF-Dokumenten entwickelt, die Wondershare Document Cloud verfügt auch über einen vielseitigen elektronischen Signaturdienst für alle Ihre Bedürfnisse. Ob es sich um Verkaufsverträge, Personalvereinbarungen oder Verkäuferdokumente handelt, Sie können vertrauliche Dateien sicher in der Wondershare Document Cloud aufbewahren und sie direkt an Drittanwender senden, damit diese ihre eigene elektronische Signatur erstellen, sie auf das Dokument anwenden und es nahtlos an Sie zurücksenden können. Es gibt auch Vorlagen, die Sie verwenden oder Ihre eigenen PDF-Vorlagen für die Zukunft erstellen können. Die Plattform ist auf jedem Gerät und in jedem Browser leicht zugänglich. Alles, was Sie brauchen, ist eine Wondershare ID und ein sicheres Passwort und Sie können von praktisch überall auf Ihr Konto zugreifen.
Wie man ein PDF in der Wondershare Document Cloud ablegt
1. Melden Sie sich online bei Ihrem Wondershare-Konto an (oder melden Sie sich kostenlos an) mit einem beliebigen Browser auf einem verbundenen Gerät.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Home auf Dateien hochladen.
3. Wählen Sie Ihre Dateien im Finder oder Datei-Explorer aus und bestätigen Sie die Aktion zum Hochladen.
4. Die PDFs, die Sie in die Document Cloud gelegt haben, werden im Abschnitt "Aktuelle Dokumentaktivität" auf der Registerkarte "Home" oder auf der Registerkarte "Dokument" aufgeführt.
Was tun nach dem Hochladen einer PDF-Datei in die Wondershare Document Cloud
Neben dem Namen des jeweiligen Dokuments sehen Sie drei Punkte, die das erweiterte Menü darstellen. Dies sind die Optionen, die Sie sehen werden:
● Ansicht - Öffnen Sie das PDF und sehen Sie sich den Inhalt an
● Zur Unterschrift senden - Verwenden Sie diese Option, um mehrere Personen virtuell von ihren jeweiligen Standorten aus auf demselben Dokument unterschreiben zu lassen
● Massenversand - Senden Sie Dokumente an mehrere Personen, um eine Unterschrift pro Kopie zu erhalten
● Herunterladen - Verwenden Sie dies, um die Datei auf einem beliebigen Gerät zu speichern
● Umbenennen - Ändern Sie den Namen der Datei, um Versionen, etc. zu verfolgen
● Löschen - Entfernen Sie die Datei von den Cloud-Servern, auf denen sie gespeichert ist.
Wie fügt sich PDFelement Pro DC in das Gesamtbild ein?
Wondershare PDFelement Pro DC
Einfaches Cloud-basiertes Dokumentenmanagement
PDFelement Pro DC für Windows ist die neueste Ausgabe des professionellen PDF-Editors von Wondershare. Es erlaubt Ihnen, PDFs zu bearbeiten, PDFs in andere Formate konvertieren, PDFs aus Quelldateien verschiedener Typen erstellen, Dokumente zusammenführen oder aufteilen, Seiten organisieren, Verschlüsselung anwenden, gescannte PDFs in bearbeitbare Dateien umwandeln und vieles mehr.
Doch der eigentliche Clou liegt in der Integration mit der Wondershare Document Cloud. Hier sehen Sie, was Sie mit diesen Funktionen machen können:
● Arbeiten Sie offline an einem Dokument, speichern Sie es und laden Sie es dann aus PDFelement heraus in die Cloud hoch, indem Sie die Option Teilen → Wondershare Cloud verwenden
● Holen Sie eine Datei aus der Wondershare Document Cloud und öffnen Sie sie automatisch zur Bearbeitung in PDFelement mit der Option Datei → Öffnen → Aus Wondershare Cloud
● Starten Sie den E-Signiervorgang für das aktuell geöffnete PDF in PDFelement aus der Softwareoberfläche heraus
Abschließend: Wie kann dies Ihrer Produktivität helfen?
Google Drive ist ein großartiges Tool, ohne Zweifel. Angesichts der bekannten Probleme im Zusammenhang mit PDF-Workflows bietet die Wondershare Document Cloud jedoch eine weitaus sinnvollere und flexiblere Lösung für die Speicherung und elektronische Unterzeichnung. Und wenn Sie PDFelement in die Gleichung einbeziehen, haben Sie die Möglichkeit, PDF-Dateien offline zu bearbeiten und sie online zu speichern oder weiterzugeben. Obwohl sie als separate Produkte verwendet werden können, ist es die hybride Kombination von Offline- und Online-PDF-Tools, die sie für Sie, Ihre Mitarbeiter und Ihr Unternehmen als Ganzes superproduktiv macht. Probieren Sie es noch heute aus und sehen Sie, wie sehr sich Ihre PDF-Workflows dadurch verändern.