Planen Sie, eine PDF-Datei mit barrierefreien Funktionen zu erstellen? Nun, Sie sind zur richtigen Zeit am richtigen Ort. In diesem Leitfaden erfahren Sie mehr über die Zugänglichkeitsfunktionen von PDF-Dateien und die Methoden zur Erstellung barrierefreier PDF-Dateien. Halten Sie sich bis zum Ende an den Leitfaden.
Teil 1. Was sind die Zugänglichkeitsfunktionen von PDF
PDF ist eines der meistgenutzten Formate auf der ganzen Welt. Das liegt an seinen erstaunlichen Funktionen. Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von PDF für die Barrierefreiheit.
Scannbar
Das Beste an einem PDF-Dokument ist, dass es eingescannt werden kann. Nicht jedes Format verfügt über diese erstaunliche Funktion. Dies ist eine der wichtigsten Funktionen von pdf, wenn es um die Zugänglichkeit geht. Angenommen, Sie erstellen PDF-Dateien, dann möchten Sie sicher, dass diese einscannbar sind.
Durchsuchbar
Die am meisten geschätzte Eigenschaft von barrierefreien PDFs ist, dass sie durchsuchbar sind. Der Zugriff auf ein Dokument mit gescannten Bildern ist äußerst lästig und mühsam. Die Tools können die Wörter nicht richtig lesen oder extrahieren. Sie können jedoch die optische Zeichenerkennung (OCR) verwenden, um die gescannten Textbilder in durchsuchbaren Text umzuwandeln. Durchsuchbare PDFs sind leichter zu behandeln.
Lesbarkeit
Um den Text des Dokuments zu lesen und ihn auf ansprechende Weise zu präsentieren, verlangen Bildschirm-Reader ein strukturiertes Dokument. Die Dokumentstruktur-Tags in einem PDF-Dokument legen die Lesereihenfolge fest. Das macht es einfach, das PDF zu lesen oder zu scannen.
Lesbar
Ein zugängliches PDF ist lesbar. Ein Dokument, das nicht gelesen werden kann, kann niemals als lesbar angesehen werden. Das zugängliche PDF ist jedoch deutlich genug zu lesen.
Wondershare PDFelement
Erhalten Sie volle Kontrolle über Ihre PDFs mit intuitiven und leistungsstarken PDF-Tools.
>
Teil 2. Wie man barrierefreie PDFs erstellt
Nun, da wir die Zugänglichkeitsfunktionen von pdf kennen. Hier sind zwei der besten Methoden, um sie zu erstellen.
Word
Hätten Sie gedacht, dass Sie mit Microsoft Word barrierefreie PDFs erstellen können? Nun, Sie können sowohl Mac als auch Windows verwenden, um es zu erstellen. Hier finden Sie eine Methode zur Erstellung barrierefreier PDFs mit Microsoft Word unter Windows.
(Windows)
Schritt 1: Die erste Methode ist, auf Datei Speichern unter zu gehen und die PDF-Datei aus den Optionen auszuwählen, die Ihnen angeboten werden. Mit dieser Methode wird standardmäßig eine PDF-Datei erstellt, die auch die Zugänglichkeitsmerkmale beibehält.
Schritt 2: Wählen Sie nun Optionen und stellen Sie sicher, dass die Dokumentstruktur-Tags für Barrierefreiheit aktiviert sind. Diese Option ist zwar standardmäßig aktiviert, aber Sie müssen sich trotzdem vergewissern.
Schritt 3: Falls Sie Größe minimieren verwenden, um die Größe Ihrer PDF-Datei zu reduzieren, müssen Sie den vorhergehenden Schritt wiederholen. Da diese Option das Kontrollkästchen Dokumentstruktur-Tags für Barrierefreiheit deaktivieren kann.
(Mac)
Auch Mac-Benutzer können mit Hilfe von Microsoft Word in einfachen und schnellen Schritten ein barrierefreies PDF-Dokument erstellen. Hier sind die Schritte, die Sie dazu benötigen.
Schritt 1: Der erste Schritt ist auch hier der gleiche. Gehen Sie auf Datei und wählen Sie die PDF-Datei aus den verfügbaren Optionen aus. Wie in Windows wird auch hier standardmäßig ein PDF erzeugt, das die Zugänglichkeitsfunktionen des Dokuments effizient beibehält.
Schritt 2: Hier werden die Dinge anders, Sie müssen sicherstellen, dass die Optionsschaltfläche "Am besten für elektronische Verbreitung und Zugänglichkeit" ausgewählt ist. Das gesamte Verfahren hängt jedoch auch von der Version von Microsoft Word ab, die Sie verwenden. Bis Office 2011 enthielt Word auf dem Mac nur wenige Funktionen für die Barrierefreiheit.
PDFelement
Es ist eine der besten auf dem Markt erhältlichen Software. PDFelement hat unzählige Möglichkeiten, wenn es um den Umgang mit PDFs geht. Es ist ein All-in-One-Powerpaket für Anwender, die mit PDFs arbeiten. Es bietet Ihnen eine breite Palette von Tools für die Arbeit mit PDFs. Mit PDFelement können Sie auch die Zugänglichkeit und Sicherheit Ihres Dokuments verbessern. Word-Dokumente haben ihre eigenen Beschränkungen, aber das Portable Document Format (PDF) geht über diese hinaus. Sie ist auf jedem Gerät zugänglich, ohne dass spezielle Anwendungen erforderlich sind. Hier sind die Schritte, mit denen Sie barrierefreie PDFs erstellen können.
Schritt 1: Der erste Schritt besteht darin, PDFelement herunterzuladen und auf Ihrem System zu installieren. Sobald Sie die Software geöffnet haben, klicken Sie auf die Option PDF erstellen. Im nächsten Schritt können Sie die Word-Datei durchsuchen, die Sie in eine PDF-Datei umwandeln möchten. Sobald Sie die Datei ausgewählt haben, können Sie auf die Option Öffnen klicken.
Schritt 2: In diesem Schritt konvertiert PDFelement die Datei automatisch und öffnet sie für Sie zur Bearbeitung. Sie können die in der PDF-Datei vorhandenen Elemente ohne Probleme bearbeiten. Zum Schluss müssen Sie Datei und Speichern unter wählen, um die Änderungen zu speichern.
Teil 3. So verbessern Sie die Zugänglichkeit einer neuen PDF-Datei
Es besteht kein Zweifel, dass pdf ein Zielformat ist, da pdf-Dateien in anderen Anwendungen wie Textverarbeitungsprogrammen und Desktop-Publishing beginnen. Wenn es sich um gescannte Dokumente handelt, beginnen sie als TIFF-Datei. Sie können die Barrierefreiheit im Quelldokument maximieren, noch bevor Sie es als PDF-Datei ausgeben. Hier sind die Tipps zur Verbesserung der Zugänglichkeit einer neuen PDF-Datei.
-
Verwenden Sie Tools und Techniken, die Ihnen ein zugängliches PDF-Dokument liefern.
-
Falls vorhanden, müssen Sie die Funktionen der Autorenanwendung nutzen, um allen Grafiken einen geeigneten Alternativtext hinzuzufügen.
-
Sie können den in den Designpaketen integrierten Tabelleneditor oder ein Textverarbeitungsprogramm für tabellarische Informationen verwenden.<
-
Angenommen, Sie erstellen ein PDF-Dokument, indem Sie ein Papierdokument einscannen. Dann sollten Sie den Inhalt einer optischen Zeichenerkennung (OCR) unterziehen und die erforderlichen Komponenten für die Barrierefreiheit hinzufügen, bevor Sie das PDF-Dokument verteilen.
-
Wenn Sie vorhaben, die PDF-Datei als interaktives Dokument zu verwenden, sollten Sie kurze Beschreibungen zusammen mit von-Feldern und anderen Steuerelementen hinzufügen.
-
Vermeiden Sie es außerdem, den Text fett zu drucken und die Schriftart und -größe zu ändern, um den Eindruck von Überschriftenebenen zu erwecken.
Teil 4. Wie Sie die Zugänglichkeit einer vorhandenen PDF-Datei verbessern können
Wenn ein PDF-Dokument bereits ohne die Verwendung von Zugänglichkeitsrichtlinien erstellt wurde, können Sie diese Tricks anwenden, um die Zugänglichkeit einer bestehenden PDF-Datei zu verbessern.
PDFs, die durch Scannen einer gedruckten Seite erstellt wurden
Sie können eine optische Zeichenerkennung (OCR) für Dokumente durchführen, die durch Scannen eines Dokuments erstellt wurden.
Interaktive Dokumente oder Formulare
Verwenden Sie geeignete Kurzbeschreibungen und fügen Sie Formularfelder zusammen mit anderen Steuerelementen hinzu.
Tagging
Das ist einer der wichtigsten Tricks. Ihr PDF muss eine Struktur haben, indem es mit Tags versehen wird. Wenn sie jedoch nicht getaggt ist, müssen Sie der Datei Tags hinzufügen. Um die logische Lesereihenfolge festzulegen, spielen Tags eine wichtige Rolle. Sie bieten auch Anknüpfungspunkte für andere Zugänglichkeitselemente. Es enthält auch alternative Textbeschreibungen für Grafiken.
Grafiken
Sobald das PDF getaggt ist, können Sie Grafiken mit Alternativtext versehen. Außerdem sollten Sie kurze Beschreibungen zu allen Formularfeldern und interaktiven Steuerelementen hinzufügen.
Fazit
PDF ist das meist empfohlene Format auf der ganzen Welt. Es wird für eine Vielzahl von Zwecken verwendet. Es ist jedoch immer besser, sich über die versteckten Funktionen des von Ihnen verwendeten Formats zu informieren. Darüber hinaus gibt es für den Umgang mit PDF-Dateien keine bessere Software als PDFelement, da sie über erstklassige Funktionen zur Verwaltung von PDF-Dateien verfügt.
Wondershare PDFelement - Großartiger PDF Editor
5.481.435 Personen haben es bereits heruntergeladen.
Die leistungsstarke automatische Formularerkennung hilft Ihnen, Formulare mühelos zu bearbeiten.
Extrahieren Sie Daten einfach, effizient und genau mit der Funktion zur Extraktion von Formulardaten.
Umwandlung von Papierstapeln in ein digitales Format mit OCR für ein besseres Archiv.
Bearbeiten Sie Ihre Dokumente ohne Verlust von Schriftarten und Formatierungen.
Ein brandneues Design sorgt dafür, dass es Spaß macht, mit den Dokumenten zu arbeiten.
100% sicher | Werbefrei |
unterstützt