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Wie Sie mithilfe von OCR PDF in Text konvertieren

2021-08-26 20:58:10 • Filed to: PDFelement How-Tos • Proven solutions

Das Konvertieren von PDF zu Text OCR erfordert in der Regel mehrere Tools, um die Umwandlung von einem Format in das andere zu ermöglichen. Eine textbasierte PDF-Datei ist normalerweise bereits editierbar und durchsuchbar. Doch was, wenn Ihre Quell-PDF-Datei aus einem Bild oder einem Foto mit handschriftlichen Notizen oder einfach nur digitalem Text stammt? Eine solche Datei lässt sich nicht durchsuchen oder bearbeiten, es sei denn, Sie konvertieren sie zuerst in ein textbasiertes Format. Genau das ist der Zweck von OCR: Es erkennt Zeichen und gibt sie als druckbaren, editierbaren und durchsuchbaren Text aus. Lesen Sie weiter, um drei Wege kennenzulernen, wie Sie PDF-Dateien mithilfe der OCR-Technologie in Text konvertieren können.

Methode 1: Konvertieren von PDF in Text mit OCR mit PDFelement

Der mit Abstand einfachste Weg, PDF in bearbeitbaren und durchsuchbaren Text zu konvertieren führt über die Verwendung von PDFelement. Hierbei handelt es sich um eine unkomplizierte Anwendung für das Bearbeiten, Konvertieren, Signieren von PDF-Dateien, sowie für Sicherheit, Formulare, OCR sowie weitere grundlegende als auch erweiterte Aufgaben. Die elegante Oberfläche macht die Bedienung einfach. Die intuitiven Steuerelemente bietet Ihnen genau die Bearbeitungs- und Anmerkungswerkzeuge sowie weitere Funktionen, die Sie bei der Durchführung Ihrer Aufgaben benötigen. Wenn Sie beispielsweise eine gescannte PDF-Datei in PDFelement importieren, aktiviert sich das OCR-Plugin automatisch und schlägt Ihnen das Anwenden von OCR vor. Nun stellen wir Ihnen den ersten Schritt der Verwendung vor.

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Schritt 1. Klicken Sie auf „OCR ausführen“

Sie können Dateien durch einfaches Ziehen und Ablegen mit der Maus oder über den Menüpunkt „Dateien öffnen“ importieren. Nach dem Öffnen einer Datei sehen Sie eine Benachrichtigung mit der Frage, ob Sie „OCR durchführen“ auf das Dokument ausführen möchten.

wie sie in einer pdf-datei auf dem mac suchen

Schritt 2. OCR-Einstellungen

Nach einem Klick auf diesen Knopf werden Sie zum Herunterladen und Aktivieren des Plugins aufgefordert, falls Sie dies noch nicht bereits getan haben.

Der nächste Schritt besteht in der Anpassung der Einstellungen, z. B. im Ändern der Spracheinstellungen, damit die Software die Sprache bei der Konvertierung leichter erkennen kann. Wählen Sie abschließend aus, welche Art von Ausgabedokument Sie benötigen – durchsuchbaren Text oder editierbaren Text – und bestätigen Sie die Konvertierung dann mit „Übernehmen“.

wie sie ein pdf-dokument auf dem mac durchsuchen

Schritt 3. Text im Anschluss an OCR bearbeiten

Nach der Konvertierung können Sie auf den „Bearbeiten“-Tab klicken und sehen jetzt, dass die Textelemente nun bearbeitbar sind – oder lediglich durchsuchbar, je nach der im vorherigen Schritt gewählten Option. Im Bearbeitungsmodus können Sie Texte, Bilder und andere Elemente wie in einem normalen PDF-Dokument ändern.

wie sie eine pdf-datei auf dem mac durchsuchen

Schritt 4. PDF in TXT konvertieren (falls benötigt)

Bei Bedarf können Sie die bearbeitete PDF-Datei sogar in ein echtes Textdokument mit der Erweiterung .txt konvertieren. Wechseln Sie einfach in das „Konvertieren“-Menü und klicken Sie auf den „In Text“-Knopf.

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Warum sollten Sie sich für PDFelement entscheiden?

Für den gesamten oben vorgestellten Vorgang benötigen Sie neben PDFelement keine weiteren Tools. Das ist einer der Gründe, warum das Tool so produktivitätssteigernd wirkt. Wir haben Ihnen bereits einige der Funktionen wie Text- und Bildbearbeitung und OCR vorgestellt. Doch PDFelement geht weit über diese Funktionen hinaus und ermöglicht Ihnen umfangreiche Anmerkungen, die eine besonders genaue Konvertierung in und aus PDF, das Erstellen vollständig interaktiver Formulare aus bildbasierten Inhalten, das Verwalten von PDF-Seiten und -Dateien, das Anwenden von Sicherheitselementen und vieles mehr bietet. Da die Software für die Verwendung auf verschiedenen Plattformen wie Windows, macOS, iOS und Android entwickelt wurde, setzt sie auf ein durchgehendes Design-Theme. Sie werden jedoch auf einige plattformspezifische Funktionen stoßen, z. B. Touch-Unterstützung bei mobilen Apps usw. Da Sie außerdem auf Cloud-Speicherplätze zugreifen und Daten darauf speichern können, können Sie Ihre Dokumente buchstäblich überall hin mitnehmen, ohne dass sie auf Ihrem lokalen Speicher gespeichert sein müssen.

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Methode 2: PDF mit OCR online kostenlos in Text konvertieren

Wenn Sie nach einem weniger umständlichen Weg zum Herunterladen und Installieren einer Anwendung suchen, können Sie einen Online-Dienst wie hipdf nutzen. Hierfür müssen Sie lediglich die Website besuchen und Ihr Dokument für die OCR-Konvertierung hochladen. Nach wenigen zusätzlichen Schritten sind Sie in wenigen Minuten fertig! Tun Sie dafür Folgendes:

  • 1. Besuchen Sie die Website von hipdf und klicken Sie auf das „OCR“-Menü in der oberen Kopfzeile. Klicken Sie dann auf den „Datei auswählen“-Knopf oder ziehen Sie Ihre Datei einfach in den Browser-Tab, um sie hochzuladen.
  • 2. Ändern Sie die Sprache entsprechend Ihres Dokuments und wählen Sie Ihr Ausgabedateiformat. Sie können das Dateiformat an dieser Stelle in eine .txt-Datei ändern.
  • 3. Klicken Sie auf den „Konvertieren“-Knopf und warten Sie, bis Ihre konvertierte Datei bereitsteht.
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Diese Funktion ist nur für Benutzer mit einem hipdf Pro-Abonnements und in der Desktop-Anwendung verfügbar, die wir Ihnen oben in Methode 1 gezeigt haben. Hierbei handelt es sich um eine der schnellsten und exaktesten Möglichkeiten, OCR auf ein gescanntes oder fotobasierten PDF-Dokument auszuführen.


Methode 3: Wie Sie mit Google OCR PDF in Text konvertieren

Die letzte hier vorgestellte Methode ist Google OCR. Hierbei handelt es sich im Wesentlichen um eine Funktion, die in das Angebot von Google Drive integriert ist. Wenn Sie ein Drive-kompatibles Dokument wie eine PDF-Datei hochladen und es dann mit einer nativen Anwendung wie Google Text & Tabellen öffnen, wird die OCR-Komponente aktiviert, um Ihr Dokument zu „lesen“ und in bearbeitbaren Textinhalt zu konvertieren. Und so funktioniert es:

  • 1. Laden Sie eine bildbasierte PDF-Datei oder eine gescannte PDF-Datei in Google Drive hoch. Dazu können Sie die Option „Neu“ → „Datei“ verwenden.
  • 2. Rechtsklicken Sie im Drive-Menü auf das hochgeladene Dokument und wählen Sie „Mit Google Docs öffnen“.
  • 3. Da Google Text & Tabellen nicht als PDF-Reader oder -Editor verwendbar ist, wird die Datei zunächst mit Google OCR in eine textbasierte, bearbeitbare Docs-Datei umgewandelt. Sie können die Inhalte nun bearbeiten oder extrahieren, indem Sie sie in ein anderes Dokument kopieren.
  • 4. Alternativ können Sie das Dokument im Hauptmenü über die Option „Datei“ → „Herunterladen als“ in ein anderes Format wie eine PPT oder HTML umwandeln.
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Obwohl dieser Weg kostenlos ist, eignet er sich nicht für alle Arten von Texten. Im Falle nicht-lateinischer Zeichen in Ihrer Datei wird das Dokument möglicherweise nicht korrekt erkannt, obwohl die richtigen Spracheinstellungen gewählt wurden. Diese und andere Probleme machen Google OCR für wichtige Arbeiten weniger geeignet, das Tool bietet aber dennoch eine angemessene Konvertierungsqualität. Eine bessere Option wäre hierbei PDFelement, das keine der Sicherheitsrisiken eines Online- oder Cloud-basierten Dienstprogramms mitbringt.

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Noah Hofer

staff Editor

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