Die 7 besten E-Signatur-Softwares für kleine Unternehmen

Noah Hofer

2024-10-15 11:44:08 • Abgelegt unter: Business Tipps • Bewährte Lösungen

Im digitalen Zeitalter hat die eSignatur-Software die Abwicklung von Verträgen und Vereinbarungen revolutioniert. Für kleine Unternehmen ist dies ein entscheidender Vorteil, da sie praktisch, sicher und zeitsparend ist. In diesem Artikel stellen wir Ihnen die 7 besten E-Signatur-Programme für kleine Unternehmen vor.

Die Vereinfachung des Unterschriftsprozesses und die Verbesserung der Effizienz des Workflows sind wichtige Ziele für jedes Unternehmen. Lassen Sie uns einen Blick auf die 7 besten eSignatur-Lösungen werfen, die es kleinen Unternehmen ermöglichen, fundierte Entscheidungen zu treffen und ihre Unternehmungen auf ein höheres Niveau zu bringen. Entdecken Sie die perfekte Lösung für Ihr Unternehmen und freuen Sie sich auf die Zukunft des reibungslosen Signierens von Dokumenten.

Teil 1. Vorteile von E-Signatur-Software für kleine Unternehmen

Der Einsatz von eSignature Software bringt viele Vorteile für kleine Unternehmen mit sich und verhilft ihnen zu mehr Produktivität und Erfolg. Lassen Sie uns die vielfältigen Vorteile erkunden, die auf versierte Unternehmer warten:

• Gesteigerte Effizienz und Produktivität: Mit eSignature-Lösungen können sich kleine Unternehmen von mühsamen manuellen Unterschriftsprozessen verabschieden. Rationalisierte und automatisierte Workflows führen zu einer schnelleren Bearbeitung von Dokumenten und steigern die Effizienz und Produktivität der Mitarbeiter.
• Kosteneinsparungen und geringerer Papierverbrauch: Die papierlose Nutzung der eSignature Software führt zu erheblichen Kosteneinsparungen, da Druck-, Porto- und Lagerungskosten entfallen. Darüber hinaus wird die Umweltbelastung reduziert, was es zu einer finanziell und ökologisch soliden Wahl macht.
• Verbesserte Dokumentensicherheit: Die Software für elektronische Signaturen setzt robuste Verschlüsselungs- und Authentifizierungsmaßnahmen ein, die sensible Geschäftsdaten schützen und die Integrität der signierten Dokumente gewährleisten. Kleine Unternehmen können vertrauliche Informationen sicher verwalten, ohne die Sicherheit zu gefährden.
• Schnellere Bearbeitung und verbesserte Kundenerfahrung: Die schnelle elektronische Unterzeichnung beschleunigt Geschäftstransaktionen und erfreut Kunden mit promptem Service. Ein reibungsloses und problemloses Erlebnis steigert die Kundenzufriedenheit und baut dauerhafte Beziehungen auf.
• Umweltverträgliche und nachhaltige Praktiken: Durch die Minimierung des Papierverbrauchs trägt die eSignature Software zu umweltbewussten Praktiken bei, indem sie Unternehmen mit umweltbewussten Werten in Einklang bringt und ihren CO2-Fußabdruck reduziert.
• Compliance und Rechtsgültigkeit: Seriöse eSignatur-Lösungen entsprechen den Industriestandards und gesetzlichen Vorschriften und gewährleisten die Gültigkeit und Durchsetzbarkeit elektronisch signierter Dokumente. Kleine Unternehmen können mit Zuversicht arbeiten, da sie wissen, dass ihre Verträge rechtlich bindend sind.
• Skalierbarkeit für Unternehmenswachstum: Die E-Signature Software lässt sich problemlos mit dem Unternehmenswachstum skalieren und passt sich dem wachsenden Volumen an Dokumenten und den steigenden Anforderungen der Benutzer an. Kleine Unternehmen können ihre Wachstumschancen selbstbewusst wahrnehmen, ohne sich Sorgen machen zu müssen, dass ihre Signatur-Lösungen nicht mehr ausreichen.

Die Integration von eSignature-Software in kleine Unternehmen bringt viele Vorteile mit sich: Optimierte Prozesse, Kosteneinsparungen, erhöhte Sicherheit und verbesserte Kundenerfahrung. Durch die Einführung umweltfreundlicher Praktiken und die Einhaltung von Gesetzen sind diese Lösungen unverzichtbare Tools, um kleine Unternehmen zu langfristigem Erfolg zu führen.

Teil 2. Die 7 besten E-Signatur-Dienste für kleine Unternehmen

Entdecken Sie die besten zuschneidbaren eSignatur-Dienste, die den Betrieb kleiner Unternehmen verbessern. Unsere sorgfältig zusammengestellte Liste präsentiert die 7 besten Lösungen, die Effizienz, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit miteinander verbinden. Auf diese Weise können kleine Unternehmen die Unterzeichnung von Dokumenten rationalisieren und die Zukunft des digitalen Geschäftsverkehrs einläuten.

1. PDFelement

PDFelement ist eine erstklassige eSignatur-Software mit einer umfassenden Reihe von Funktionen, die speziell auf kleine Unternehmen zugeschnitten sind. Durch die nahtlose Integration von eSign-Funktionen ermöglicht dieses vielseitige Tool Unternehmen, die Unterzeichnung von Dokumenten äußerst effizient und praktisch zu handhaben.

Funktionen und Funktionalitäten

PDFelement verfügt über eine intuitive Oberfläche, die Kleinunternehmern die Navigation und Nutzung erleichtert. Mit der eSign-Funktion können Benutzer Dokumente elektronisch unterschreiben, wodurch manuelle Unterschriften und papierbasierte Workflows überflüssig werden. Darüber hinaus unterstützt sie das Senden von Unterschriftsanfragen an mehrere Parteien, was sie ideal für gemeinsame Projekte oder die Einholung von Kundengenehmigungen macht.

Vorteile und Integration

Für kleine Unternehmen ist die eSign-Funktion ein entscheidender Vorteil. Es beschleunigt die Bearbeitungszeit von Dokumenten und verbessert die Effizienz des Workflows und die Produktivität. Die Fähigkeit von PDFelement, sich reibungslos in bestehende Systeme wie Cloud-Speicherplattformen und Business Management Tools zu integrieren, rationalisiert den Dokumentenmanagementprozess noch weiter. Kleine Unternehmen können ihr bevorzugtes Ökosystem beibehalten und gleichzeitig von den Vorteilen des digitalen Signierens profitieren.

Potenzieller ROI für kleine Unternehmen

Die Investition in die eSignature-Software von PDFelement bietet kleinen Unternehmen eine überzeugende Investitionsrendite. Kosteneinsparungen ergeben sich aus der Reduzierung des Papierverbrauchs, der Druckkosten und der manuellen Verwaltungsaufgaben. Die eingesparte Zeit und die erhöhte Produktivität führen dazu, dass Sie sich mehr auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können, was Wachstumschancen und eine bessere Kundenbetreuung fördert.

Bewertung und Preisgestaltung:

PDFelement erhielt in den G2 Reviews eine Bewertung von 4,5 von 5 Punkten. Die Preise sind unten aufgeführt.

G2 Bewertung: 4.5 von 5

Preis:

• Kostenlose Testversion
• Jährlicher Tarif - $79,99
• 2-Jahres Tarif - $109,99
• Unbefristeter Tarif - $129,99

2. Docusign

Die eSign-Funktion, die für den Erfolg von DocuSign ausschlaggebend ist, bietet effiziente und einfache Möglichkeiten zur Erstellung digitaler Signaturen. Die gut gestaltete Oberfläche führt den Benutzer durch die Dokumentvorbereitung und sorgt für ein reibungsloses Arbeiten. Für häufig verwendete Dokumente bietet die Plattform praktische Vorlagen, die den Prozess rationalisieren und einen schnellen Zugriff für andere im Unternehmen ermöglichen.

Über die elektronische Unterschrift hinaus geht DocuSign noch einen Schritt weiter und bietet Funktionen zur Verwaltung des Lebenszyklus von Dokumenten, einschließlich automatisierter Workflows. Obwohl diese zusätzlichen Produkte separat erworben werden müssen, bieten sie Skalierbarkeit, so dass kleine Unternehmen sich anpassen und wachsen können, wenn sich ihre Anforderungen an die Dokumentenverwaltung ändern.

Bewertung und Preise:

Docusign erhielt in den G2 Reviews eine Bewertung von 4,5 von 5 Punkten. Die Preise sind unten aufgeführt.

G2 Bewertung: 4.5 von 5

Preis:

• Kostenlose Testversion
• Persönlich - $10,00 pro Monat
• Standard - $25,00 pro Monat
• Business Pro - $40,00 pro Monat

3. Eversign

Die Software bietet wichtige Tools wie Vorlagen für eine effiziente Sammlung digitaler Signaturen. Wenn Sie wenig Zeit haben, können Sie die Vorbereitung des Dokuments überspringen, indem Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers eingeben, die Eversign Schnellversand Option verwenden und die Software automatisch Signaturfelder anfügen lassen. So schnell und einfach geht es.

Mit seinem eleganten Design gewährleistet Eversign einen einfachen Zugriff auf seine Tools, ohne den Arbeitsbereich zu überladen. Die Bearbeitungsoptionen sind praktisch mit einem rechten Mausklick verfügbar, während die entsprechenden nächsten Schritte auf der Grundlage des Dokumentstatus angezeigt werden. Zu den zusätzlichen Funktionen gehören Vorlagen und API-Integration.

Bewertung und Preise:

Eversign erhielt in den G2 Reviews eine Bewertung von 4,6 von 5 Punkten. Die Preise sind unten aufgeführt.

G2 Bewertung: 4.6 von 5

Preis:

• API Light - $49,99 pro Monat
• API Business - $179,99 pro Monat
• API Business Pro - $399,99 pro Monat

4. PandaDoc

PandaDoc zeichnet sich nicht nur durch elektronische Signaturen aus, sondern bietet darüber hinaus umfassende Funktionen für das Dokumentenmanagement. Die Erstellung professioneller Dokumente mit Multimedia-Elementen wie Bildern und Videos und die Annahme von Zahlungen machen es ideal für Vertriebsteams.

Obwohl PandaDoc auf Vertriebsteams abzielt, ist es für Unternehmen jeder Größe und jedes Typs geeignet und passt sich den sich ändernden Bedürfnissen an.

Die umfangreichen Tools von PandaDoc zur Erstellung überzeugender Dokumente von Grund auf sind ein großer Vorteil für alle, die Wert auf die Präsentation von Dokumenten legen.

Bewertung und Preise:

PandaDoc erhielt in den G2 Reviews eine Bewertung von 4,7 von 5 Punkten. Die Preise sind unten aufgeführt.

G2 Bewertung: 4.7 von 5

Preis:

• Kostenlos
• Essentials - $35,00 pro Monat
• Business - $65,00 pro Monat

5. Signeasy

Signeasy, dem mehr als 48.000 Unternehmen und über zehn Millionen Privatanwender vertrauen, macht seinem Namen alle Ehre und bietet eine der schnellsten und einfachsten Methoden zur Online-Unterzeichnung von Dokumenten, selbst für diejenigen, die zum ersten Mal eine elektronische Signatur verwenden.

Signeasy ist ideal für Geschäftsleute, die gelegentlich elektronische Unterschriften benötigen und zeichnet sich durch seine Fähigkeit aus, persönliche Unterschriften zu sammeln. Mit den mobilen Apps für iOS und Android können Benutzer physische Papiere bei persönlichen Treffen ersetzen oder virtuelle Unterschriften zwischen entfernten Parteien leisten.

Von einfachen NDAs bis hin zu Genehmigungsprozessen mit mehreren Personen bietet Signeasy eine zuverlässige Leistung, mit der kleine Unternehmen und Einzelanwender ihre Aufgaben effizient erledigen können. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die reibungslose Unterzeichnung von Dokumenten machen es zu einer überzeugenden Option für alle, die eine schnelle und problemlose Lösung für die elektronische Unterzeichnung suchen.

Bewertung und Preise:

Signeasy erhielt in den G2 Reviews eine Bewertung von 4,6 von 5 Punkten. Die Preise sind unten aufgeführt.

G2 Bewertung: 4.6 von 5

Preis:

• Kostenlose Testversion
• Essential - $12,00 pro Monat
• Team - $24,00 pro Monat
• Business - $36,00 pro Monat
• Business Plus - $60,00 pro Monat

6. Adobe Sign

Adobe Sign stammt von Adobe Systems, einem Pionier auf dem Gebiet der Software für digitale Dokumente und ist aufgrund seiner umfangreichen Erfahrungen mit elektronischen Dokumenten eine beliebte Option für elektronische Signaturen.

Adobe ist zwar für jedes Unternehmen geeignet, zielt aber mit seinen robusten Funktionen auf größere Unternehmen ab. Die automatische Erkennung von Feldern spart Zeit, während die granulare Steuerung die Anpassung von Aussehen und Verhalten der Signaturfelder ermöglicht.

Adobe Sign eignet sich perfekt für stark regulierte Branchen wie das Gesundheits- und Finanzwesen und erfüllt verschiedene branchenspezifische gesetzliche Anforderungen, um Sicherheit und Legalität zu gewährleisten.

Bewertung und Preise:

Adobe Sign erhielt in den G2 Reviews eine Bewertung von 4,5 von 5 Punkten. Die Preise sind unten aufgeführt.

G2 Bewertung: 4.5 von 5

Preis:

• Acrobat Standard - $22,99 pro Monat
• Acrobat Pro - $29,99 pro Monat

7. SignWell

SignWell ist die perfekte Lösung für Geschäftsanwender, die gelegentlich Dokumente signieren möchten. Es gewährleistet sichere elektronische Signaturen von jedem Gerät aus und alle SignWell-Signaturen sind rechtsverbindlich.

Mehr als 61.000 Unternehmen vertrauen SignWell für elektronische Signaturen. Die Einfachheit der Software geht nicht zu Lasten ihrer umfassenden Funktionen für das Signieren von Dokumenten und die Sammlung von Unterschriften.

Bewertung und Preisgestaltung

SignWell erhielt in den G2 Reviews eine Bewertung von 4,8 von 5 Punkten. Die Preise sind unten aufgeführt.

G2 Bewertung: 4.8 von 5

Preis:

• Kostenlos
• Persönlich - $8,00 pro Monat
• Business - $24,00 pro Monat

Fazit

Für kleine Unternehmen, die die ultimative eSignatur-Software suchen, ist PDFelement die erste Wahl. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche, der effizienten eSign-Funktion und der reibungslosen Integration ermöglicht es PDFelement Unternehmen, die Unterzeichnung von Dokumenten zu rationalisieren und die Produktivität zu steigern. Nutzen Sie PDFelement und profitieren Sie von den Vorteilen einer gesteigerten Effizienz, von Kosteneinsparungen und einem sicheren und umweltfreundlichen Workflow, der Ihrem kleinen Unternehmen zum Erfolg verhilft.

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Noah Hofer

staff Editor

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