Excel-zu-PDF-Converter

Häufig gestellte Fragen zu Excel zu PDF

• Wie konvertiere ich eine Excel-Datei in das PDF-Format, wobei alle Spalten auf einer Seite angezeigt werden sollen?

  Um eine Excel-Datei in eine PDF-Datei zu konvertieren und dabei sicherzustellen, dass alle Spalten auf eine Seite passen, gehen Sie wie folgt vor:

  Verwendung der Excel-Option „An Seite anpassen“

  • Öffnen Sie Ihre Excel-Datei.
  • Gehen Sie zur Registerkarte „Seiten-Layout“.
  • Klicken Sie auf „Seite einrichten“ (kleiner Pfeil in der unteren rechten Ecke der Gruppe).
  • Im Dialogfeld „Seite einrichten“: Wählen Sie auf der Registerkarte „Seite“ die Option „Anpassen an:“ und legen Sie 1 Seite breit, Hoch (lassen Sie das Feld leer oder geben Sie eine hohe Zahl ein, um bei Bedarf mehrere Zeilen zu ermöglichen), fest.
  • Passen Sie unter der Registerkarte „Ränder“ die Ränder auf „Schmal“ oder „Benutzerdefiniert“ an, um den Platz zu maximieren.
  • Klicken Sie auf „OK“. Speichern Sie als PDF: Datei → Speichern unter (oder Exportieren → PDF in neueren Excel-Versionen). Wählen Sie PDF als Dateityp und klicken Sie auf OK.

  Wenn Sie eine schnelle Online-Lösung ohne Softwareinstallation bevorzugen, ist das kostenlose PDFelement Online-Tool „Excel zu PDF“ eine hervorragende Option. Sie können Excel-Dateien in PDF-Dateien konvertieren, wobei alle Spalten auf einer Seite erhalten bleiben.

• Wie kann man Excel ohne Adobe in PDF konvertieren?

  Wenn Sie Excel-Dateien ohne Adobe in PDF konvertieren möchten, können Sie kostenlose Online-Tools oder integrierte Methoden verwenden. Hier sind die besten Optionen:

  Methode 1: Kostenloser Online-Converter (keine Installation erforderlich)

  • Besuchen Sie PDFelement Online Excel zu PDF.
  • Laden Sie Ihre Excel-Datei hoch → Konvertieren und herunterladen.

  Methode 2: Verwenden der integrierten Excel-Funktion „Als PDF speichern“

  • Öffnen Sie Ihre Excel-Datei.
  • Gehen Sie zu „Datei“ → „Speichern unter“ (oder in neueren Versionen zu „Exportieren“ → „PDF“).
  • Wählen Sie PDF (*.pdf) als Dateityp aus.
  • Passen Sie vor dem Speichern die Einstellungen an: Seitenlayout → Ausrichtung: Wählen Sie Querformat (für mehr Spalten). Seite einrichten → Skalieren: Wählen Sie „Alle Spalten auf eine Seite einpassen“ (oder stellen Sie die Skalierung manuell auf ~70–80 % ein).
  • Klicken Sie auf „Speichern“.

  Methode 3: Microsoft Print to PDF verwenden (in Windows integriert)

  • Öffnen Sie Excel und drücken Sie Strg + P (oder Datei → Drucken).
  • Bitte wählen Sie in den Druckeroptionen „Microsoft Print to PDF“ aus.
  • Wählen Sie unter „Einstellungen“ die Option „Blatt auf eine Seite anpassen“ (oder passen Sie die prozentuale Skalierung an). Querformat (empfohlen für breite Tabellen).
  • Klicken Sie auf „Drucken“ und speichern Sie die PDF-Datei.
• Wie konvertiert man XLS in PDF, ohne Software herunterzuladen?

  Sie können Excel-Dateien (XLS/XLSX) ohne Installation einer Software mithilfe integrierter Funktionen oder kostenloser Online-Tools in das PDF-Format konvertieren. Hier sind die besten Methoden:

  Methode 1: Kostenlose Online-Converter

  Am besten für: Schnelle Konvertierungen ohne Hochladen in einen Cloud-Speicher.

  Die drei besten Online-Tools:

  • PDFelement Online – Einfaches Drag-und-Drop, behält die Formatierung bei. Stapelkonvertierung.
  • iLovePDF – Unterstützt die Stapelkonvertierung.
  • PDF2Go – Keine Beschränkungen hinsichtlich der Dateigröße.

  Schritte (Beispiel: PDFelement Online):

  • Gehen Sie zu PDFelement Online Excel zu PDF.
  • Laden Sie Ihre XLS-Datei hoch (per Drag-und-Drop oder Durchsuchen).
  • Warten Sie, bis die Konvertierung abgeschlossen ist → PDF herunterladen.

  Methode 2: Google Tabellen verwenden (empfohlen für Nutzer von Google Drive)

  Am besten für: Cloud-basiert, kein Microsoft-Konto erforderlich.

  • Bitte laden Sie Ihre XLS-Datei auf Google Drive (drive.google.com) hoch.
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei → Öffnen mit → Google Tabellen.
  • Klicken Sie auf „Datei“ → „Herunterladen“ → „PDF (.pdf)“.
  • Wählen Sie das Papierformat, Querformat/Hochformat und die Skalierung (z. B. „An Breite anpassen“).
  • Klicken Sie auf „Exportieren und herunterladen“.
• Wie kann man eine PDF-Datei aus Excel erstellen, ohne die Formatierung zu verlieren?

  Um eine Excel-Datei ohne Formatierungsverlust in eine PDF-Datei zu konvertieren, befolgen Sie die folgenden bewährten Methoden, um sicherzustellen, dass Schriftarten, Tabellen, Diagramme und Ausrichtung erhalten bleiben:

  Methode 1: Online-Converter (für schnelle Aufgaben)

  Nutzen Sie Online-Tools wie den PDFelement Online Excel zu PDF Converter für eine datenschutzorientierte Lösung, die keine Installation erfordert. So geht's:

  • Gehen Sie zu PDFelement Online Excel zu PDF.
  • Legen Sie Ihre Datei per Drag-und-Drop ab oder klicken Sie auf „Dateien auswählen“, um Ihre Excel-Tabellen hochzuladen.
  • Klicken Sie auf „Konvertieren“, um die Konvertierung durchzuführen.
  • Sobald die Konvertierung abgeschlossen ist, wird das PDF automatisch heruntergeladen. Falls nicht, klicken Sie auf „Herunterladen“, um die konvertierte Datei zu speichern.

  Methode 2: Direkt als PDF in Excel speichern

  • Öffnen Sie Ihre Excel-Datei.
  • Gehen Sie zu „Datei“ → „Speichern unter“ (oder „Exportieren“ → „PDF/XPS erstellen“ in neueren Excel-Versionen).
  • Wählen Sie PDF (*.pdf) als Dateityp aus.
  • Optimieren Sie die Einstellungen: Aktivieren Sie unter „Optionen“ die Optionen „Gesamte Arbeitsmappe“ (oder bei Bedarf „Auswahl/Aktive Blätter“) und „ISO 19005-1-konform (PDF/A)“ (bewahrt Schriftarten/Formatierungen langfristig).
  • Klicken Sie auf „Speichern“.
• Wie druckt man Excel in das PDF-Format?

  Das Konvertieren einer Excel-Datei in das PDF-Format ist unkompliziert, unabhängig davon, ob Sie die Formatierung beibehalten, alle Spalten auf eine Seite anpassen oder bestimmte Blätter drucken möchten. Hier ist die beste Methode:

  Als PDF drucken (mit integriertem PDF-Drucker)

  Am besten für: Schnelle Konvertierung mit druckähnlicher Kontrolle.

  Windows (Microsoft Print to PDF)

  • Drücken Sie Strg + P oder gehen Sie zu „Datei“ → „Drucken“.
  • Wählen Sie „Microsoft Print to PDF“ als Drucker aus.
  • Einstellungen anpassen: Aktive Blätter / Gesamte Arbeitsmappe drucken. Ausrichtung → Querformat (für breite Tabellen). Skalierung → Blatt auf eine Seite anpassen (oder benutzerdefinierter Prozentsatz)
  • Klicken Sie auf „Drucken“ → Wählen Sie den Speicherort für das PDF aus.

  Mac (integrierter PDF-Export)

  • Drücken Sie Cmd + P oder gehen Sie zu „Datei“ → „Drucken“.
  • Klicken Sie auf „PDF“ → „Als PDF speichern“.
  • Passen Sie das Layout an → Bei Bedarf skalieren.
  • Speichern Sie die Datei.

  Hinweis: Sollten die Gitterlinien nicht mehr sichtbar sein, aktivieren Sie „Seitenlayout“ → „Blattoptionen“ → „Drucken“ → „Gitterlinien“.