PDF-Dateien mit Preview auf einem Mac mit Anmerkungen versehen

Die meisten Mac-Benutzer kennen die Preview-App als Bildbetrachter, aber wussten Sie, dass sie auch ein hervorragendes Tool zum Lesen und Kommentieren von PDF-Dokumenten ist? Ja, Preview ist eine sehr vielseitige Anwendung und das Beste daran ist, dass sie absolut kostenlos ist, da es sich um eine native Mac-Anwendung handelt, die von Apple, Inc. entwickelt wurde. Im Laufe der Jahre hat die Vorschau-App viele neue Funktionen und eine neue Benutzeroberfläche erhalten, was sie zu einem sehr nützlichen Tool in Ihrem Mac-App-Repository macht. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie mit Preview ein Formular ausfüllen und unterschreiben können. Außerdem erfahren Sie, wie Sie ein Foto bearbeiten können, ohne ein Fotobearbeitungs-Tool eines Drittanbieters zu verwenden.

Teil 1. Ausfüllen und Unterschreiben eines PDF-Formulars in der Mac Preview App

Das Ausfüllen eines Formulars ist so einfach wie das Auswählen eines Feldes und das Eingeben des Inhalts. Sie können ein Formular auch speichern und zu einem späteren Zeitpunkt erneut ausfüllen. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie diese einfachen Aktionen in der Vorschau durchführen können:

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1. Starten Sie Preview auf Ihrem Mac und öffnen Sie das PDF-Formular, das Sie ausfüllen müssen.

2. Wenn das Formular ausfüllbar ist, können Sie das erste Feld auswählen. Tun Sie das und füllen Sie es mit dem gewünschten Text.

3. Gehen Sie zum nächsten Feld und füllen Sie es so lange aus, bis Sie fertig sind.

4. Um das Formular am Ende zu unterschreiben, können Sie eine von mehreren Methoden verwenden:

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Markierungssymbolleiste anzeigen und wählen Sie Trackpad. Klicken Sie auf das Feld und unterschreiben Sie Ihren Namen auf dem Trackpad Ihres Macs. Beenden Sie das Programm durch Drücken einer beliebigen Taste und klicken Sie dann auf "Fertig". Sie können auch die Schaltfläche Löschen verwenden, wenn Sie den Vorgang wiederholen möchten.
• Um die Webcam zur Aufnahme Ihrer Unterschrift zu verwenden, unterschreiben Sie zunächst auf einem weißen Blatt Papier, wählen Sie dann Kamera und halten Sie das Papier an die Webcam. Achten Sie darauf, dass die Unterschrift mit der blauen Linie in der Vorschau auf Ihrem Bildschirm übereinstimmt. Klicken Sie nach der Aufnahme auf "Fertig". Klicken Sie auf Löschen, um den Vorgang zu wiederholen.
• Um ein iPhone oder iPad zu verwenden, klicken Sie auf die Gerät Option. Verwenden Sie den Apple Pencil oder Ihren Finger zum Unterschreiben. Klicken Sie auf Fertig oder Löschen, wie zuvor.

5. Klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche Unterschreiben, um alle aufgezeichneten Signaturen anzuzeigen, wählen Sie die gewünschte aus und ziehen Sie sie auf das Dokument, auf das sie angewendet werden soll. Sie können die Größe auch mit den Eck- und Kantengriffen ändern.

Mit diesen Schritten können Sie jedes interaktive PDF-Dokument ausfüllen und unterschreiben. Wenn es sich um ein gescanntes oder nicht interaktives Dokument handelt, können Sie Preview nicht zum Ausfüllen und Unterschreiben verwenden. Sie benötigen einen PDF-Editor eines Drittanbieters, z.B. PDFelement für Mac, um die Datei in eine bearbeitbare PDF-Datei zu konvertieren und verwenden dann die Anwendung, um das Formular auszufüllen und zu unterschreiben.

Teil 2. Anmerkungen zu einer PDF-Datei in der Preview Mac-Anwendung

Bei Anmerkungen handelt es sich im Wesentlichen um Notizen und Markierungen in einem Dokument, mit denen bestimmte Teile hervorgehoben werden, ein Mitarbeiter aufgefordert wird, Änderungen vorzunehmen oder einfach Anmerkungen zum Inhalt hinzugefügt werden. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie mit Preview PDFs mit Anmerkungen versehen können. Die Tools sind zwar begrenzt, aber für die meisten Markup-Anforderungen völlig ausreichend.

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1. Starten Sie Preview und öffnen Sie die PDF-Datei, die mit Anmerkungen versehen werden soll. Dabei muss es sich nicht um eine interaktive Datei handeln, so dass Sie auch Bilddateien auf diese Weise mit Anmerkungen versehen können.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche für Markierungssymbolleiste anzeigen, wenn Sie diese in der App nicht sehen können. Die Symbolleiste sieht in etwa so aus:

3. Sie können Ihr Dokument nun mit den Tools Schwärzen, Skizze, Zeichnen, Formen, Notiz oder Text markieren. Damit können Sie Wörter und Ausdrücke einkreisen, Text hervorheben, auf Bilder schreiben, wichtige Notizen hinzufügen und so weiter.

4. Sie können auch Textstile sowie die Formen für Rahmen, Dicke und Füllfarbe bearbeiten, die Sie in Ihren Anmerkungen verwenden. Wenn Ihr Gerät die Anforderungen des Apple Continuity-Systems erfüllt, können Sie ein iPhone oder iPad in der Nähe verwenden, um jedes Element in der PDF-Datei auf Ihrem Mac mit Anmerkungen zu versehen.

Da es sich hierbei nicht um ein fortgeschrittenes PDF-Tool handelt, steht Ihnen natürlich keine umfassende Sammlung von Anmerkungstools zur Verfügung, wie Sie sie in PDFelement oder Adobe Acrobat finden. Da die App jedoch bereits auf Ihrem Mac installiert ist, ist sie sehr nützlich, wenn Sie es eilig haben und keinen Zugriff auf Premium-Tools haben.

Teil 3. Bearbeiten eines Fotos in Preview

Sie können die Fotos nicht nur ansehen, sondern mit der Vorschau auch bis zu einem gewissen Grad bearbeiten. Es verfügt über grundlegende Tools wie Zuschneiden, Drehen, Größenänderung, etc. Außerdem stehen Ihnen Farbanpassungen und andere Tools zur Verfügung, um die Qualität und Klarheit Ihrer Fotos zu verbessern. Hier sind die Schritte für diese Aktionen:

• Um ein Foto zu drehen, öffnen Sie es in Preview und klicken Sie auf die Schaltfläche Drehen, um es gegen den Uhrzeigersinn zu drehen. Sie können die Alt-Taste (Option) gedrückt halten und darauf klicken, um es im Uhrzeigersinn zu drehen.
• Sie können ein Bild auch spiegeln, indem Sie Tools → Horizontal spiegeln/Vertikal spiegeln verwenden.
• Um Farbe, Sättigung und andere Parameter einzustellen, verwenden Sie das Symbol Anpassen.
• Die Schaltfläche "Auto Levels" wählt die ideale Kombination von Einstellungen, um Ihre Fotos heller und klarer aussehen zu lassen.
• Sie können auch die Größe oder Abmessungen einer Bilddatei mit Tools → Größe anpassen... reduzieren. Hier können Sie die genauen Abmessungen und die gewünschte Auflösung angeben. Sie können die Skalierung proportional beibehalten oder das Bild vertikal oder horizontal strecken und Sie können auch wählen, ob das Bild an die neuen Abmessungen angepasst werden soll, anstatt es nur in der Größe zu ändern. Dadurch erhalten Sie eine bessere Qualität, insbesondere bei der Vergrößerung von Bildern.

Fazit

Preview ist eine wirklich einzigartige Anwendung, denn sie ist ebenso vielseitig wie einfach zu bedienen. Die Menüoptionen sind anfangs vielleicht unübersichtlich, aber wenn Sie sich erst einmal mit den Tools vertraut gemacht haben und wissen, wo sie zu finden sind, werden Sie schnell arbeiten können. Da es sich um eine native Mac-Anwendung handelt, ist sie außerdem gut in macOS integriert, was Tastaturkürzel, etc. angeht. Wenn Sie jedoch ein robustes Tool für PDF-Anmerkungen benötigen, sind Sie bei PDFelement an der richtigen Adresse.

PDFelement verfügt über ein umfangreiches Toolkit für Anmerkungen, Überprüfungen und Kommentare. Darüber hinaus erhalten Sie eine Vielzahl weiterer Funktionen wie PDF-Erstellung, PDF-Konvertierung, PDF-Bearbeitung, Dateiverschlüsselung, Ausfüllen von Formularen, OCR, Batch-Prozesse, Wasserzeichen, Schwärzung, Bates-Nummerierung und vieles mehr... und das alles zu einem sehr günstigen Abonnementpreis, der nur einen Bruchteil dessen beträgt, was Sie für die marktführenden Tools von Adobe und Nitro bezahlen würden.

Frequently Asked Questions (FAQs)

Kann ich Bilder mit der Preview-App mit Anmerkungen versehen?

Sie können Bilddateien Notizen, Formen, etc. hinzufügen, aber Sie können keinen Text oder andere Elemente markieren. Dazu müssen Sie Ihre Datei mit PDFelement in PDF konvertieren und eine OCR durchführen, um den Text bearbeitbar oder auswählbar zu machen. Sie können dann Text hervorheben, unterstreichen, durchstreichen, etc. und auch andere Anmerkungstools verwenden.

Kann ich eine Liste aller Anmerkungen zu einem Dokument sehen?

In der Vorschau ist dies nicht möglich, aber in PDFelement können Sie die Liste Ihrer Anmerkungen sehen. Wie Sie in der obigen Abbildung sehen können, werden Ihre Kommentare und Anmerkungen in einer Liste in der rechten Seitenleiste angezeigt. Dies ist hilfreich, wenn Sie nach einer bestimmten Art von Anmerkung in einem Dokument suchen, das stark markiert wurde.

Wie kann ich meine Anmerkungen mit anderen teilen, die an dem Dokument mitarbeiten?

Dateien können mit Hilfe von Erweiterungen für verschiedene Anwendungen für andere freigegeben werden. Wenn Sie auf Datei → Freigeben → Mehr klicken, öffnet sich das Fenster Systemeinstellungen mit dieser Seite:

Sie können auf dieser Seite beliebige Freigabemethoden hinzufügen und diese dann mit der Option Datei → Freigabe in der Vorschau verwenden. In PDFelement können dieselben Freigabeoptionen genutzt werden, um eine PDF-Datei ganz einfach per E-Mail, AirDrop, über die Nachrichten-App, etc. an andere zu senden.

Was ist der Vorteil der Verwendung von PDFelement anstelle von Preview?

Es gibt viele offensichtliche Vorteile bei der Verwendung eines PDF-Editors mit vollem Funktionsumfang im Vergleich zu einem PDF-Reader wie der Preview App. Sie können Preview nicht verwenden, um PDFs zu bearbeiten, OCR an nicht interaktiven Dateien durchzuführen, Konvertierungen als Stapel zu verarbeiten und viele andere Aufgaben zu erledigen. Für diese erweiterten Aufgaben benötigen Sie PDFelement. Die Software ermöglicht auch das Zusammenführen von Dateien, die Optimierung von PDFs, das Hinzufügen von Passwortschutz, das Hinzufügen von Inhalten wie Fußzeilen/Kopfzeilen und vieles mehr. Keine dieser Aufgaben ist mit der Vorschau möglich, so dass der Vorteil klar auf der Hand liegt.

Wird die Vorschau-App aktualisiert, wenn ich auf eine neue macOS-Version aktualisiere?

Je nachdem, ob Apple Änderungen an der Vorschau-App in der macOS-Version vorgenommen hat oder nicht, erhalten Sie entweder ein Update oder es bleibt bei der gleichen Version. Apple fügt seinen nativen Anwendungen manchmal Fehlerbehebungen und Leistungsverbesserungen hinzu, ohne neue Funktionen hinzuzufügen oder die Benutzeroberfläche zu verändern. These may come along with your macOS update, if available.