Was Sie über Aadhaar eSign und andere eSign Tools wissen müssen

Noah Hofer

2024-10-30 14:35:05 • Abgelegt unter: PDF signieren • Bewährte Lösungen

Die Methode, mit der wir Dokumente unterschreiben, hat sich stark verändert. Vorbei sind die Zeiten, in denen physische Unterschriften auf Papierstapeln geleistet wurden; stattdessen verwenden wir elektronische Signaturen. Unter den zahllosen verfügbaren eSignatur-Lösungen sticht in Indien die Aadhaar eSign hervor. Dieser Artikel erklärt, was Aadhaar eSign ist, wie es funktioniert und warum es in unserer digitalen Welt so wichtig ist. Außerdem stellen wir Ihnen alternative eSignature Tools vor und geben Ihnen einen Einblick in die globalen Möglichkeiten jenseits der indischen Grenzen.

Teil 1. Was ist Aadhaar eSign?

Aadhaar eSign ist ein leistungsfähiger digitaler Unterschriftendienst, der den Inhabern einer Aadhaar-Karte in Indien angeboten wird. Um Aadhaar eSign zu verstehen, müssen Sie zunächst wissen, was eine Aadhaar-Karte ist. Die Aadhaar-Karte ist eine spezielle Identifikationskarte, die von der indischen Regierung an ihre Einwohner verteilt wird.

Sie dient als umfassender Identifikationsnachweis. Diese Karte enthält eine 12-stellige Aadhaar-Nummer und biometrische Informationen wie Fingerabdrücke und Iris-Scans. Sie ist wichtig, weil sie Ihnen den Zugang zu vielen behördlichen und privaten Dienstleistungen in Indien erleichtert.

Aadhaar eSign verwendet die Daten Ihrer Aadhaar-Karte, um Ihnen zu helfen, Dinge auf Ihrem Computer oder Telefon zu unterschreiben. Es ist wie die Unterzeichnung eines Dokuments, nur eben digital. Diese digitale Signatur ist legal, d.h. sie wird überall akzeptiert. Das ist eine praktische Methode, um Dokumente ohne Stift und Papier zu unterschreiben. Aadhaar eSign nutzt den starken Beweis Ihrer Aadhaar-Karte, wer Sie sind und ermöglicht es Ihnen, Dinge einfach und sicher online zu unterschreiben.

Teil 2. Wie funktioniert Aadhaar eSign?

Die Unterzeichnung eines Dokuments mit Aadhaar eSign ist ein einfacher Prozess. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie das machen:

1. Der Unterzeichner erhält einen Link zum Unterschreiben per Telefon, E-Mail oder über eine Anwendung. Dazu können behördliche Webseiten, Banken oder andere Organisationen gehören, die Aadhaar eSign akzeptieren. Der Unterzeichner sieht dann das Dokument und gibt seine Zustimmung zu Aadhaar eSign.
2. Der Unterzeichner wird dann auf die eSign Service Provider-Seite weitergeleitet. Hier haben sie zwei Möglichkeiten zur Unterzeichnung:

• Wenn sie sich für Aadhaar eSign entscheiden, müssen sie ihre Aadhaar-Nummer eingeben und eine OTP (One-Time Passwort), biometrische oder IRIS-Authentifizierung durchlaufen.

• Alternativ können sie sich für Virtual eSign entscheiden, wo sie die Flexibilität haben, ihre Unterschrift zu zeichnen, einzugeben oder hochzuladen. Sie können auch ihren Fingerabdruck als Signatur verwenden.

3. Sobald der Authentifizierungsprozess abgeschlossen ist, wird Aadhaar eSign sicher auf das Dokument angewendet.
4. Der Unterzeichner erhält das eSigned-Dokument per E-Mail oder SMS.

Teil 3. Vorteile der Verwendung von Aadhaar eSign in Unternehmen

Unternehmen in Indien können von der Nutzung von Aadhaar eSign in ihren Betrieben in mehrfacher Hinsicht profitieren. Hier sind einige wichtige Vorteile:

1. Effizienz und Bequemlichkeit

Aadhaar eSign rationalisiert den Prozess der Unterzeichnung von Dokumenten und macht die physische Unterschrift überflüssig. Das reduziert den Papierkram, beschleunigt Transaktionen und spart Unternehmen und Kunden Zeit.

2. Kosteneinsparungen

Da weniger physische Dokumente zu verwalten sind, können Unternehmen Druck-, Lager- und Kurierkosten sparen. Dies ist vorteilhaft für Unternehmen, die mit einer großen Anzahl von Dokumenten arbeiten.

3. Rechtlich bindend

Aadhaar eSign ist in Indien gesetzlich anerkannt. So können Unternehmen sicher sein, dass elektronisch signierte Dokumente die gleiche Rechtsgültigkeit haben wie herkömmliche Papierdokumente.

4. Erhöhte Sicherheit

Aadhaar eSign verwendet starke Authentifizierungsmaßnahmen wie OTPs, biometrische Daten und IRIS-Scans, um die Identität des Unterzeichners sicherzustellen. Dies bietet eine weitere Sicherheitsebene für Transaktionen und senkt das Betrugsrisiko.

5. Zugang zu abgelegenen Märkten

Unternehmen können Kunden in entlegenen oder weit entfernten Gebieten erreichen, indem sie digitale Signaturen anbieten. Es gibt keine Entfernungsschranken, so dass Sie Ihr Geschäft auf neue Märkte erweitern können.

Teil 4. Aadhaar eSign Alternative für Menschen außerhalb Indiens: Wondershare PDFelement eSign

Aadhaar eSign ist für die Verwendung innerhalb Indiens konzipiert und bietet den Einwohnern eine praktische Lösung für die digitale Signatur. Aber für Privatpersonen und Unternehmen außerhalb Indiens gibt es eine zuverlässige Alternative: Die eSign-Funktion von Wondershare PDFelement.

Wondershare PDFelement ist eine vielseitige Dokumentenmanagement-Software, die in den USA und Europa weit verbreitet ist. Mit der Funktion eSign können Benutzer Dokumente sicher elektronisch unterzeichnen. Das macht es zu einem wertvollen Tool für digitale Signaturen in diesen Regionen.

Die eSignatur von Wondershare PDFelement folgt hohen Sicherheitsstandards wie ISO 27001. Sie können es also zum Versiegeln eines Dokuments verwenden und müssen sich keine Sorgen machen, dass das Dokument verfälscht wird.

Wondershare PDFelement erleichtert auch das Sammeln von Unterschriften anderer. Sie können Signaturanfragen an mehrere Personen gleichzeitig senden. Und sie können es auf jedem Gerät unterschreiben. Sobald sie unterschrieben haben, können Sie die Kopie mit allen Unterschriften herunterladen. Damit entfällt die Notwendigkeit, das Dokument zu drucken und zu faxen. Da Sie außerdem sofort benachrichtigt werden, wenn die Signaturen abgeschlossen sind, sparen Sie außerdem Zeit.

Teil 5. Wie man Wondershare PDFelement eSign verwendet

Die eSign-Funktion von Wondershare PDFelement ist sehr benutzerfreundlich. Hier sind die Schritte, wie Sie mit diesem Tool unterschreiben oder Unterschriften sammeln.

Teil 5.1 Wie man PDFs für Signaturanfragen versendet

1. Starten Sie Wondershare PDFelement und öffnen Sie die PDF-Datei, die von anderen Personen signiert werden muss.
2. Klicken Sie auf Schützen > eSignatur anfordern.

3. Ein Popup-Fenster wird angezeigt. Suchen Sie das Feld "Empfänger hinzufügen" und fügen Sie dort die E-Mail-Adressen der Unterzeichner hinzu.
4. Wählen Sie, ob Sie zuerst oder zuletzt unterschreiben möchten. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für "Füge mich als Ersten hinzu" oder "Füge mich als Letzten hinzu", je nach Ihrer Wahl.
5. Sie können die E-Mail-Adressen in der Reihenfolge der Unterzeichnung anordnen. Außerdem können Sie die Häufigkeit der Aktualisierungen zum Status des Dokuments festlegen.
6. Klicken Sie auf Weiter.

7. Fügen Sie die wichtigsten Formularfelder per Drag & Drop in das Dokument ein.

8. Klicken Sie auf Senden.

Teil 5.2 Wie man Dokumente mit Wondershare PDFelement signiert

Es gibt zwei Methoden zum Signieren von Dokumenten mit Wondershare PDFelement. Sie können über die Desktop-App oder über einen E-Mail-Link unterschreiben. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie beides tun können.

A. Verwenden des E-Mail-Links

1. Wenn Ihnen jemand eine Signaturanfrage geschickt hat, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung. Öffnen Sie sie und klicken Sie auf "Das Dokument signieren".

2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Ich stimme der EULA und dem Datenschutz für die Verwendung elektronischer Aufzeichnungen und Unterschriften zu" > klicken Sie auf Weiter.

3. Klicken Sie auf das Feld Signatur/Initialen.

4. Angenommen, Sie verwenden eSign zum ersten Mal. Sie müssen eine Signatur erstellen. Sie können es eingeben und einen Schriftstil anwenden, ein Bild verwenden oder es mit der Maus zeichnen.

5. Klicken Sie auf Speichern. Dadurch wird die Signatur auf das Dokument angewendet und Ihre Signatur für die zukünftige Verwendung gespeichert.

B. Verwendung der Wondershare PDFelement Desktop-Anwendung

1. Öffnen Sie Wondershare PDFelement und melden Sie sich an.
2. Klicken Sie im linken Bereich auf die Registerkarte Vereinbarung.
3. Wählen Sie das Dokument mit der Beschriftung: "Wartet auf mich".

4. Klicken Sie auf den Sign-Tag, um zu den Formularfeldern weitergeleitet zu werden, in denen Ihre Signatur stehen soll.

5. Klicken Sie auf das Unterschriftsfeld und fügen Sie Ihre Unterschrift mit der von Ihnen bevorzugten Methode hinzu.

6. Um Ihre Signatur auf das Dokument anzuwenden, klicken Sie auf OK.
7. Klicken Sie auf "Klicken Sie zum Signieren" in der Benachrichtigung, die unten auf dem Bildschirm erscheint.
8. Klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf Weiter, um den Vorgang abzuschließen.

Fazit

Aadhaar eSign ist ein nützliches Tool für Menschen in Indien, mit dem sie praktisch digitale Dokumente unterschreiben können. Aber die Menschen außerhalb des Landes sollten sich nicht ausgegrenzt fühlen. Sie haben Wondershare PDFelement als Option und es ist ausgezeichnet.

Mit Wondershare PDFelement können Sie Dokumente digital signieren. Außerdem können Sie damit elektronische Unterschriften von anderen anfordern. Auf diese Weise können Sie Ihren Workflow rationalisieren und Ressourcen sparen.

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Noah Hofer

staff Editor

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